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Programa D2 (versin 2.19)

Manual de Usuario

Autor/es:

Colegio de Registradores

ltima modificacin:

30 de noviembre de 2009

Nuevo Depsito Digital (V.2.18)

Manual de Usuarios

NDICE

1.

ACTUALIZACIONES DE VERSIONES ANTERIORES............................................................... 3

1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
1.8.

2.

DESCARGA DEL PROGRAMA .................................................................................................... 8

2.1.

3.

VERSIN 2.10 .......................................................................................................................... 3

VERSIN 2.11 .......................................................................................................................... 3
VERSIN 2.12 .......................................................................................................................... 4
VERSIN 2.13 .......................................................................................................................... 4
VERSIN 2.14 .......................................................................................................................... 5
VERSIN 2.15 .......................................................................................................................... 5
VERSIN 2.17 .......................................................................................................................... 6
VERSIN 2.19 .......................................................................................................................... 7

INSTALACIN EN RED ....................................................................................................... 12

CREAR UN DEPSITO DIGITAL .............................................................................................. 16

3.1.
3.2.

GENERAR DATOS GENERALES DEL DEPSITO............................................................ 16

HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD ..................................................................... 19

3.2.1 PYMES - SUPUESTO DE MICROEMPRESAS ....................................................................... 23

3.3.
BALANCE DE SITUACIN, CUENTAS DE PRDIDAS Y GANANCIAS, ESTADO
DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Y DECLARACIN MEDIOAMBIENTAL ................ 24
3.4.
MEMORIA.............................................................................................................................. 26
3.5.
MODELO DE AUTOCARTERA ........................................................................................... 26
3.6.
INSTANCIA DE PRESENTACIN ....................................................................................... 26
3.7.
CERTIFICACIN DE LA HUELLA DIGITAL ..................................................................... 32
4.

COMPROBAR VALIDACIONES ................................................................................................ 33

5.

GENERAR DEPSITO DIGITAL ............................................................................................... 36

6.

CERTIFICACIN ACUERDO..................................................................................................... 42

7.

VALIDAR HUELLA ...................................................................................................................... 42

8.

OTRAS OPCIONES IMPORTANTES ............................................................................................. 45

8.1
8.2
8.3
8.4

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CAMBIAR TIPO DESCRIPCIN .......................................................................................... 45

CAMBIAR TIPO FORMULARIO.......................................................................................... 46
IMPORTACIN DE DATOS ................................................................................................. 49
FORMULARIOS .................................................................................................................... 56

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1. ACTUALIZACIONES DE VERSIONES ANTERIORES

1.1.

VERSIN 2.10
-Se soluciona la incidencia que se produca en el D2 al pasar de pgina en
imgenes multi-Tiff.
- Se ha aumenta la longitud del campo email y se ha reducido su fuente para que
quepan ms caracteres.
- El D2 y el RD2 pueden recibir XBRLs con los valores 1, 0, true o false en el
campo 1902 (Microempresas). La regla obligatoria que verifica que el campo tenga
valor esta activa en ambos aplicativos. Se modifica la visualizacin del campo.
Antes era del tipo cruz, y ahora es un desplegable con los valores: 0 - No y 1 - Si.
-Si en el D2 se introduce un NIF incorrecto en los campos 1040 y 1060, se genera
un aviso pero se permite su cumplimentacin. Tambin se ha implementado la
misma lgica para el DNI del presentante.
-La variacin de existencias del ao anterior no se chequea este primer ao (las
empresas tienen derecho segn PGC2007 a no presentar los datos del ao
20007). Se aade un condicional para que solo se aplique a partir del ao que
viene.
-En el apartado 13 de la memoria se permite la introduccin de decimales.
-En las comprobaciones del personal asalariado contra los gastos de personal, se
aplica el valor absoluto sobre la clave 40600 (Gastos de personal).
- Se aade un nuevo mtodo en el RD2 que permite guardar en disco el
Deposito.xml.

1.2.

VERSIN 2.11
-Cambio de la regla Pymes: REL_1100 C51112 = C514129 + C528129 + C530129
+ C516129 + C524129 (errata en el BOE)
- Cambio de la regla Pymes: REL_2077 C934149 = C934119 + C934129 +
C934139 (errata en el BOE)
- Cambio de la regla Abreviado: REL_2085 C934149 = C934119 + C934129 +
C934139 (errata en el BOE)
- Cambio de la regla Pymes: REL_2080 C93414 = C93411 + C93412 + C93413
(errata en el BOE)
- Cambio de la regla Reducido: REL_2088 C93414 = C93411 + C93412 + C93413
(errata en el BOE)
- Tratamiento de la inexistencia de fuente New Courier en el sistema.
- Importacin de zip. Tratamiento correcto cuando el nombre de los adjuntos no
est en maysculas.

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1.3.

VERSIN 2.12
.- Se modifica la descripcin de la clave 95018 "b) Resto de gastos de explotacin"
por "b) Otros gastos de gestin corriente".
.- Se soluciona el error de tratar valores del tipo "8.2.1" como decimales en la
importacin de XBRL.
.- Se aade una clave nueva en el deposito.xml (8092000) que indica la versin del
D2 con la que se ha generado el depsito.
.- El test recomendado de "nmero medio de empleados, fijos y no fijos, del ao
anterior" se condiciona a la cumplimentacin de la fecha de cierre del ejercicio
anterior.

1.4.

