Manual de Organización de COINDOCA

J-40288169
Manual de
Organizacin de
Maracaibo;
COINDO,C.A
23 -07- 2015
Realizado por:
Ing. Eliana Len
f. Sustituye Pginas
Fecha:
CIV:194.253
Av. 22 C.C Doa Deisy N 22-03 Piso 01 Sierra Maestra, Maracaibo Estado
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Telfonos: 0414-6895721/0426-6682779/0261-3255485
coindoca2013@gmail.com
Realizado por: Ing. Eliana Len
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Introduccin
Antecedentes Histricos
Base Legal
Atribuciones
14
Entes
21
Estructura Orgnica
Organigrama
Misin
Visin
25
Objetivos
Polticas
Normas
Metas
32
Descripcin de Dptos y Sub Dptos.
Glosario de trminos
Pg.
4
7
8
Gubernamentales
24
24
25
25
26
32
33
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Introduccin
El siguiente Manual de Organizacin de la Empresa COINDO, C.A, se
ha elaborado con la finalidad de informar como est organizada, los
departamentos que lo integran y las funciones de cada uno, dentro de la cual
se encontrara la Historia, Antecedentes, Base legal, Atribuciones, Estructura
Orgnica, Organigrama, Misin, Funciones, Polticas, Directorio, entre otros.
Para lo cual se tuvieron que aplicar varios cuestionarios al directivo que la
integran conjuntamente con sus subordinados y plasmar todo la informacin
que nos fue brindada, a fin de prestar apoyo a todos los sus trabajadores y
dems personal que se sirva de la empresa.
El manual esta dirigido a todo el personal para que conociendo con
exactitud y precisin sus funciones, pueda realizarlas en forma eficaz y
eficiente ayudando de esta manera, a conservar y elevar la imagen de la
Empresa COINDO, C.A, as como identificar las interrelaciones existentes
entre los departamentos a fin de evitar la duplicidad de funciones.
La principal finalidad de esta empresa es valorar el trabajo mutuo de
cada persona, alcanzar las metas propuestas a corto plazo , y en principal ser
la empresa lder en la venta y suministros de Equipos de Proteccin Personal y
de Seguridad Industrial , con la finalidad de la prevencin de accidentes de
trabajo.
El presente estar estructurado de la siguiente manera:
Capitulo I: Introduccin del Manual.
Capitulo II: Contenido.
Base Legal
Atribuciones
Estructura Orgnica
Organigrama
Misin
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Funciones
Captulo III: Anexos.

