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Conocimiento de la empresa
Historial de D-Ultramar, S.L.
D-Ultramar, S.L. es una empresa familiar que se dedica a la distribucin de
frutos secos y frutas desecadas. Produce varios tipos de productos, siendo la
materia prima los frutos secos y las frutas disecadas. Esta empresa goza de
buena reputacin por la calidad y el precio de los productos que
comercializa.
La empresa cuenta con tres grandes lneas de productos: frutos secos, frutas
desecadas y productos elaborados. Los frutos secos y las frutas desecadas
se venden a granel o en embasadas en diferentes tamaos. Los productos
elaborados solo se venden empaquetados con muy buena presentacin
(packaging).
Para aprovechar las posibilidades de Internet, la empresa acaba de crear un
sitio web donde el pblico puede comprar directamente los productos
elaborados y pagarlos con tarjeta de crdito. Durante el ltimo ejercicio, la
compaa ha recibido pedidos de toda Espaa. Para el prximo ejercicio, la
empresa planea aumentar su mercado centrndose en el mercado holands.
D-Ultramar tiene cuatro naves de su propiedad contiguas y comunicadas de
1.000 m2 cada una en el Polgono Industrial Santa Teresa. Tres de las
naves se utilizan para almacenar las materias primas (frutos secos y frutas
desecadas) y los productos elaborados, En una de ellas se elaboran y se
empaquetan sus productos. Unos cuatrocientos m2 de esta nave se utilizan
para la venta directa.
Los productos con los que trabajan se pueden clasificar como sigue:
a) Frutos secos
Almendras, almendruco, anacardos, avellanas, cacahuete, castaas secas,
chufas, garbanzos tostados, nueces, piones, pistachos, pipas de calabaza y
pipas de girasol.
b) Frutas desecadas
Arndanos, ciruelas pasas, higos secos, orejones de albaricoque, pasas de
uva, mango deshidratado, dtiles. Manzana, meln, naranja, papaya, peras,
pia, pltano, cocos y bayas de goji
c) Productos elaborados
Marrn glac, almendras garrapiadas, higos confitados y pasas con
chocolate
Gobierno
La empresa carece de una estructura formal de gobierno. Miguel es
administrador nico de la empresa. El gerente es su hijo Juan.
La empresa se constituy en 1992, aunque la actividad la inicio Miguel en
1973. Miguel empez vendiendo los productos que se producan en una
pequea finca de la familia. Ms adelante, Miguel, empez a comprar
directamente las cosechas de los agricultores de las fincas cercanas a la de
su familia.
Miguel y Juan preparan un presupuesto cada ejercicio, una vez al mes se
renen con su asesor, Diego, para revisar la evolucin del negocio y
compararlo con el presupuesto. Fue idea de Diego que D-Ultramar empezara
a vender sus productos por Internet.
Paula es abogada, lleva todos los asuntos legales que afectan a la empresa a
excepcin de los asuntos relacionados con los empleados: contratacin,
despidos, enfermedades, etc. que los atiende Francisco que es graduado
social y tiene un despacho profesional junto con Paula y Diego.
Organigrama
Miguel, fundador de la empresa y administrador nico.
Juan, hijo de Miguel y Teresa.
Mara, prima de Juan, lleva la contabilidad.
Teresa, esposa de Miguel, desde hace dos aos le dedica poco tiempo a
trabajar en la empresa.
3
Administrador
nico
Miguel
Jefe de ventas
Francisco
Comerciales
Gerente
Juan
Jefe de
administracin
Mara
Personal
administrativo
Jefe de
produccin
Eugenio
Compras
Miguel
Personal de
produccin
Socios
Miguel es el principal accionista con una participacin del 56%, tiene planes
de ir traspasando la responsabilidad a su hijo Juan. Otro 20% lo tiene la
esposa de Miguel, Teresa, madre de Juan. Hasta hace 2 aos trabajaba en la
4
Socios
Eugenio; 8%
Francisco; 8%
Luis; 8%
Miguel; 56%
Teresa; 20%
Sistema de informacin
El sistema consta de seis ordenadores. Los programas son contabilidad,
facturacin y almacn, que han sido elaborados por una empresa local. El
sitio de internet y el programa de pedidos y escaparate virtual estn
contratados a un proveedor de servicios de internet. El sistema interno se
utiliza principalmente para el correo electrnico, recepcin de pedidos,
facturacin y contabilidad.
