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SECCIONES DE UN PERIDICO
Cultura: recoge las noticias culturales (teatro, cine, msica, T.V, bellas
artes, radio, libros,).Recoge acontecimientos nacionales e
internacionales.
El proceso Administrativo
Las dos funciones primordiales de los gerentes de una entidad son las
operaciones de planificacin y control.
La planificacin y control integral de utilidades comprende:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Orientacin a la gente
El xito de una empresa - mercantil u otra organizacin - depende de la
gente relacionada con la misma, incluyendo tanto a los administradores como a
los dems empleados, ya que todas estas personas se encuentran comprometidas
de manera importante en el logro de los objetivos de la empresa. As pues, la
gente constituye la parte ms crtica de la administracin no la tierra, los
edificios, el equipo o los materiales. Desarrollar un personal eficaz, crear un
ambiente autntico de trabajo y motivar positivamente a la gente determinan, en
gran medida, el xito de la mayor parte de las empresas.
LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVO
DE
LA
ADMINISTRACIN
EL
PROCESO
3.
4.
5.
3)
4)
5)
6)
7)
8)
TEORA DE LA PLANIFICACIN Y EL
CONTROL
1.
2.
En
consecuencia,
la 2.
Los buenos gerentes pueden
administracin
esencialmente
hallar formas realistas de lograr los
desempea un papel de pitonisa
objetivos.
que lee el medio ambiente.
3.
4.
reactivas
(a
Reacciones activas (a priori)
La
administracin
lee
los La administracin prevee los futuros
sucesos que estn ocurriendo y sucesos y planea cmo enfrentarlos.
entonces reacciona ante los
mismos
Tcnicas (produccin),
Comerciales (comprar, vender, intercambiar),
Financieras (buscar y usar capital),
Seguridad (proteccin de la propiedad y las personas),
Contabilidad (incluyendo estadstica), y
Actividad directiva.
Las variables pueden ser clasificadas bajo tres categoras: a) externas (PIB,
competencia, poblacin etc.) o internas (Mtodos de venta, publicidad, estructura
de costos etc.), b) de acuerdo al tiempo (corto plazo, mediano plazo, largo plazo),
y c) controlables o no controlables. Conforme al anlisis de estas variables se
plantean las estrategias convenientes para el futuro de la empresa.
Las variables no controlables deben ser proyectadas y planificadas para
lograr el pleno provecho de sus consecuencias favorables previstas y manipular
las consecuencias desfavorables.
Pueden identificarse dos tipos principales de planes de la direccin, como
se muestra a continuacin:
DIMENSIN
DE TIEMPO
TIPO
Estratgico
Largo plazo
(desarrollado por la alta
administracin)
Tctico u operacional
Corto plazo
(desarrollado
participativamente
por
todos los niveles de la
administracin)
CARACTERISTICAS
Se concentra en los objetivos de la
empresa
y
sus
estrategias
globales; afecta a todas las
funciones de la administracin;
entraa consecuencias de alcance
general y de largo plazo.
Afina los objetivos de la empresa
para
desarrollar
programas,
polticas
y
expectativas
de
desempeo; implica tiempos entre
el mediano y el corto plazo; se
concentra en los niveles de
autoridad
y
responsabilidad
asignadas; proporciona informacin
sobre el presupuesto para efectos
de los informes de desempeo
ORGANIZAR.
Organizar es una de las bases del proceso administrativo. La actividad de
organizar depende de los planes de la empresa. Consiste en:
a)
la subdivisin de una empresa en unidades de trabajo
manejables (es decir, divisiones y departamentos),
b)
la
asignacin
o
delegacin
de
responsabilidades
administrativas y,
c)
la definicin del lugar de las decisiones.
La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas.
Casi todas las compaas necesitan unidades o departamentos tanto de lnea
como de asesora (staff). Los gerentes de lnea contribuyen directamente al logro
de los objetivos y metas principales de la organizacin. Por lo tanto, se encuentran
en la cadena de mando. Ejemplos son produccin, compras y distribucin. Los
gerentes (unidades) de asesora contribuyen indirectamente (pero de manera
importante) a los objetivos de la empresa. Sus contribuciones primordialmente son
proporcionar asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, la gente de las
unidades de staff no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de dichas
unidades de apoyo son contabilidad, relaciones pblicas, personal y legal.
Las unidades de staff pueden ser:
a)
b)
de asesora nicamente
de asesora principalmente, pero con autoridad funcional
dentro de su rea de pericia
c)
de consultora y
d)
requeridas para ciertas aprobaciones seleccionadas de lnea y
de staff.
Las estructuras organizacionales deben estar soportadas con la descripcin
de puesto para el gerente de cada unidad organizacional. Los datos bsicos que
debe contener una descripcin de puestos son:
6)
7)
8)
1.
Control preliminar
(a travs de la
alimentacin adelantada)
2.
Control coincidente
Vigilar (mediante la observacin personal e
(generalmente a travs de informes) las actividades corrientes para asegurar
informes peridicos de que se cumplan las polticas y los procedimientos,
desempeo)
sobre la marcha.
3.
