Manual - Usuario Agencia Nacional de Hidrocarburos PDF

Cdigo: DTIC/UID-MD08
SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN

A GNV Y RECALIFICACIN
MANUAL DE USUARIO
Aprobado: R.A. ANH-DJ N 0233/2015, de 09/07/2015
DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE
INFORMACIN Y COMUNICACIN (DTIC)
SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

RECALIFICACIN VERSION 1.0
(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015
CONTENIDO
1.
MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................................... 4
4.1
ACCESO AL SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y RECALIFICACIN ... 4
4.2
PASO 1. DATOS DE LA PERSONA................................................................................................ 5
4.3
PASO 2. DATOS DEL VEHCULO ................................................................................................... 6
4.4
PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ........................................ 7
4.4.1
PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN .......................................................................... 7
4.4.2
PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ......................................................................................... 8
4.4.3
PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 10
4.4.4
IMPRESIN DE REGISTRO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ............................... 10
4.5
PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ................................... 13
4.5.1
PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN ........................................................................ 13
4.5.2
PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ....................................................................................... 13
4.5.3
PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 15
4.5.4
IMPRESIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ........................................................ 16
4.6
PROCESO DEL MDULO DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV

19
4.6.1
PASO 3. MODIFICACIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ........................................... 19
4.6.2
PASO 4. MODIFICACIN DE CILINDROS .............................................................................. 21
4.6.3
PASO 5. RESUMEN DE MODIFICACIN ................................................................................ 23
4.6.4
IMPRESIN DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN................................. 23
4.7
PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE REVISIN DE CONVERSIN A GNV ........ 26
4.7.1
PASO 3. REVISIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ...................................................... 26
4.7.2
PASO 4. REVISIN DE CILINDROS ......................................................................................... 27
4.7.3
PASO 5. RESUMEN DE REVISIN ........................................................................................... 28
4.7.4
IMPRESIN DE REVISIN DE REGISTRO DE CONVERSIN ........................................... 29
4.8
4.8.1
PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ........... 32

PASO 3. REVISIN DE CILINDROS ......................................................................................... 32
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.8.2
PASO 4. RESUMEN DE RECALIFICACIN ............................................................................ 34
4.8.3
IMPRESIN DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ................................. 35
4.9
PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE BAJA TOTAL DE VEHCULO ...................... 37
4.9.1
PASO 3. RESUMEN DE BAJA TOTAL ..................................................................................... 37
4.9.2
IMPRESIN DE REGISTRO DE BAJA TOTAL ........................................................................ 38
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
1. MANUAL DE USUARIO
El presente manual es una gua para el correcto manejo del Sistema de Talleres de Conversin a GNV
y Recalificacin, el objetivo es brindar una descripcin y explicacin clara de todos los mdulos de los
que se compone para facilitar su operacin y uso.
4.1 ACCESO AL SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y RECALIFICACIN
Al sistema se puede acceder a travs de cualquier navegador conocido (Google Chrome, Mozilla Firefox)
en las siguientes versiones:
Mozilla Firefox, versin mnima 16

Google Chrome, versin mnima 15
Una vez abierto el navegador disponible se debe ingresar a la pgina web de la ANH en la direccin
http://www.anh.gob.bo. En el interior de la pgina presionar el enlace de la Plataforma nica Informtica
HYDRO:
Imagen 10. Ingreso a la Plataforma Hydro
Dentro la Plataforma Hydro presionar el enlace del mdulo de Talleres de Conversin a GNV y
Recalificacin.
Imagen 11. Ingreso al Sistema de Talleres de Conversin a GNV y Recalificacin
Si no se ha iniciado sesin previamente, el sistema mostrar la pgina de autenticacin donde deber

ingresar su cuenta de usuario en el Sistema de Talleres y contrasea correspondiente, luego presionar
el botn Iniciar Sesin.

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 12. Autenticacin en el Sistema de Talleres de Conversin a GNV y Recalificacin
Ingrese su cuenta
de usuario y
contrasea. Haga
clic en Iniciar
Sesin
Si los datos ingresados son correctos, el sistema mostrar la pgina principal del operador, donde el
sistema despliega informacin general de la empresa. Al final de la pgina se halla la seccin
Entidades/Empresas Registradas, en esta seccin encontrar los enlaces a los distintos mdulos del
sistema, estos son: Regularizacin de Cilindros; Registro de Conversin a GNV; Modificacin del
Registro de Conversin a GNV, Registro de Revisin de Conversin a GNV, Registro de Recalificacin
de Cilindros y Registro de Baja Total de Vehculo; haga clic sobre el enlace del mdulo al cual desea
ingresar.
Imagen 13. Ingreso a los Mdulos del Sistema de Talleres
Haga clic en el enlace del

mdulo al cual desea ingresar
Al ingresar a cualquiera de los mdulos, el sistema desplegar siempre como primer paso la pgina para
el registro de los datos de la persona que realiza la solicitud, seguida de la pgina de consulta de
motorizado como segundo paso para cualquier operacin. La funcionalidad de estas pginas se explica
por separado ya que es la misma y se repite en cualquiera de los mdulos.
4.2 PASO 1. DATOS DE LA PERSONA

