UNIVERSIDAD POPULAR DE NICARAGUA

(UPONIC)
DR. ADRIN MEZA CASTELLANOS
UNIVERSIDAD ES COMUNIDAD

GUIA DIAGNOSTICA PARA COORDINACIONES DE CARRERA DE CAR

Introduccin:
El proceso de seguimiento a la coordinacin acadmica de los CAR tiene como
finalidad
comprobar la ejecucin ordenada de los procesos y procedimientos
acadmicos, as como detectar las debilidades que puedan afectan la satisfaccin de
los estudiantes y presentar las consideraciones pertinentes para ser superadas.
Objetivo general:
Garantizar la correcta gestin de los procesos acadmicos y de la currcula en general
dentro del territorio.
Objetivos especficos:
1. Garantizar el cumplimiento de Reglamentos, procedimientos acadmicos y
administrativos, y normativas especficas.
2. Garantizar la elaboracin, ejecucin y control de los planes de trabajo que se
deben implementar en las reas acadmicas de los Centros Acadmicos
Regionales.
3. Verificar por medio de evidencias, la calidad de la atencin que se brinda al
estudiante.
Quienes ejercen la supervisin en los CAR:
La supervisin de las coordinaciones acadmicas de los Centros Acadmicos
Regionales ser efectuada por los decanos de cada facultad.
ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR LA SUPERVISION ACADEMICA
1) Controles de seguimiento a docentes
a) Constatar la entrega y uso de formato de detalle de conferencia ( asignacin
docente)
b) Comprobar si existe planificacin de supervisin docente
c) Revisin de uso de gua de supervisin directa e indirecta
d) Revisin de evidencias sobre anlisis de resultados de supervisin docente
e) Revisin de existencia e implementacin de planes de mejoras de desempeo
docente, si el caso lo requiere.
f) Revisar la ejecucin del plan de seguimiento y verificacin y los informes del
mismo.
g) Constatar la apertura y resguardo de los expedientes docentes.

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h) Verificar existencia de controles de entrega de actas parciales por parte de los

docentes.
i) Verificar control de horas clase de conferencistas
j) Verificar si llevan control de conferencistas solventes.
k) Verificar evidencia de reuniones con conferencistas.
2) Revisin de expedientes docentes
a) Constatar la existencia de currculum docente actualizado
b) Constatar la entrega de asignaciones a conferencistas debidamente firmadas
por las autoridades correspondientes.
c) Constatar la firma de contratos a conferencistas debidamente firmados por las
partes.
d) Copia de estmulo y/o reconocimientos realizados al conferencista.
e) Currculum de conferencista sustituto para casos fortuitos.
f) Comprobar
la presentacin de dosificaciones por conferencia y su
correspondencia con los programas de asignatura.
g) Comprobar el uso y entrega en tiempo de Informe de Plan de clase, as como
su correspondencia con la dosificacin.
h) Comprobar la presentacin y utilizacin en tiempo y forma de los anteproyectos
de ejercicios de verificacin de Aprendizaje.
i) Constatar existencia de evidencia de supervisin docente efectuada y su
relacin con el plan de supervisin.
j) Revisin de evidencias sobre anlisis de resultados de supervisin docente
k) Revisin de existencia e implementacin de planes de mejoras de desempeo
docente, si el caso lo requiere.
l) Revisar la ejecucin del plan de seguimiento y verificacin y los informes del
mismo.
3) Revisin de expedientes de alumnos de Pregrado
a) Constatar el cumplimiento de requisitos de matrcula ( soportes del estudiante
para acceder al programa de estudios)
b) Revisin de ficha acadmica actualizada segn plan de estudio, asi como
calificaciones de conferencias cursadas, y soportes de las mismas.
c) Revisin de hojas de matricula
d) Revisin de informes de calificaciones y su relacin con conferencias inscritas
en hoja de matrcula.
e) Constatar la evidencia y el correcto archivo de servicios acadmicos servidos al
estudiante.
f) Constatar su archivo correcto y resguardo.
4) Revisin de expediente de Curso de Titulacin
a) Verificar existencia de carta de solicitud y aprobacin de su apertura por la
autoridad competente.

