CONTABILIDAD DE EMPRESAS SOCIETARIAS

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AO DE LA CONSOLIDACION DEL
MAR DE GRAU

UNIVERSIDAD JOSE FAUSTINO SANCHEZ CARRIN

CURSO

: CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

TEMA

: CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

AGRCOLA S.R.L

DOCENTE

: VALVERDE MENDOZA, TEODOMIRA

CICLO

: III B

INTEGRANTES: MARIO FLORES VICTOR

TORIBIO ZAMORA PAOLO
FALCN ENCARNACIN BRAYAN
PALACIOS PARIAPUMA LENIN
SOTO MERGILDO CARLOS
HUACHO-PER
2016

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Este trabajo est dedicado a

nuestros padres que hacen
de nosotros notables y
excelentes profesionales

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PRESENTACIN
Este presente trabajo titulado Constitucin de una empresa agrcola S.R.L se ha
desarrollado y estructurado este tema de una forma de que abarque todas sus
diversidades y las diferentes maneras en que sea presentado y se poda presentar,
para que haya una buena comprensin de la problemtica planteada y una vez ledo
el trabajo monogrfico pueda generar sus ideas y conclusiones .Tiene un amplio
contenido para que una persona pueda entender de forma claro y preciso el tema.

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INTRODUCCIN

En el presente trabajo de investigacin se desarrollan los pasos y requisitos para la

constitucin de la sociedad de responsabilidad limitada la cual se conoce como
aquella sociedad mercantil en la que el capital social est dividido en cuotas sociales
de distinto o igual valor llamadas participaciones sociales y en la que la
responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por
cada uno.
La sociedad de responsabilidad limitada puede constituirse bajo razn social o bajo
denominacin. La razn social se forma con el nombre de uno o ms socios. La
denominacin se forma libremente, pero debe ser distinta a la de cualquiera sociedad
existente.
De esto y ms se desarrolla a continuacin.

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NDICE
DEDICATORIA..............................................................................................................2
PRESENTACIN...........................................................................................................3
INTRODUCCIN...........................................................................................................4
NDICE...........................................................................................................................5
CAPITULO I SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA..................................6
1. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CONCEPTO................................6
2. PASOS PARA LA CREACIN DE RESPONSABILIDAD LIMITADA..........................
2. MARCO TERICO....................................................................................................6
3. ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD....................................................................7
4.LA EMPRESA AGRCOLA.......................................................................................10
5. CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA AGRCOLA...................10
6. POSIBLES FORMAS DE LA EMPRESA AGRCOLA.............................................12
7. CONSTITUCIN DE LA EMPRESA.......................................................................14

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CAPITULO I SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

1. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA CONCEPTO
Una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) o sociedad limitada (SL) es un tipo
de sociedad mercantil en la cual la responsabilidad est limitada al capital aportado, y
por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio
personal de los socios.
Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades
annimas, dado que existen obstculos legales a su transmisin. Adems, no tienen
carcter de valor y no puede estar representada por medio de ttulos o anotaciones
en cuenta, siendo obligatoria su transmisin por medio del documento pblico que se
inscribir en el libro registro de socios. Se constituye en escritura pblica y posterior
inscripcin en el registro mercantil, momento en el que adquiere personalidad jurdica.
La gestin y administracin de la empresa se encarga a un rgano social. Este rgano
directivo est formado por la Junta General y por los administradores, que son los que
administran la empresa.
2. MARCO TERICO
Es la unin de uno o ms Personas Naturales o Jurdicas, en que el capital est
dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser
incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones.
Los socios no pueden acceder de 20 y no responden personalmente por las
obligaciones sociales (Art. 283, Ley 26887).
DENOMINACIONES
Tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en
todo caso, debe aadir la indicacin "Sociedad Comercial de Responsabilidad
limitada" o su abreviatura "S.R.L." (Art. 284, Ley 26887).
Capital Social
Est integrado por las aportaciones de los socios. Al constituirse la sociedad el capital
debe estar pagado en nmeros del veinticinco por ciento de cada participacin; y

