PRESENTACIN

Estimada y estimado miembro de mesa:

En una eleccin, los miembros de mesa son personas principales para el
funcionamiento de una mesa de sufragio. Su deber es instala, atender la
votacin y escrutar los votos. El presidente asume la representacin de la mesa
y la conduccin de los actos principales. El secretario y el relator tienen la
obligacin de permanecer junto al presidente, apoyando las tareas de los tres
momentos de la jornada electoral (instalacin, sufragio y escrutinio). Para ellos,
tu participacin es muy primordial, la comunidad de la Universidad Andina
Nstor Cceres Velsquez-UANCV confa en ti.
Esta cartilla explica las tareas que debes cumplir segn tu cargo. As evitars
confusiones y prdidas de tiempo. Un miembro de mesa bien capacitado
permitir que todo marche bien y har respetar la voluntad de los electores de
la UANCV manifestada en su voto.
En la cartilla tambin encontrars informacin sobre el rol de los personeros de
mesa durante la jornada electoral y cmo atender casos especiales. Al lado de
cada tarea encontrars un recuadro en el que puedes poner un check una vez
que hayas cumplido.
El CEU-UANCV, agradece su participacin en este proceso electoral.

INSTALACIN DE LA MESA DE VOTACIN

Es el primer momento de la jornada electoral, se inicia desde que los miembros
de mesas titulares y suplentes reciben el nfora electoral para el
acondicionamiento de la mesa de votacin.
Tarea durante la Instalacin

Recibe el nfora que entrega el coordinador elegido por el Comit

Electoral Universitario-UANCV, brala y coloca su contenido sobre
la mesa.

Revisa el contenido de la nfora.

Cartilla de instrucciones
Lista de electores (La que firman despus de votar)
Relacin de electores (que se coloca fuera del aula)
Cdulas de sufragio
Hoja de Control de asistencia de miembros de mesa
Actas de instalacin, sufragio y escrutinio
Constancia de asistencia del acto electoral
Sobre de impugnacin de votos
Hoja borrador
Cinta adhesiva
Lmina autoadhesivas para proteccin de resultados
Rtulo con el nmero de mesa
Cartel de candidatos
Tampn para huella dactilar
Lapiceros

Si faltare material solictaselo al coordinador elegido por el CEU-UANCV

Pega la relacin de electores en la entrada del aula, en un lugar

visible.

Imagen

Llena la hoja de control de asistencia de miembros de mesa.

Cada miembro de mesa firma obligatoriamente en el lugar que le
corresponde.

Imagen
Los titulares y suplentes en la instalacin firman la hoja de asistencia.
Si hubiere miembros de mesa seleccionados de la fila, deben escribir sus
datos y firmar en la relacin de miembros de mesa no sorteados.

El presidente de mesa verifica que la cantidad de cdulas sea

igual a la cantidad de electores hbiles de la mesa.

El presidente de mesa firma obligatoriamente las cdulas.

IMAGEN

Revisa la cmara secreta y verifica que el cartel de candidatos

est pegado.

Recibe las credenciales de los miembros de mesa.

Verifica que el nfora est vaca y procede al sellado y lacrado de

la misma.

1
0

Llena las actas de instalacin con letras y nmeros claros.

En cada acta de instalacin:

Anota la hora en que se instal la mesa.

Escribe la cantidad de cdulas de sufragio recibidas, en
nmeros y letras.
Anota en el campo Observaciones los incidentes o
problemas que se presentaron.

Imgenes de acta de instalacin y acta de sufragio

SUFRAGIO O VOTACIN
Es el segundo momento de la jornada electoral, se inicia inmediatamente
despus de haber llenado y firmado las actas de instalacin. En esta etapa los
electores emiten su voto.
Tareas durante el sufragio

Inicia la votacin.

Primero, votan los miembros de mesa titulares y suplentes, as como los

personeros, si les corresponde votar en esa mesa. Los miembros de mesa
suplentes, que no integran la mesa, se retiran despus de votar.
Luego, votan los electores de la fila, quienes deben acercarse a la mesa
uno por uno.
Pasos para atender a los electores
Paso 1. Solicita el DNI, carn universitario o ficha de matrcula original al
elector y comprueba que sus nombres y apellidos figuren en la lista de
electores. Quien no figure no vota, pero se hace constar el hecho en las
observaciones del acta y entrgale una constancia de asistencia al acto
electoral.
Paso 2. Entrega la cdula firmada junto con un lapicero.
Paso 3. Verifica que el elector ingrese sin compaa a la cmara secreta. Estn
exceptuadas las personas que tengan alguna discapacidad, las que pueden ser
asistidas por alguien de su confianza.
Paso 4. Indica al elector que deposite la cdula doblada en el nfora.
Paso 5. Seala al votante el lugar dnde debe firmar y poner su huella dactilar.
Paso 6. Devuelve el DNI, carn o ficha de matrcula al votante.