La empresa realiza semanalmente copias de seguridad del sistema de
contabilidad y facturacin en un disco duro externo que se guarda en la caja.
En los dos ltimos ejercicios se han aadido Proteccin firewall y contraseas
para acceder a los programas. En el ltimo perodo han robado dos
ordenadores de la oficina. Se ha aumentado la seguridad de acceso a las
oficinas, los PCs estn encadenados a los escritorios y el servidor est
metido en una habitacin refrigerada. Francisco gestiona las ventas por
Internet. La compaa tiene un acuerdo con el banco para procesar las
tarjetas de crdito antes de que el pedido est aprobado para su envo, la
empresa paga al banco el 2% de cada pedido cobrado. El programa
informtico de ventas por Internet proporciona los detalles de cada venta,
incluyendo el nombre del cliente, direccin de envo, direccin de facturacin
5
Actividad
La empresa comercializa frutos secos, frutas desecadas y recientemente ha
comenzado la fabricacin de los productos elaborados: marrn glac,
almendras garrapiadas, higos confitados y pasas con chocolate. D-Ultramar
ha crecido considerablemente con estrategias como:
Ventas
El desglose de las ventas es de aproximadamente:
Ventas
Productos elaborados; 6%
Frutos secos
Frutas desecadas
Frutas desecadas; 34%
Productos elaborados
Compras
Las compras las suele hacer Miguel, quien compra cosechas completas a
pequeos agricultores. Tiene mucha vista y sabe calcular la cosecha mejor
que el propio agricultor. Tambin hace pedidos de compras Juan, Francisco y
Eugenio.
Debido a que el sistema de gestin de almacn no es muy sofisticado, se
producen roturas de almacn y se pierden ventas. En otras ocasiones se
hacen pedidos excesivos y los productos se quedan en el almacn cogiendo
polvo.
Produccin
Eugenio es responsable de la produccin, tiene a su cargo dos personas con
las que realiza todo el proceso de produccin y empaquetado. Los productos
que elaboran son: Marrn glac, almendras garrapiadas, higos confitados y
pasas con chocolate.
Almacn
8
Contabilidad
Mara hizo un curso de contabilidad en una academia. En los asuntos
contables Mara est asesorada por Diego, que es un experto contable.
Cuando Mara se incorpor a D-Ultramar hace dos aos, se hizo rpidamente
con el paquete de software.
Diariamente, al final del da, el sistema informtico pasa la facturacin del
da a contabilidad. Se actualizan los saldos de clientes, bancos, caja,
almacn y ventas.
2014
7.979.383,7
7
7.979.383,7
7
6.027.921,6
3
6.027.955,2
9
2013
7.235.117,7
6
7.235.117,7
6
5.505.293,4
3
5.508.937,0
5
2012
6.143.978,4
3
6.143.978,4
3
5.046.316,7
1
5.049.723,6
6
33,66
3.643,62
3.406,95
22.000,00
24.000,00
45.820,00
73.200,00
22.000,00
24.000,00
45.820,00
73.200,00
-58.696,40
-44.063,46
-663,74
-64.998,57
-51.152,26
-7.622,34
-8.469,09
1.554,01
2.072,02
-51.094,06
-50.896,85
1.275,86
-45.839,69
2011
5.879.314,8
3
5.879.314,8
3
4.889.999,2
9
4.889.999,2
9
1.275,86
499,57
1.512,75
911,15
2.850,00
499,57
1.512,75
911,15
977.681,28
967.689,77
518.879,51
436.124,22
1.417,84
1.763,89
4.585,52
718,10
1.417,84
1.763,89
4.585,52
718,10
1.417,84
1.763,89
4.585,52
718,10
-31.414,55
-16.862,14
-21.511,39
-33.686,51
-31.414,55
-16.502,94
-21.511,39
-33.686,51
a)Gastos excepcionales
b)Ingresos extraordinarios
A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIN
(1+2+3+4+5+6+7+8+9+10+11+12+13)
14. Ingresos financieros
b) De valores negociables y otros
instrumentos financieros.
