ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO
FACULTAD ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA EN MARKETING

PORTAFOLIO DE INFORMATICA II
INTEGRANTES:

Dayana Arvalo
Mariela Aguilar
Lucia Castro
Jessica Guamn

SEMESTRE:

Cuarto 1
DOCENTE:

Ing. Oscar Gavilnez

PERIODO ACADEMICO:

Octubre-Febrero
2016

RIOBAMBA ECUADOR

Control de Inventario de mercaderas y gestin

de procesos de Compuxpert

Rev. [99.99]
Pg. 2

Requisitos del sistema Conops

Proyecto: Control de Inventario de mercaderas y
gestin de procesos de Compuxpert

Enero 1 del 2016

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00

Control de Inventario de mercaderas y gestin

de procesos de Compuxpert

Rev. [99.99]
Pg. 3

FT ING.DDR Descripcin del sistema 01_00

Ficha del documento

Fecha

Revisin

Autor

Verificado dep. Calidad.

Enero 1

Facturas

Ing. Dayana Arvalo

Ing. Mariela Aguilar

Enero 2

Listado de
mercaderas

Ing. Mariela Aguilar

Ing. Jessica Guamn

Enero 3

Listado de
proveedores

Ing. Jessica Guamn

Enero 4

Inventarios
anteriores

Ing. Lucia Castro

Ing. Lucia Castro

Ing. Dayana Arvalo

Documento validado por las partes en fecha: Enero 11

Por el Cliente

Por la Empresa Suministradora

COMPUXPERT

Empresa MADALUJ

Fdo. D./ Da. Isabel Oate

Fdo. D./Da. Dayana Arvalo

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO

CONTENIDO

ALCANCE

1.1

Identificacin [*]

1.2

Visin general del documento [*]

1.3

Visin general del sistema [*]

1.4

Personal involucrado [*]

DOCUMENTOS REFERENCIADOS

SITUACIN ACTUAL

3.1

Antecedentes

3.2

Polticas y restricciones operacionales

3.3

Descripcin del sistema o situacin actual [*]

3.4

Tipos de usuarios

3.5

Mantenimiento / soporte

3.6

Necesidad y naturaleza de los cambios

3.7

Descripcin de los cambios deseados

SISTEMA PROPUESTO

4.1

Antecedentes [*]

4.2

Polticas y restricciones operacionales [*]

4.3

Descripcin del sistema propuesto [*]

4.4

Tipos de usuarios [*]

10

4.5

Mantenimiento / soporte [*]

10

4.6

Escenarios operacionales

10

4.7

Futuras evoluciones

10

4.8

Cambios considerados pero no incluidos

10
Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

1 Alcance
Esta especificacin de requisitos est dirigida al usuario del sistema, para continuar con el
desarrollo de aplicaciones administrativas sobre el comercial y para profundizar en la
automatizacin de esta. La cual tiene como objetivo principal el gestionar los distintos procesos
administrativos (inventario y control de mercaderas y proveedores).

1.1

Identificacin

IEEE prctica recomendada para especificaciones de requisitos de software ANSI/IEEE

830, 1998 Control de Inventario de mercaderas y gestin de
procesos de comercial
Electro Estilo

1.2

Visin general del documento

El presente trabajo tiene como propsito definir las especificaciones funcionales para el
desarrollo de un sistema de informacin web que permitir gestionar distintos procesos
administrativos y de control de inventarios este ser utilizado por la propietaria del comercial
Electro Estilo.

1.3

Visin general del sistema

El sistema SIS-I ser un producto diseado para trabajar en entornos web, lo que
permitir su utilizacin de forma rpida y eficaz adems se integrara conjuntamente con
el CIM (control de inventarios de mercaderas). Para lograr una mejor respuesta.

1.4

Personal involucrado

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Dayana Arvalo
Diseadora y Programadora
Ingeniera en Marketing
Administradora del proceso de Sistema
adas-1@hotmail.es
Correcta

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Mariela Aguilar
Programadora , Analista
Ingeniera Administrativa
Analista de la Informacin y Administradora de Procesos
mariela_1993@hotmail.com
Correcta

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Jessica Guamn
Gerente Financiera
Ingeniera en Finanzas
Administradora del Proceso Contable
jguaman_869@yahoo.com
Correcta
Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

Nombre
Rol
Categora profesional
Responsabilidades
Informacin de contacto
Aprobacin

Lucia Castro
Diseadora Grafica
Ingeniera en Diseo Grafico
Proponer nuevas Estrategias para el Crecimiento de la
Empresa.
anilucy-89@yahoo.com
Correcta

2 Documentos referenciados
N
1

Ttulo
Standard IEEE 8301998

Ruta

Versin

Web SRS

Fecha

Autor

01/01/2016 Dayana
Arevalo

3 Situacin actual
No tiene ningn sistema a reemplazar, este sistema se va a implementar por primera vez.

3.1

Antecedentes

El presente trabajo tiene como propsito definir las especificaciones funcionales para el
desarrollo de un sistema de informacin web que permitir gestionar distintos procesos
administrativos y de control de inventarios este ser utilizado por la propietaria del comercial
Electro Estilo.