Se despliega el formulario para la bsqueda de datos de la persona que realiza la solicitud de
recalificacin, en el mismo elija o defina la fecha de registro y luego seleccione el tipo de documento de
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
identidad e ingrese el nmero correspondiente; una vez hecho esto el sistema realizar una bsqueda
automtica para verificar si la persona se halla en los registros de la ANH.
De existir registros coincidentes con los datos ingresados, se desplegar una ventana con un listado de
nombres y documentos de identidad, verifique si alguno corresponde al de la persona y seleccinelo; de
no ser as al final del listado busque y elija la opcin No est en la lista.
Si seleccion un registro coincidente los campos restantes en el formulario se completarn de manera
automtica y los mismos sern bloqueados para que los datos no puedan ser modificados.
Imagen 14. Bsqueda de Persona registrada
Verifique si algn registro
corresponde al de la
persona y seleccinelo o
elija No est en la lista
Ingrese el Tipo y nmero de

Documento de Identidad
Si al momento de ingresar el Tipo y Nmero de documento de identidad NO se despliega la ventana

automtica de bsqueda, entonces el sistema no hall ningn registro coincidente y deber ingresar los
campos restantes requeridos en el formulario. Ingrese los datos en orden y con atencin para no omitir
ninguno ni incurrir en errores y haga clic en Siguiente.
Imagen 15. Ingreso de Datos Personales
Complete
correctamente el
formulario y
haga clic en
Siguiente
4.3 PASO 2. DATOS DEL VEHCULO

El segundo paso en el proceso de cualquiera de los mdulos del sistema consiste el realizar la consulta
del motorizado.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
El sistema despliega un formulario en el cual debe introducir el cdigo B-SISA (cdigo de barras) y la
placa del motorizado correspondiente a la operacin que se desea realizar, con estos datos se realizar
una bsqueda al presionar el botn Buscar Vehculo y si los datos son correctos la informacin que se
tiene registrada acerca del motorizado se mostrar en una tabla ubicada en la parte inferior de la pgina.
Si los datos no son correctos se mostrar el mensaje: Error: Seor usuario debe introducir la placa y el
barcode vlido de un motorizado., ingrese datos vlidos y haga clic en Siguiente.
Imagen 16. Consulta del Motorizado
Realice la
Bsqueda del
Vehculo y haga
clic en Siguiente
Ingrese el cdigo BSISA y Placa del

Vehculo
4.4 PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS

La Regularizacin de Cilindros comprende un proceso de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte
final. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se debe seguir el
orden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace de Regularizacin de Cilindros, en la pgina principal del operador,
el sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de
motorizado descritas anteriormente. El proceso continua con el tercer paso como se explica a
continuacin.
4.4.1
PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN
Se debe realizar el registro de los datos del Kit de Conversin a GNV.

El Sistema despliega el formulario correspondiente, en el cual debe introducir correctamente toda la
informacin requerida respecto del Kit; los campos con el smbolo (*) son obligatorios. Si introdujo datos
errneos puede presionar el botn Limpiar para borrar todos los campos e iniciar nuevamente.
Una vez ingresados los datos haga clic en el botn Siguiente para continuar con el proceso. Si omiti
algn dato o lo introdujo incorrectamente el sistema le mostrar un mensaje de alerta, corrija el error y
oprima nuevamente Siguiente.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 17. Ingreso de Datos del Kit

Ingrese los
datos del Kit de
Conversin
Haga clic en
Siguiente
4.4.2
PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS
El cuarto paso en el proceso de regularizacin consiste en el registro de los cilindros.

El sistema despliega el formulario en el cual se deben completar correctamente los campos requeridos
respecto a la informacin del cilindro a registrar, en el caso del dato de la capacidad del cilindro, si se
trata de un nmero decimal ingrselo utilizando coma (,) y no punto. Si algn campo es incorrecto u
omitido se mostrar un mensaje de alerta.
Luego haga clic en el botn Agregar Nuevo, inmediatamente observar que en la tabla ubicada en la
parte inferior de la pgina se crea un nuevo registro con los datos del cilindro ingresado; a la vez los
campos en el formulario quedan nuevamente vacos para el ingreso de datos de otro cilindro si se
requiere.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 18. Registro de los Datos del Cilindro
Ingrese los datos requeridos y

haga clic en Agregar Nuevo
Cada cilindro registrado puede ser eliminado o se pueden cambiar los datos ingresados, para esto
dirjase a la tabla de la parte inferior donde se presentan las acciones Modificar y Delete en cada
registro.
Al presionar la opcin Modificar los datos del correspondiente registro se despliegan en los campos del
formulario donde pueden ser modificados, una vez realizados los cambios hacer clic en el botn
Modificar Cilindro para registrar los nuevos datos.
Para eliminar un registro haga clic en la opcin Eliminar en la misma tabla, en el registro que desea
eliminar.
Imagen 19. Modificar y eliminar Cilindros registrados
Al Modificar realice los

