Manual Usuario Rol Pto Digitacion

HIS - MINSA
Manual de Usuario de Punto de Digitacin
MANUAL DE USUARIO DE PUNTO DE DIGITACIN

1. Al ingresar a la direccin electrnica debemos de iniciar sesin con nuestro
usuario y colocar la contrasea respectiva.
2. Una vez iniciado sesin en el sistema, se nos mostrar la siguiente pantalla, en

donde podemos apreciar la opcin de cambiar contrasea (1), la opcin de
cerrar nuestra sesin (2) y nuestro men disponible (3).
3. Lo primero que debemos hacer es cambiar la contrasea de nuestra cuenta,

para esto hacemos click en el siguiente botn:
Hacer Click
Oficina de Informtica y Telecomunicaciones

rea de Desarrollo - OIT
Pg. 1
HIS - MINSA
4. Se nos mostrar la siguiente ventana, en donde debemos colocar nuestra

contrasea actual, la nueva contrasea y la confirmacin de la nueva
contrasea. Posteriormente hacemos click en guardar.
5. En nuestro men disponible, se muestra cuatro opciones:
PUNTO DE DIGITACIN
La primera opcin es Punto de Digitacin. Al seleccionarla, nos mostrar el botn
Registro de la Atencin como muestra la siguiente figura:

Pg. 2
HIS - MINSA
Esta opcin nos permitir registrar nuestras hojas HIS de nuestro Establecimiento
de Salud designado. Al hacer doble click en el botn Registro de la Atencin nos
mostrar la siguiente ventana:
En la primera mitad de nuestra pantalla, se muestra los Establecimientos de Salud

que se nos han asignado.
En la segunda mitad de nuestra pantalla, se muestran opciones para poder hacer la

bsqueda de las hojas HIS registradas, para poder registrar nuestras hojas HIS,
como tambin para poder editar aquellas que ya estn registradas, las cuales se
mostrarn en la parte inferior.

Pg. 3
HIS - MINSA
Para poder registrar una nueva hoja HIS, primero debemos seleccionar un registro
de nuestros Establecimientos de Salud designados y luego crear un nuevo Lote,
para esto, hacemos click en el botn Nuevo.
Hacer Click
Nos aparecer la siguiente ventana, en donde colocamos el nmero de Lote que le

daremos y la cantidad de hojas por las que estar conformado. Luego hacemos
click en Aceptar.
Una vez guardado nuestro lote, creamos una nueva hoja HIS, haciendo click en el
botn Nuevo.
Hacer Click
Aparecer una ventana, en donde colocaremos los Datos de ATENCIN, Datos

personales del PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, el CIEX/CPT y los LABS.

Pg. 4
HIS - MINSA
En Datos de ATENCION, debemos de seleccionar el Nro. Lote que hemos creado.
Seleccionar
Luego colocamos el nmero de hoja
Tambin colocamos la fecha actual y el turno del profesional que atiende

Pg. 5
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Despus colocamos el servicio (UPS)
En caso no se supiera el nombre del servicio, hacemos click en el botn lupa, la

cual nos mostrar una ventana con los servicios registrados.
Por ltimo, se ingresa el nmero de DNI, Nombres, Apellido paterno y materno del
profesional que atiende al paciente.
Despus, debemos elegir si es una atencin a un paciente una atencin de

actividad.

Pg. 6
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En caso se elija ATENCION AL PACIENTE, debemos seleccionar el tipo de

documento e ingresar el nmero del documento. Una vez ingresado, los dems
campos se llenarn automticamente, excepto si el tipo de documento es S/
Documento. En este caso, se debe llenar todos los campos manualmente.
En caso el paciente no tenga cobertura SIS, el sistema consultar al usuario si
desea asignarlo igualmente al SIS, como se muestra en la siguiente figura.
Debemos de colocar los campos faltantes, como son Historia Clinica, Etnia, Ficha
familiar si la tuviese y el pas de procedencia.
En caso se hubiese elegido ATENCION ACTIVIDAD, se debe ingresar la actividad y

el distrito donde se realiza la actividad.
Si no supiera la actividad, se puede buscar en la lista de actividades registradas

haciendo click en el botn lupa, la cual nos mostrar una ventana con dicha lista.

Pg. 7
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Una vez llenado ATENCION PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, se procede a

llenar los campos de CIEX/CPT
Tenemos dos botones: (1) Agregar Diagnstico/CPT y (2) Remover

Diagnostico/CPT. Podemos agregar un diagnstico haciendo click sobre el botn o
presionando SHIFT + 1. Si deseamos eliminar un Diagnstico podemos hacer click
al botn Remover Diagnstico/CPT o presionando SHIFT + 2.

Pg. 8
HIS - MINSA
Se puede ingresar la Descripcin del Diagnstico directamente o haciendo click en

el botn lupa y seleccionar el Diagnstico.
Luego de haber ingresado el Diagnstico, se llenar el LAB correspondiente.
Tenemos dos botones: (1) Agregar y (2) Remover. Podemos agregar un LAB
haciendo click sobre el botn Agregar o presionando SHIFT + 4. Si deseamos
eliminar un LAB podemos hacer click al botn Remover o presionando SHIFT + 5.