VERSIN 2.13
.- Error Adjuntando ficheros: El D2 guarda en un fichero la configuracin del
aplicativo que se ha modificado. En caso de que no pueda guardar la configuracin
no genera un error.
.- Epgrafe A-3 del balance (claves 23000/230009) y su transferencia a resultados
(clave 40900). Claves 23000/230009: Subvenciones, donaciones y legados
recibidos.
En la equivalencia de cuentas del PGC2007, publicada en el BOE, incluye las
cuentas 130, 131 y 132.
Clave 40900: Imputacin de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras.
En la equivalencia de cuentas del PGC2007, publicada en el BOE, incluye la
cuenta 746, que es donde se imputan las subvenciones correspondientes a las
cuentas 130 y 131.

.- La instancia XBRL usa el punto como separador de decimales.

- Cambio en la pgina PP en el apartado (Pymes) :
B) RESULTADO FINANCIERO (13+14+15+16+17) . Errata al seleccionarlo:
B) RESULTADO FINANCIERO (14+15+16+17+18)
.- "Lista de Depsitos Digitales Disponibles": se aade la opcin para actualizar la
lista.
- Fichero thumbs no es vlido: no se genera el fichero a la hora de importar los
ficheros.

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1.5.

VERSIN 2.14
.-Se eliminan de los modelos mixto y normal, dado que el D2 no incluye memoria
normalizada por el momento:
REL_1254
CUADRE

C990129=C990059+C990069+C990079+C990089
MOVIMIENTO

PROVISIONES

PARA

ERROR

ACTUACIONES

MEDIOAMBIENTALES EJERCICIO ANTERIOR

REL_1255

C99012=C99005+C99006+C99007+C99008

ERROR

CUADRE

MOVIMIENTO PROVISIONES PARA ACTUACIONES MEDIOAMBIENTALES

EJERCICIO ACTUAL
REL_1256 C990089=C990099+C990109+C990119 ERROR CUADRE OTROS
AJUSTES REALIZADOS PROVISIONES MEDIOAMBIENTALES EJERCICIO
ANTERIOR
REL_1257 C99008=C99009+C99010+C99011 ERROR CUADRE OTROS
AJUSTES REALIZADOS PROVISIONES MEDIOAMBIENTALES EJERCICIO
ACTUAL

.- - Se incorpora la validacin del NIF del presentante cuando este campo se deja
en blanco en la instancia de presentacin.
- Se incorpora la fecha y hora de generacin de la huella digital
- Correccin del modelo de autocartera
- Se modifica el mensaje de error cuando la fecha de cierre del ejercicio anterior sea
errnea
- Se introduce el filtro para que los saltos de lnea generados por la API se traten
especficamente.

1.6.

VERSIN 2.15
- Solucin al problema de autocartera: Los usuarios indican que no han realizado
operaciones de acciones propias y al generar el envo el programa les advierte de
que no ha rellenado la autocartera.
- Generacin dos ficheros en el proceso de generacin del zip:
1- El propio zip, con la nomenclatura <Registro+CIF+Ejercicio+0>.zip
2- Un pdf con la misma informacin que habr salido por impresora
(instancia
+
huella),
con
nomenclatura
<Registro+CIF+Ejercicio+0>.Instancia-Huella.pdf

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1.7.

VERSIN 2.17

.- La informacin de autocartera debe ser cumplimentada completamente

normalizada o completamente no normalizada.
.- No acepta CIF en el DNI del presentante.
.- Se ha adaptado el D2 del 2008 para poder rellenar ejercicios del 2009 no
completos. Esta funcionalidad tambin estar disponible en los D2 de los prximos
aos.
A continuacin se enumeran las modificaciones que se han realizado para lograr el
objetivo.
1. Creacin de un depsito nuevo. Se permite al usuario seleccionar entre la
creacin de un depsito del 2008 o del 2009.
2. Importacin de depsitos tipo XBRL. Se analiza el XBRL y si se crea el
depsito segn el ejercicio de la fecha inicial actual. Este valor debe ser 2008 o
2009. En caso contrario se indica al usuario que no puede importar el XBRL con
esta versin del D2
Se modifica la importacin XBRL para poder importar datos 2007-2008 y 20082009, eliminando las validaciones que no permitan importar instancias de estos
aos.
Para probar esta nueva funcionalidad se han generado instancias XBRL de test
con los nuevos casos posibles y validar su correcta importacin.
3. Importacin de depsitos tipo ZIP.
Se ha mantenido el comportamiento
actual. Se crea el depsito del ejercicio indicado en el depsito.xml, permitiendo
importar depsitos del 2009 adems de los del 2008.
4. Generacin del depsito (Exportacin XBRL).
Se modifica la
exportacin de XBRL para poder exportar datos 2007-2008 como 2008-2009.
Se han modificado las plantillas para que en la definicin de los contextos
puedan establecerse fechas de los periodos 2008-2009.
Para cada uno de los nuevos casos ahora permitidos se ha realizado su
exportacin, y se han validado las instancias generadas con la herramienta
XWAND de Fujitsu.

5. No permitir la presentacin de depsitos del ejercicio 2009 completo.

Se ha aadido una regla obligatoria a los cuatro tipos de cuestionario para no
permitir rellenar el ejercicio 2009 completo.
si (C11021=2009) entonces
Fecha(C11013, C11012, C11011) < Fecha(1, 12, 2009)
sino
1
Fins

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1.8.