b2) De terceros
2.728,17
-121,83
-359,20
-109,99
737.006,94
-109,99
238,73
-14.859,52
952.830,25
952.830,25
-16.925,87
-33.078,40
501.953,64 403.045,82
-138.642,23 -105.867,49
363.311,41
297.178,33
10
11
Balance
Activo
Titulo
2014
5.154.285,7
8
1.690.532,4
5
1.590.532,4
5
1.531.035,3
3
2013
5.757.505,4
1
1.548.093,2
4
1.548.093,2
4
1.531.035,3
3
2012
3.324.845,2
5
1.513.420,9
4
1.513.420,9
4
1.203.024,3
0
2011
3.527.993,3
6
1.440.255,9
5
1.440.255,9
5
1.134.519,3
9
51.768,10
9.328,89
302.667,62
298.007,54
7.729,02
7.729,02
7.729,02
7.729,02
100.000,00
0,00
TOTAL ACTIVO (A + B)
A) ACTIVO NO CORRIENTE
II. Inmovilizado material
1. Terrenos y construcciones
2. Instalaciones tcnica, y otro inmovilizado
material
100.000,00
0,00
3.463.753,3 4.209.412,1 1.811.424,3 2.087.737,4
3
7
1
1
1.262.238,7
9 532.549,00 309.933,19 381.794,32
640.238,79
476.049,00
309.933,19
381.794,32
622.000,00
56.500,00
1.805.188,6 2.101.335,3 1.248.877,8 1.503.869,4
3
0
6
6
1.811.211,5 2.095.118,5 1.225.395,1 1.446.169,9
4
2
6
3
200,00
200,00
200,00
200,00
-6.222,91
6.016,78
23.282,70
57.499,53
5.120,49
600.053,37
53,37
29.553,37
53,37
29.553,37
5.120,49
600.053,37
11.616,00
5.549,02
379.589,42
969.925,48
252.559,89
172.520,26
379.589,42
969.925,48
252.559,89
172.520,26
12
Pasivo
PATRIMONIO NETO Y PASIVO (A + B + C)
A) PATRIMONIO NETO
A-1) Fondos propios
I. Capital
1. Capital escriturado
III. Reservas
1. Legal y estatutarias
2. Otras reservas
V. Resultados de ejercicios anteriores
1. Remanente
2.(Resultados negativos de ejercicios
anteriores)
VII. Resultado del ejercicio
B) PASIVO NO CORRIENTE
II. Deudas a largo plazo
financiero
C) PASIVO CORRIENTE
6.010,15
6.010,15
6.010,15
6.010,15
6.010,15
6.010,15
6.010,15
306.973,61
-3.026,39
-3.026,39
-3.026,39
1.202,02
1.202,02
1.202,02
1.202,02
305.771,59
-4.228,41
-4.228,41
-4.228,41
2.321.111,6 1.967.315,2 1.604.003,8 1.304.627,3
1
3
2
7
2.366.583,7 2.012.787,3 1.649.475,9 1.350.099,4
2
4
3
8
-45.472,11
-45.472,11
-45.472,11
-45.472,11
663.796,38
1.231.030,3
205.686,47
0
1.231.030,3
205.686,47
0
1.223.070,3
136.495,02
0
362.482,93
299.376,45
215.156,81
527.091,74
215.156,81
527.091,74
204.091,04
504.668,70
3.105,77
14.463,04
0,00
61.231,45
0,00
7.960,00
7.960,00
7.960,00
7.960,00
1.577.497,0 1.892.379,7 1.139.389,4 1.393.914,0
0
4
5
4
279.237,15
336.356,83
244.350,35
161.681,03
10.000,00
10.000,00
10.000,00
0,00
251.126,10
323.414,22
223.166,48
150.944,77
18.126,05
2.957,61
11.183,87
10.736,26
-15,00
-15,00
1.298.259,8 1.556.022,9
5
1
1.210.196,6 1.315.440,1
3
0
895.039,10
pagar
de pago)
Pblicas
1.232.233,0
1
1.151.816,1
761.454,62
7
83.074,65
90.637,98
79.881,31
61.490,15
5.443,60
5.443,60
0,00
0,00
1.323,85
119.464,15
34.063,14
1.633,28
-1.778,88
25.037,08
19.640,03
17.293,41
13
Ratios
D-Ultramar, S.L.