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depositado en cantidad bancaria o financiera del Sistema Nacional financiero a

nombre de la Sociedad (Art. 285 , Ley 26887).
Formacin de la Voluntad Social
La voluntad de los socios que representan la mayora de capital social regir la vida
de la sociedad.
El estatuto determina la forma y manera como se expresa la voluntad de los socios,
pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad.
Sin perjuicio de lo anterior, ser obligatoria la celebracin de la Junta General cuando
soliciten su realizacin socios que represente por lo menos la quinta parte del capital
social, (Art. 286, Ley 26887)
3. ADMINISTRACIN DE LA SOCIEDAD
Junta general
La junta general o directorio es el rgano de deliberacin y de decisin. Los asuntos
que puede tratar la Junta son censuras de la gestin, la aprobacin de las cuentas
anuales, el nombramiento y destitucin de los administradores y la modificacin de los
estatutos.
La convocatoria de la Junta General corresponde a los administradores, que lo harn
dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio social. La finalidad es censurar la
gestin social, aprobar, en su caso, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre
la aplicacin del resultado.
Tambin lo pueden hacer siempre que lo consideren necesario o en los plazos que
determinen los estatutos.
Los estatutos podrn establecer, en sustitucin del sistema anterior, que la
convocatoria se realice mediante anuncio publicado en un determinado diario de
circulacin en el trmino municipal en que est situado el domicilio social, o por
cualquier procedimiento de comunicacin, individual y escrita, que asegure la
recepcin del anuncio por todos los socios en el domicilio designado al efecto o en el
que conste en el Libro registro de socios.

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Los Gerentes
La Administracin de la sociedad se encarga a uno o ms gerentes, socios o no,
quienes la representan en todos los asuntos relativos a su objeto. Los Gerentes no
pueden dedicarse por cuenta propia o ajena, al mismo gnero de negocios que
constituye el objeto de la sociedad. Los Gerentes o administradores gozan de las
facultades generales especiales de representacin procesal por el slo mrito de su
nombramiento. Los Gerentes pueden ser separados de su cargo segn acuerdo
adoptado por la mayora simple del capital social, excepto cuando tal nombramiento
hubiese sido condicin del pacto social, en cuyo caso slo podrn ser removidos
judicialmente y por dolo, culpa o inhabilidad para ejercerlo (Art. 287, Ley 26887).
Responsabilidad de los Gerentes
Los gerentes responden frente a la sociedad por los daos y perjuicios causados por
dolo, abuso de facultades o negligencia grave. La accin de la sociedad por
responsabilidad contra los Gerentes exige el previo acuerdo de los socios que
representen la mayora del capital social (Art. 288, Ley 26887).
Remocin de los gerentes.
Los gerentes de las SRL pueden ser removidos en cualquier momento. La decisin
debe ser adoptada por mayora simple del capital social. Cuando el nombramiento del
gerente hubiese sido condicin del pacto social solo podr ser removido judicialmente
y por dolo, culpa o inhabilidad para ejercer el cargo. Si el nombramiento del gerente
fue una condicin en el pacto social, acordada por los socios en atencin a las
condiciones personales del gerente, la decisin de una mayora simple no es
suficiente para su remocin
Caducidad de la Responsabilidad
La responsabilidad Civil del Gerente caduca a los dos (2) aos de acto realizado u
omitido por ste, sin perjuicio de la responsabilidad y reparacin para que se
ordenara, si fuera el caso (Art. 289, Ley 26887).
Exclusin y Separacin de los Socios
Puede ser recluido el socio gerente que:

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a) Infrinja las disposiciones del Estatuto, cometa actos dolosos contra la sociedad.
b) Se dedique por cuenta propia o ajena al mismo gnero de negocios que constituye
el objeto social.
La exclusin del socio de acuerdo con el voto favorable de la mayora de las
participaciones sociales, sin considerar los del Socio para exclusin se discute, debe
constar. En escritura pblica y se inscribe en el registro si la sociedad slo tiene dos
(2) socios, la exclusin de uno de ellos slo puede ser resuelta por el Juez, mediante
demanda en proceso abreviado (Art. 293 Ley N 26887). por el Juez, mediante
demanda en proceso abreviado (Art. 293 Ley N 26887).