ALGUNOS
ASPECTOS
ADMINISTRATIVO.
DE
COMPORTAMIENTO
DEL
PROCESO
ESCUELAS Y
DEFENSORES
1. Clsica (Taylor
Fayol)
EPOCA
APROXIMADA
y Fines de los 1800s.
PRIMEROS IMPULSOS
Enfasis en la eficiencia
tcnica
Trabajadores
tratados
como objetos
Autoridad
descendente;
ninguna participacin
Reconocimiento de las
McGregor,Argyris)
necesidades, los deseos y los
anhelos de los trabajadores
Anlisis
del
comportamiento humano en el
trabajo
Motivacin de la gente,
segn la Teora X, hacia un
elevado desempeo gracias a
un favorable ambiente de
trabajo, y no slo por
recompensas monetarias.
Participacin y razonable
autonoma
3. De la contingencia De los 1950s a la
(numerosos defensores) fecha
Reconocimiento de las
decisiones de la direccin
cada vez ms complejas
Reconocimiento
de
la
contingencia o panorama de
incertidumbre
de
las
organizaciones,
la
administracin debe tomar en
cuenta la clase del medio
ambiente y las tareas de la
organizacin
Participacin y lneas de
autoridad; distinciones entre
las funciones de lnea y las de
asesora.
4. Teora de la agencia 1975 a la fecha
(Jensen,
Meckling,
Ross, Holmstrom)
Opinin de un economista
acerca de una organizacin
La organizacin se mira
como un nexo de los contratos
entre los dueos, gerentes,
empleados, proveedores, etc.
Se supone que todas las
partes actan racionalmente
para maximizar su inters en
la empresa, que se mide en
trminos econmicos.
Diferentes personas tienen
diferentes
juegos
de
informacin. El poseedor de
informacin privada la emplea
para su propio beneficio
econmico.
Se pone nfasis en la
construccin de contratos
ptimos entre todas las partes
a fin de: a) proveer incentivos
para que el personal se
esfuerce por alcanzar las
metas organizacionales y b)
compartir
ptimamente
el
riesgo.
1.
Emplearse cuidadosamente
b)
c)
d)
e)
Objetos
Como los archivos y las carpetas estn representados en el Gestor de archivos en
forma de iconos, el trmino objeto se utiliza para describir a ambos elementos.
Los objetos son elementos diferenciados del escritorio que se pueden crear y
manipular.
En el escritorio, las aplicaciones tambin se pueden representar como objetos. Por
ejemplo, el Gestor de aplicaciones contiene objetos que representan las
aplicaciones disponibles en el sistema.
Rutas
A menudo la ubicacin de un archivo se especifica mediante una lista de las
carpetas y subcarpetas que conducen al archivo; esta lista se denomina ruta de
acceso. La ruta de un archivo est visible en dos lugares del Gestor de archivos.
Primero se muestra en la ruta con iconos como una cadena de carpetas. En
segundo lugar, se muestra en forma de texto en la lnea de texto de la ruta de
acceso situada encima del rea de visualizacin. Estas dos reas se pueden
desactivar. (Consulte Para configurar las cabecerassi desea obtener ms
informacin.)
Las rutas y sus nombres
La ruta de acceso a un objeto es la forma de especificar dnde est situado ste
en el sistema de archivos. Hay dos formas de especificar la ruta de acceso: ruta
de acceso absoluta y ruta de acceso relativa.
Rutas absolutas
Una ruta de acceso es absoluta si comienza en la carpeta raz, que es la carpeta
individual comn de su sistema donde comienza la jerarqua. Si una ruta de
acceso comienza por una barra inclinada (/), ser una ruta de acceso absoluta
especificada desde la carpeta raz. Por ejemplo, la siguiente es una ruta de acceso
absoluta al archivo carta:
usr/dt/config/carta
Rutas relativas
Una ruta de acceso es relativa si describe la ubicacin de un archivo o carpeta
con respecto a la carpeta actual. Si se encuentra en una carpeta y quiere
descender por el rbol de carpetas, no necesita escribir el nombre de la ruta de
acceso absoluta. Slo es necesario que escriba la ruta que empieza con el
nombre de la siguiente carpeta de la ruta. Si una ruta no empieza con una barra
inclinada, se trata de una ruta relativa. Por ejemplo, si la carpeta actual es /usr/dt y
quiere desplazarse a la carpeta /usr/dt/config/cartas, deber utilizar la ruta de
acceso relativa siguiente:
config/cartas
Hay dos nombres de carpeta especiales que son tiles al especificar las rutas
relativas. La carpeta . (a veces denominada punto) representa la carpeta actual.
La carpeta .. (a veces denominada punto-punto) representa la carpeta de nivel
superior, carpeta situada un nivel por encima en la jerarqua de carpetas. Por
ejemplo, si la carpeta en uso es /usr/dt/config, la ruta relativa al archivo Dtwm ser:
../app-defaults/idioma/Dtwm
debido a que el archivo est en la carpeta /usr/dt/app-defaults/idioma, un nivel por
encima de la carpeta en uso y en la subcarpetaapp-defaults/idioma.