DEPARTAMENTALIZACIN

La departamentalizacin se logra mediante una divisin orgnica que permite a la empresa

desempear con eficiencia sus diversas actividades. Es la divisin y el agrupamiento de las
funciones y actividades en unidades especficas, con base en su similitud.

a) Secuencia de la departamentalizacin.
Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:

1. Listar todas las funciones de la empresa.

2. Clasificar.
3. Agruparlas segn un orden jerrquico.
4. Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin, entre las funciones y
los puestos.
6. Establecer lneas de comunicacin e interrelacin, entre los departamentos.
7. El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse
con el tamao y las necesidades especficas de la empresa, y de las funciones involucradas.

b) Tipos de departamentalizacin.
De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de
departamentalizacin; los ms usuales son:

1.- Funcional: Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades
anlogas segn su funcin primordial para lograr la especializacin y, con ello una mayor
eficiencia del personal.

2.- Por productos: Es caracterstica de las empresas que se dedican a la fabricacin de diversas
lneas de productos. La departamentalizacin se hace con base en un producto o grupo de
productos relacionados entre si.

3.- Geogrfica o por territorios: Proporciona un instrumento lgico y eficiente cuando las
unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados fsicamente, y/o cuando el
tramo de operaciones y de personal supervisado es muy extenso y est disperso en reas muy
grandes.

4.- Clientes: Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos
compradores o clientes, por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en los
almacenes, aunque puede tambin utilizarse con base en determinados mercados.

5.-Por procesos o equipo: Al fabricar un producto, el proceso o el quipo que se haya empleado
puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas,
econmicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, etc., ya sea por la capacidad del equipo, manejo
especial del mismo o por que el proceso lo requiera.

6.- Secuencia: Se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores, muchas empresas,
por razones tcnicas o econmicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabticas,
numricas o de tiempo; as, una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupcin,
puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.

DEPARTAMENTALIZACION
A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especficas con base en
su similitud, se le conoce con el nombre de departa mentalizacin.

TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION

De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, es posible aplicar

diversos tipos de departa mentalizacin.
1. FUNCIONAL: es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades
anlogas segn su funcin primordial para lograr la especializacin y, con ello, una mayor
eficiencia del personal.

2. PRODUCTOS: es caracterstica de las empresas que se dedican a fabricacin de diversas

lneas de productos.
3. GEOGRFICA O POR TERRITORIOS: este tipo de departa mentalizacin proporciona un
instrumento lgico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades es
sectores alejados. Esto es para dividir la empresa en regiones.
4. CLIENTES: consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a los distintos
compradores o clientes.
5. POR PROCESOS O EQUIPOS: al fabricar un producto, el proceso o en equipo que se
haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si
reporta ventajas.
6. SECUENCIA: este tipo de departmentalizacin se utiliza por lo general en niveles
intermedios o inferiores. Una empresa productiva que trabaja por turnos sin interrupcin,
puede establecer secciones que controlen cada uno de los turnos.