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PASOS PARA LA CREACIN DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

Veamos como:
Paso 1: Bsqueda en ndices
Trmite:
1. Pagar los derechos en Caja Publicidad del 4to. Piso, dejar el recibo en la misma
ventanilla indicando los datos.
2. Recoger en el momento.
Duracin del trmite:
En un da
Costo del servicio:
Costo = S/. 4.00
Lectura De Tomo
Trmite:
1. Pagar los derechos en caja Publicidad del 4to. Piso, dejar el recibo en la misma
ventanilla indicando los datos requeridos.
Duracin del servicio:
Se lee en sala
Costo del servicio:
Costo = S/. 4.00
Reserva Preferencial de nombre
Se realiza el pago por reserva de nombre por el importe de S/. 15,000 nuevos soles.
Siendo vlido el nombre para la constitucin de la Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada OFILIM S.R.L. se realiz el llenado de la solicitud de
inscripcin de ttulo donde se especific los siguientes datos:
1. Marcar el tipo de persona.
2. Nombre quien hace el registro,
3. Inscripcin del acta o solicitud a realizar4. Nombre del contratante.
5. Documentos que se adjuntan.
- Una solicitud de Reserva de Nombre.
- Recibo de bsqueda.
- Copia de L. E.

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6. Distrito al que pertenece el inmueble.

Este formulario debidamente llenado se presenta en la ventanilla 28-33 en el que se
nos inform un plazo de 5 das hbiles.
Transcurridos los 5 das se acerca a la ventanilla 23 para le respuesta a la reserva
de nombre; a partir de haber recabado la respuesta tenemos un plazo de 30 das
hbiles para la respectiva entrega de:
La Escritura de Constitucin de la Sociedad.
Elaboracin de Pacto Social - Estatuto
Para la elaboracin se siguen los siguientes pasos:
Reunir a los posibles socios para que discutan el contenido del Pacto Social
Estatuto. Estos son regulados por la ley y deben representar la voluntad de sus
dueos.
Se debe contar con asesora legal a fin de conocer las exigencias que plantea la ley
y extender cada uno de los trminos del compromiso.
Debe ser hecho por un Abogado.
Aprobar el Pacto Social Estatuto en reunin de todos los socios.
Suscribir el Pacto Social Estatuto (Minuta) con la firma del Abogado y de los
socios.
Nota: Para tener un conocimiento de ello visitamos el Estudio Jurdico del Dr. Hilario
Timoteo Toribio ubicado en el Jr. Carabaya N 111 Of. 604 Lima; quien nos
proporcion documento y pautas para la elaboracin del Pacto Social Estatuto
(Minuta).
CONTENIDO DEL PACTO SOCIAL
1. Datos generales de los socios fundadores en nmero mximo de 20. Si es persona
natural, nombre, domicilio, estado civil, nombre de cnyuge. Si es persona jurdica, su
denominacin o razn social, su domicilio, el nombre de su representante y el
comprobante que acredita su representacin.
2. Declaracin de los socios de constituir la sociedad.
3. Los bienes que cada socio aporta.
4. Monto del capital y las participaciones en que se divide y nmero que se asigna a
cada socio.

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5. Forma como se paga el capital y el aporte de socio en dinero o en otros bienes o

derechos, con el informe de valorizacin en estos casos.
6. Nombramiento y datos de identificacin del o de los gerentes.
CONTENIDO DE LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD.
1. Razn Social (puede tener adems nombre abreviado) agregndose la indicacin
"Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o su abreviatura "S.R.L".,
descripcin del objeto, domicilio, duracin, fecha de inicio de operaciones.
2. Monto del capital, nmero de participaciones en que se divide y su valor nominal,
monto pagado por cada una de ellas.
3. Rgimen de la junta general u otras formas de expresin de la voluntad social
(asiento electrnico o de otra naturaleza) que garantice su autenticidad.
4. Requisitos para modificar sus estatutos ( aumento y reduccin de capital, otras).
5. Forma y oportunidad de aprobar la gestin y resultado de cada ejercicio y normas
de distribucin de utilidades, su rgimen de disolucin y liquidacin.
6. Los dems pactos lcitos necesarios para la organizacin social y convenios
societarios entre accionistas que los obliguen entre s y para con la sociedad.
7. Podr regularse sobre: Pactos, plazos, condiciones para la transmisin, valuacin,
supresin del derecho de preferencia y consentimiento de la transmisin de acciones,
derecho del accionista de adquirir las acciones del socio fallecido, si tendr auditora
externa, y las personas a quienes se extiende la representacin de un accionista en
Junta.
Elevar a Escritura Pblica
Elaborado el pacto Social Estatuto (Minuta), sta deber elevarse a Escritura
Pblica, dicho trmite se lleva a cabo en una Notara. Es el documento que el Notario
otorga para dar fe de la conformacin de la empresa.
El notario redacta la Escritura Pblica, con letra mayscula, otorgndose el nmero de
cardes; consta de tres partes:
1. Introduccin: Comprende todos los datos del notario y de los socios.
2. Minuta: Copia fiel del Pacto Social Estatuto y otros anexos.
3. Partes Complementarias de la escritura: Conclusiones.