VERSIN 2.19

Esta versin incluye el nuevo tratamiento para el DNI y correo del presentante del
depsito.
.- Se obliga a que el DNI del presentante est relleno y que sea un DNI o un NIE
con formato correcto (no acepta nada que no sea DNI o NIE).
.- El mail del presentante, en caso de estar relleno, debe tener un formato correcto.
.- En caso de que el mail no est lleno, se muestra un mensaje advirtindolo en el
momento de generar el envo.
- Generacin dos ficheros en el proceso de generacin del zip:
1- El propio zip, con la nomenclatura <Registro+CIF+Ejercicio+0>.zip
2- Un pdf con la misma informacin que habr salido por impresora
(instancia
+
huella),
con
nomenclatura
<Registro+CIF+Ejercicio+0>.Instancia-Huella.pdf

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2. DESCARGA DEL PROGRAMA

Para descargar el nuevo programa de Depsito Digital deberemos entrar a la direccin web
http://www.registradores.org, en la parte inferior de la pantalla pulsar sobre Acceso a
Registro
Electrnico
que
nos
llevar
a
la
direccin
https://www.registradores.org/registroVirtual en la parte superior derecha de la pantalla
encontraremos la opcin DESCARGAS, al pulsar sobre ella nos permitir la descarga del
Nuevo Programa de Depsito Digital.
Una vez instalado (recomendamos que se haga en la ruta que aparece por defecto), nos
permitir generar el depsito digital de las cuentas de nuestra empresa siempre que el
ejercicio empiece a partir del el 1 de enero de 2008, nunca antes, y que posteriormente
deberemos presentar en el Registro Mercantil.
Para descargar el programa elegiremos la segunda opcin de la pantalla, es decir, sobre la
opcin Nuevo Depsito digital de cuentas (D2) (vlido para ejercicios iniciados a partir del
1-1-2008), tal y como nos muestra en la siguiente pantalla.

Al pulsar sobre esta opcin nos aparecer la siguiente pantalla:

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Si en la pantalla anterior tenemos la opcin Ejecutar la seleccionaremos, en caso

contrario, pulsaremos sobre Guardar y una vez guardado en el lugar donde le hayamos
indicado lo ejecutaremos desde el mismo.
En nuestro caso tenemos la opcin Ejecutar, por lo que pulsaremos sobre ella y la
aplicacin empezar a descargar el programa como nos muestra la siguiente imagen

Se producir la descarga, una vez finalizada nos mostrar la siguiente pantalla donde
pulsaremos Ejecutar para hacer la instalacin del Nuevo D2, el mismo utilizar un
asistente de instalacin, y una vez finalizada la instalacin nos aparecer una nueva
pantalla para pulsar Finalizar. Los pasos en la instalacin son los siguientes:

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Una vez pulsado la opcin Ejecutar nos aparecer el asistente de instalacin del nuevo
programa de Depsito digital 2008, pulsar en siguiente para comenzar la instalacin

Por defecto la aplicacin tiene su ruta de instalacin, recomendamos mantener dicha ruta,
aunque puede ser modificada por el usuario desde el botn Examinar. Pulsar Siguiente y
Siguiente para terminar la instalacin.

El programa de instalacin Depsito Digital 2008 se ejecutar.

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La aplicacin nos indicar cuando ha finalizado la instalacin. Pulsar Finalizar

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Tendremos el programa instalado en INICIO
PROGRAMAS
DEPSITO DIGITAL

2008 DEPSITO DIGITAL:

La instalacin no crea un icono directo del programa en el escritorio del PC, tendr que
crearlo el usuario.
NOTA: Si durante la descarga del nuevo programa D2 nos aparece el siguiente error:
Ha ocurrido un error al descargar el archivo
http://www.installengine.com/cert05/dotnetfx.exe Qu desea hacer?
Reintentar Cancelar
Deberemos descargar el archivo Microsoft.NET Framework, versin 2.0 y una vez instalado
proceder a la instalacin del nuevo programa D2.
Para descargarlo e instalarlo en su equipo pulse aqu.

2.1.

INSTALACIN EN RED

Realizaremos la instalacin de la aplicacin Depsito Digital 2008 en el servidor y en todos

los puestos.
Por defecto la aplicacin trabaja en el directorio C:\Documents and Settings\All
Users\Documentos compartidos\D2_2008, es decir, la carpeta de Documentos
compartidos de Windows, por lo que deberemos, en cada uno de los puestos, mapear la
unidad de red del servidor y acceder a esta unidad.
Una vez instalada la aplicacin, podremos cambiar el Directorio de Trabajo que viene por
defecto pulsando sobre el botn

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, tal y como vemos en la pantalla siguiente:

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A continuacin nos aparecer una ventana donde escogeremos Mis sitios de red:

Una vez posicionados en Mis sitios de red, seleccionaremos la unidad ya mapeada que
apunte a la carpeta de nuestro servidor bien, escogeremos la opcin Toda la red , Red
de Microsoft Windows, y as hasta encontrar el puesto y la carpeta a la que queremos
conectarnos:

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Una vez localizado el puesto al que nos queremos conectar, debemos seleccionar, dentro
de la carpeta de documentos compartidos de dicho puesto, la carpeta D2_2008, tal y
como nos muestran las siguientes imgenes:

Ya en la carpeta D2_2008, pulsar Aceptar y ya habremos asignado la nueva carpeta de

trabajo de nuestro puesto:

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3. CREAR UN DEPSITO DIGITAL

3.1.

GENERAR DATOS GENERALES DEL DEPSITO

Al acceder al programa nos encontramos con la siguiente pantalla:

En la parte de arriba de la misma, nos indica la ruta que la aplicacin utiliza por defecto, y
que es conveniente mantener.
Si tuvisemos algn depsito ya generado nos aparecera en la parte media de la pantalla,
en la Lista de depsitos digitales disponibles. En nuestro caso, no hemos creado ninguno
por lo que para iniciar la generacin del depsito pulsaremos sobre el botn Nuevo, nos
muestra un asistente para ayudarnos a confeccionar nuestro depsito digital de cuentas
anuales.