cambios en los campos
del formulario y haga clic
en Modificar Cilindro
Para eliminar un cilindro solo haga

clic en Eliminar
Una vez que se haya realizado el registro de cilindros de manera satisfactoria haga clic en el botn
Siguiente.
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(DOCUMENTO TCNICO)
4.4.3
Versin: 2
PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO
El siguiente paso en el proceso de regularizacin despliega una vista previa de los datos del vehculo,
kit y cilindros ingresados u obtenidos en el proceso.
El objetivo del resumen de registro es que el operador pueda corroborar que la informacin sea la
correcta antes de ser almacenada por el sistema.
Si observa algn dato errneo, para corregirlo haga clic en el botn Anterior que desplegar las
ventanas de los pasos previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacin
es la correcta haga clic en Generar Solicitud, se mostrar una ventana con el mensaje Est seguro
de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione Cancelar para volver a
la vista previa.
Imagen 20. Resumen del Registro de Regularizacin (Vista Previa)
Si ha verificado que los

datos son correctos
haga clic en Aceptar
4.4.4
IMPRESIN DE REGISTRO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS
Para finalizar el proceso de regularizacin de cilindro, al Aceptar la Generacin de Solicitud en el paso

anterior el sistema crea el reporte del registro como un documento en formato PDF con todos los datos
registrados en el proceso, el cual puede ser descargado y/o impreso si as se lo requiere.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
La ventana donde se despliega el reporte generado se muestra en la imagen siguiente, en la cual se

aprecia tambin la barra de herramientas en la parte superior con las opciones de navegacin, presin
y descarga del documento
Imagen 21. Ventana del Reporte del Registro de Regularizacin
Barra de Herramientas del
Reporte
Haga clic en el
smbolo
para imprimir el
documento
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo
El documento PDF puede ser descargado como se muestra en la imagen siguiente.
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Versin: 2
Imagen 22. Reporte del proceso de Regularizacin de Cilindros en formato PDF
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.5 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV

El Registro de conversin de un vehculo a GNV comprende un proceso con cinco pasos seguidos de la
creacin del reporte final. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y
se debe seguir el orden establecido.
Una vez que haya ingresado al enlace Registrar Conversin, en la pgina principal del operador, el
sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de
continuacin.
4.5.1
PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN
Debe realizar el registro de los datos del Kit de Conversin a GNV, para esto siga el mismo procedimiento
que en el mdulo anterior de regularizacin de cilindros.
4.5.2
PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS
Se sigue con el cuarto paso del proceso de conversin que consiste en el registro de cilindros. Se puede
registrar ms de un cilindro y cada uno puede ser nuevo o recalificado. Segn sea el caso elegir la
pestaa correspondiente e introducir los datos.
CILINDRO NUEVO
Al presionar sobre Cilindro Nuevo, el sistema despliega el formulario en el cual se deben completar
correctamente los campos requeridos respecto a la informacin de un cilindro nuevo, en el caso de la
capacidad del cilindro, si este tiene datos decimales ingrselos utilizando coma (,) y no punto. Si algn
campo es incorrecto u omitido se mostrar un mensaje de alerta.
Luego hacer clic en el botn Agregar Nuevo, inmediatamente se observar la creacin en la tabla
inferior de un registro nuevo con los datos ingresados y a la vez los campos en el formulario quedarn
nuevamente vacos para el ingreso de datos de otro cilindro nuevo si se requiere.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 23. Registro de Cilindro Nuevo
Elija la
opcin
de
Cilindro
Nuevo
Ingrese los datos del

cilindro nuevo y haga clic
en Agregar Nuevo
Verifique el
registro
creado y
haga clic en
Siguiente
CILINDRO RECALIFICADO
Para el caso de los cilindros recalificados, adems de la informacin requerida para el caso anterior de
un cilindro nuevo, se solicita informacin adicional sobre el Taller de recalificacin, el nmero del
certificado de recalificado y la fecha de la ltima recalificacin.
Una vez introducidos correctamente los datos presionar el botn Agregar Nuevo, el sistema crear un
registro nuevo en la tabla inferior con los datos ingresados y los campos quedarn libres para agregar
un nuevo cilindro recalificado si se requiere.
Imagen 24. Registro de Cilindro Recalificado
Ingrese los datos del

cilindro recalificado y haga
clic en Agregar Nuevo
Elija la opcin
de Cilindro
Recalificado
Verifique el
registro
creado y
haga clic en
Siguiente
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
MODIFICACIN O ELIMINACIN DE CILINDROS REGISTRADOS
Cada cilindro registrado puede ser eliminado o se pueden modificar los datos ingresados; para cualquiera
de estos casos en la tabla inferior de las ventanas de cilindro nuevo o recalificado segn corresponda,
se presentan las acciones Modificar y Delete en cada registro creado.
Al presionar la opcin Modificar los datos del correspondiente registro se despliegan en los campos del
formulario donde pueden ser modificados, una vez realizados los cambios hacer clic en el botn
Modificar Cilindro para registrar los nuevos datos.
Para eliminar un cilindro registrado haga clic en la opcin Delete en la tabla inferior, en el registro que
desea eliminar.
Imagen 25. Modificar y eliminar Cilindros registrados
Al Modificar realice los
cambios en los campos del
formulario y haga clic en
Modificar Cilindro
Para Modificar un cilindro haga clic en

