El notario promueve la legalidad y del Estado de derecho

Una condicin indispensable para brindar seguridad jurdica a los ciudadanos

es la aplicacin correcta del derecho. De ah que la funcin central del notario
sea cumplir y promover el cumplimiento de la ley. En el desempeo de su
funcin, el notario aplica de diversas maneras el derecho. En primer lugar, es
un perito encargado de crear situaciones jurdicas correctas. Esto no es tan
simple como parece: para aplicar el derecho correctamente y otorgar, as,
verdadera seguridad jurdica al solicitante, el notario debe, de manera anloga
a los jueces, evaluar y apreciar diversos aspectos, incluyendo: a) Interpretar la
voluntad de las partes; b) Apreciar la capacidad de los otorgantes;
i

El notario ofrece asesora jurdica imparcial Adems de sus funciones en

materia de fe pblica y su papel como promotor de la aplicacin del derecho, el
notario desempea otra funcin encaminada a otorgar seguridad jurdica a los
particulares: la asesora legal.
Servicio de Consultora Jurdica Gratuita: Se brinda desde hace 20 aos en las
instalaciones del Colegio los martes, mircoles y jueves a partir de las
16:00hrs. Se atienden consultas sobre todo en materia de sucesiones,
transmisin de propiedad de inmuebles y liquidacin de la sociedad conyugal.
En promedio, cada ao se atiende alrededor de 5,200 consultas.
Escrituracin en programas sociales: Por un monto mnimo de honorarios, el
Colegio participa en la escrituracin de vivienda en el marco de programas de
la Direccin General de Regularizacin Territorial y del Instituto de Vivienda del
Distrito Federal.
Mediacin: Los notarios del Distrito Federal actan como mediadores, a fi n de
facilitar un encuentro respetuoso que sea propicio para la negociacin y el
establecimiento de acuerdos benfi cos para las partes en confl icto.
Sistema de Guardias Notariales: De lunes a viernes, de las 9:00 a las 13:00hrs.,
diversos notarios atienden solicitudes de carcter urgente y que implican
actuaciones fuera de las notaras para aquellas personas que no conocen o
tratan habitualmente con un notario. Con este sistema, se atienden servicios
de un notario para el otorgamiento de testamentos a domicilio o en hospitales,
o bien para dar fe de hechos, entre otras actividades.
Mes del Testamento: Desde 2003, el Colegio de Notarios participa en la
celebracin del mes del testamento, que se lleva a cabo durante septiembre en
coordinacin con la Secretara de Gobernacin del Gobierno Federal,
obtenindose un importante ahorro en el costo del otorgamiento de
testamentos y coadyuvando en la generacin de una cultura de la prevencin
en el pas.

Convenios con Organismos de Vivienda: El Notariado del Distrito Federal

participa en la titulacin de la propiedad inmueble y promueve la simplifi
cacin administrativa sin demrito de la seguridad jurdica. Celebra convenios
con organismos de vivienda y colabora en la expedicin y publicacin de
Acuerdos de Facilidades Administrativas y Otorgamiento de Subsidios Fiscales
por parte del Gobierno del Distrito Federal.

Qu es un notario?
Un notario es un profesional del Derecho en el que el Estado delega la facultad de
conferir fe pblica a los actos que ante l se celebran, tenindose por ciertos para
todos los efectos legales. El notario, como garante de la legalidad, es el encargado
de recibir, interpretar y redactar el documento pblico que otorga seguridad
jurdica a las partes involucradas.
El notario ejerce su funcin con independencia del poder pblico y los particulares,
teniendo a su cargo el recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad
de los comparecientes y plasmar sta en un instrumento pblico y autntico,
redactado bajo su responsabilidad y que puede ser una escritura pblica, si se
trata de dar fe de un acto jurdico, como por ejemplo un contrato; o bien un acta
notarial, si se certifica un hecho jurdico o material, por ejemplo una notificacin o
una fe de hechos.
El notario conserva y reproduce el instrumento, brindando as seguridad y
tranquilidad a la sociedad a la que sirve. Tambin auxilia a las autoridades locales
y federales en el clculo y cobro de impuestos y derechos; y vigila que se cumpla
con el procedimiento registral necesario para que se publiciten los actos que ante
l se otorgan.