Periodo:
01/01/2014 - 31/12/2014
Tesorer
a:
epAudit
2,17
Frmula
((B-II)/C )100Descripcin Activo corriente menos
existencias/Pasivo corriente
Finalidad
deudas
Valor ptimo
entre 0,8 y 1
Unidad de medida
1B
1B2
2C
Veces
B) ACTIVO CORRIENTE
II. Existencias
C) PASIVO CORRIENTE
4.379.733,88
532.549,00
1.773.667,58
Comentarios
Para este ndice no existe ningn valor ideal de validez universal, aunque se
suele acordar que debera aproximarse a 1. Indica la capacidad de la
empresa para hacer frente a sus deudas, pero teniendo en cuenta el
realizable, es decir, excluyendo las existencias del Activo Circulante.
Como se ha comentado, su valor debera ser prximo a 1, si fuese inferior
podran existir problemas de liquidez. Si fuera mucho mayor significara una
deficiente utilizacin de los recursos de la empresa.
El trmino proviene de la forma de los mineros de oro se prueba si sus
resultados se pepitas de oro real. A diferencia de otros metales, el oro no se
corroe en cido, si la pepita no se disuelven cuando se sumergen en cido,
se dice que han pasado la prueba de fuego. Si los estados financieros de una
empresa pasan la prueba de fuego figurativa, esto indica su integridad
financiera
14
D-Ultramar, S.L.
Periodo:
01/01/2014 - 31/12/2014
epAudit
Disponibilidad:
0,55
Veces
Otras denominaciones: Coeficiente liquidez inmediata| Ratio de tesorera
Frmula
B7/C
Descripcin
Tesorera/pasivo circulante.
Finalidad
Mide la capacidad de hacer frente a las deudas inmediatas
con la tesorera disponible.
Valor ptimo
entre 0,1 y 0,3
Unidad de medida
Veces
1B7
2C
C) PASIVO CORRIENTE
969.925,48
1.773.667,58
Comentarios
Mide la capacidad de una empresa de hacer frente a sus deudas inmediatas
con su tesorera disponible. No tiene excesiva utilidad.
Su valor normal est comprendido entre 0,1 y 0,3.
a) Mayor de 0,3: como excede del 30% nos est determinando que la
empresa tiene un exceso de liquidez que puede afectar a una menor
rentabilidad en la empresa.
b) Menor que 0,1: la empresa puede estar en problemas de tesorera, es
decir, puede tener dficit de tesorera.
15
D-Ultramar, S.L.
Periodo:
01/01/2014 Fondo de
maniobra:
epAudit
31/12/2014
2.606.066,30
Frmula
B-C
Descripcin
Activo circulante - Pasivo circulante
Finalidad
Parte del capital permanente que financia el activo circulante
Valor ptimo
No consta
Unidad de medida
Euros
1B
B) ACTIVO CORRIENTE
4.379.733,88
2C
C) PASIVO CORRIENTE
1.773.667,58
Comentarios
Si se financia todo el activo circulante con pasivo circulante o crditos a
corto plazo, cualquier desfase en la corriente de pago puede llevar a la
empresa a una situacin de suspensin de pagos. Por lo tanto, debe existir
una parte de capital permanente que financie el activo circulante.
As, el exceso de capitales permanentes sobre el activo fijo es una especie
de fondo de solvencia o "stock financiero" para poder compensar los
eventuales desfases entre la corriente de cobros y pagos que se producen en
el ciclo de explotacin de la empresa. A esta especie de "stock financiero" es
a lo que se conoce como fondo de maniobra, o fondo de rotacin, capital
circulante o capital de
El fondo de maniobra se puede representar
Fondo de Maniobra = Recursos permanentes (propios y ajenos LP) Inmovilizado Neto
De esta forma, el fondo de maniobra es el exceso de financiacin a largo
plazo que queda a disposicin de la empresa una vez cubiertas las
inversiones a largo plazo (inmovilizado) para financiar parte del ciclo de
explotacin (activo circulante).