A la hora de finalizacin del sufragio, se cierran las puertas del

local de votacin. Los electores que se encuentren dentro del
local pueden votar todava.

Terminada la votacin, se contina con las tareas siguientes:

Escribe NO VOT en la lista de electores, al lado de los nombres

de los electores que no votaron. Firma al e de la ltima pgina.

Imagen

Cuenta en la lista de electores la cantidad de electores que

votaron.

Llena las actas de sufragio con letras y nmeros claros. Luego

frmalas obligatoriamente

En cada acta de sufragio:

Escribe el total de electores que sufragaron, en nmeros

y letras as como la cantidad de cdulas que se utilizaron.
Anota las observaciones realizadas por los miembros de
mesa y los personeros.
Escribe la hora en que finaliza el sufragio.
Firma las actas y escribe tus datos en el lugar que
corresponde a tu cargo. La firma debe ser igual a la de tu
DNI.

IMAGEN DE ACTA DE INSTALACIN E IMAGEN DE ACTA DE SUFRAGIO

Es el ltimo momento de la jornada electoral en el que los miembros de mesa

las escrutan, es decir, revisan las cdulas, determinan la validez o nulidad de
los votos y los cuentan.

IMAGEN CEDULA DE VOTACIN

Tareas durante el escrutinio

Abre y vaca el contenido del nfora. Luego, cuenta las cdulas

sin abrirlas y verifica que la cantidad de cdulas sea igual al total
de votantes. Esta cantidad figura en el acta de sufragio.

Si el nmero de cdulas es mayor que el total de ciudadanos que

votaron, se retira al azar la cantidad de cdulas sobrantes y, sin abrirlas,
se destruyen.
Si el nmero de cdulas es menor, se contina con el escrutinio y se
registra el hecho en la seccin Otras incidencias del acta de escrutinio.
Las cdulas en las mesas de sufragio, en ningn momento deben
exceder o faltar en ms del 3% (tres por ciento) del total de votantes, si
ellos ocurriera se anular el acto de sufragio en dicha mesa, dndose
cuenta al Comit Electoral en forma inmediata.

Revisa cada voto y lee en voz alta si es vlido, en blanco o nulo.

Mustrales la cdula a los personeros.

ESCRUTINIO
En el escrutinio, los miembros de mesa identificarn diferentes tipos de votos:
Voto vlido. Cuando la interseccin de la cruz o el aspa se encuentra dentro
del recuadro.

IMAGEN CEDULA DE SUFRAGIO

Si cumplen est condicin, los votos tambin son vlidos en los siguientes
casos:

IMAGEN OTRAS FORMAS DE VOTOS VALIDOS

Voto nulo o viciado. Se considera voto nulo a la cdula que:

a) No tenga firma del presidente de mesa en el reverso de la cdula.
b) Aquellas en las que se hubiera escrito un nombre, firma, nmero de DNI,
Carn universitario o cualquier otro signo o seal.
c) Si el elector marca ms de un nmero.

IMAGEN CEDULAS NULO O VICIADO

d) Si la marca est hecha fuera del recuadro.
e) Las cdulas que registran anotaciones diferentes a las indicadas para
emitir el voto.
IMAGEN CEDULAS NULO O VICIADO

Voto en blanco. Si el elector no marca ninguna opcin, los miembros de mesa

considerarn el voto en blanco.
Se proceder al escrutinio de los votos vlidos por lista de candidatos.

Anota en la hoja borrador un palote por cada voto vlido en el

espacio que le corresponde a cada lista de candidatos o en el de
los votos en blanco, nulos e impugnados, si los hubiera.
Agrupa los palotes de cinco en cinco (IIII).
IMAGEN

Impugnar el voto
Cuando se impugna un voto. Qu hacen los miembros de mesa?
Resuelven la impugnacin por mayora.
Si se declara infundada y el personero no apela, se
procede a contabilizar el voto.

Cuando el personero apela lo resuelto por la mesa de sufragio o cuando la

impugnacin es declarada fundada. Qu hacen los miembros de mesa?

Anotan un palote en la fila de votos impugnados de la hoja borrador.

Guardan la cdula en el sobre de impugnacin de voto.
Anotan en el sobre los datos solicitados.
El presidente de mesa firma el sobre y solicita al personero impugnante
su firma. Luego, cierran el sobre de impugnacin.

Registran el hecho en el campo de observaciones de las actas de

escrutinio.
Posteriormente, cuando llenen las actas de escrutinio, anotarn la
cantidad de votos impugnados en el recuadro respectivo.

