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CONTABILIDAD
ADMINISTRATIV
A
Es obligatoria, exigida
por ley
Se basa en principios y
normas contables
Adopta
sus
propios
mtodos de acuerdo a
las necesidades de
informacin
La mayor parte de la
informacin es utilizada
por usuarios externos
La
informacin
que
entrega es siempre
a nivel interno
Enfoca a la empresa
como algo global
Enfoca la empresa en
reas de operacin
TIPO DE EMPRESA
TIPO DE COSTO
Manufacturera
cobranzas
Fabricacin, distribucin,
Comercial
Distribucin, cobranzas
De servicios
extensin
Docencia, investigacin,
hay que fijarse ya que existen otras variables, como por ejemplo, si
hay artculos que sean complementarios.
de
costo,
gasto,
Departamento de produccin:
estos contribuyen
directamente a la produccin de un artculo e incluyen los
departamentos donde tienen lugar los procesos de elaboracin.
Departamentos de servicio: son aquellos que no estn
directamente relacionados con la produccin de un artculo.
Su funcin consiste en
suministrar servicios a otros departamentos.
f) REAS FUNCIONALES.
LOS
COSTOS
SE
COMPARAN
Costos
del producto:
son los que se identifican
directa
e indirectamente con el producto. Estos costos no
suministran ningn beneficio hasta que se venda el producto y
por consiguiente se llevan a inventario.
Costos del perodo: estos costos no estn directa e
indirectamente relacionados con
el
producto,
no
son
inventariados. Los costos del
perodo se cancelan inmediatamente.
h) RELACIN CON LA PLANEACIN, EL CONTROL Y LA
TOMA DE DECISIONES.
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
Costos
estndares
presupuestados
controlables y no controlables
relevantes e irrelevantes
diferenciales
de oportunidad
PRODUCCION
VENTAS
ADMINISTRACION
- Costos Directos
- Costos Indirectos
- Costos Directos
- Costos Indirectos
- Costos Directos
- Costos Indirectos
Gastos
Gastos
de
Administracin
(Resultado Prdida)
de
Ventas
(Resultado Prdida)
Se concluye que el criterio para clasificar los elementos del costo con
fines de la valorizacin del inventario es lo directo o indirecto en
relacin a su facilidad de identificacin con el costo del producto.
2.VARIABLE
DIRECTO
PRODUCCION
Costo
Producto
(Activo)
VENTAS
Costos Fijos
(Resultado
Prdida)
ADMINISTRACION
Costos Fijos
Costos Fijos
Costos Fijos
1
1
Enfoque absorcin:
variable:
Enfoque
1
2
Estado de Resultados
Absorcin
Variable
Ventas
- Costo de Ventas
Ventas
- Costo Variable
Utilidad Bruta
- Gastos Adm. y Ventas
Margen de Contribucin
- Costos Fijos
Resultado Operacional
+Otros Ing. Fuera Operacin
- Otros Egr. Fuera Operacin
+- Correccin Monetaria
Resultado Operacional
+Otros Ing. Fuera Operacin
- Otros Egr. Fuera Operacin
+- Correccin Monetaria
con
la
siguiente
$ 450
$
$
$
$
150
80
40
30
13
Desarroll
o
El ingreso por ventas en ambos casos ser unidades vendidas por
el precio unitario:
5.000 unidades x $ 450 = $
2.250.000.El Costo de ventas o costo del producto, en el enfoque absorcin,
estar conformado por todos los costos del rea de produccin:
5.000 unidades x $ 300 = $
1.500.000.Las Ventas menos el Costo de ventas origina la utilidad bruta. El
enfoque absorcin agrupa los costos de la funciones de
administracin y ventas como Gastos de Administracin y Ventas,
deducindolos de la utilidad bruta, para conformar el resultado
operacional.