El fondo de maniobra lo podemos definir, tambin, como la diferencia entre
el activo circulante y el pasivo exigible a corto plazo, es decir, la parte del
activo circulante que queda a disposicin de la empresa una vez cubierto el
activo circulante:
Fondo de Maniobra (FM)= Activo Circulante (AC) - Pasivo Circulante
(PC)
Tener un fondo de maniobra suficiente es una garanta para la estabilidad de
la empresa, ya que, desde el punto de vista de la financiacin, es aquella
parte del activo circulante que se financia con recursos permanentes. En
general el fondo de maniobra ha de ser positivo, debido a que en otro caso
se dara la circunstancia de que el activo fijo estara financiado con exigible a
corto plazo, aumentando la probabilidad de suspensin de pagos.
16
17
D-Ultramar, S.L.
Periodo:
Solvencia:
Formula
epAudit
01/01/2014 1,97
31/12/2014
%
A/(B+C)
Descripcin
(Activo no corriente + Activo corriente)/(Pasivo no corriente +
Pasivo corriente)
Finalidad
Mide la capacidad de una empresa para hacer frente a sus
obligaciones de pago.
Valor ptimo
Leed comentarios
Unidad de medida
1
2B
2C
Porcentaje
TOTAL ACTIVO (A + B)
B) PASIVO NO CORRIENTE
C) PASIVO CORRIENTE
5.927.827,12
1.231.030,30
1.773.667,58
Comentarios
Ratio que mide la capacidad de una empresa para hacer frente a sus
obligaciones de pago. Este ratio lo podemos encontrar tanto de forma
agregada, activo total entre pasivo total, o de forma desagregada esto es en
funcin del activo y pasivo corriente o no corriente.
Este es uno de los ratios que las entidades financieras tienen en
consideracin a la hora de analizar las operaciones de financiacin que
solicitan sus clientes.
Lo ideal es que el valor de este ratio sea superior a 1,5 (15 o 20%), no
obstante, si desagregamos el ratio entre el largo y el corto plazo, lo
interesante es que el ratio de solvencia a corto sea superior al ratio de
solvencia a largo, pues esto aporta a la compaa de capacidad de maniobra
en el da a da.
Los coeficientes de solvencia puede variar de un sector a otro, pero como
regla general, el coeficiente de solvencia superior al 20% se considera
financieramente sano. Por el contrario, a menor ratio de solvencia de una
empresa, mayor es la probabilidad de que la compaa incumpla las
obligaciones de su deuda.
18
D-Ultramar, S.L.
Periodo:
epAudit
01/01/2014 -
Apalancamiento
financiero:
3,06
31/12/2014
Veces
Frmula
(A1/A)*(1/2A)
Descripcin
(BAI/BAII)*(Total activo/Patrimonio neto)
Finalidad
Conocer el efecto del endeudamiento en la rentabilidad
Valor ptimo Leed comentarios
Unidad de medida
Veces
3A1
A.1) RESULTADO DE EXPLOTACIN (1+2+3+4+5+6+7+8+
967.689,77
3A
A.3) RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A.1+A.2)
952.830,25
1
TOTAL ACTIVO (A + B)
5.927.827,12
2A
A) PATRIMONIO NETO
1.970.298,99
Comentarios
Para medir el efecto positivo o negativo del endeudamiento sobre la
rentabilidad de los recursos propios, recurriremos a la siguiente frmula:
APALANCAMIENTO (leverage) =
( BAI/BAII)*(ACTIVO TOTAL/RECURSOS
PROPIOS)
Donde
BAI = Beneficios Antes de Impuestos
BAII= Beneficios Antes de Impuestos e Intereses
Donde el primer ratio pone de manifiesto la proporcin de cargas financieras
sobre el BAII; o, dicho de otra forma, la reduccin que experimenta el BAI por
efecto de dichas cargas.
El segundo ratio manifiesta la relacin de endeudamiento. En efecto, la
diferencia entre la inversin total menos los recursos propios corresponde al
volumen total de endeudamiento de la empresa.