Modificar y los datos se mostrarn en los
campos del formulario
Para eliminar un cilindro

registrado solo haga clic en
Delete
Una vez que se haya realizado el registro de cilindros de manera satisfactoria haga clic en el botn
Siguiente para continuar con el proceso.
4.5.3
PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO
El siguiente paso en el registro de conversin a GNV, despliega una vista previa de los datos ingresados
u obtenidos durante todo el proceso. Se muestran los datos de la persona, del vehculo, del Kit de
Conversin y de los Cilindros registrados.
El objetivo del resumen de registro es el revisar toda la informacin y verificar que sea la correcta antes
de ser almacenada por el sistema.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
es la correcta haga clic en Generar Solicitud, se mostrar una ventana con el mensaje Est seguro
de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione Cancelar para volver a
la vista previa.
Imagen 26. Resumen del Registro (Vista Previa)
Si ha verificado que los

datos son los correctos
haga clic en Aceptar
4.5.4
IMPRESIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV
Para finalizar el proceso de registro de conversin a GNV, al Aceptar la Generacin de Solicitud en el

paso anterior, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte del registro como un documento
con un cdigo interno y correlativo de la ANH en formato PDF.
El sistema muestra el reporte y en la parte superior del mismo despliega la barra de herramientas donde
se hallan distintos botones con opciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
En la imagen siguiente se muestra la ventana del reporte de registro de conversin con la barra de
herramientas y sus opciones de navegacin, impresin y descarga correspondientes.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 27. Ventana de reporte de registro
Haga clic en el
smbolo
para imprimir el
documento
Barra de Herramientas del

Reporte
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo
El documento en formato PDF que se crea y puede descargarse se muestra en la imagen de la pgina
siguiente.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 28. Documento PDF del Reporte del Registro de Conversin
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.6 PROCESO DEL MDULO DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV

El mdulo de Modificacin del registro de conversin a GNV tiene como principal objetivo realizar y
almacenar cambios en los datos del kit de conversin y/o de los cilindros asignados y registrados para
un determinado vehculo durante el proceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documento
digital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se
debe seguir el orden establecido.
Una vez que se ha ingresado al enlace Registro de Modificacin, en la pgina principal del operador,
el sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de
continuacin.
4.6.1
PASO 3. MODIFICACIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV
Continuando con el proceso, el Sistema despliega un formulario con los datos acerca del kit de
conversin registrado para el vehculo consultado, los campos se hallan inicialmente bloqueados.
Se puede realizar o no la modificacin de los datos del Kit de Conversin a GNV, por esta razn en la
parte superior del formulario observar las opciones Kit Sin Modificaciones, Modificar Datos del Kit y
Reemplazo de Kit, elija la que corresponda.
Si no requiere hacer cambios en el kit elija Kit Sin Modificaciones, los campos del formulario se
mantendrn bloqueados y luego presione el botn Siguiente para continuar.
Imagen 29. Kit sin Modificaciones
Marque Kit Sin

Modificaciones
Presione
Siguiente para
continuar
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Si requiere realizar cambios en los datos del Kit elija Modificar Datos del Kit, se habilitarn los campos
del formulario, realice las modificaciones necesarias y presione el botn Siguiente para continuar.
Imagen 30. Modificar Datos del Kit
Realice las
modificaciones
Marque Modificar
Datos del Kit
Presione Siguiente
para continuar
Si lo que requiere no es modificar los datos del kit registrado, si no reemplazar totalmente el kit asignado
por otro nuevo elija la opcin Reemplazo de Kit, se habilitarn los campos en el formulario, ingrese
correctamente los datos del nuevo kit a registrar y presione Siguiente para continuar.
Si oprime siguiente y existen datos omitidos o con un formato incorrecto el sistema desplegar el
mensaje: Error: Por favor complete todos los datos del kit., realice las correcciones y oprima
nuevamente Siguiente.
Imagen 31. Reemplazo del Kit
Marque
Reemplazo de Kit
Ingrese los datos
del nuevo kit
Presione
Siguiente para
continuar
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(DOCUMENTO TCNICO)
4.6.2
Versin: 2
PASO 4. MODIFICACIN DE CILINDROS
Se sigue con el cuarto paso del proceso que consiste en la modificacin de cilindros. Se pueden tener
registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina de Datos de Cilindros
que muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo o Cilindro Recalificado segn sea el caso del
cilindro o cilindros que desee modificar.
MODIFICACIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo, el sistema despliega un formulario con campos
correspondientes a los datos de un cilindro nuevo, estos campos se hallan inicialmente vacos. En la
parte inferior de la pgina se encuentra una tabla que muestra informacin acerca de todos los cilindros
nuevos que estn registrados para el vehculo consultado, en la ltima columna de cada registro
observar el enlace Seleccionar.
Para modificar un cilindro presione el enlace Seleccionar, observar que los datos del cilindro
seleccionado se despliegan en los campos del formulario, proceda a realizar los cambios respectivos y
presione el botn Modificar Cilindro; repita el proceso para modificar otro cilindro nuevo. Si ha
seleccionado errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formulario
y escoger correctamente el cilindro que desea.
En la misma ventana tambin tiene la opcin de eliminar un cilindro nuevo si se requiere, para esto elija
la opcin Eliminar en la tabla de la parte inferior, en el registro del cilindro correspondiente.
Imagen 32. Modificacin de Cilindros Nuevos
Elija la
opcin
de
Cilindro
Nuevo
Realice las modificaciones y