En el caso del enfoque variable el costo del producto estar
conformado slo por los costos variables de produccin excluyendo
los CIF fijos:
5.000 unidades x $ 270 = $
1.350.000.Los costos variables de ventas, que son aquellos que se generan c o n
la comercializacin de los productos (pero que no forman parte del
costo variable inventariable), tambin se presentan rebajando a las
ventas:
Gastos de ventas
225.000
10% de $ 2.250.000 = $
$ 180.000
$ 240.000
$ 170.000
14
2.250.000
(1.500.000)
750.000
(635.000)
Resultado Operacional
115.000
$ 300.000
2.250.000
(1.575.000)
675.000
(590.000)
85.000
$ 270.000
15
16
PROD.
PROCESO
Inv.
Inicia
l
EN
ART.
TERMINADO
S
Inv. Inicial
COSTO DE
VENTAS
Artculos
Costo de Artculos Artculos Artculos Vendidos
Consumo
MPD
Seguros
Producci
n
Inv. Final
Termin
a dos
(preci
o
costo)
Inv. Final
Inv. Final
MOD
Sueldo
s
Leyes
Sociale
s
Terminad Vendidos
os
VENTAS
Consum
o
MOD
Artculos
Vendido
s (precio
venta)
CIF
Deprecia
ci n
Lubrican Consumo
t es
CIF
Seguros
18
19
ESTADO
COSTOS
DE
Estado
Costos
de
21
Costos
Variables
Costos
Fijos
PRDIDA
S
Qe
Mrgenes de Seguridad
El margen de seguridad es la cantidad que se deja de vender sin
obtener prdidas ni ganancias.
En unidades =
En valores =
Qt
Vt
Qe
Ve
22
DE
CONTRIBUCION
r.c.
Relaciones resultantes:
RAZON DE CONTRIBUCION (r.c.): esta razn es el porcentaje del
precio de venta con el que se contribuye a absorber los costos fijos.
r.c.
m.c.u.
=
precio de venta unitario
Se pide:
a) Calcular el punto de equilibrio en unidades y valores.
b) Calcular la cantidad que debe producir y vender para obtener
una utilidad de $75.000.c) Calcular a que precio debe vender toda la produccin que
permite su
capacidad instalada, para obtener una utilidad del 10% de las
ventas y adems financiar una campaa de publicidad de $
56.000.Desarrollo
a) PRECIO
= $ 50
C.V.U.
= $ 35
M.C.U.
= $ 15
C. FIJOS
= $ 180.000
RAZN DE RECUPERACIN= 35/50= 0,7 O
70% RAZN DE CONTRIBUCIN= 15/50=
0,3 O 30%
PUNTO DE EQUILIBRIO UNIDADES PE(u) = 180.000 = 12.000 unidades
15
PUNTO DE EQUILIBRIO VALORES PE($) = 180.000 = $ 600.000
0,3
=$
18.000P = 936.000
26
P = 936.000/18.000
P = $ 52
NOTA: ES RECOMENDABLE QUE PARA CADA ALTERNATIVA EN
FORMA COMPLEMENTARIA, SE DESARROLLE ESTADO DE
RESULTADOS.
27
TIEMPO DE CALCULO
OPERACIN
NATURALEZA DE LA
HISTORICOS
POR RDENES
ESPECFICAS POR
PROCESOS
SISTEMAS DE
CONTABILIDA
D DE COSTOS
ESTIMADOS
POR RDENES
ESPECFICAS POR
PROCESOS
ESTANDARES
POR RDENES
ESPECFICAS POR
PROCESOS
PREDETERMINADOS
29
CONTABILIDAD
DE
COSTOS
POR
RDENES
CANTIDAD:
FECHA DETALLE
MPD
MOD
UNID. VALOR HORAS VALOR
CIF
CUOTA VALOR
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
30
TOTAL $
valorizacin
de
32
existencia
TIEMPO
DE
(CONSUMO
existencias
34
Ejercicio de aplicacin
Una empresa presenta los siguientes datos estadsticos de consumo
y tiempo de reposicin de un producto, para un perodo de 5 meses:
Mes
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
Total
-
Consumo (kilos)
14.050
20.250
17.500
15.400
12.300
79.500
Tiempo de reposicin
(das)
24
12
7
16
31
90
36
LEC=
2xAxS
i
= LEC x i
2
= _S_ x A
LEC
LEC =
2 x 2.880 x 100.000
_
900
37
= 800 kilos.