Glosario de Trminos Bsicos
Este manual debe ser revisado cada dos aos para adecuarlo a los
posibles cambios organizacionales.
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En el ao 2013 ; nace la Empresa COINDO,C.A , la cual fue creada a
un grupo de jvenes profesionales recin graduados les surge la idea de
enfrentar el desempleo ; a los cuales en el momento dado se encontraban
desempleados y de all emerge la necesidad de crear una fuente de ingresos
para cada uno de ellos y a su vez , generar fuentes de empleos a la
comunidad, se mantuvieron reuniones para referirnos a los problemas que
para el momento se tenan que enfrentar y se decidi formar la Empresa
COINDO,C.A constituida basada en servicios profesionales, teniendo como
objeto la comercializacin, compra, venta , fabricacin, importacin y
exportacin, distribucin, instalacin de productos de seguridad industrial,
insumos mdicos, productos de limpieza, ferreteras y partes elctricas . La
misma est integrada por 02 socios los cuales son profesionales y expertos en
el rea, la cual fue Constituida como tal el da 02 de Agosto de 2013 con el
nombre de COINDO, C.A
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Bases Legales
1. Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela
Artculo 299.
El rgimen socioeconmico de la Repblica Bolivariana de Venezuela se
fundamenta
en
los principios de justicia social, democracia, eficiencia,
libre competencia, proteccin del ambiente, productividad y solidaridad, a los
fines de asegurar el desarrollo humano integral y una existencia digna y
provechosa para la colectividad. El Estado, conjuntamente con la iniciativa
privada, promover el desarrollo armnico de la economa nacional con el fin
de generar fuentes de trabajo, alto valor agregado nacional, elevar el nivel de
vida de la poblacin y fortalecer la soberana econmica del pas, garantizando
la seguridad jurdica, solidez, dinamismo, sustentabilidad, permanencia
y equidad del crecimiento de la economa, para lograr una justa distribucin de
la riqueza mediante una planificacin estratgica democrtica, participativa y de
consulta abierta.
Artculo 300.
La ley nacional establecer las condiciones para la creacin de
entidades funcionalmente descentralizadas para la realizacin de actividades
sociales o empresariales, con el objeto de asegurar la razonable productividad
econmica y social de los recursos pblicos que en ellas se invierta.
Artculo 308.
El Estado proteger y promover la pequea y mediana industria,
las cooperativas, las cajas de ahorro, as como tambin la empresa familiar,
la microempresa y cualquier otra forma de asociacin comunitaria para el
trabajo, el ahorro y el consumo, bajo rgimen de propiedad colectiva, con el fin
de fortalecer el desarrollo econmico del pas, sustentndolo en la iniciativa
popular. Se asegurar la capacitacin, la asistencia tcnica y el financiamiento
oportuno.
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2. Cdigo de Comercio
Seccin II. De las Obligaciones de los Comerciantes
1. Del Registro de Comercio
Artculo 17
En la Secretara de los Tribunales de Comercio se llevar un registro en
que los comerciantes harn asentar todos los documentos que segn este
Cdigo deben anotarse en el Registro de Comercio.
Artculo 18
El registro se har en un libro de papel de hilo, empastado y foliado, que
no podr ponerse en uso sin una nota fechada y firmada en el primer folio,
suscrita por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil, en los
lugares donde lo haya, en la que conste el nmero de folios que tiene el libro.
Los asientos se harn numerados, segn la fecha en que ocurran y sern
suscritos por el Secretario del Tribunal o jefe de la Oficina y por el interesado a
cuya solicitud se haga el registro. Se llevar en otro libro empastado un ndice
alfabtico de los documentos contenidos en el registro, a medida que se fueren
registrando, con anotacin del nmero que les corresponda y del folio en que
se hallan. Todos los nombres de los interesados que se expresen en el
documento que se registre, se anotarn en el ndice en la letra correspondiente
al apellido.
Artculo 19
Los documentos que deben anotarse en el Registro de Comercio, segn
el artculo 17, son los siguientes:
1 La autorizacin del curador y la aprobacin del Juez, en su caso, habilitando
a los menores para comerciar.
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2 El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la

responsabilidad de los bienes de la sociedad conyugal no administrados por la
mujer, conforme lo dispuesto en el artculo 16.
3 La revocacin de la autorizacin para comerciar dada al menor.
4 Las capitulaciones matrimoniales, inventarios solemnes, testamentos,
particiones, sentencias ejecutadas o actos de adjudicacin las escrituras
pblicas que impongan al cnyuge comerciante responsabilidad en favor del
otro cnyuge
8 Las firmas de comercio, sean personales, sean sociales, de conformidad con
las disposiciones del 2 de esta Seccin.
Artculo 28
Toda razn de comercio nueva debe distinguirse claramente de las
existentes y que estn inscritas en el Registro de Comercio. Si un comerciante
lleva el mismo nombre y apellido de otro que ya lo ha registrado como firma
mercantil suya, para servirse de l debe agregarle alguna enunciacin que lo
distinga claramente de la razn de comercio precedentemente inscrita
2. De la Contabilidad Mercantil
Artculo 32
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Artculo 33 El
libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares
donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde
no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro
nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o por
el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la
oficina.
Artculo 34
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En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el

comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn
con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35
Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el
libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados
o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de
ganancias y prdidas; sta debe demostrar con evidencia y verdad los
beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las
fianzas otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo
condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los
inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio
que
se
hallen
presentes
en
su
formacin.
Ttulo VII. De las Compaas de Comercio y de las Cuentas en