presione Modificar Cilindro
Despus de realizar todas las modificaciones

requeridas para cilindros nuevos haga clic en
Siguiente
Seleccione el
cilindro que
desea modificar
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
MODIFICACIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Recalificado, el sistema despliega como en el caso anterior
un formulario cuyos campos se hallan inicialmente vacos; en la parte inferior de la pgina tambin se
halla la tabla con todos los cilindros recalificados registrados para el vehculo consultado.
Para realizar las modificaciones requeridas presione la opcin Seleccionar en el registro del cilindro,
observar que adems de la informacin mostrada en el caso de los cilindros nuevos, se despliega
informacin sobre el Taller de recalificacin, el nmero del certificado de recalificado y la fecha de la
ltima recalificacin en el formulario; realice lo cambios requeridos y presione el botn Modificar Cilindro;
repita el proceso para modificar otro cilindro recalificado.
Una vez realizadas todas las modificaciones presione el botn Siguiente para continuar con el proceso.
Imagen 33. Modificacin de Cilindros Recalificados
Elija la opcin
de Cilindro
Recalificado
Realice las modificaciones y
presione Modificar Cilindro
Seleccione el
cilindro que
desea modificar
Despus de realizar todas las modificaciones

requeridas para cilindros recalificados haga clic en
Siguiente
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(DOCUMENTO TCNICO)
4.6.3
Versin: 2
PASO 5. RESUMEN DE MODIFICACIN
El siguiente paso en el proceso de modificacin del registro de conversin a GNV, despliega un resumen
por secciones y en tablas de los datos de la persona, del motorizado, del Kit de Conversin y de los
Cilindros con las modificaciones realizadas. Revise y asegrese que la informacin es la correcta.
Si observa algn error, haga clic en el botn Anterior que desplegar las ventanas de los pasos previos
donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacin es la correcta haga clic en
Generar Solicitud para registrar todos los cambios realizados, el sistema mostrar una ventana de
confirmacin con el mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo
contrario presione Cancelar para volver a la vista de resumen.
Imagen 34. Resumen del Modificacin (Vista Previa)
Si verifica que los datos son

correctos presione Generar
Solicitud y haga clic en Aceptar
Revise los
cambios
realizados
4.6.4
IMPRESIN DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN
Para finalizar el proceso de modificacin de registro de conversin a GNV, al Aceptar la Generacin de

Solicitud, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte de la modificacin como un
documento digital en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH.
El sistema muestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas con opciones
de navegacin, impresin y descarga del documento.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Haga clic en el
smbolo
para imprimir el
documento
Versin: 2
Imagen 35. Ventana de reporte de modificacin
Barra de Herramientas
del Reporte
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo PDF
El documento puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 36. Reporte del proceso de Modificacin de Registro de Conversin a GNV en formato PDF
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.7 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE REVISIN DE CONVERSIN A GNV

El mdulo de Revisin de conversin a GNV tiene como principal objetivo verificar y registrar en el
Sistema Talleres los resultados de la revisin peridica que realizan los talleres en cuanto al estado del
Kit de conversin y de los cilindros asignados y registrados para un determinado vehculo durante el
proceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de cinco pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documento
digital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se
debe seguir el orden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace Registro de Revisin, en la pgina principal del operador, el sistema
desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de motorizado
descritas anteriormente. El proceso continua con como se explica a continuacin.
4.7.1
PASO 3. REVISIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV
Debe realizar la revisin del Kit de Conversin a GNV correspondiente al vehculo consultado. El Sistema
despliega un formulario con los datos que se tienen registrados acerca del kit para su revisin, los
campos en el mismo formulario se hallan bloqueados para evitar modificaciones.
Debe definir y registrar el estado del Kit de conversin, para esto al final del formulario encontrar las
opciones: Buen Estado y Reemplazo, marque una segn sea el caso del kit revisado, luego presione
el botn Siguiente para continuar con el proceso.
Si oprime Siguiente y no ha elegido ninguna de las opciones, el sistema desplegar el mensaje de
alerta: Error: Seor usuario, por favor especifique el estado de Kit., elija una de las opciones de estado
del Kit segn corresponda y presione nuevamente el botn Siguiente.
Imagen 37. Revisin de Datos del Kit de Conversin a GNV
Se muestran los datos
del Kit del Vehculo
consultado
Seleccione el estado del Kit