Para empezar a generar el depsito de cuentas pulsaremos sobre Siguiente, el usuario

indicar que tipo de depsito va a generar, para ello har clic sobre una de las cuatro
modalidades que nos ofrece la aplicacin segn nos muestra la siguiente pantalla:
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Finalmente, el usuario indicar si quiere Cumplimentar la memoria normalizada de forma

manual marcando la casilla adjunta, o en caso contrario, insertando un fichero creado por el
usuario con la memoria a presentar, por lo que se dejar sin marcar.
En nuestro caso vamos a seleccionar la opcin de Cumplimentar memoria normalizada
segn la siguiente imagen:

Al pulsar Siguiente accederemos a la pantalla donde deberemos introducir el Nombre del

depsito, CIF de la empresa y la Descripcin.

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El Nombre de depsito deberemos indicar un nombre, que como mximo tenga 8

caracteres (generalmente el usuario pondr el nombre de la empresa).
Continuaremos introduciendo el CIF de la empresa y la aplicacin nos validar el CIF
automticamente coloreando la casilla en verde al terminar de escribirlo.
El ejercicio a presentar nos lo mostrar la aplicacin por defecto con el ao 2008.
Marcando la casilla inferior permite la creacin de un depsito del 2009
Finalizaremos introduciendo en la casilla Descripcin un detalle significativo de la
operacin que vamos a realizar, la pantalla quedara de la siguiente manera:

Al pulsar Siguiente para continuar, confirmaremos los datos del depsito que vamos a
generar con la siguiente pantalla:

Pulsar Finalizar para poder empezar a generar nuestro depsito digital de las cuentas
contables.
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3.2.

HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD

La aplicacin se sita en la HOJA IDENTIFICATIVA DE LA SOCIEDAD en la misma

deberemos introducir los datos de la empresa, tales como forma jurdica, denominacin
social, domicilio social, etc Estos datos son obligatorios.
En definitiva, identificaremos la sociedad que va a presentar las cuentas anuales al Registro
Mercantil.
Botones para movernos por
las distintas pginas de
cada epgrafe.

Orden a seguir para

elaborar el depsito digital
Supuesto CON MEMORIA

En la parte izquierda de la pantalla, la aplicacin nos muestra los diferentes pasos por los
que tendremos que trabajar, nos lo muestra en el orden en que iremos pasando por cada
una de las pantallas, todo ello en relacin al modelo elegido como depsito a crear es un
Modelo ABREVIADO. Primero rellenaremos la Hoja Identificativa de la Sociedad,
continuaremos con el Balance de Situacin, Cuentas de Prdidas y Ganancias, Estado
de cambios en el patrimonio neto, Declaracin Medioambiental, a continuacin la
Memoria, que aparece porque seleccionamos en la primera pantalla la opcin
Cumplimentacin de memoria normalizada, en caso contrario no aparecera en la pantalla.

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Orden a seguir para

elaborar el depsito digital
Supuesto SIN MEMORIA

Continuaremos con el Modelo de Autocartera, la Instancia de Presentacin y

Certificacin de la huella digital. Estos pasos a seguir sern diferentes segn vayamos a
crear un depsito Normal, Abreviado, PYMES o Mixto.
Comenzaremos a cumplimentar la pantalla de Datos Generales de Identificacin. La
casilla NIF es la nica que nos encontramos cumplimentada ya que la aplicacin lo recoge
de forma automtica de la pantalla anterior donde, adems, fue validado.
Continuaremos indicando la FORMA JURDICA DE LA EMPRESA, es decir, si es Sociedad
Annima (SA), Sociedad Limitada (SL) y otro tipo. En el caso de que fuera SA SL
haremos un clic de ratn en las casillas especficas, en caso contrario indicaremos en la
casilla Otras el tipo de forma jurdica que es.
A continuacin rellenaremos la casilla Denominacin Social de la empresa y todos los
datos sociales relevantes de la misma.

Si se introduce un NIF incorrecto en los campos 1040 y 1060, se genera un aviso al usuario
pero permite su cumplimentacin.
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Seguiremos indicando la actividad a la que se dedica la empresa, para ello nos

posicionaremos en la casilla Actividad Principal en la que podremos escribir la actividad de
la misma o directamente nos posicionamos en la casilla Cdigo CNAE, donde
seleccionaremos del desplegable el cdigo de la actividad, quedando ya cumplimentado de
esta manera. Abrir el despegable hasta seleccionar el correcto y pulsar Aceptar.

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Continuaremos con las casillas relativas al PERSONAL y PRESENTACIN DE

CUENTAS, ya que ambas estn relacionadas.
En cuanto a las casillas referentes a 2007, slo se cumplimentarn si se van a rellenar los
datos del ejercicio 2007, en caso contrario, hay que dejar las casillas en blanco, no poner
ceros 0, porque ms tarde al validar los datos la aplicacin nos dara error. Es decir, en
este supuesto en concreto slo rellenaremos las casillas relativas al ejercicio 2008.
Empresas sin actividad en el ejercicio 2007:

No poner 0,
dejar casilla en
blanco

IMPORTANTE: Hay que tener en cuenta que con esta nueva aplicacin D2 y debido al
Nuevo Plan General Contable NO SE PUEDEN IMPORTAR LOS DATOS DEL 2007 por no
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coincidir las casillas, cuentas contables, etc, que si se vena haciendo con el antiguo
programa ya que el Plan General Contable coincida.
La siguiente casilla relativa al Nmero de pginas presentadas al depsito no es de
obligado cumplimiento, en todo caso podremos indicar el nmero de pginas que
comprende el mismo.
Continuaremos con el supuesto de que en alguno de los ejercicios dejemos alguna de las
casillas en blanco, por lo que rellenaremos la siguiente casilla indicando el motivo:

Para finalizar con la Hoja Identificativa de la Sociedad, indicaremos con un clic de ratn la
unidad de moneda en el que se presentan las cuentas. Esta casilla es de carcter
obligatorio.