Participacin Seccin I. Disposiciones Generales
Artculo 200
Las compaas o sociedades de comercio son aquellas que tienen por
objeto uno o ms actos de comercio. Sin perjuicio de lo dispuesto por leyes
especiales, las sociedades annimas y las de responsabilidad limitada tendrn
siempre carcter mercantil, cualquiera que sea su objeto, salvo cuando se
dediquen exclusivamente a la explotacin agrcola o pecuaria. Las sociedades
mercantiles se rigen por los convenios de las partes, por disposiciones de este
Cdigo y por las del Cdigo Civil. Pargrafo nico: El Estado, por medio de los
organismos administrativos competentes, vigilar el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos para la constitucin y funcionamiento de las
compaas annimas y sociedades de responsabilidad limitada.
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Artculo 201
Las compaas de comercio son de las especies siguientes:
1 La compaa en nombre colectivo, en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de todos los socios.
2 La compaa en comandita, en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por la responsabilidad limitada y solidaria de uno o ms socios,
llamados socios solidarios o comanditantes y por la responsabilidad limitada a
una suma determinada de uno o ms socios, llamados comanditarios. El capital
de los comanditarios puede estar dividido en acciones.
3 La compaa annima, en la cual las obligaciones sociales estn
garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn
obligados sino por el monto de su accin
4 La compaa de responsabilidad limitada, en la cual las obligaciones
sociales estn garantizadas por un capital determinado, dividido en cuotas de
participacin, las cuales no podrn estar representadas en ningn caso por
acciones o ttulos negociables.
Las compaas constituyen personas jurdicas distintas de las de los
socios.
Hay adems la sociedad accidental o de cuentas en participacin, que
no tiene personalidad jurdica.
La compaa en nombre colectivo y la compaa en comandita simple o
por acciones existen bajo una razn social.
3. Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal
Subseccin novena: Impuesto sobre Actividades Econmicas
Artculo 205.
El hecho imponible del impuesto sobre actividades econmicas es el
ejercicio habitual, en la jurisdiccin del Municipio, de cualquier actividad
lucrativa de carcter independiente, an cuando dicha actividad se realice sin la
previa obtencin de licencia, sin menoscabo de las sanciones que por esa
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razn sean aplicables. El perodo impositivo de este impuesto coincidir con el

ao civil y los ingresos gravables sern los percibidos en ese ao, sin perjuicio
de que puedan ser establecidos mecanismos de declaracin anticipada sobre
la base de los ingresos brutos percibidos en el ao anterior al gravado y sin
perjuicio de que pueda ser exigido un mnimo tributable consistente en un
impuesto fijo, en los casos en que as lo sealen las ordenanzas. El comercio
eventual o ambulante tambin estar sujeto al impuesto sobre actividades
econmicas.
Artculo 206.
Este impuesto es distinto a los tributos que corresponden al Poder
Nacional o Estadal sobre la produccin o el consumo especfico de un bien, o
al ejercicio de una actividad en particular y se causar con independencia de
stos. En estos casos, al establecer las alcuotas de su impuesto sobre
actividades econmicas, los municipios debern ponderar la incidencia del
tributo nacional o estadal en la actividad econmica de que se trate. Este
impuesto se causa con independencia de los tributos previstos en la legislacin
general o la dictada por la Asamblea Nacional.
Artculo 207.
Para que una actividad pueda ser considerada sin fines de lucro, el
beneficio econmico obtenido de la actividad deber ser reinvertido en el objeto
de asistencia social u otro similar en que consista la actividad y en el caso de
tratarse de una persona jurdica, que ese beneficio no sea repartido entre
asociados o socios.
Artculo 208.
El impuesto sobre actividades econmicas se causar con
independencia de que el territorio o espacio en el cual se desarrolle la actividad
econmica sea del dominio pblico o del dominio privado de otra entidad
territorial o se encuentre cubierto por aguas.
Artculo 209.
A los efectos de este tributo se considera:
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1. Actividad Industrial: toda actividad dirigida a producir, obtener,