y presione Siguiente
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(DOCUMENTO TCNICO)
4.7.2
Versin: 2
PASO 4. REVISIN DE CILINDROS
Se pueden tener registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina
de Revisin de Cilindros que muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo, revise cada cilindro
nuevo registrado y defina si su estado es Bueno o para Recalificar; luego elija la pestaa Cilindro
Recalificado y repita el proceso para cada cilindro recalificado que halle registrado.
REVISIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo, el sistema despliega un formulario con campos
correspondientes a los datos de un cilindro nuevo, estos campos se hallan inicialmente vacos. En la
parte inferior de la pgina se encuentra una tabla que muestra informacin acerca de todos los cilindros
nuevos que estn registrados para el vehculo consultado, en la ltima columna de cada registro
observar el enlace Seleccionar.
Proceda a revisar cada cilindro nuevo pulsando el enlace Seleccionar, observar que los datos del
cilindro consultado se despliegan en los campos del formulario, estos se hallan bloqueados contra
escritura para evitar modificaciones, luego defina el estado del cilindro, para esto elija entre las opciones
Buen Estado y Para Recalificar que se encuentran al final del formulario y presione el botn Registrar
Revisin.
Si ha escogido errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formulario
Imagen 38. Revisin de Cilindros Nuevos
Elija el estado del cilindro

nuevo y presione Registrar
Revisin
Elija la
opcin
de
Cilindro
Nuevo
Despus de revisar todos los

cilindros haga clic en Siguiente
Pgina 27 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
REVISIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Proceda a revisar todos los cilindros presionando la opcin Seleccionar en cada registro de la tabla,
ltima recalificacin en el formulario.
Debe definir el estado de cada cilindro recalificado, elija entre las opciones Buen Estado o Para
Recalificar y presione el botn Registrar Revisin.
Una vez revisados todos los cilindros presione el botn Siguiente para continuar con el proceso.
Imagen 39. Revisin de Cilindros Recalificados
Elija la opcin
de Cilindro
Recalificado
Elija el estado del cilindro

recalificado y presione
Registrar Revisin

4.7.3
PASO 5. RESUMEN DE REVISIN
El siguiente paso en la revisin de la conversin a GNV, despliega una vista previa de los datos obtenidos
durante el proceso. El sistema muestra por secciones y en tablas los datos del motorizado, de la persona,
del Kit de Conversin y de los Cilindros revisados.
En las secciones de Kit de Conversin y de Cilindros observar en las tablas respectivas una columna
con el ttulo de Resultado Revisin donde se halla el estado que se registr para cada caso, revise y
asegrese que la informacin es la correcta.
Pgina 28 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
es la correcta haga clic en Generar Solicitud, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el
mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione
Cancelar para volver a la vista previa.
Imagen 40. Resumen del Revisin (Vista Previa)

Solicitud y luego haga clic en
Aceptar
Revise la columna
Resultado
Revisin para Kit y
para Cilindros
4.7.4
IMPRESIN DE REVISIN DE REGISTRO DE CONVERSIN
Para finalizar el proceso de revisin, al Aceptar la Generacin de Solicitud en el paso anterior, el sistema
almacena toda la informacin y crea un reporte de la revisin como un documento digital en formato PDF
con un cdigo interno y correlativo de la ANH.
El sistema muestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas donde se hallan
distintos botones con opciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
Pgina 29 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 41. Ventana de reporte de registro

Haga clic en el
smbolo
para imprimir el
documento
del Reporte
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo PDF
El documento puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 42. Reporte del proceso de Revisin de Conversin a GNV en formato PDF
Pgina 31 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.8 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS

