Manual de uso del programa administracin

de agencias de Televisin por cable

El siguiente manual describe la forma de usar el programa de administracin de agencias de

televisin por cable.

La siguiente imagen muestra la pantalla de inicio al programa donde el usuario debe

validarse para poder ingresar al programa.

Si el nombre del usuario o la clave no coinciden se muestra un mensaje que le indica al usuario
que uno de los datos est incorrecto como se muestra en la imagen.

Si la clave y el usuario estn correctos podemos entrar al programa.

Programadoras es la primera opcin de men la cual permite ingresar el nombre de la

programadora relacionada a su respectiva agencia.

Permite eliminar la
programadora
correspondiente.

La segunda opcin de men es Ciudades nos permite guardar las ciudades en las que estn
operando las agencias.

Permite eliminar la
Ciudad
correspondiente.

Crear agencia es la tercera opcin en la cual podemos agregar las agencias que vamos a
facturar.

Facturar es la cuarta opcin la cual permite hacer la facturacin del servicio prestado por
cada agencia.

Slo basta con escoger el Nit de la agencia para traer los datos de la base de datos
correspondiente al nombre de la agencia, ciudad y programadora.

Las programadoras corresponden a cada agencia la cual se puede escoger del cuadro de texto
desplegable.

Valor del dlar actual

actualizado
automticamente

El valor de valor de la facturacin se obtiene de forma automtica slo basta con escribir el No
de abonados y el valor para obtener el valor total en dlares igualmente para hallar el valor
total en pesos slo se escribe el valor del dlar hoy.

La fecha de facturacin se puede escoger en el caso de facturar fechas pasadas.

La siguiente opcin de men es pagos por medio de la cual se realizan los pagos hechos por
las agencias.

Igualmente slo basta con seleccionar el Nit de la agencia correspondiente para que se llenen
los dems campos correspondiente a ciudad y al valor facturado y el saldo.

El valor pago en pesos y nuevo saldo se calculan de forma automtica.

La siguiente opcin de men Consultas, permite realizar bsquedas de datos de facturacin

y pagos realizados.

Los datos de facturacin y pagos se pueden editar para realizar correcciones o cambios.

La edicin se permite por cada uno de las facturas o los pagos.

La siguiente opcin de men es Reportes que permite ver los valores consolidados de
facturacin y pagos.

Se puede obtener reporte general de facturas y de pagos.

Se puede generar reportes de facturacin y pagos por agencia.

La siguiente opcin de men es Copia de base de datos permite copiar toda la estructura de
la base de datos con la informacin que hallamos guardado en ella.

La ltima opcin de men es Usuario la cual permite crear los usuarios que van a operar el
programa.

Se debe escoger el perfil de usuario que equivale a los permisos que tiene un usuario al
momento de acceder al programa; por defecto hay dos perfiles Administrador y usuario el
administrador tiene el control total de las opciones de men del programa, mientras que el
usuario con el perfil usuario slo puede tener acceso a algunas opciones de men.

Se puede eliminar o editar o cambiar datos de los usuarios.

Editar o cambiar datos de usuario

Eliminar usuario

Nota. Es de vital importancia para conservar la informacin que se ingresa a diario a la base
de datos realizar peridicamente copias de seguridad de la base de datos en medios
externos al computador por ejemplo USB, DVD, o en nubes de internet como one drive,
dropBox, google drive etc.