3.2

Polticas y restricciones operacionales

Este sistema ser de usos exclusivo del administrador y los proveedores.

Este sistema se podr trabajar mediante los sistemas operativos: Windows XP o
superior
Explorador: Mozilla o Chrome
Ser necesario disponer con equipos de cmputo en perfecto estado con las siguientes
caractersticas:
Adaptadores de red
Procesador de 1.66 GHz o superior
Memoria mnima 2560Mb
Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

Mouse
Teclados

3.3

Descripcin del sistema o situacin actual

Esta documento consta de tres secciones en la primera seccin se realiza una

introduccin al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de
recursos del sistema.
En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema.
Con el fin de conocer las principales funciones que esta debe realizar los datos
asociados y los factores, restricciones, supuestos y dependencia que afectan al
desarrollo, sin entrar en excesivos detalles.
Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se define
detalladamente los requisitos que debe satisfacer el sistema

3.4

Tipos de usuarios

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Administrador
Tlga. Electromecnica
Agente en Ventas
Control y manejo del sistema en General

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Proveedor
NA
Agente en Ventas
Proveer de Mercadera a sus puntos de Venta

3.5

Mantenimiento / soporte
El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que
permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda

3.6

Necesidad y naturaleza de los cambios

Al carecer de un sistema este establecimiento optamos por implementar este software

parta mejorar la calidad de obtencin de informacin, el control de los inventarios, listas
de precios, y lista de proveedores.
Se asume que los requisitos aqu estables son estables.
Los equipos en los que se vayan a ejecutar el sistema deben cumplir con los requisitos
antes indicados para garantizar una ejecucin correcta de la misma.
Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

4 Sistema propuesto
El sistema SIS-I ser un producto diseado para trabajar en entornos web, lo que permitir
su utilizacin de forma rpida y eficaz adems se integrara conjuntamente con el CIM
(control de inventarios de mercaderas). Para lograr una mejor respuesta

4.1

Antecedentes

El presente trabajo tiene como propsito definir las especificaciones funcionales para el
desarrollo de un sistema de informacin web que permitir gestionar distintos procesos
administrativos y de control de inventarios este ser utilizado por la propietaria del comercial
Electro Estilo.

4.2

Polticas y restricciones operacionales

Este sistema ser de usos exclusivo del administrador y los proveedores.

Este sistema se podr trabajar mediante los sistemas operativos: Windows XP o
superior
Explorador: Mozilla o Chrome
Ser necesario disponer con equipos de cmputo en perfecto estado con las siguientes
caractersticas:

4.3

Adaptadores de red
Procesador de 1.66 GHz o superior
Memoria mnima 2560Mb
Mouse
Teclados

Descripcin del sistema propuesto

El SRS son especificaciones para un producto del software en particular que realizan ciertas
funciones en un ambiente especfico. Este sistema permitir un mejor desarrollo para la
gestin de procesos y control de los inventarios de mercaderas, este sistema es muy fcil
de utilizar, mantiene un costo mnimo con un tiempo de desarrollo mximo de 1 mes. Su
objetivo principal es Facilitar al usuario el manejo de los inventarios de mercaderas y la
accesibilidad a la informacin de los inventarios, para que de esta forma sea ms fcil su
utilizacin y aplicacin.
Esta especificacin se ha estructurado basndose en las directrices dadas por el estndar
IEEE prctica recomendada para especificaciones de requisitos de software ANSI/IEEE
830, 1998
Esta documento consta de tres secciones en la primera seccin se realiza una introduccin
al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de recursos del sistema.

Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema. Con
el fin de conocer las principales funciones que esta debe realizar los datos asociados y los
factores, restricciones, supuestos y dependencia que afectan al desarrollo, sin entrar en
excesivos detalles.
Por ltimo, la tercera seccin del documento es aquella en la que se define detalladamente
los requisitos que debe satisfacer el sistema

4.4

Tipos de usuarios

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Administrador
Tlga. Electromecnica
Agente en ventas
Control y manejo del sistema en general

Tipo de usuario
Formacin
Habilidades
Actividades

Proveedor
NA
Agente en ventas
Proveer de mercadera a sus puntos de venta

4.5

Mantenimiento / soporte
El sistema debe disponer de una documentacin fcilmente actualizable que
permita realizar operaciones de mantenimiento con el menor esfuerzo posible.
La interfaz debe estar complementada con un buen sistema de ayuda

4.6

Escenarios operacionales

El sistema se lo encontrara en lo encontrara en un plantilla de Access en las cuales el

administrador podr obtener informacin necesaria acerca de los inventarios y facturas
Los proveedores tambin podrn acceder a este sistema mediante un cdigo.

4.7

Futuras evoluciones

El sistema podr ser actualizado cada 3 meses en las cuales saldr nuevas
modificaciones y el mismo software pedir de una actualizacin.

4.8

Cambios considerados pero no incluidos

Creacin de inventarios: estos cambios no han sido implementados por que no son de mucha
importancia puesto que el producto requiere de la implementacin de este sistema y la creacin
de los inventarios.
Requisitos del sistema

Control de Inventario de mercaderas y gestin de

procesos de Compuxpert

Requisitos del sistema