3.2.1 PYMES - SUPUESTO DE MICROEMPRESAS

En el supuesto de que la empresa a generar el depsito sea una PYME podremos
encontrar a su vez dos supuestos que sean MICROEMPRESA o no. Los requisitos para
elegir una u otra opcin nos aparecen en la Ayuda del programa, no obstante la
informacin es la siguiente:

Es decir, se considera una MICROEMPRESA cuando se cumpla dos de estos tres

requisitos:

Tener un Activo no superior al 1.000.000

Importe neto de la cifra de negocios sea menor a 2.000.000
No superar los 10 trabajadores.

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En el supuesto de haberse acogido a Microempresa, en la Hoja de Identificacin de la

Sociedad abriremos el despegable y seleccionaremos SI. De no haberse acogido a
Microempresa seleccionaremos NO.

3.3.

BALANCE DE SITUACIN, CUENTAS DE PRDIDAS Y

GANANCIAS, ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO
Y DECLARACIN MEDIOAMBIENTAL

Las empresas deben de cumplimentar conforme a sus cuentas el Balance de Situacin, la

Cuenta de Prdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto y en
algunos casos una Declaracin Medioambiental, en caso contrario marcar el check de
que no estn obligadas a presentar dicha declaracin.
Debemos de indicar que en el caso del Balance de Situacin las casillas obligatorias son:

Activo No Corriente (A)

Activo Corriente (B)
Total Activo (A+B), esta casilla, a diferencia de otros aos, el nuevo D2 no suma
automticamente por lo que tendr que ser cumplimentada de forma manual por el
usuario. (NOTA: Si cumplimentamos esta casilla sin las dos anteriores no nos da el
error de cumplimentacin obligatorio)
Total Patrimonio Neto y Pasivo (A+B+C)
Resultado del ejercicio (21700)

En cuanto a la Cuenta de Prdidas y Ganancias las casillas obligatorias son:

Resultado de la Explotacin (A)

Si se tiene personal, la casilla Gastos de personal (40600). En las
comprobaciones del personal asalariado la aplicacin tendr en cuenta el valor
absoluto de la casilla 40600.
Resultado Financiero (B)
Resultado antes de Impuestos (C)
Resultado del ejercicio (D= C+19)

NOTA: En la casilla tipo Gastos de Personal, casilla 40600, nos posicionamos en ella
y pulsamos la tecla F1, que nos permitir ver el rango que podemos utilizar en cada
una de ellas. No obstante y como norma general, pondremos las casillas siempre en
positivo y comprobaremos. Slo pondremos en negativo aquellas casillas que no sean
validadas.

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Intervalo de cantidades
que permite a poner en las
casillas

En cuanto al Estado de cambios en el patrimonio neto las casillas obligatorias son:

Resultado de la Cuenta de Prdidas y Ganancias (A)

En INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE AL PATRIMONIO
NETO la casilla TOTAL INGRESOS Y GASTOS IMPUTADOS DIRECTAMENTE
EN EL PATRIMONIO NETO (B)
En TRANSFERENCIAS A LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANANCIAS, la casilla
TOTAL TRANSFERENCIAS A LA CUENTA DE PRDIDAS Y GANACIAS (C)
Casilla TOTAL DE INGRESOS Y GASTOS RECONOCIDOS (A+B+C)
En el supuesto de que haya habido actividad de la empresa durante aos anteriores
(2006 y 2007) deberemos ajustar saldos indicando lo que fuese pertinente, en caso
contrario se dejarn las casillas en blanco.

En cuanto a La Declaracin Medioambiental se marcar, obligatoriamente tal y como

hemos antes indicado, si existe alguna partida de naturaleza medioambiental que deba ser
incluida o no en las cuentas conforme al Plan General de Contabilidad.

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3.4.

MEMORIA

Slo aparecer a cumplimentar para el supuesto de que al comenzar la generacin del

depsito hayamos marcado el check de Cumplimentar Memoria Normalizada, en caso
contrario, la memoria se insertar como otro documento ms a adjuntar desde
DOCUMENTOS
GESTIN DE DOCUMENTOS.
Cuando hemos marcado el check de Cumplimentar Memoria Normalizada deberemos
rellenar la misma con el programa. Caben dos opciones:

Texto Libre: Donde el usuario escribir libremente lo que sea pertinente

Cuadros Normalizados: La aplicacin nos muestra las casillas relativas a la
memoria, conforme a la normativa actual, y el usuario rellena casilla a casilla de
forma manual.

Por ltimo indicar, que el apartado 13 de la memoria permite introducir decimales.

3.5.

MODELO DE AUTOCARTERA

Cumplimentaremos estos datos si la sociedad, durante el presente ejercicio, ha llevado a

cabo alguna operacin sobre acciones/participaciones propias, en caso contrario,
marcaremos la casilla relativa a que no se han llevado a cabo dichas operaciones.

3.6.

INSTANCIA DE PRESENTACIN

Lo primero que debemos indicar es el Registro Mercantil al que vamos a presentar nuestras
cuentas anuales, para ello abriremos el desplegable y seleccionaremos el que corresponda.