Cules son los requisitos para ser notario?

Los requisitos para ser notario son distintos en cada Estado, ya que los establece
su correspondiente ley local. Sin embargo, en trminos generales se requiere ser
licenciado en Derecho, haber realizado una prctica en alguna notara, tener
buena reputacin tanto personal como profesional, y aprobar o en su caso ser
vencedor en un examen de oposicin.

Puede un notario de un Estado ejercer su funcin en otro Estado de la

Repblica Mexicana?
No. Los notarios slo pueden ejercer su funcin en el territorio de la entidad
federativa relativa y no pueden ejercerla en el territorio de otro Estado. Lo anterior
no significa que no puedan dar fe de actos cuyo objeto sean bienes ubicados en
otra entidad, siempre y cuando el acto se otorgue dentro de la entidad de la que
son notarios.
Por ejemplo, una compraventa de una propiedad en Cancn, se puede realizar en
la Ciudad de Mxico, siempre y cuando la firma de la escritura se realice en el
Distrito Federal.

Qu ley regula la actividad de los notarios?

En nuestro sistema jurdico, la materia notarial es de orden local; por ello cada
Estado de la Repblica tiene su propia ley del notariado y en ella se regula la
actividad de los notarios en esa entidad federativa, as como los requisitos para
ser notario en ese Estado, responsabilidades, derechos, obligaciones y sanciones.

Qu institucin regula la actividad notarial en cada Estado?

La Ley del Notariado de cada entidad establece qu instancia del gobierno estatal
es la encargada de supervisar la actividad notarial. Estas instancias son
responsables de asegurar el cumplimiento de la ley por parte del notariado. Es
importante sealar que el notariado es una actividad de gran responsabilidad, que
acarrea
fuertes
sanciones
en
caso
de
incumplimiento.

Cules son las principales caractersticas de la funcin notarial en Mxico?

En Mxico, al igual que todos los pases con sistema notarial de corte latino, el
notario en el ejercicio de sus funciones debe asesorar a las partes, interpretar su
voluntad, redactar, leer, explicar y autorizar el instrumento correspondiente, as
como conservarlo y reproducirlo.

De qu actos da fe el notario?
El notario interviene en diversos actos como son testamentos, poderes,
constitucin de sociedades, as como de aqullos cuyo objeto sean inmuebles,

como por ejemplo, compraventas, donaciones, hipotecas, fideicomisos y

adjudicaciones por herencia.
Adems da fe de hechos como notificaciones, requerimientos, existencia y
capacidad de las personas, reconocimiento de firmas, protocolizaciones de actas y
hechos materiales en general.

Cules

son

las

obligaciones

de

un

notario?

El Notariado mexicano es un coadyuvante en la administracin de la justicia en

Mxico, al proporcionar seguridad jurdica y prevenir posibles litigios y conflictos.
La funcin notarial se extiende a todas las actividades jurdicas no contenciosas,
por lo que proporciona seguridad jurdica y previene posibles litigios y conflictos al
mediar
entre
las
partes.
Las
principales
obligaciones
de
un
notario
son:
Actuar de manera imparcial, al asesorar a las personas que comparecen ante l,
protegiendo
los
intereses
de
todos
los
involucrados.
Redactar, leer y explicar el instrumento que contiene el acto o hecho del que dar
fe.
Calcular, retener y enterar el monto de los impuestos de las escrituras que
autoriza, as como pagarlos en la Tesorera Local o Federal, cuando se causen.
Inscribir en el Registro Pblico de la Propiedad y en el de Comercio los actos que
as lo requieren

Cundo se instituy el notariado en Mxico?

El notariado es una actividad que forma parte de la historia del pas, su
antecedente prehispnico es el Tlacuilo, quien pintaba los cdices y murales en
Mesoamrica
dando
fe
de
actividades
estatales.
La actividad notarial en nuestro pas est regulada desde el Virreinato y se
considera a Hernn Corts el primer fedatario de la Nueva Espaa.
De hecho a travs de los documentos notariales se puede conocer la historia de
Mxico, ya que en los archivos notariales existen registros de la ltima voluntad de
personajes histricos como Sor Juana Ins de la Cruz, Don Miguel Hidalgo y
Costilla, Mara Ignacia Rodrguez, mejor conocida como la gera Rodrguez,
Leona Vicario, Benito Jurez, entre muchos otros. Tambin se pueden encontrar

otros documentos como un protocolo de traspaso de poder de una mina de plata

de Hernn Corts, un poder otorgado a fray Bartolom de las Casas y un
protocolo de solicitud deprstamo hipotecario deGuadalupe Victoria, entre otros.