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Una vez redactada la Escritura Pblica, el notario y los socios concurren para firmar
dicho documento.
A fin de que la sociedad obtenga personera Jurdica, el Testimonio o Escritura Pblica
deber ser inscrito en los Registros Pblicos.
Luego de concluido el Seor Notario entregar a los socios una copia legalizada de la
Escritura Pblica para los trmites pertinentes que desee realizar y a la vez otra copia
legalizada para adjuntar como requisito en el Registro Mercantil.
Inscripcin en el Registro Mercantil
El Notario proceder a la inscripcin en el Registro Mercantil. Los requisitos son los
siguientes:
1. Copia de Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad.
2. Boletas de depsitos de los socios (Aporte en una entidad financiera).
3. Copia de Libreta Electoral de los Socios.
4. En cuanto a los bienes si son muebles: se debe adjuntar un inventario valorizado y
legalizado. Y si son bienes Inmuebles se debe adjuntar una Escritura de Transferencia
de propiedad.
5. Se realiza el pago por derecho de inscripcin: 3%oo del Capital pagado + 10% de
este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin.
DONDE SE REALIZA EL TRMITE:
En la Oficina Registral de Lima y Callo ubicada en la Av. Rebagliati N 561 Lince.
Pasos:
1. Se adquiere una Solicitud de Ttulo en una de las ventanillas.
2. Luego se llena de acuerdo a las instrucciones del reverso de dicho documento
solicitando el registro de inscripcin de la sociedad y adjuntando los requisitos
anteriormente sealados,
3. A continuacin se realiza el pago correspondiente al derecho de presentacin de
esta solicitud por el importe de S/. 30.00 nuevos soles.
4. Se cancela el derecho de inscripcin que es: 3%oo del Capital pagado + 10% de
este clculo +0.9% UIT x 1era Inscripcin.
5. Una vez presentada la solicitud, los requisitos y cancelado el derecho de

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inscripcin. Nos informan concurrir al registro Mercantil en un plazo de 5 das hbiles.

6. Transcurridos los 5 das se pasar a recoger la ficha en el cual consta registrado la
Sociedad Company S.R.L.
Ya inscrita la Sociedad en el Registro Mercantil adquiere Personera Jurdica,
nombrando a su Representante Legal persona encargada de ejercer los derechos y
obligaciones de la sociedad.
Inscripcin En El Registro nico De Contribuyente R.U.C.
El registro nico de contribuyentes - RUC es el nmero que identifica al contribuyente
a la Administracin Tributaria, consta de 8 dgitos es de uso obligatorio al realizar
cualquier trmite ante SUNAT.
Quines deben tramitarlo?
Todas las personas naturales o jurdicas, que realizan actividades econmicas de
servicio, comercio o industria. El trmite es gratuito.
Pasos a seguir:
Siga las siguientes indicaciones:
Acercarse a las Oficinas de SUNAT; Atencin a personas Jurdicas y otros tipos de
contribuyentes
En caso de que el interesado residiera en provincias, se dirigir a las jefaturas zonales
o intendencias Regionales de la SUNAT y si an as, viviera en lugares alejados a
estas oficinas, puede acudir a las agencias autorizados del Banco de la Nacin.
Nosotros recurrimos a dos oficinas:
1. En Lima, Av. Abancay # 491: Requisitos y formularlos a utilizar para la inscripcin.
2. En Lince Av. Arenales 1785 - 1795: Gua del RUC y autorizacin de comprobantes
de pago.
Requisitos para la inscripcin del RUC
Rgimen Especial
Copia simple de Minuta de Constitucin, Escritura Pblica o Constancia de Inscripcin
en las Registros Pblicos.
Contrato de arriendo o subarriendo del local o fotocopia simple de ltimo recibo de
luz, agua o telfono.