El mdulo de Recalificacin de cilindros tiene como principal objetivo registrar el resultado de la
operacin realizada en un taller con los cilindros asignados a un determinado vehculo despus de
haberse realizado la revisin peridica de los mismos. Dicha operacin puede dar como resultado para
cada cilindro que este hay sido recalificado o condenado por el taller.
El proceso se compone de cuatro pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documento
digital en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y
se debe seguir el orden establecido.
Una vez que ha ingresado al enlace Registro de Recalificacin, en la pgina principal del operador, el
sistema desplegar la pgina de registro de datos personales seguida de la pgina de consulta de
motorizado descritas anteriormente. El proceso continua con como se explica a continuacin.
4.8.1
PASO 3. REVISIN DE CILINDROS
El tercer paso del proceso de registro de recalificacin consiste en la revisin de los cilindros. El vehculo
puede tener registrados varios cilindros y cada uno puede ser nuevo o recalificado. En la pgina de
Revisin de Cilindros que muestra el sistema elija la pestaa Cilindro Nuevo, revise cada cilindro
registrado y defina si ha sido Recalificado o Condenado por el Taller; luego elija la pestaa Cilindro
Recalificado y repita el mismo proceso para cada cilindro recalificado registrado.
Para efectos aclaratorios se precisa que un cilindro recalificado es aquel que pas satisfactoriamente la
revisin y pruebas en el taller autorizado y puede continuar en servicio durante otro periodo; por su lado
un cilindro condenado es aquel que no pas satisfactoriamente la revisin y debe ser retirado de servicio
y destruido a fin de ya no poder seguir siendo utilizado.
REVISIN DE CILINDROS NUEVOS
Al presionar sobre la pestaa de Cilindro Nuevo el sistema despliega un formulario inicialmente vaco
con campos correspondientes a los datos de un cilindro nuevo. En la parte inferior de la pgina se
encuentra una tabla con informacin acerca de todos los cilindros nuevos registrados para el vehculo
consultado, en la ltima columna observar el enlace Seleccionar.
Proceda a revisar cada cilindro nuevo pulsando el enlace Seleccionar, observar que los datos del
cilindro consultado se despliegan en los campos del formulario, estos se hallan protegidos contra
escritura para evitar modificaciones, luego defina si el cilindro ha sido Recalificado o Condenado por
el Taller marcando la opcin correspondiente y presione el botn Registrar Revisin.
Si ha escogido errneamente un cilindro presione el botn Limpiar para vaciar los campos del formulario
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 43. Revisin de Cilindros Nuevos
Elija la
opcin
Cilindro
Nuevo
Elija si el cilindro ha sido

Recalificado o Condenado
por el taller y pulse
Registrar Revisin

REVISIN DE CILINDROS RECALIFICADOS
Proceda a revisar todos los cilindros presionando la opcin Seleccionar en cada registro de la tabla,
ltima recalificacin en el formulario.
Debe definir para cada cilindro recalificado si ha sido Recalificado o Condenado por el Taller, luego
presione el botn Registrar Revisin.
Una vez revisados todos los cilindros presione el botn Siguiente para continuar con el proceso. Si
presiona Siguiente y no ha revisado previamente todos los cilindros el sistema desplegar el mensaje:
Error: por favor registre el estado correspondiente que posee cada cilindro., realice la accin y vuelva a
presionar el botn.
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(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 44. Revisin de Cilindros Recalificados
Elija si el cilindro ha sido

Recalificado o Condenado
por el taller y pulse
Registrar Revisin
Elija la opcin
Cilindro
Recalificado

4.8.2
PASO 4. RESUMEN DE RECALIFICACIN
El siguiente paso en el registro de recalificacin de cilindros, despliega una vista previa de los datos
obtenidos durante el proceso. El sistema muestra por secciones y en tablas los datos del motorizado,
de la persona y de los Cilindros revisados.
En la seccin de Cilindros observar en la tabla respectiva una columna con el ttulo de Resultado
Revisin donde se halla el estado que se registr para cada cilindro (Recalificado o Condenado), revise
y asegrese de que la informacin es la correcta.
es la correcta haga clic en Generar Solicitud, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el
mensaje Est seguro de Generar la Solicitud?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione
Cancelar para volver a la vista previa.
Pgina 34 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 45. Resumen del Registro de Recalificacin de Cilindros (Vista Previa)

Solicitud y luego haga clic en
Aceptar
Revise la columna
Resultado
Revisin para
Cilindros
4.8.3
IMPRESIN DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS
Para finalizar el proceso de registro recalificacin de cilindros, al Aceptar la Generacin de Solicitud en

el paso anterior, el sistema almacena toda la informacin y crea un reporte del registro de recalificacin
como un documento digital en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH. El sistema
muestra el reporte y en su parte superior despliega una barra de herramientas con opciones de
navegacin, impresin y descarga del documento.
Imagen 46. Ventana de reporte de registro recalificacin
Haga clic en el
smbolo
para imprimir el
documento
del Reporte
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo PDF
El documento creado puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
Pgina 35 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 47. Reporte del proceso de Registro de Recalificacin de Cilindros en formato PDF
Pgina 36 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
4.9 PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE BAJA TOTAL DE VEHCULO