Todos los que trabajan en una notara son notarios?

No, en una notara trabajan personas con diferentes profesiones, sin embargo, la
mayora de ellos son licenciados en Derecho o abogados. Es importante sealar
que muchos de ellos aspiran a hacer carrera en la profesin y convertirse en
notarios pblicos. En trminos generales los requisitos para ser notario son: ser
licenciado en Derecho, haber realizado una prctica en alguna notara, tener
buena reputacin tanto personal como profesional, y aprobar o en su caso ser
vencedor en un examen de oposicin.

Qu es una patente notarial o fiat notarial?

Es la autorizacin que otorga el poder ejecutivo del Gobierno de cada Entidad
Federativa, por virtud de la cual permite que un profesional del derecho elabore
instrumentos pblicos que gozan de la presuncin legal de verdad y ejerza
funciones como notario.

Todo vencedor de un examen de oposicin recibe una notara?

En las legislaciones estatales que preveen el examen de oposicin como medio
para acceder al notariado, el vencedor de dicho examen recibir su patente o fiat
de Notario.

Cuntas notarios hay en la Repblica Mexicana?

En Mxico existen ms de 4,400 notaras, por lo que todos contamos con un
notario cercano que pueda asesorarnos y otorgarnos certeza jurdica en diferentes
momentos jurdicos de nuestra vida familiar, patrimonial y profesional/empresarial.

Qu sistema notarial sigue Mxico?

En Mxico se sigue el sistema notarial latino, caracterizado principalmente porque
quien ejerce el notariado es un profesional del Derecho en grado universitario. El
notario en este sistema desempea una funcin pblica pero no depende
directamente de autoridad administrativa alguna. En este sistema el notario da
autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia, por poseer fe pblica;

asimismo tiene la funcin de recibir e interpretar la voluntad de las partes, dndole

forma legal, al redactar el instrumento pblico. Las funciones del notario son
importantes adems, porque todas ellas sirven para prevenir conflictos o litigios.
La Unin Internacional del Notariado agrupa a ms de 86 pases que funcionan
bajo el sistema de derecho romano germnico y el sistema notarial latino.

FUNCIONES NOTARIALES
La funcin notarial es incompatible con el ejercicio de autoridad o jurisdiccin y no puede
ejercerse sino dentro de los lmites territoriales del respectivo crculo.
De esta forma, la competencia del notario es lo siguiente:

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes

requieran escritura pblica y aquellas a las cuales los interesados quieran
revestir de esta solemnidad.
Autorizar el reconocimiento espontneo de documentos privados.
Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y
de otros notarios que las tengan registradas ante ellos.
Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento
que tenga a la vista y su copia mecnica o literal.
Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la
correspondiente fe de vida.
Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la
ley o el juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de
esta manera.
Expedir copias o certificaciones, segn el caso, de los documentos que
reposen en sus archivos.
Dar testimonio escrito con fines jurdicoprobatorios de los hechos
percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya
quedado dato formal en sus archivos.
Intervenir en el otorgamiento, extensin y autorizacin de los testamentos
solemnes que conforme a la ley civil deban otorgarse ante ellos.
Practicar apertura y publicacin de los testamentos cerrados.
Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los
sistemas y con las formalidades prescritas en la ley.

Es necesario hacer hincapi que el servicio notarial se ilumina exclusivamente por las normas
legales y reglamentarias de la actividad fedataria y no por el inters subjetivo de las partes

intervinientes en el trmite notarial; la asesora y consejera brindada en la notara subyace

de la norma jurdica y de la actitud conciliatoria. Igualmente se asume la responsabilidad
derivada de la regularidad formal de los instrumentos autorizados, pero no de la veracidad
de las declaraciones de los interesados; finalmente, la responsabilidad sobre la capacidad o
aptitud legal de las partes intervinientes respecto a la celebracin de negocios jurdicos
recae en las mismas partes que activan la funcin notarial.