transformar, ensamblar o perfeccionar uno o varios productos naturales o
sometidos previamente a otro proceso industrial preparatorio.
2. Actividad Comercial: toda actividad que tenga por objeto la circulacin
y distribucin de productos y bienes, para la obtencin de ganancia o lucro y
cualesquiera otras derivadas de actos de comercio, distintos a servicios.
3. Actividad de Servicios: toda aquella que comporte, principalmente,
prestaciones de hacer, sea que predomine la labor fsica o la intelectual.
Quedan incluidos en este rengln los suministros de agua, electricidad, gas,
telecomunicaciones y aseo urbano, entre otros, as como la distribucin de
billetes de lotera, los bingos, casinos y dems juegos de azar. A los fines del
gravamen sobre actividades econmicas no se considerarn servicios, los
prestados bajo relacin de dependencia.
Artculo 210.
La base imponible del impuesto sobre actividades econmicas est
constituida por los ingresos brutos efectivamente percibidos en el perodo
impositivo correspondiente por las actividades econmicas u operaciones
cumplidas en la jurisdiccin del Municipio o que deban reputarse como
ocurridas en esa jurisdiccin de acuerdo con los criterios previstos en esta Ley
o en los acuerdos o convenios celebrados a tales efectos.
Artculo 211.
Se entiende por ingresos brutos, todos los proventos o caudales que de
manera regular reciba el contribuyente o establecimiento permanente por
causa relacionada con las actividades econmicas gravadas, siempre que no
se est obligado a restituirlo a las personas de quienes hayan sido recibidos o
a un tercero y que no sean consecuencia de un prstamo o de otro contrato
semejante. En el caso de agencias de publicidad, administradoras y corredoras
de bienes inmuebles, corredores de seguro, agencias de viaje y dems
contribuyentes que perciban comisiones o dems remuneraciones similares, se
entender como ingreso bruto slo el monto de los honorarios, comisiones o
dems remuneraciones similares que sean percibidas.
Atribuciones
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Disposiciones contenidas en el registro de comercio de la empresa.
Aspectos Legales
En Venezuela, para crear una Compaa o Empresa, se deben
tomar en
cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos:

- Acta constitutiva.
- Fecha de constitucin.
- Periodo fiscal.
- Capital.
- Tipo de compaa.
- Socios principales.
- Nmero de empleados (fecha de ingresos, beneficios y sueldos)
- R.I.F.
- Documento de Arrendamiento.
- Permiso de Bombero y Sanitarios.
- Conformidad de uso.
- Libros legales (diario, mayor e inventario)
- Facturas legales exigidas por el SENIAT.
- Inscripcin ante el ministerio del trabajo.
- Inscripcin y pago del Seguro Social Obligatorio.
- Inscripcin FAOV
- Inscripcin INCES.
- Inscripcin SEDEMAT.
- Inscripcin RESA.
-Pago de impuestos municipales.
- Libro de compra venta
- Contabilidad al da.
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Acta Constitutiva
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Entes Gubernamentales
SENIAT
RIF
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IVSS
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INCES
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Estructura Orgnica
1. Presidencia.
2. Vice Presidencia.
2.0.
Departamento de Administracin y Ventas.
2.1.
Departamento de Contabilidad y Finanzas.
Organigrama
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Misin
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes con los ms altos
estndares de calidad, eficiencia y competitividad a travs de la venta de
productos de excelente calidad, ofreciendo atencin personalizada y as una
garanta en nuestros productos y en el servicio al cliente con alto grado de
responsabilidad a fin de satisfacer sus necesidades y gustos.
Visin
Ser lder en el mercado, buscando siempre diferenciarnos por la
excelente calidad de nuestros productos. Logrando complacer las exigencias
de los clientes, contribuir alianzas estratgicas donde se genere valor a
nuestros clientes a travs del asesoramiento, capacitacin y asistencia a las
empresas con la finalidad de que brinden eficiencia y eficacia en la ejecucin
de proyectos que contribuyan con el desarrollo econmico social del pueblo
venezolano.
Objetivos
Determinar y consolidar lneas de productos que satisfagan las
necesidades de los clientes
Mantener una poltica comercial que nos permita ser competitivos y a su
vez cumplir con los objetivos financieros.
Asesorar a las empresas en la adquisicin de productos de excelentes
calidad y de marcas
Fortalecer la gestin interna institucional, garantizando la operatividad
necesaria para el logro de los objetivos institucionales
Establecer una red de distribucin geogrfica que permita el rpido
despacho a nuestros clientes
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Polticas
POLTICA DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE (S.H.A)
Su origen fundamental es la proteccin integral del hombre y su entorno,