El mdulo de Baja Total tiene como principal objetivo el de registrar la anulacin del estado de un vehculo
como convertido a GNV. Al darse la baja total del vehculo tambin se da de baja el kit de conversin y
los cilindros asignados y registrados con el mismo en el proceso de registro de conversin a GNV.
El proceso se compone de tres pasos seguidos de la creacin del reporte final como un documento digital
en formato PDF. El proceso es secuencial, por lo que no se pueden omitir o saltar los pasos y se debe
seguir el orden establecido. Una vez que se ha ingresado al enlace Registro de Baja Total, el sistema
desplegar un formulario que corresponde al primer paso en el proceso.
4.9.1
PASO 3. RESUMEN DE BAJA TOTAL
El siguiente paso en el registro de baja total, despliega en secciones y mediante tablas un resumen de
los datos del kit y de los cilindros asociados al vehculo consultado, as como los datos del mismo
vehculo y de la persona que realiza la solicitud de baja. Revise y asegrese que la informacin es la
correcta.
Si observa algn dato errneo, haga clic en el botn Anterior que desplegar las ventanas de los pasos
previos donde podr realizar los cambios respectivos; si verifica que la informacin es la correcta haga
clic en el botn Dar de Baja a Vehculo, el sistema mostrar una ventana de confirmacin con el mensaje
Est seguro de dar de baja al vehculo?, de ser as presione Aceptar de lo contrario presione
Cancelar para volver al Resumen de baja total.
Imagen 48. Resumen del Registro de Baja Total
correctos presione Dar de Baja a
Vehculo y luego haga clic en
Aceptar
Revise la
informacin
asociada al
vehculo
consultado
Pgina 37 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
4.9.2
Versin: 2
IMPRESIN DE REGISTRO DE BAJA TOTAL
Para finalizar el proceso de baja total, al Aceptar Dar de Baja al Vehculo en el paso anterior, el sistema
almacena el registro de anulacin del vehculo como convertido a GNV y crea un reporte como un
documento en formato PDF con un cdigo interno y correlativo de la ANH para ser almacenado en sus
archivos digitales.
El sistema muestra el reporte creado y en su parte superior despliega una barra de herramientas con
opciones de navegacin, impresin y descarga del documento.
Imagen 49. Ventana de reporte de registro de baja total
Haga clic en el
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para imprimir el
documento
del Reporte
Haga clic en
el smbolo
para
descargar el
archivo PDF
El documento creado puede descargarse en formato PDF como se muestra en la imagen siguiente.
Pgina 38 de 39

(DOCUMENTO TCNICO)
Versin: 2
Imagen 50. Reporte del Proceso de Registro de Baja Total de Vehculo en formato PDF
Pgina 39 de 39

Manual - Usuario Agencia Nacional de Hidrocarburos PDF

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Cdigo: DTIC/UID-MD08

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN

Aprobado: R.A. ANH-DJ N 0233/2015, de 09/07/2015

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

MANUAL DE USUARIO .......................................................................................................................... 4

ACCESO AL SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y RECALIFICACIN ... 4

PASO 1. DATOS DE LA PERSONA................................................................................................ 5

PASO 2. DATOS DEL VEHCULO ................................................................................................... 6

PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ........................................ 7

PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN .......................................................................... 7

PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ......................................................................................... 8

PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 10

IMPRESIN DE REGISTRO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS ............................... 10

PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ................................... 13

PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN ........................................................................ 13

PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS ....................................................................................... 13

PASO 5. RESUMEN DE REGISTRO ......................................................................................... 15

IMPRESIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV ........................................................ 16

PROCESO DEL MDULO DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN A GNV

PASO 3. MODIFICACIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ........................................... 19

PASO 4. MODIFICACIN DE CILINDROS .............................................................................. 21

PASO 5. RESUMEN DE MODIFICACIN ................................................................................ 23

IMPRESIN DE MODIFICACIN DE REGISTRO DE CONVERSIN................................. 23

PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE REVISIN DE CONVERSIN A GNV ........ 26

PASO 3. REVISIN DEL KIT DE CONVERSIN A GNV ...................................................... 26

PASO 4. REVISIN DE CILINDROS ......................................................................................... 27

PASO 5. RESUMEN DE REVISIN ........................................................................................... 28

IMPRESIN DE REVISIN DE REGISTRO DE CONVERSIN ........................................... 29

PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ........... 32

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

PASO 4. RESUMEN DE RECALIFICACIN ............................................................................ 34

IMPRESIN DE REGISTRO DE RECALIFICACIN DE CILINDROS ................................. 35

PROCESO DEL MDULO DE REGISTRO DE BAJA TOTAL DE VEHCULO ...................... 37

PASO 3. RESUMEN DE BAJA TOTAL ..................................................................................... 37

IMPRESIN DE REGISTRO DE BAJA TOTAL ........................................................................ 38

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

Mozilla Firefox, versin mnima 16

Si no se ha iniciado sesin previamente, el sistema mostrar la pgina de autenticacin donde deber

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

Imagen 12. Autenticacin en el Sistema de Talleres de Conversin a GNV y Recalificacin

Haga clic en el enlace del

4.2 PASO 1. DATOS DE LA PERSONA

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

Ingrese el Tipo y nmero de

Si al momento de ingresar el Tipo y Nmero de documento de identidad NO se despliega la ventana

4.3 PASO 2. DATOS DEL VEHCULO

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

Ingrese el cdigo BSISA y Placa del

4.4 PROCESO DEL MDULO DE REGULARIZACIN DE CILINDROS

PASO 3. DATOS DEL KIT DE CONVERSIN

Se debe realizar el registro de los datos del Kit de Conversin a GNV.

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y

Aprobado: R.A. ANH DJ 0233/2015, 09/07/2015

Imagen 17. Ingreso de Datos del Kit

PASO 4. REGISTRO DE CILINDROS

El cuarto paso en el proceso de regularizacin consiste en el registro de los cilindros.

SISTEMA DE TALLERES DE CONVERSIN A GNV Y