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Rgimen General
Copia Simple de Escritura Pblica de Constitucin inscrita en los Registros Pblicos o
Constancia de Inscripcin en los Registros Pblicos.
Exhibir original y presentar fotocopia simple del ltimo recibo de Luz, Agua, Telefona
fija o contrato de alquiler (de manera indistinta dos de ellos);
El Representante legal que realice al trmite debe exhibir el original de su documento
de identidad y del que acredita su representante en su caso.
Formularlos para la inscripcin en el RUC.
Llenar el formulario de inscripcin 2119 inscripcin o comunicacin de afectacin
firmada por el Representante Legal.
Llenar el formulario 2054 de "Representantes Legales", adjuntando documento que
acredite su representacin en su caso.
Llenar el formulario 2046 de "Establecimientos Anexos" en el caso de tener
establecimiento distinto al sealado como domicilio fiscal y adjunta fotocopia simple
del ltimo recibo de luz, agua, telefona fija o contrato de alquiler del establecimiento.
Otros:
Formulario N 2'135, para solicitud de Baja de inscripcin al RUC, o Bajo de Tributos.
Formulario N 2305, para declaracin de rgimen tributario y base imponible de
tributos (para el caso de convenios de estabilidad tributaria).
4. Para el llenado de formularlos se deben utilizar las tablas anexas de codificacin SUNAT.
5. Entregan los formularlos en la ventanilla de las oficinas de la SUNAT asignados; en
el que te entregarn el acuse de Recibo - Formulario N 2119 - 2054 2046. Estos
recibos firmados y sellados por la SUNAT servir como comprobante de haber
presentado esta Declaracin pero no significa que esta Superintendencia haya dado
su conformidad respecto a los datos declarado.
6. SUNAT verificar la informacin relativa a su domicilio fiscal consignado en la
declaracin.
7. SUNAT emitir una ficha de RUC o comprobante de Informacin Registrada datos:
N de RUC, datos generales, del contribuyente, domicilio, actividad que realiza etc.
8. Posteriormente se proceder a autorizar la impresin de comprobantes de pago
segn Resolucin de Superintendencia N 007 - 97 / SUNAT , utilizando el formulario
N 806.

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9. Requisitos para la autorizacin de impresin de comprobantes de pago.

Exhibir ficha RUC Original o Comprobante de Informacin Registrada (CIR) donde
figure el nmero de RUC.
Llenar el formulario 806 de autorizacin de Impresin (para llenado de este
formulario requiere conocer el nmero de RUC y el nombre de la imprenta autorizada
por la SUNAT que imprimir sus comprobantes).
Luego el formulario 806 a la ventanilla N 1 para ser sellado y luego;
SUNAT otorga un comprobante de Pago: Comprobante de Informacin Registrada.
Correspondiente un formulario N 0806 - Autorizacin. Impresin R. General.
Exhibir:
Constancia de inscripcin en el RUC o comprobante de informacin registrada.
Original o fotocopia simple del documento de identificacin del representante legal
acreditado en el RUC.
Documento de identidad original de la persona autorizada a realizar el trmite.
Testimonio original de la escritura pblica inscrita en los registros pblicos.
Obligacin De Llevar Libros Contables
En el Artculo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta, D. Ley N 774. Se establece la
obligatoriedad de llevar libros contables a fin de registrar las diversas operaciones
comerciales que realiza un ente empresarial.
Rgimen General.- Las personas Jurdicas, se encuentran obligados a llevar
Contabilidad Completa. Son nueve libros:
1. Libro de Inventario y Balances.
2. Libro Diario
3. Libro Mayor.
4. Libro Caja.
5. Libro de Compras.
6. Libro de Ventas.
7. Libro de Planilla de Trabajadores.
8. Libro de Actas.
9. Libro copiador de Cartas y Telegramas.
Los cuales pueden adquirirse en cualquier librera, y deben ser legalizados ante un
Notario Pblico Colegiado Excepto el Libro de Planilla de Trabajadores que requiere

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ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.

LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES

Los Libros Contables debern ser legalizados en cualquier Notaria Pblica. La

legalizacin es una constancia del Notario puesta en la primera hoja donde le
asigna un nmero.

El acta de legalizacin contiene lo siguiente:

Fecha y lugar en que se otorga.
Tipo u objeto del libro.
Nmero de folios.
Nombre del Propietario del negocio o razn social de la entidad a la que pertenece.
Nmero de registro que el Notario le asigna
Si este es llevado en forma simple o doble.
Sello y firma del notario
Adems todas las hojas deben llevar el sello notarial.
A su vez, el notario lleva un Registro Cronolgico de las legalizaciones que realice un
segundo libro concluido el libro anterior o presentar una certificacin que muestre en
forma fehaciente su prdida.
Inscripcin De Los Empleados
Se realiza en el Ministerio de Trabajo
Requisitos:
Ficha de inscripcin debidamente llenado.
N de Ruc.
Libro de Planillas
Licencia de la Municipalidad
Obtenidos los registros se le enviar va telemtico a la SUNAT siempre y cuando los
trabajadores no excedan de 4. En caso de que sean ms de 4 trabajadores se
presentara los requisitos en las oficinas 313 ventanillas 1, 2, 3, 4 y 5.

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Inscripcin Al Essalud
Ante la oficina Zonal los empleadores debern inscribirse al ESSALUD, dentro de los
10 das hbiles contados desde el da siguiente a la fecha de ingreso del primer
trabajador.
Manera de obtener el Registro Penal.
Adjunta:
Libro de Plantillas sellado Copia de RUC de la empresa.
Solicitud de inscripcin al IPSS debidamente llenado y firmado por la Representante
Legal de la Empresa.
Copia de la Escritura Pblica de Constitucin.
Asimismo, el empleador deber inscribir a sus trabajadores (con sus documentos de
identidad de la persona y solicitud de inscripcin de Aseguradores.
Requisitos para autorizacin municipal de funcionamiento para establecimiento
Municipalidad de Lima Metropolitana ubicado en el Jr. Callao cuadra 5
Requisitos:
Formularios de zonificacin adquirido en el Jr. Conde de N 147 que tiene valor de SI
7.00
Derecho de Zonificacin e inspeccin ocular en valor de s/ 140.00 presentado en el
Edificio Jr. Superunda s/n. Oficina 208 de Zonificacin.
All nos solicitarn original o copia del contrato del alquiler o ttulo de propiedad.
Original o copia del RUC no indispensable.
Certificado de categorizacin si el predio es restaurant y/o hotel
Un pago de certificado de licencia SI. 250.00
Pago de Formato de solicitud, declaracin jurada SI 10.00

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4. LA EMPRESA AGRCOLA.
De todo lo que hasta el momento llevamos expuesto se deduce la necesidad de
combinar la tierra, el trabajo y el capital, es decir, todos los factores de produccin, a
fin de poder hacer frente airosamente a las obligaciones que nos impondr el futuro.
Para ello es preciso crear entidades productoras de categora superior a la de
cualquiera de los elementos que las componen, de tal forma que utilizando una
organizacin administrada por una direccin sean capaces de obtener beneficios en
las coyunturas que se nos avecinan. Es decir, tenemos que crear autnticas
Empresas agrcolas, tal como las acabamos de definir, apropiadas a nuestras
circunstancias actuales.
Si se trata, por tanto, de obtener beneficios, lo que, desde luego, es indispensable
pare un desenvolvimiento ascendente de las explotaciones, el objetivo final ha de ser
especficamente econmico, lo que no quiere decir que en las etapas de camino este
objetivo final no sea conseguido con soluciones que permitan en la mayor medida
posible resolver los acuciantes problemas sociales inmediatos. La existencia de este

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problema social nos llevara ms adelante a intentar comprender hasta que panto
puede hallarse en el propio campo la solucin al mismo.
5. CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA AGRCOLA.
De la definicin de Empresa dada anteriormente resaltan las siguientes caractersticas
fundamentales:
a)

Su propia personalidad, como tal Empresa, por encima de cada uno de los

elementos que la componen.