La denominacin y el CIF nos aparecern cumplimentados. A continuacin, indicar los

Datos Registrales de la sociedad, no obstante decir que estos datos no son de carcter
obligatorio.
Deberemos, posteriormente, Identificar los Documentos Contables cuyo Depsito se
solicita, por defecto la aplicacin mostrar marcados todos aquellos que hayamos
cumplimentado con el programa 2008 Depsito Digital (D2), teniendo nicamente que
indicar aquellos que nos falten. No obstante, si adjuntamos documentos con D2, para
aportar con nuestro depsito, se irn marcando segn los vayamos insertando.
Para insertar un documento que debamos aportar en nuestras cuentas iremos por
DOCUMENTOS
GESTIN DE DOCUMENTOS:

Una vez pulsado sobre Gestin de documentos nos aparecer la siguiente pantalla que se
divide en las pestaas Documentos Clasificados y Otros documentos.
CORPME

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La diferencia es que en los documentos clasificados se nos detalla los documentos que
podemos insertar, pulsaremos sobre el icono
que se puede insertar dicho fichero.

y nos indicar los diferentes formatos en

NOTA: Si cuando hemos empezado a hacer nuestro depsito no hubiramos elegido la

opcin de Cumplimentacin Memoria Normalizada, en la pantalla anterior adems nos
mostrara la opcin de Memoria, segn la siguiente imagen:

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Por ejemplo, en nuestro caso si marcamos Modelo de Autocartera nos mostrara la

siguiente pantalla, en la que nos indica que podemos insertar un documento con extensin
jpg, tif o pdf, tendramos que elegir el que sea oportuno, nicamente de las extensiones que
nos aparecen en pantalla y pulsaremos siguiente.

Al pulsar Siguiente en la pantalla anterior nos mostrar la siguiente pantalla donde

buscaremos el fichero a adjuntar pulsando sobre

CORPME

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Una vez seleccionado el fichero a insertar nos lo mostrar en pantalla, junto al icono de la
lupa de bsqueda, pulsaremos Siguiente para continuar insertando el fichero.

Al pulsar Siguiente, la aplicacin inserta el fichero indicado como parte de nuestro

depsito, nos muestra una pantalla de confirmacin de dicha operacin. Puede ocurrir que
no pueda insertarlo por alguna razn, la aplicacin nos indicar que no puede insertarlo y el
porqu. Una vez insertado y confirmado, en la Instancia, automticamente, se habr
marcado el aspa en la casilla Modelo de Autocartera

Una vez confirmado, pulsaremos Finalizar y nos mostrar el resultado final de la insercin
en la siguiente pantalla:

CORPME

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Nos permite visualizar el documento insertado

Nos permite quitar el documento previamente,

insertado

IMPORTANTE: La suma total de los ficheros que adjuntemos no debe superar los 10 Mb.
Nuestra Instancia de Presentacin quedar de esta forma:

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En cuanto a la casilla Otros documentos podremos agregar documentos que sin aparecer
en Documentos Clasificados deseemos agregar a nuestro depsito de cuentas. Para ello
pulsaremos en la pestaa Otros documentos y nos mostrar la siguiente pantalla

Pulsar sobre Agregar documento y nos muestra la siguiente pantalla para que
procedamos de idntica forma que en el supuesto anterior para insertar un documento y
obteniendo el siguiente resultado.

CORPME

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En este supuesto, en la Instancia de Presentacin, automticamente, se marcar el check

de Otros Documentos y nos mostrar el nmero de documentos aportados en esta
pestaa. En nuestro caso el resultado ser el siguiente:

El usuario terminar identificando al PRESENTANTE que hace la solicitud de depsito de

cuentas, para lo que deberemos tener en cuenta que la casilla DNI debe de tener 9
caracteres, en caso contrario rellenaremos con 0. Si introducimos el NIF incorrecto del
presentante se genera un aviso al usuario pero se permite su cumplimentacin. Este dato
es de cumplimentacin obligatoria.
La aplicacin emite la Instancia de Presentacin por triplicado (una copia para el Registro
Mercantil, otra para el Interesado y la tercera para la Entidad Financiera).

3.7.

CERTIFICACIN DE LA HUELLA DIGITAL

Nos aparecer cumplimentados los datos de la Sociedad, slo tendremos que rellenar los
datos relativos a las Personas que expiden la Certificacin, es decir, los datos de los
administradores de la sociedad, ste dato es obligatorio, al menos debemos indicar el
primer administrador.

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4.

COMPROBAR VALIDACIONES

Antes de Generar el Depsito Digital deberemos comprobar que el mismo no tiene ningn
Error de cumplimentacin obligatorio ya que de tener algn error de este tipo no nos
dejar generar el depsito digital.
Para hacer la comprobacin iremos por FORMULARIO
COMPROBAR VALIDACIONES

Tras pulsar sobre Comprobar validaciones nos mostrar en la parte inferior de la pantalla
el resultado de la comprobacin, indicndonos en todo caso la cantidad de errores y
permitindonos pulsar uno a uno para subsanarlos.

En nuestro caso, nos indica que tenemos 3 errores de cumplimentacin obligatorios, para
subsanar los mismos pulsaremos sobre cada uno de los errores.

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Si hacemos doble clic sobre el primero, la aplicacin nos muestra la siguiente pantalla:

Procederemos a corregir el mismo y pulsaremos sobre Probar para que nos valide que el
error ya no existe.

Una vez comprobado que el error ya no existe, tal y como nos muestra la pantalla anterior,
pulsaremos Aceptar.
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En otros casos, nos llevar directamente a la casilla para que la rellenemos, por ejemplo en
nuestro caso que dice que no hemos indicado al administrador en la Certificacin de la
huella digital.