38
REQUISICIONES
(Valorizadas
)
MATERIAL DIRECTO
HOJAS
DE
COSTO
MATERIAL INDIRECTO
DIARIO DE
REQUISICIONE
S
MAYOR AUXILIAR DE
GASTOS DE
FABRICACION
39
7.5
Horas Diarias
LunVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV
VVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVVV31505 Viernes 9
Horas
Diarias
Las Horas que exceden las Jornada Normal de Trabajo se le
denominan Horas
Extraordinarias y se cancelan con un recargo mnimo de un 50%.
40
41
DE
de
O.P. N 100
"X" O.P. N 200
"Y"
600 PRODUCTOS
400 PRODUCTOS
43
10/05
800 KILOS A $ 70 C/K NETO
20/05
900 KILOS A $ 80 C/K NETO
CONSUMOS
23/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 100
25/05 CONSUMO MPD DELTA PARA OP 200
RESPECTO DE LA MOD:
OPERARIO
HORAS MENSUALES VALOR HORA OBSERVACIONE
S
NORMAL
SR. LIRA (OP 100)
190 HORAS
$ 1.200
FALTO 6 HORAS
SR. LILLO (OP 200)
193 HORAS
$ 1.400
FALTO 4 HORAS
LA JORNADA DE TRABAJO ES DE LUNES A SBADO. LAS HORAS
EXTRAS SE CONSIDERAN MOD Y SE CANCELAN CON UN RECARGO DE
UN 50%
INFORMACIN ADICIONAL:
- SUELDO SUPERVISOR DE PRODUCCIN
- COMBUSTIBLE DE PRODUCCIN
- MANTENCIN DE PRODUCCIN
$
150.000
$
$
100.000
BASE DE DISTRIBUCIN DE LOS CIF ES EL NMERO DE PRODUCTOS.
ADEMS SE SABE QUE SE INCURRE EN UNA COMISIN POR VENTAS DE $ 50
POR UNIDAD VENDIDA.
SE PIDE:
A) TARJETA DE EXISTENCIAS PARA MPD DELTA (MTODO FIFO).
B) CONFECCIONAR HOJA DE COSTOS PARA AMBAS OP
DETERMINANDO COSTOS TOTALES Y UNITARIOS.
C) CONFECCIONAR ESTADO DE RESULTADOS ASUMIENDO QUE SE VENDE EL
100% DE AMBAS OP CON UNA RENTABILIDAD SOBRE EL
COSTO DE: OP 100
15% UTILIDAD
OP 200 20% UTILIDAD
TARJETA DE EXISTENCIAS FIFO
FECHA
DETALLE
UNIDADES
PRECIO
COMPR
ENTRAD
A
1.000
SALIDA
VALORES
SALDO ENTRADA
1.000
50.000
02/05
COMPRA
$50
10/05
COMPRA
$ 70
800
1.800
56.000
20/05
COMPRA
$ 80
900
2.700
72.000
23/05
CONSUMO
MPD( OP
100)
CONSUMO MPD (OP
200)
25/05
1.500
(600X2,5
)
1.000
(400X2,5
)
44
1.200
200
SALIDA
85.000
(1.000X50
)
77.000
(300X70
)
(700X80
CONTROL
SALDO
50.000 1.000X50
106.000 1.000X50
800X70
178.000 1.000X50
800X70
900X80
93.000 300X70
900X80
16.000
200X80
HOJA DE COSTOS O. P. N
100
TIPO DE ARTICULO : X
FECHA
DETALLE
MPD
CANTIDAD: 600
MPD
UNID.
1.500 K
VALOR
($ 50 - $ 70)
MOD
LIRA
MOD
CIF
HORAS VALOR CUOTA
VALOR
180 H.N.
4 H.E.
$ 1.200
$ 1.800
CIF
TOTAL
$
85.000
216.00
0 7.200
$300
600 PROD.
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
$
$
180.00
0
488.20
0
814
HOJA DE COSTOS O. P. N
200
TIPO DE ARTICULO : Y
FECHA
DETALLE
MPD
CANTIDAD: 400
MPD
UNID.