b) Su organizacin debidamente estructurada.
c) Su direccin.
La Empresa tiene sus derechos y sus deberes, su independencia y sus funciones, y
tanto si esto no se le reconoce, como si faltan los dos ntimos requisitos expuestos, la
Empresa desaparecer, Insistiendo en el mismo orden de ideas, debemos decir que
en ningn caso una Empresa es can propietario que los intereses econmicos de la
Empresa pueden discrepar, y de hecho sucede as, con los del capital o el trabajo, y
que en cualquier caso deben de prevalecer sobre estos. Esta independencia del
criterio de la Empresa en relacin a sus elementos permite recompensar con justicia a
cada uno de ellos, sin crear situaciones de privilegio y con la mirada siempre puesta
en el progreso de la propia Empresa, que, como todo ser vivo y dinmico, no puede
detenerse en su crecimiento, lo que equivaldra a poner en peligro su supervivencia,
hacindose victimas todos sus componentes de su particular egosmo.
H. FAYOL defini ya en 1916 (5) las funciones que debe cumplir una Empresa para
abarcar la totalidad de su espacio vital. Son las siguientes:
1: Administrativa.
2. Financiera.
3. Tcnica.
4. Comercial.
5 Seguridad social.
6. Contable.

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Esta enumeracin vale para todas las categoras de Empresas, si bien la intensidad y
extensin que alcancen cada una de las funciones depende, como es natural, del
tamao de las mismas y sus fines especficos.
El cometido de las diferentes funciones (6) es el que explicamos a continuacin:
La funcin financiera supone la gestin de los capitales, a fin de disponer de los
medios de toda ndole necesarios en cada momento para el desarrollo de la actividad
de la Empresa.
La funcin tcnica es determinada por la propia actividad de la Empresa agrcola. De
su incumbencia es sealar los cultivos y alternativas ms convenientes, as coma las
explotaciones ganaderas que permitan esperar un mayor beneficio y mejor servicio a
las posibles necesidades de la Empresa. Elegir tambien los mtodos de trabajo a
adoptar y, por fin, es la encargada de llevar a la prctica los programas establecidos.
La funcin comercial entender en todas las cuestiones de compra y venta, tanto de
productos como de servicios, y se puede decir que de ella depende en ltimo extremo
el obtener el resultado econmico apetecible. En las condiciones actuales, y ms an
en las futuras, no es aventurado suponer que obtendr ms beneficios el empresario
agrcola que sea buen comerciante que el que sea buen labrador.
6. POSIBLES FORMAS DE LA EMPRESA AGRCOLA.
Existe una combinacin ptima de los factores de produccin que tiene lugar a la
formacin de la Empresa ideal para cada tipo de agricultura y alrededor de ella se
crea un intervalo de tolerancia o posibilidad para cada coyuntura. Este intervalo ser
tanto mayor cuanto ms indefinidas sean las condiciones econmicas, debido a la
existencia de una poltica agrcola indiscriminada que permite la supervivencia de las
ms variadas formas de explotacin. En cualquier caso ha de ser posible la creacin
de Empresas agrcolas organizadas y que sean capaces de cumplir sus fines.
En principio, las clases de Empresa cuya existencia hoy puede considerarse deseable
estn fijadas por los dos tipos que definimos a continuacin:
a) Gran Empresa agrcola, capaz de mantener por si sola una organizacin
completa, unos medios suficientes, unos mtodos de trabajo modernos y, en

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consecuencia, obtener beneficios. Esta Empresa dar trabajo a un determinado