Pg. 9
HIS - MINSA
Se puede ingresar el valor LAB directamente o haciendo click en el botn lupa y

seleccionar el LAB.
Para guardar los datos ingresados, hacemos click en Aceptar, de lo contrario, si no

se desea guardar la informacin, hacemos click en Cancelar.
Para poder visualizar los nuevos registros ingresados, debemos de hacer click en
Actualizar.
Hacer Click

Pg. 10
HIS - MINSA
Para poder modificar la informacin de un Lote registrado, hacemos click en el

Editar.
Hacer Click
Nos aparecer la siguiente ventana, en donde seleccionamos el Lote que queremos

modificar. Luego hacemos click en Aceptar para guardar los cambios efectuados.
De igual manera, para poder eliminar un Lote registrado, hacemos click en el

Eliminar.
Hacer Click

Pg. 11
HIS - MINSA
Nos aparecer la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar el Lote que

queremos eliminar. Tambin podemos buscar ingresando la Fecha de Creacin o el
Nro. Lote. Luego hacemos click en Aceptar.
Para poder modificar la informacin de una hoja HIS registrada, seleccionamos un

registro y hacemos click en el Editar.
Hacer Click
Se abrir la ventana con todos los datos ingresados anteriormente del registro
seleccionado. Modificar los datos que se deseen cambiar y seleccionamos Aceptar
para guardar los cambios.

Pg. 12
HIS - MINSA
Para poder eliminar la informacin de una hoja HIS registrada, hacemos click en el
Eliminar.
Hacer Click
Se abrir la ventana, en donde podemos seleccionar la hoja HIS que queremos
eliminar. Tambin podemos buscar ingresando la Fecha de Creacin o el Nro. Hoja
HIS. Luego hacemos click en Aceptar. Cabe indicar que aquellas hojas que no
tengan registro alguno estarn en color rojo.

Pg. 13
HIS - MINSA
EXPORTAR
La segunda opcin es Exportar. Al seleccionarla, nos mostrar los botones
Exportar Archivo HIS y Exportar Maestro Personal como muestra la siguiente
figura:
El botn Exportar Archivo HIS nos permite exportar las hojas HIS en formato .dbf
para poder ledos por el reporteador o para consolidar los del HIS MINSA con los
del HIS CLIPPER. Al seleccionarlo, nos abrir la siguiente ventana
Al seleccionar Reporteador (1), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

queremos sacar los datos para los reportes, y hacer click en Aceptar. Se abrir la
siguiente ventana.
Hacer Click

Pg. 14
HIS - MINSA
Nos consultar si deseamos descargar el archivo HIS1, el cual necesitamos para

poder llevar los datos al reporteador. Hacemos click en Aceptar.
Seleccionar
Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrir una
nueva ventana de consulta.
Hacer Click
De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.

Pg. 15
HIS - MINSA
Seleccionar
Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarn ubicados en la carpeta de Descargas
Al seleccionar Consolidador (2), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

queremos sacar los datos para poder unirlos con los datos obtenidos del HIS
CLIPPER, y hacer click en Aceptar. Se abrir la siguiente ventana.

Pg. 16
HIS - MINSA
Hacer Click
Nos consultar si deseamos descargar el archivo HIS1, hacemos click en Aceptar.
Seleccionar
Seleccionamos guardar archivo y hacemos click en Aceptar. Luego se abrir una
nueva ventana de consulta.
Hacer Click

Pg. 17
HIS - MINSA
De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.
Seleccionar
Una vez seleccionado Guardar archivo, hacemos click en Aceptar. Los archivos
generados son tipo .dbf y estarn ubicados en la carpeta de Descargas
IMPORTAR
La tercera opcin es Importar. Al seleccionarla, nos mostrar los botones
Importar Pacientes y Importar Personal como muestra la siguiente figura:

Pg. 18
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El botn Importar Pacientes nos permitir importar datos de los pacientes desde
un archivo tipo .xls. Al hacer doble click en Importar Pacientes nos abrir la
siguiente ventana:
En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se har
click en Importar Datos.
El botn Importar Personal nos permitir importar datos del Personal desde un
archivo tipo .xls. Al hacer doble click en Importar Personal nos abrir la siguiente
ventana:
En la ventana tenemos los botones Examinar (1), Importar Datos (2) y Cancelar. Al
hacer click en Examinar, tenemos que indicarle al sistema en donde se ubica el
archivo .xls de donde deseamos importar los datos de los Pacientes. Luego se har
click en Importar Datos.

Pg. 19
HIS - MINSA
TABLAS
La cuarta opcin es Tablas. Al seleccionarla, nos mostrar los botones Maestro
Personal Punto Digitacin y Establecimiento de Salud como muestra la
siguiente figura:
El botn Maestro Personal Punto Digitacin nos permitir registrar el personal

de los establecimientos de salud que nos ha sido asignado. Al hacer doble click en
Maestro Personal Punto Digitacin nos abrir la siguiente ventana:
En la parte superior se ingresar el nombre del Establecimiento de Salud en la que

vamos a registrar el personal.
Tambin tenemos un botn de bsqueda en donde se encuentran los

Establecimientos que nos ha sido asignado.