las instalaciones y el ambiente. El cumplimiento de esta poltica garantiza
mayor eficiencias en sus operaciones y as afianzar el xito permanente en
el mercado y las comunidades adyacentes.
LINEAMIENTOS:
La seguridad es responsabilidad de todos.

La seguridad es responsabilidad social y puede ser dirigida.
Todos los incidentes / accidentes se pueden evitar a travs
del cumplimiento de las normas.
Adiestrar a todos los trabajadores en materia de

seguridad, salud y ambiente.
Controlar y minimizar los riesgos mediante normas y

procedimientos, sustentados bajo un mecanismo de
comprobada factibilidad tcnica, econmica y social.
Promover la capacitacin y concientizacin de su personal
en el manejo eficiente de la seguridad, higiene ambiente y
los riesgos ambientales, con especial nfasis n la
prevencin de los mismos y en el carcter social con las
comunidades.
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POLTICA AMBIENTAL DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE

(S.H.A)
Es responsabilidad de COINDO, C.A resguardar todos los procesos

hacia la conservacin ambiental y de las comunidades, a su vez prevenir
cualquier efecto que pueda causar daos a personas, ambiente y a las
propiedades basndose en el control de acciones que permitan disminuir y
proteger el ambiente y los recursos naturales.
LINEAMIENTO:
Establecer un compromiso y la participacin activa de los

trabajadores con las comunidades, para la conservacin,
defensa y mejoramiento de recursos ambientales.
Reportar de manera inmediata cualquier anormalidad
que
pueda causar dao al ambiente, a terceros y la comunidad.

Es responsabilidad de todos los trabajadores, contratados y/o
visitantes, cumplir y hacer respetar todas las normas y
polticas establecida por la Cooperativa.
Incluir
material de conservacin y prevencin sobre la
contaminacin ambiental en la divulgacin de charlas de

seguridad.
Se divulgara lo indicado por la ley penal del ambiente para el
conocimiento de todos los trabajadores.
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Hacer revisin peridica todos los vehculos, equipos,

maquinarias auto motores y moto compresores de la EPS para
evitar cualquier falla en el desarrolle de las actividades que
puedan ser causar contaminacin del ambiente.
POLTICA ECONMICA DE SEGURIDAD SOCIAL.
Propsitos: es propsito de COINDO, C.A en su organizacin considerar de

vital importancia el concepto de poltica econmica de seguridad social para su
personal y las comunidades adyacentes a la misma; ya que establece un
compromiso hacia sus trabajadores en ofrecer y garantizar sueldos y salarios
cnsonos con la profesin, ocupacin y experiencia de cada persona, y a su
vez retribuir sus gananciales en servicio comunitario como razn social.
LINEAMIENTO:
Mantiene condiciones sociales seguras en un ambiente de trabajo

