UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

Facultad de Contabilidad y Auditora

UNIVERSIDAD TCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORA

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORA

MODALIDAD:

MDULO:

SEMIPRESENCIAL

PRCTICAS PREPROFESIONALES

FACILITADOR: Dr. Elvis Vsquez Coloma

Julio 2009

PRACTICAS CONTABLES

Dr. Elvis Vsquez Coloma

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Facultad de Contabilidad y Auditora
ACTIVO FIJO
PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
El activo fijo est constituido por los bienes y derechos de larga duracin que son utilizados
en la operacin del negocio o empresa y por lo tanto no estn destinados para la venta.
Un activo fijo para ser considerado como tal, debe reunir las siguientes caractersticas:
1. Estar en uso o servicio de la empresa y por ende, ayuden a la obtencin de la renta
empresarial.
2. No estar dispuestos a la venta.
3. Poseer una vida til ms o menos duradera (> 1 ao)
4. Costo representativo o significativo.
5. Estar sujetos a depreciacin o amortizacin (excepto terrenos)
CLASIFICACIN

Desde la ptica de la evidencia fsica:

Tangibles o corporales: se pueden ver, medir y tocar, y se clasifican en:
Depreciables: pierden su valor por uso, obsolescencia, destruccin. Ejm: vehculos.
No depreciables: no se desvalorizan, a pesar del uso. Ejm: terrenos
Agotables: debido a la extraccin del material que forman parte, pierden su valor. Ejm:
minas, pozos petroleros, etc.
b. Intangibles o incorporales: no se pueden ver, pero s valorar. Debido al paso del tiempo
o imposicin de nuevas tecnologas van perdiendo su valor.
Desde el punto de vista de la facilidad de su traslado, se pueden clasificar en:
a. Muebles: activos que no requieren mayor esfuerzo para su movilizacin. Ejm: enseres,
vehculos.
b. Semovientes: activos que con su propia fuerza se desplazan. Ejm: ganado.
c. Inmuebles: bienes que de ninguna manera son objeto de movilizacin. Ejm: terrenos.
Activos depreciables
En el transcurso del proceso productivo, estos bienes pierden su valor.
Mtodos de depreciacin procedimientos para calcular el desgaste del activo fijo en una
fecha determinada: mtodo legal, mtodo lineal, mtodo acelerado y mtodo de unidades
producidas.
Mtodo legal. Establece los lmites mximos aceptados por el SRI como gasto deducible
para el pago del impuesto a la renta.
Coeficientes anuales:

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5% (20 aos) sobre el costo de los edificios
20% (5 aos) sobre el costo de vehculos
33,333% (3 aos) sobre el costo de equipos de cmputo
10% (10 aos) sobre el costo de muebles, maquinaria y otros no especficos
La frmula para calcular la depreciacin es:
DEPRECIACIN = (V/ACTUAL V/RESIDUAL)%
Mtodo lineal o de lnea recta. La frmula para el clculo es:
DEPRECIACIN = VALOR ACTUAL VALOR RESIDUAL/VIDA TIL
Mtodo acelerado (suma de dgitos). Se estima una depreciacin ms rpida en un
momento, para luego ir descendiendo o ascendiendo. Se aplica especialmente en vehculos
y maquinaria industrial.
El procedimiento para el clculo es el siguiente:
- Se asigna a cada perodo de vida un dgito, a partir de 1
- Se suman estos dgitos
- Se establece para cada perodo un quebrado, cuyo denominador ser la suma de los
dgitos, y el numerador, el dgito del ao correspondiente o invertido (caso
descendente)
- Este quebrado se multiplica por aquella diferencia entre (V/Act. V/Res.)
Mtodo de unidades producidas. Como su nombre lo indica, el valor de la depreciacin del
activo fijo depender del nmero de kilmetros, nmero de unidades producidas, etc.
DEPRECIACIN = Valor Actual Valor Residual
Total unidades, kilmetros
El registro contable de la depreciacin del activo fijo es:
-xGasto o Costo Depreciacin A/F
Deprec. Acumulada A/F
P/R la depreciacin del perodo.

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XXXXX
XXXXX

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PRACTICA
Calcule y registre la depreciacin (mtodo lineal, legal y acelerado) al 31 de Diciembre del
2005, del vehculo Forsa II, cuyo costo actual es de $12.500,00 adquirido el 1 de enero del
2005. Se estima un valor residual de $2.500,00 y una vida til de 6 aos.