En este supuesto, cumplimentaremos igualmente la casilla y pulsaremos sobre Probar y

tras ello, si todo es correcto, pulsar Aceptar

Una vez eliminados todos los errores de cumplimentacin obligatoria podremos generar
nuestro depsito digital.
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Existen otra serie de errores del tipo ERRORES DE CUMPLIMENTACIN

RECOMENDADOS que no nos impedirn generar nuestro depsito digital aunque es
conveniente examinarlos de la misma forma que acabamos de hacer. Se trata de avisos o
advertencias, no de errores.
Si al empezar a generar nuestro depsito hemos marcado el check de Cumplimentacin de
Memoria Normalizada en esta pantalla de comprobacin nos aparecer una tercera
pestaa relativa a Errores de cumplimentacin recomendados (Memoria), son errores
recomendados, que como en el caso anterior no nos impedirn generar el depsito digital y
su huella. No obstante, hay que tener en cuenta que estos errores slo los computar en el
caso de que al hacer la memoria hayamos utilizado los cuadros normalizados nunca si
utilizamos la opcin de Texto Libre.

5.

GENERAR DEPSITO DIGITAL

Para generar el depsito digital iremos por FORMULARIO
GENERAR DEPSITO

DIGITAL

Si no hemos comprobado que no tengamos errores de cumplimentacin obligatorios y

ahora queremos Generar el depsito digital la aplicacin nos muestra el siguiente aviso:

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En cambio, si no tenemos errores de cumplimentacin obligatorios, al querer Generar el

depsito digital la aplicacin nos preguntar si deseamos guardar los cambios realizados
con la siguiente llamada de atencin:

Tras pulsar Si nos mostrar si el depsito es correcto y las advertencias correspondientes

al depsito generado

Al pulsar Cerrar la aplicacin empezar a generar el fichero de nuestro depsito digital.

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Para generar el fichero pulsaremos Siguiente:

A continuacin nos mostrar la siguiente pantalla donde nos indica la carpeta donde va a
generar el fichero del depsito digital.
Podemos observar que la carpeta destino se genera en el directorio de trabajo del
programa, y dentro de ella en la carpeta del nombre del depsito y a su vez en la carpeta
Envo del depsito. Es conveniente no cambiar este destino.

Pulsar siguiente y la aplicacin nos confirmar el fichero que va a crear, que tiene
extensin zip y dnde lo podemos encontrar. Adems, nos avisa de que se va a imprimir
la Instancia de Presentacin (3 copias) y la Certificacin de la Huella Digital.

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Al pulsar Siguiente se proceder a la impresin del depsito digital, la aplicacin nos

informar del resultado del mismo, con la siguiente pantalla, as como las formas de
presentacin de las cuentas.

La aplicacin finalmente nos habr impreso cuatro hojas, las tres primeras son de la
instancia, de las cuales una copia es para el interesado, otra para el registro mercantil y la
tercera para la entidad financiera.
Al pie de cada una de las copias se indica qu ejemplar es para cada uno.

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La cuarta hoja es la Certificacin de la Huella Digital, en la misma nos aparecer los datos
de la empresa, el nombre del administrador o administradores y finalmente, la huella digital
impresa. Dicha huella es necesaria y tendr 26 caracteres. (La huella no aparece en
pantalla, slo nos aparece impresa).

HUELLA DIGITAL

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NOTA: El programa D2 no graba el fichero de extensin zip sobre CD, ser necesario
utilizar un programa externo de grabacin de CD para grabar dicho fichero.

6.

CERTIFICACIN ACUERDO

Las cuentas anuales pueden ser presentadas en el Registro Mercantil en los siguientes
soportes:

Papel
CD
Telemticamente

En el supuesto de presentacin de las cuentas anuales en soporte Papel o CD habr

que adjuntar a las mismas el acuerdo de la empresa firmado por los administradores y el
Notario.
Por otro lado, si dicha certificacin no se genera con el D2 se aportar al margen del fichero
del depsito generado.

7.

VALIDAR HUELLA

Para validar la huella digital generada en nuestro fichero el usuario podr ir por
FORMULARIO
IMPORTAR Y VALIDAR HUELLA, desde la pantalla inicial del
programa podremos seleccionar nuestro depsito generado y pulsaremos sobre el botn
Importar y validar huella...

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Tras pulsar Importar y validar huella la aplicacin nos solicitar que seleccionemos el
tipo de fichero del que queremos importar los datos con la siguiente pantalla:

Tras indicar el formato de nuestro fichero (en nuestro caso y al haber sido generado con D2
el formato del fichero sera un zip) y pulsar Siguiente, se nos mostrar la siguiente
pantalla en la que seleccionaremos el fichero en concreto a validar:

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Pulsaremos sobre
para buscar el fichero a validar, que si lo hemos generado con D2
estar en C:\Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos\D2_2008\
Nombre del depsito (en nuestro caso CRISSL) \ENVIO\fichero.zip (en nuestro caso
28065A8888888820080.zip), seleccionar con un clic de ratn y pulsar Abrir

La aplicacin nos mostrar el resultado de la validacin en la siguiente pantalla:

Podremos comparar el resultado de la validacin con la hoja de Certificacin de la Huella

Digital que imprimimos junto con las Instancias, en dicha Certificacin nos muestra la
huella al final de la hoja.

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8.

OTRAS OPCIONES IMPORTANTES

8.1

CAMBIAR TIPO DESCRIPCIN

Al comenzar a generar nuestro depsito, indicamos en las primeras pantallas una breve
descripcin que puede ser modificada por el usuario en cualquier momento.
Para cambiar sta a posteriori, deberemos ir por las opciones FORMULARIO
CAMBIAR
DESCRIPCIN, que nos mostrar una ventana con la Descripcin que inicialmente
escribimos.