1.000 K
VALOR
($ 70-$80)
MOD
LILLO
MOD
CIF
HORAS VALOR CUOTA
VALOR
180 H.N.
9 H.E.
$ 1.400
$ 2.100
CIF
252.00
018.900
$ 300
400 PROD.
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
$
$
Calculo de la MOD
Lira
(190-6) 180 horas normales
4 horas
extras
184
Lillo
(193-4) 180 horas normales
9 horas extras
189
45
TOTAL
$
77.000
120.00
0
467.90
0 1.170
ESTADO DE
RESULTADOS
VENTAS
COSTO DE VENTAS
OP 100
585.840
(488.200)
UTILIDAD BRUTA
97.640
GASTOS DE ADM. Y VENTAS ($50x1000)
RESULTADO OPERACIONAL
46
OP 200
561.480
(467.900)
TOTAL
1.147.320
(956.100)
93.580
191.220
(50.000)
141.220
Proceso 1
Proceso 2
Proceso n
48
Tratamiento
Prdidas
de
las
de
fsico
Recibidas
del
proceso
1
31.000
Terminadas
y
transferidas
al
proceso
3
21.000
Proceso (Grado de avance MPD 90%, MOD 100%, CIF 60%)
3.000
Prdidas
Extraordinarias
6.000
Prdidas
normales
1.000
b)
Informe
costos
de
$
_
_
Costo Total a justificar
$
49
581.100
Se pide: confeccionar produccin equivalente, clculo de costo y
distribucin de costos para el proceso 2.
c) Produccin
equivalente
MPD
MOD
50
CIF
Terminadas y transferidas
Prdidas extraordinarias
Proceso
TOTAL
21.000
6.000
2.700
29.700
51
21.000
6.000
3.000
30.000
21.000
6.000
1.800
28.800
300.000
=
(31.000-1.000(*))
10 (**)
Agregado proceso 2
MPD 71.100 = $ 2,39394
29.700
MOD 96.000 = $ 3,2
30.000
CIF
9.55227 (***)
114.000= $ 3,95833
28.800
del
$ 581.100
54
Actividades
SERVICIOS
Institucin financiera
Asesor
a Hotel
Hospita
Servicio intangible
COMERCIAL
Distribuidora de
Maderas
Supermercado
Producto tangible
pero sin que se
realice
ninguna
No hay materia prima No hay materia
prima que se
transforme
No hay
No hay fabricacin
transformacin de
No hay
Compra y
almacenamiento del almacenamiento
producto terminado del
Venta del servicio
Venta del producto
(con produccin
casi
55
INDUSTRIAL
Editorial
Fbrica de muebles
Constructora
Producto tangible
pero con
transformacin
Compra y
almacenamiento
de
Fabricacin
Almacenamiento
del producto
terminado
Venta del
producto
terminado
57
Cuadro (2):
Clasificacin de los servicios segn caractersticas de su
proceso productivo.
Servicio no tangible
(empresa pura
de servicios)
PROCESO CONTINUO
Teatro
Banca
Escuela
Hotel
Ferrocarr
il
Seguros
Compaa elctrica
Compaa area
Compaa
telefnica
Museode
Establecimiento
comida rpida
Venta de automviles
Bar
Supermercad
o Galera de
59
60
Cuadro (3):
Proceso de clculo de los costos por departamentos y
productos en una empresa de servicios
Gastos por naturaleza
Compras
Servicios externos
Tributo
s
Gastos de personal
Gastos financieros
Distribucin de los
gastos a los centros de
responsabilidad
Departamento tcnico
Departamento
financiero
Departamento
financiero
Departamento de
direccin
Obtencin
del
resultado
Anlisis de la informacin
econmico
Total
Por Productos
Por unidad
Por departamento
Ingresos
Ingresos producto 1
61
Ingresos producto 2
Ingresos producto 3
62