sano, con calidad de vida confortable para todos los integrantes
que la componen.
La poltica econmica de seguridad social consolida una parte
integral de los objetivos.
Todos los trabajadores de COINDO, C.A Sern amparados por la
ley del trabajo vigente, ley del instituto venezolano del seguro
social,
ley
de
poltica
habitacional,
as
como
aquellas
bonificaciones que la empresa tenga establecidas.
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POLTICA DE CALIDAD
Propsito: COINDO, C.A est comprometida en comercializar productos

relacionados con la seguridad industrial, para satisfacer los requerimientos de
los clientes, cumpliendo el principio de gestin de la calidad para garantizar un
crecimiento rentable y sostenible,
de competencia comercial, personal y
social, que desafen nuestra capacidad de trabajo en equipo.
LINEAMIENTOS:
Establece un compromiso de cumplir con los requisitos y mejoras
continuamente la eficacia del sistema de gestin de la calidad, estos
es evidenciados a travs de los planes de calidad.
Ofrece un marco de referencia para establecer y revisar un conjunto
de objetivos de la calidad, los cuales son medibles y cuantificables
para cada funcin e instancias de la organizacin.
OBJETIVOS:
Garantizar
la disponibilidad de productos que satisfagan las
necesidades de nuestros clientes.

Garantizar la eficiencia y eficacia de nuestro sistema de calidad.
Asegurar recurso humano altamente calificado y capacitado.
Promover el mejoramiento continuo.
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Hacer buen uso de los recursos financieros de la empresa.
POLITICA DE SEGURIDAD SOCIAL Y MANEJO DEFENSIVO
Es responsabilidad de COINDO, C.A asegurar que se cumplan las

normativas de seguridad vial por lo cual toda persona o empleado que
conduzca un vehculo propiedad de la empresa debe cumplir con toda la
documentacin exigida por las leyes de transito terrestre para el uso de los
vehculos.
LINEAMIENTOS:
Todo trabajador para poder conducir un vehculo de la empresa
debe estar autorizado por la presidencia de la empresa y al
mismo tiempo debe cumplir con los documentos exigidos por la
ley de transito terrestre tales como licencia de conducir y carta
medica (ambos vigentes).
Todos los vehculos de la empresa deben tener un cinturn de
seguridad en buenas condiciones y el mismo debe ser utilizado
por el conductor y pasajeros.
Todo trabajador debe reportar cualquier choque o violacin de
normas a COINDO, C.A
Los vehculos deben contar con un sistema de seguridad de
extintores de incendio y tringulos de seguridad, revisin
peridica de cauchos, frenos, luces, vidrios y espejos retrovisores,
agua, refrigerantes entre otros.
La documentacin de los vehculos debe estar vigente y en reglas
y en un lugar accesible para su revisin.
Se deben utilizar los mantenimientos preventivos a cada unidad
en el momento que corresponda.
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Todos los trabajadores de la Cooperativa que manejen un

vehculo de la empresa deben respetar los semforos, seales de
trnsitos entre otras normativas de seguridad vial.
POLTICAS OPERATIVAS:
El horario de trabajo ser de ocho horas, sin embargo, se dar una hora
de descanso para el almuerzo entre las 12:00 y las 1:00 horas, por lo
tanto el horario laboral ser de 08:00 a
5:00 horas.
De Lunes a
Viernes.
Las prestaciones que regirn a la compaa COINDO, C.A sern las

estipuladas por la Ley Orgnica del Trabajo as como por la Ley del
Seguro Social y su reglamento.
Finalmente es necesario que el personal que labora en la empresa

cuente diariamente con uniforme y las medidas de seguridad necesarias
para operar en la empresa.
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30
Normas
Poseer solvencia moral.
Se ha convenido que el cuido y buen uso de los bienes, equipos,
herramientas, maquinarias
conservacin
sern objeto de buen manejo
por parte de cada uno de los trabajadores y queda
entendido que el mal uso de ellos o deterioro intencionado ser motivo