Si el resultado del producto de estos ratios es:
> 1, indica que la deuda, de acuerdo con el nivel de beneficios obtenido y
el coste de la misma, ejerce una proyeccin positiva de la tasa de
rentabilidad financiera.
Si en las mismas circunstancias, el resultado es:
= 1, el endeudamiento no ejerce ningn efecto sobre la rentabilidad.
Y por ltimo, si el resultado es:
< 1, demuestra que el endeudamiento provoca un efecto negativo sobre
la rentabilidad financiera.
Para terminar, y dentro de este captulo, se debe analizar tambin el nivel de
autonoma o dependencia financiera que la empresa tiene frente a terceros.
Este anlisis es til, toda vez que va muy ligado al efecto apalancamiento
que se ha visto antes. An en el caso de que el efecto apalancamiento pueda
ejercer un resultado muy positivo en momentos coyunturales, no se debe
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D-Ultramar, S.L.
Periodo: 01/01/2014
Periodo medio de
cobro:
epAudit
31/12/2014
114, das
60
Frmula
(III/1)365
Descripcin
Deudores/importe neto de la cifra de negocios, en das
Finalidad
Mide los das que de media, la empresa tarda en cobrar a
sus clientes.
Valor ptimo
Reducido
Unidad de medida
Das
1B3
3A101
7.235.117,76
Comentarios
Mide el nmero de dias que la empresa tarda de media en cobrar a sus
clientes. Un periodo muy elevado supone un volumen de recursos
inmovilizados durante ese periodo. La frmula empleada para los clculos es
la siguiente:
(Deudores/importe neto de la cifra de negocios) x 365
Se calcula tomando el saldo medio de los epgrafes de clientes por ventas y
prestaciones de servicios y deudores varios (deduciendo los anticipados
de clientes), dividindolo por el importe neto de la cifra de negocios y
multiplicndolo por 365 das. Es recomendable aadir el IVA repercutido en
el denominador, ya que en el numerador se incluye el impuesto sobre el
valor aadido y, de esa forma, evitamos distorsiones. En los resultados de
este ratio no hemos tenido en cuenta el IVA. La formula es la siguiente:
((Deudores/importe neto de la cifra de negocios) x 365)/1,18
Cuanto ms elevado sea el valor de este ratio, significar que la empresa
tiene un mayor volumen de recursos indisponibles, llegando el caso de tener
que recurrir a la financiacin externa (lneas de
crdito).
Esta situacin es muy frecuente hoy en da debido a las fuertes necesidades
de crdito y a la poca liquidez de los mercados. Esto ha provocado que
muchas compaas presenten concurso de
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D-Ultramar, S.L.
Periodo:
01/01/2014 - 31/12/2014
Periodo medio de
pago:
epAudit
117,5 das
9
Frmula
Descripcin
Finalidad
(C/4)365
Acreedores comerciales /Aprovisionamiento, en das
Mide los das que en promedio, la empresa tarda en pagar a
sus proveedores.
Valor ptimo
No consta
Unidad de medida
Das
2C
3A104
C) PASIVO CORRIENTE
4. Aprovisionamientos
1.773.667,58
5.505.293,43
Comentarios
El periodo medio de pago indica el nmero de das, en promedio, que tarda
una empresa en pagar a sus proveedores.
Un periodo muy elevado supone que la empresa est utilizando una fuente
externa de financiacin, posiblemente a coste cero.
Periodo medio de pago (das) = (Proveedores/Compras) x 365
Se calcula tomando el saldo medio de los epgrafes de proveedores y
Acreedores varios (deduciendo los anticipados de proveedores),
dividindolo por las partidas de aprovisionamientos y otros gastos de
explotacin y multiplicndolo por 365 das. Es recomendable aadir el IVA
soportado en el denominador, para poder compararlo con en el numerador.
De esta forma, evitamos posibles distorsiones y la formula quedara as:
Periodo medio de pago (das) = (Proveedores/Compras) x 365/1,18
Cuanto ms elevado sea el valor de este ratio, ms se demora el pago a los
proveedores, lo que revela que la compaa se est financiando gracias a
stos.
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