EJERCICIO
El 16 de mayo del 2006, la empresa vende un equipo de computacin y mantiene los
siguientes registros:
Valor de compra:
$5.000,00
Fecha de compra:
2 de enero del 2004
Valor residual:
0
Depreciacin acumulada:
$2.000,00 (31-12-2005)
Se pide:
- Actualizar la depreciacin, asumiendo que la empresa utiliza el mtodo legal
- Registrar la venta, suponiendo que el activo se vendiera en:
a) Valor en libros
b) $3.500,00
c) $2.400,00

EJERCICIO
Siguiendo con nuestro ejemplo, la empresa decide canjear el equipo de computacin por
otro, cuyo avalo es de $5.500,00
Se pide:
Registrar el canje, suponiendo que por el nuevo equipo se entrega el bien usado y adems
se paga de contado, segn las siguientes alternativas:
$2.500,00 en cheque
$2.900,00 en cheque

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ANLISIS DE LAS CUENTAS DEL ACTIVO DIFERIDO Y OTROS
Gastos prepagados
Constituyen pagos realizados antes de la recepcin del bien/servicio; estos valores se
devengan en un perodo relativamente corto.
Activos diferidos
Constituyen todos aquellos gastos capitalizables que beneficiarn a periodos futuros
relativamente largos.
Diferencia entre gastos prepagados y activos diferidos Los gastos prepagados y los
activos diferidos son trminos aparentemente sinnimos; en la prctica, evidencian
diferencias notables, partiendo de las definiciones que se presentaron y por las
caractersticas que se exponen a continuacin:
Gastos prepagados (anticipados)

Activos diferidos

Se amortizan
No se pueden recuperar
Solamente por servicios
Son gastos que se prorratean a largo
plazo
Tcnicamente
se
ubican
en
Activos Diferidos

Se devengan
Se pueden recuperar (o revertir en dinero)
Pueden ser bienes y/o servicios
Son activos a corto plazo (generalmente)
Se ubican en el Activo Corriente

Cuentas principales
Arriendos pagados por adelantado
Comisiones pagadas por adelantado
Seguros pagados por adelantado

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Cuentas principales

Gastos de constitucin y
organizacin

Gastos de Investigacin

Mejoras locales arrendados

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PRACTICA
Registrar las siguientes operaciones, y al fin del ao, realizar los ajustes respectivos.
Fase preoperativa
Del 1 de abril al 15 de septiembre de 2006 se efectuaron los siguientes desembolsos, con
el propsito de obtener la autorizacin de funcionamiento y constitucin jurdica de la
empresa Latinoamericana.
Gastos judiciales y notariales
Gastos de publicaciones
Honorarios a directores
Movilizacin
Impuestos y tasas
TOTAL

$ 10.000,00
2.500,00
3.500,00
1.200,00
800,00
--------------18.000,00
==========

Fase operativa
Sep. 20

Se pagan arriendos anticipados por un ao, que se devengarn desde el 1 de

octubre; el valor del egreso asciende a $2.400,00, pagado en efectivo.
Dic. 31 Se decide amortizar los Gastos acumulados de constitucin en 60 meses (5 aos),
y se debe registrar el uso del servicio de arriendo por los 3 meses.
Registrar las transacciones en el libro diario:

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EJERCICIO
La empresa comercial La Gaviota S.A. durante el ejercicio econmico 2005, ha
efectuado los siguientes pagos con el propsito de asegurar precios e incrementar sus
ventas:
Enero 4, contrata un seguro contra robo de mercaderas con la compaa Cndor S.A. El
valor de la prima anual es de $3.600,00 pagado con cheque.
Abril 8, adquiere en efectivo un lote de suministros y materiales por $650,00 que sern
utilizados en el transcurso del ao.
Julio 14, a fin de ejecutar el proyecto de investigacin de mercados, se han realizado los
siguientes desembolsos mediante cheques:
Honorarios jefe del proyecto
Capacitacin de encuestadores
Suministros de oficina
Movilizacin y transporte
Sueldos encuestadores y auxiliares
Otros

$4.380,00
250,00
181,00
149,00
1.750,00
293,00

Agosto 1, se pagan arriendos anticipados por un ao, a razn de $320,00 mensuales, con
cheque de la empresa.
Septiembre 5, se contrata publicidad por TV por 6 meses, a razn de $450,00 mensuales; se
cancela en efectivo.
Datos para realizar los ajustes al 31 de diciembre del 2005
Los arriendos, los seguros y la publicidad se devengan por los meses efectivamente
utilizados.
A esta fecha el saldo de suministros y materiales asciende a $ 280,00
El costo de la investigacin de mercados se amortizan en 5 aos.
Se pide:
Jornalizar y mayorizar en T las operaciones originales.
Calcular y registrar en el libro diario los ajustes al 31 de diciembre del 2005.
Indique tres razones fundamentales por las que se considera a los prepagados como
parte del activo corriente.
Indique el sitio apropiado para ubicar estas cuentas en el estado financiero.

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