nmero de obreros fijos con niveles de salarios satisfactorios.
b) Pequea empresa familiar, en la cual se debe emplear la total capacidad de
trabajo de la familia, que deber encontrar en la explotacin un decoroso medio de
vida. Las superficies objeto de explotacin por estas pequeas Empresas deben estar
racionalmente parceladas, de tal forma que sea posible realizar el trabajo a los mss
altos rendimientos econmicos, aplicando mtodos apropiados.
Cada uno de los dos tipos de Empresa presenta sus ventajas y sus inconvenientes,
de tal forma que insistir en una u otra solucin es una decisin de caracter poltico que
debe ser tomada por los gobernantes, basada en el conocimiento real de la situacin
social de cada comarca y en funcin del ritmo de desarrollo general que se quiera o
pueda imprimir al sector agrcola del pas.
Las ventajas de la gran Empresa son, a nuestro entender, las siguientes:
1. La produccin a costos reducidos.
2. Posibilidad de introduccin de nuevos mtodos, solo soportable cuando existe
resistencia econmica suficiente.
3. A encauzar hacia la agricultura tanto la inversin de capital como la dedicacin a
ella de hombres de empresa que vean en la explotacin del campo la posibilidad de
desarrollar un trabajo brillante y remunerador.
Sus inconvenientes pueden reducirse a dos:
1. Limita la solucin agrcola del problema social.
2. No es apta, al nivel tcnico y econmico actual, para cultivos muy intensivos.
En cuanto a la pequea Empresa, sus ventajas ms interesantes son:
1. Aumenta el nmero de pequeos propietarios, lo que redunda en una mayor
estabilidad social.
2. Facilita la distribucin ms justa de la renta.
Permite en muchos casos una intensidad de cultivo inaccesible a la gran Empresa.
Los inconvenientes ms importantes son:

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1. Elevados costos de produccin.

2. Dificultad de recibir informacin de nuevas tcnicas (estas empresas son muy
numerosas) y de aplicarlas, debido a su poca potencia econmica.
3. Necesidad de formar a gran nmero de personas para capacitarlas como
empresarios.

NUESTRA EMPRESA FERTINSEC AGRO

S.R.L.

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7. CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
A continuacin detallamos los pasos para la formalizacin de una empresa:
Paso 1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

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En primer lugar necesitamos un nombre para la empresa que deseamos crear, no

puede ser nombres de empresas ya creadas, debemos acudir a la Oficina de
Registros Pblicos, en este caso la SUNARP, y verificar que no exista en el mercado
un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.
Nuestra empresa se va a llamar FERTINSEC AGRO S.R.L.
Vamos a tener que llenar los formularios respectivos y luego tenemos que hacer la
RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.
VISIN
Proveer productos de calidad, respetando el medio ambiente y asegurando una
rentabilidad que permita un crecimiento sustentable.
MISIN
Ser una de las principales empresas proveedoras de agroqumicos, productos para la
salud ambiental, respondiendo a las exigencias del mercado y satisfaciendo las
necesidades del cliente a travs de la mejora continua.
Paso 2. Elaboracin de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su
voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos
respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se
puedan adjuntar a sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Los generales de ley

de cada socio (sus datos personales, nombres, edades,

documentos de identificacin, etc.).

El giro de la sociedad.
El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.).
El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado).
La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales.

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El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

La denominacin o razn social de la sociedad.
El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran).
La persona que va a administrar o representar la sociedad.
Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y sus
medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. o bienes no
dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc.
Otros acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.
Paso 3. Elevar minuta a escritura pblica (PASOS PARA CREAR UNA
EMPRESA)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario
pblico la revise y la eleve a escritura pblica.
Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de
la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura
Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe
de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
Paso 4.

Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (PASOS PARA

CREAR UNA EMPRESA)

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de
Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la
empresa en los Registros Pblicos.

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La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

Paso 5. Obtencin del nmero de RUC
El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o
empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT)
para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario
ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el
RUC que no presenten la declaracin.
Paso 6. Elegir rgimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos
determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los
impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de
Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.
Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen
tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos
a utilizar.

Paso 7. Comprar y legalizar libros contables (PASOS PARA CREAR UNA

EMPRESA)

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen
tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara
para que sean legalizados por un notario pblico.
Paso 8. Inscribir trabajadores en EsSalud
En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud
(Essalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga
dicha entidad.
Paso 9. Solicitud de licencia municipal

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En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada

fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de
funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos presentar son:
Una fotocopia del RUC.
El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.).
Un croquis de la ubicacin de la empresa.
Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local.
Una copia de la Escritura Pblica.
El recibo de pago por derecho de licencia.
El formulario de solicitud

8. RGIMEN GENERAL
Rgimen general de renta 3ra categora
Persona natural
Persona jurdica
Impuesto a la renta de tercera categora
Emite facturas, boletas

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Ingresos por encima de S/.525, 000