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b) Verificar existencia presupuesto de curso de titulacin aprobado por la por la

autoridad competente.
c) Verificar la existencia de cronograma de desarrollo del curso de titulacin
d) Comprobar la existencia de Listado oficial de participantes en curso de titulacin
aprobado por la autoridad competente.
e) Constatar la existencia de copia de cdula de identidad de los participantes
f) Verificar la existencia de ficha acadmica, la cual debe corresponder al plan de
estudios, as como las calificaciones deben estar actualizadas con actas
facultativas u otro soporte y debidamente firmadas por las autoridades
correspondientes.
g) Comprobar la existencia de Solvencia acadmica firmada por las autoridades
correspondientes.
h) Comprobar la existencia de Solvencia financiera firmada por las autoridades
correspondientes.
i) Constatar la existencia en fsico de los mdulos desarrollados o en desarrollo
con la debida autorizacin por la autoridad correspondiente.
j) Constatar la existencia de controles de asistencia a los encuentros programados
del Curso de titulacin.
k) Comprobar la existencia de actas de evaluacin de mdulos firmadas por las
autoridades correspondientes y la correspondencia de nombres de los
participantes.
5) Revisin de expedientes de alumnos de Postgrado y Maestria
a) Constatar el cumplimiento de requisitos de matrcula ( soportes del estudiante
para acceder al programa de estudios con compulsa notarial )
b) Revisin de hoja de inscripcin
c) Revisin de registros de calificaciones por mdulos cursados, con la debida
firma de las autoridades correspondientes.
d) Constatar su archivo correcto y resguardo.
e) Constatar existencia de informe sobre lneas de investigacin de maestrantes.
6) Libros de registro de servicios acadmicos: constatar la existencia de cada uno
de ellos, as como verificar si estn actualizados.
a) Libro de matrcula Regular
b) Libro de matrcula Especial
c) Libro de convalidaciones
d) Libro de Validaciones
e) Libro de Suficiencias
f) Libro de Tutoras
g) Libro de Exmenes Reprogramados
h) Libro de Exmenes Especiales
i) Libro de Cursos de verano o paralelos.
j) Libro de registro de Esquela de servicios profesionales
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k) Libro de registro de trmite de Procedimientos acadmicos.

l) Libro de egresados
m) Libro de titulados
7) Constatar la existencia de Archivo de resoluciones de servicios acadmicos
8) Verificar la existencia de Archivo de asignacin docente por servicios acadmicos
9) Constatar existencia de consolidados de calificaciones y su correspondencia con
soporte de evidencias.
10) Verificar existencia de controles de entrega de actas parciales a registro acadmico
segn plazos establecidos en registro acadmico.
11) Constatar registro de inquietudes y reclamos presentadas por estudiantes.
12) Constatar registro de respuesta a inquietudes y reclamos presentada por
estudiantes.
13) Constatar Existencia de planes de trabajo (anual, semestral y mensual) as como su
seguimiento y evaluacin de resultados.
14) Constatar evidencia de seguimiento a prcticas sociales( coordinaciones con
empresas, listado de estudiantes en el programa, visitas de seguimiento, calendario
de visitas a estudiantes en el programa, Informes de prcticas, actas de aprobado)
15) Revisin de la ejecucin del plan de retencin. Revisar indicadores de retencin.
16) Constatar evidencias de las causas de desercin y seguimiento a desertores
17) Revisar el rendimiento acadmico del CAR
a) Por grupos
b) Por carreras
c) Por facultades
d) El CAR en general
18) Revisar las formas de Coordinacin y direccin del CAR
a) Si se realizan reuniones de planificacin.
b) Revisar las Actas en especial los acuerdos tomados
c) Evaluar el cumplimiento de acuerdos
d) Cumplimiento de actividades extracurriculares:
Convenios de cooperacin:
Con que instituciones, tipo de convenio, qu autoridad los autoriz, quin
y cmo se les da seguimiento.
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Ferias cientficas, etc.

19) Revisar existencia, resguardo y control de los planes de estudio por carrera
firmados por las autoridades competentes.
20) Revisar existencia y resguardo de programas de conferencia por carrera,
debidamente firmados por las autoridades correspondientes.
21) Revisar la existencia y resguardo de las currculas de las carreras
22) Documentos oficiales: constatar la existencia de cada uno de ellos.
a) Reglamento Acadmico
b) Reglamento Interno Institucional ( Rgimen Disciplinario)
c) Reglamento de becas
d) Normativa Arreglos de pago
e) Normativa de Examen de Grado
f) Normativa de Curso de Titulacin
g) Normativa de Tesis Monogrfica
h) Normativa de prctica Social Profesional
i) Manual de procedimientos acadmicos
j) Instructivos para elaboracin de organizacin Acadmica
k) Organizaciones acadmicas autorizadas por las autoridades correspondientes
l) Comunicaciones de Vicerrectora General y Vicerrectora Acadmica.
m) Reglamento Acadmico
n) Listado de conferencias por carrera y su forma de curso.
23) Informacin de conferencistas
a) Conocer el nmero de docentes de la facultad, as como su nivel de
especializacin.
24) Informacin de matrcula de la facultad: constatar y corroborar con las reas de
registro acadmico, cartera y cobro y coordinacin de carrera
a) Matricula inicial total del semestre actual en la facultad
b) Retirados total del semestre actual
c) Activos a la fecha de la visita en el semestre actual
d) Matricula final del semestre anterior (II S 2015)

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