El CEU-UANCV, ser el que resuelva sobre el voto impugnado,

siendo su decisin inapelable.
IMAGEN HOJA BORRADOR

Suma los palotes con cuidado y coloca el resultado de cada lista

de candidatos, as como el de los votos en blanco, nulos e
impugnados en el recuadro de la columna Total de votos segn
corresponda.

Suma la cantidad de votos de la columna Total de votos y anota

el resultado en la fila Total de votos emitidos.

Verifica que el total de votos emitidos sea igual al total de electores que
votaron, tal como figura en el acta de sufragio. De lo contrario, vuelve a
contarlas.
Uso del acta de escrutinio

IMAGEN DE ACTA DE ESCRUTINIO

Traslada al acta de escrutinio los resultados de la columna Total

de votos de la hoja borrador. Llena las actas de escrutinio con
letras y nmeros claros
Completa en las actas de escrutinio los siguientes datos:

Se debe tener en cuenta que quien llene las actas, debe ser el miembro de
Hora de inicio del escrutinio.
mesa que tenga mejor caligrafa.
Nmero de votos vlidos obtenidos por cada lista.
Nmero de votos nulos o viciados.
Nmero de votos en blancos.
Impugnaciones no resueltas en mesa.
Otras incidencias como reclamaciones u observaciones
de los personeros as como las resoluciones de la mesa,
si las hubiera.
Hora de trmino del escrutinio.
Nombre de los miembros de mesa y de los personeros.
Firma las actas y escribe tus datos en el lugar que
corresponda a tu cargo. La firma debe ser igual a la de tu

Usa las lminas autoadhesivas para la proteccin de los

resultados. Luego, pgalas en cada una de las actas, cubriendo
los resultados.

Llena y entrega las actas adicionales a los personeros que te las

soliciten. Estas actas no tienen lminas autoadhesivas.

1
0

Llena el cartel de resultados y pgalo fuera del aula de votacin.

1
1

Rompe las cdulas utilizadas y las no utilizadas.

1
2

Coloca el material sobrante en el nfora: formatos sin usar,

cdulas destruidas, relacin de electores, tampn, lapicero, etc.,
en bolsa de aparte.

Entrega del nfora conteniendo las actas, listas de electores,

hojas borrador y sobres de votos impugnados, si los hubiere, a la
CEU-UANCV y recaba la constancia de recepcin.

3
PARTICIPACIN DE LOS PERSONEROS DE MESA
El personero es el ciudadano que vela y representa los intereses de una lista de
candidatos durante la jornada electoral.
Sobre su intervencin, los miembros de mesa deben tener en cuenta lo
siguiente:

Identificacin y participacin de los personeros

- Deben presentar su credencial y DNI al presidente de mesa.
- El presidente revisa que los datos de la credencial correspondan a los
del DNI y devuelve ambos documentos.
- Los personeros de mesa pueden presentarse ante la mesa de
sufragio en cualquiera de los tres momentos de la jornada electoral,
pero siempre antes de que comience el escrutinio.
- Un personero puede representar solamente a una lista de candidatos.
- Un personero de mesa puede reemplazar a otro de su misma lista,
previa presentacin de su respectiva credencial. No pueden participar
en una mesa dos personeros de una misma lista.
Atribuciones de los personeros

Durante el proceso electoral, tienen las siguientes atribuciones:

En la instalacin
-

Verificar que los miembros de mesa cumplan con los procedimientos

de instalacin.
Firmar las cdulas y actas de instalacin, si desea.

En el sufragio
-

Votar despus de los miembros de mesa, siempre que pertenezcan a

la mesa.
Formular observaciones o reclamos.
Vigilar porque se cumpla el Estatuto de la Universidad y su
Reglamento Electoral.
Verificar que los electores ingresen sin compaa a la cmara secreta,
salvo en aquellos casos de discapacidad del elector, en cuyo caso
puede ser acompaado por una persona de su confianza.
Firmar al pie de la ltima pgina de la lista de electores y en las actas
de sufragio, si desea.

En el escrutinio

Verificar que los miembros de mesa cumplan con los procedimientos

del escrutinio.
- Presenciar la revisin de los votos, el conteo y su anotacin en la hoja
borrador.
- Impugnar uno o ms votos.
- Formular observaciones o reclamos al escrutinio.
- Firmar las actas de escrutinio, si desea.
- Al trmino del escrutinio, solicitar al presidente de mesa una copia
del acta electoral debidamente firmada.
Prohibiciones de los personeros
Los personeros no pueden:
- Preguntar a los electores acerca de su preferencia electoral.
- Conversar o discutir durante la votacin con otros personeros, con los
miembros de mesa o con los electores.
- Interrumpir o solicitar la revisin de las decisiones adoptadas por los
miembros de mesa si no estuvo presente.
- Hacer proselitismo.
- Manipular el material electoral.