de su expulsin de Insofacto de COINDO, C.A.
Garantizar la defensa del colectivo social por encima de los intereses
particulares.
Se aplicaran sanciones a quienes presenten infracciones leves a la
suspensin de dos meses, las graves a cuatro meses y las muy graves
a seis meses, en sus expedientes administrativos.
Respetar y acatar el uso del tiempo al cual le fue asignado bajo su
responsabilidad las herramientas, equipos y vehculos entregados por la
administracin.
El personal contratado durante el tiempo que dure su permanencia de
labores como contratado, se someter a las condiciones, y reglamentos
de la empresa.
Metas
Operar en todo el pas.

Crear empleos directos a la comunidad.
Asesorar, capacitar al personal que labore en la empresa.
Brindar Excelencia.
Crecer y mantener la Calidad en nuestros Servicios.
Encontrar soluciones eficaces para trabajar sin daar al medio ambiente.
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Descripcin de los Dpto. y subdptos. De la empresa
Departamento de Administracin y Ventas:

COORDINADOR DE ADMINISTRACIN Y VENTAS.
Nombre del departamento: Administracin y Ventas.
Descripcin del puesto: Optimizacin de Recursos Financieros y Humanos.
FUNCIONES
1. Es el responsable de la Coordinacin, de la planificacin,
control y supervisin
de todas las actividades del
departamento
2. Firmar junto con los dems miembros, las actas de las
sesiones de esta coordinacin.
3. Revisar, avalar y presentar, todos los informes y trmites
administrativos, para su debida discusin y aprobacin.
4. Participar activamente en los debates toma de decisiones
de la empresa.
5. Controlar y manejar cotizaciones, presupuestos y rdenes
de compras.
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Departamento de Contabilidad y Finanzas:

COORDINADOR GENERAL
Nombre del departamento: Contabilidad y Finanzas.
Descripcin del puesto: Optimizacin de la Gestin de los Recursos
Financieros.
FUNCIONES
1. Ser guarda y custodia de las chequeras y libros contables
de la empresa.
2. Velara por que se lleven de forma adecuada los sistemas
de contabilidad y control interno.
3. Sustituir en las ausencias temporales en un lapso de
tiempo no mayor de quince (15) das al Coordinador del
Departamento de Administracin y Ventas.
4. Cuidar que los registros y documentos se lleven y
conserven bien.
5. Firmara
los certificados,
comprobantes,
informes
econmicos y su firma ser de carcter obligatorio para

que dichos documentos tengan validez.
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Glosario
Higiene Ocupacional: Es la ciencia dedicada al conocimiento, evaluacin y
control de aquellos factores ambientales o tensiones emanadas o provocadas
por o con motivo del trabajo y que puede ocasionar enfermedades, afectar la
salud y el bienestar, o crear algn malestar significativo entre los trabajadores o
los ciudadanos de la comunidad.
Seguridad Ocupacional: Aplicacin del conjunto de principios, leyes,
criterios y normas formuladas, cuyo objetivo es el de controlar el riesgo de
accidentes y daos, tanto a las personas como a los equipos y materiales que
intervienen en el desarrollo de toda actividad productiva.
Servicios: es un conjunto de actividades que buscan responder a las
necesidades de un cliente o de alguna persona comn, es el resultado de llevar
a cabo necesariamente al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor
y el cliente y generalmente es intangible
Operaciones: actividades realizadas en la empresa que describe una etapa
de trabajo de un plan. Los puestos de trabajo, instrumentos de inspeccin y
caractersticas de inspeccin se pueden asignar a una operacin de
inspeccin.
Mantenimiento: todas las acciones que tienen como objetivo mantener un
artculo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna funcin
requerida; es una profesin que se dedica a la conservacin de equipo de
produccin, para asegurar que ste se encuentre constantemente y por el
mayor tiempo posible, en ptimas condiciones de confiabilidad y que sea
seguro de operar.
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Seleccin de recursos humanos: se define como la escogencia del individuo