Para cambiarla, escribiremos sobre la casilla Descripcin la nueva que deseemos de

nuestro depsito y pulsaremos seguidamente Aceptar:

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8.2

CAMBIAR TIPO FORMULARIO

En el epgrafe 2.1 Generar DATOS GENERALES del depsito vimos cmo partamos de
un asistente en el que indicbamos el tipo de formulario del depsito a generar y cmo
cumplimentar la Memoria normalizada.
No obstante, puede ocurrir que el usuario se EQUIVOCARA al escoger cualquiera de estas
opciones, en este caso podr cambiar el tipo de FORMULARIO y la MEMORIA sin
perder la informacin hasta el momento introducida en la aplicacin.
Para llevar a cabo dicha/s modificacin/es debemos ir por FORMULARIO
CAMBIAR EL
TIPO DEL FORMULARIO:

Al pulsar sobre esta opcin nos aparecer el asistente para poder cambiar los criterios de
nuestro depsito, y tal como hemos indicado antes, sin perder aquellos datos que ya
tenamos introducidos hasta este momento. Una vez en la siguiente pantalla pulsar
Siguiente.

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En la siguiente pantalla, el usuario deber indicar el/los cambio/s en Tipo de Formulario

y/o si desea Cumplimentar la memoria normalizada o no.
Por ejemplo, en nuestro supuesto habamos partido de un FORMULARIO para un depsito
PYMES y con cumplimentacin de MEMORIA NORMALIZADA, tal y como nos muestra la
siguiente imagen:

Sin embargo, si deseamos cambiar a un modelo de depsito de cuentas ABREVIADO y SIN

CUMPLIMENTAR MEMORIA NORMALIZADA indicaremos estas modificaciones sobre la
misma pantalla, tal y como indicamos a continuacin:

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Al pulsar Siguiente, la aplicacin nos mostrar la siguiente pantalla con los cambios que
va a llevar a cabo, pulsar Finalizar

A continuacin, podremos seguir trabajando en nuestro nuevo depsito con el nuevo

formulario, recuperndose sobre ste todos los datos anteriores y sin tener que
cumplimentar la memoria normalizada:

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8.3

IMPORTACIN DE DATOS

Puede ocurrir que el usuario necesite importar los datos de su depsito de cuentas, bien
para continuar en otro PC o para utilizar los datos de un ejercicio anterior en otro posterior.
Para ello, desde la pantalla principal se posicionar sobre el depsito a importar y pulsar
sobre IMPORTAR Y VALIDAR HUELLA

Esta operacin tambin se puede llevar a cabo desde el depsito en cuestin en

FORMULARIO
IMPORTAR VALIDAR HUELLA.

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A continuacin, indicaremos el tipo de fichero que deseamos importar entre las opciones
que nos indica la pgina siguiente:

Una vez indicado pulsar Siguiente:

Indicaremos el fichero a importar pulsando sobre el botn

en nuestro PC, pendrive, etc

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que nos permitir buscarlo

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En nuestro caso, como hemos elegido la opcin del fichero zip generado por el programa
D2, iremos a la carpeta D2_2008:

Dentro de los depsitos generados en D2_2008, seleccionaremos la carpeta del depsito

que deseemos importar, en nuestro caso CRIS SL y una vez dentro de sta,
seleccionaremos la carpeta Envo.

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Dentro de la carpeta Envo, seleccionar el fichero zip generado por el depsito y pulsar
Abrir.

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Nos mostrar la huella digital del depsito que queremos importar, tal y como nos muestra
la siguiente pantalla. Para continuar con la IMPORTACIN DE DATOS pulsaremos
Siguiente:

La aplicacin nos solicitar que indiquemos un nombre al depsito que vamos a importar:

Introduciremos un nuevo nombre y descripcin al depsito, de la misma manera que si

fusemos a comenzar un depsito sin importacin de datos, tal y como nos aparece en la
siguiente pantalla:

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Una vez cumplimentadas dichas casillas pulsar Siguiente, la aplicacin nos mostrar una
pantalla en la que nos indica que se va a crear el nuevo depsito con los datos solicitados,
pulsar Finalizar si todo es correcto:

Al pulsar Finalizar la aplicacin crea el depsito solicitado y nos muestra en pantalla el

resultado del mismo.

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Pulsaremos Cerrar y nos habr creado el depsito con los datos importados:

Otra opcin es que el fichero zip que nos ha creado el programa D2_2008 lo copiemos
en un dispositivo para importarlo en otro PC, y as continuar trabajando sobre l.
En este caso, una vez copiado el fichero zip creado en nuestro ordenador lo importaremos
en el ordenador destino pulsando sobre IMPORTAR Y VALIDAR HUELLA. de la
pantalla principal y podremos seguir trabajando sobre ellos.

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8.4

FORMULARIOS

El usuario podr descargarse el FORMULARIO DE DEPSITO DE CUENTAS que

necesite para la presentacin de las cuentas en el Registro Mercantil.
Para descargar el formulario pertinente en cada caso, iremos a la direccin web
http://www.registradores.org, en cuya parte inferior de la pantalla encontraremos el link
Acceso a Registro Electrnico, al pulsar sobre l, nos llevar a la direccin
https://www.registradores.org/registroVirtual/init.do, donde encontraremos, en la parte
superior derecha de la pantalla, la opcin de DESCARGAS, sobre la que pulsaremos.
Hay tres opciones, FORMULARIO DEPSITO DE CUENTAS ABREVIADO,
FORMULARIO DEPSITO DE CUENTAS NORMAL y FORMULARIO DEPSITO DE
CUENTAS PYMES.

Para descargar cualquiera de ellos bastar con hacer clic con el ratn sobre l y abrirlo
posteriormente una vez guardado.

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