adecuado para el cargo adecuado, o en un sentido ms amplio, escoger entre
los candidatos reclutados a los ms adecuados, para ocupar los cargos
existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el
rendimiento del personal.
Venta: es un proceso organizado orientado a potenciar la relacin
vendedor/cliente con el fin persuadirle para obtener los productos de la
empresa.
Servicio al cliente es la gestin que realiza cada persona que trabaja en una
empresa y que tiene la oportunidad de estar en contacto con los clientes y
generar en ellos algn nivel de satisfaccin.
Prevencin: es la disposicin que se hace de forma anticipada para
minimizar un riesgo.
Prevencin de accidentes: es el conjunto de medidas que se toman tanto en
forma individual como socialmente, a partir de iniciativas privadas o pblicas,
para impedir en la medida de lo posible que acontezcan hechos daosos no
intencionales, o disminuir los efectos dainos de los mismos, si su ocurrencia
resulta inevitable.
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Manual de Organización de COINDOCA

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El presente estar estructurado de la siguiente manera:

Capitulo I: Introduccin del Manual.

Capitulo II: Contenido.

Captulo III: Anexos.

2 El acuerdo o consentimiento del marido en lo que respecta a la

En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el

Ttulo VII. De las Compaas de Comercio y de las Cuentas en

razn sean aplicables. El perodo impositivo de este impuesto coincidir con el

1. Actividad Industrial: toda actividad dirigida a producir, obtener,

Disposiciones contenidas en el registro de comercio de la empresa.

cuenta los siguientes aspectos legales y administrativos:

POLTICA DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE (S.H.A)

Su origen fundamental es la proteccin integral del hombre y su entorno,

La seguridad es responsabilidad de todos.

Adiestrar a todos los trabajadores en materia de

Controlar y minimizar los riesgos mediante normas y

POLTICA AMBIENTAL DE SEGURIDAD HIGIENE Y AMBIENTE

Es responsabilidad de COINDO, C.A resguardar todos los procesos

Establecer un compromiso y la participacin activa de los

pueda causar dao al ambiente, a terceros y la comunidad.

material de conservacin y prevencin sobre la

contaminacin ambiental en la divulgacin de charlas de

Hacer revisin peridica todos los vehculos, equipos,

POLTICA ECONMICA DE SEGURIDAD SOCIAL.

Propsitos: es propsito de COINDO, C.A en su organizacin considerar de

Mantiene condiciones sociales seguras en un ambiente de trabajo

bonificaciones que la empresa tenga establecidas.

Propsito: COINDO, C.A est comprometida en comercializar productos

de competencia comercial, personal y

social, que desafen nuestra capacidad de trabajo en equipo.

la disponibilidad de productos que satisfagan las

necesidades de nuestros clientes.

Hacer buen uso de los recursos financieros de la empresa.

POLITICA DE SEGURIDAD SOCIAL Y MANEJO DEFENSIVO

Es responsabilidad de COINDO, C.A asegurar que se cumplan las

Todos los trabajadores de la Cooperativa que manejen un

Las prestaciones que regirn a la compaa COINDO, C.A sern las

Finalmente es necesario que el personal que labora en la empresa

sern objeto de buen manejo

por parte de cada uno de los trabajadores y queda

entendido que el mal uso de ellos o deterioro intencionado ser motivo

Operar en todo el pas.

Descripcin de los Dpto. y subdptos. De la empresa

Departamento de Administracin y Ventas:

de todas las actividades del

Departamento de Contabilidad y Finanzas:

econmicos y su firma ser de carcter obligatorio para

Seleccin de recursos humanos: se define como la escogencia del individuo

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