Pg. 20
HIS - MINSA
Al ingresar o seleccionar el Establecimiento de Salud, se mostrar todo el Personal

que est registrado en dicho EESS.
Tambin tenemos los botones Nuevo (1), Editar (2), De baja (3), los campos: tipo
de documento (4), Numero de documento, Profesin (5), Profesional y el botn
Actualizar (6).

Pg. 21
HIS - MINSA
El botn Nuevo (1) nos permitir registrar un nuevo personal al sistema.
Hacer Click
Al hacer doble click, se abrir una ventana como la siguiente figura
Tiene dos pestaas: Datos Generales y Servicios que atiende.

Pg. 22
HIS - MINSA
En Datos Generales, se divide en tres partes: Datos Personales, Datos

Profesionales y Datos Laborales.
En Datos Personales, debemos de seleccionar el tipo de Documento e ingresar el
nmero de Documento. En caso la persona no cuente con documento alguno, se
seleccionar S / documento y se debe de llenar los campos manualmente.
En Datos Profesionales, se debe seleccionar la profesin y el colegio donde obtuvo

dicha profesin.
En Datos Laborales, se debe seleccionar el estado laboral, su fecha alta o baja y la

condicin laboral.
Luego se debe de llenar la siguiente pestaa, la cual es Servicios que Atiende. En

dicha pestaa, se encuentran dos botones: Agregar y Remover.
Al hacer click en Agregar, se abrir una ventana como la siguiente:

Pg. 23
HIS - MINSA
En esta ventana, se muestran todas las Unidades Prestadoras de Servicios (UPS),

adems de dos filtros: por cdigo y por Descripcin. Una vez seleccionado,
hacemos click en Aceptar y se guardar en los registros del Personal. En caso se
quiera eliminar alguna UPS, seleccionamos una UPS y hacemos click en Remover.
El botn Editar (2) nos permitir modificar algunos datos ingresados anteriormente,
para esto primero debemos seleccionar un registro. Podemos usar los filtros Tipo
de Documento (4), Profesin (5) y Profesional (6).
Una vez seleccionado el registro que deseamos modificar, hacemos click en Editar.
Hacer Click

Pg. 24
HIS - MINSA
Una vez hecho click en Editar, se mostrar una ventana con los datos del registro
seleccionado. Los nicos campos que se pueden modificar son los de Datos
Profesionales y Datos Laborales.
En la pestaa Servicios que Atiende, se puede agregar un nuevo servicio con el

botn Agregar o tambin eliminar un servicio con el botn Remover.
El botn De baja (3) nos permite dar de baja a algn registro.
Hacer Click

Pg. 25
HIS - MINSA
Al hacer click en De baja, el sistema nos preguntar si estamos seguros de eliminar

el registro seleccionado.
El botn Establecimiento de Salud nos permitir registrar el personal de nuestro

establecimiento de salud.
Al hacer doble click en Establecimiento de Salud nos abrir la siguiente ventana:
Los botones y opciones disponibles son los mismos que en Maestro Personal
Punto Digitacin. La diferencia es que en esta ventana solo se puede consultar el
personal de nuestro Establecimiento de Salud.

Pg. 26

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2. Una vez iniciado sesin en el sistema, se nos mostrar la siguiente pantalla, en

3. Lo primero que debemos hacer es cambiar la contrasea de nuestra cuenta,

Oficina de Informtica y Telecomunicaciones

4. Se nos mostrar la siguiente ventana, en donde debemos colocar nuestra

5. En nuestro men disponible, se muestra cuatro opciones:

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En la primera mitad de nuestra pantalla, se muestra los Establecimientos de Salud

En la segunda mitad de nuestra pantalla, se muestran opciones para poder hacer la

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Nos aparecer la siguiente ventana, en donde colocamos el nmero de Lote que le

Aparecer una ventana, en donde colocaremos los Datos de ATENCIN, Datos

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En Datos de ATENCION, debemos de seleccionar el Nro. Lote que hemos creado.

Luego colocamos el nmero de hoja

Tambin colocamos la fecha actual y el turno del profesional que atiende

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Despus colocamos el servicio (UPS)

En caso no se supiera el nombre del servicio, hacemos click en el botn lupa, la

Despus, debemos elegir si es una atencin a un paciente una atencin de

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En caso se elija ATENCION AL PACIENTE, debemos seleccionar el tipo de

En caso se hubiese elegido ATENCION ACTIVIDAD, se debe ingresar la actividad y

Si no supiera la actividad, se puede buscar en la lista de actividades registradas

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Una vez llenado ATENCION PACIENTE o ATENCION ACTIVIDAD, se procede a

Tenemos dos botones: (1) Agregar Diagnstico/CPT y (2) Remover

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Se puede ingresar la Descripcin del Diagnstico directamente o haciendo click en

Luego de haber ingresado el Diagnstico, se llenar el LAB correspondiente.

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Se puede ingresar el valor LAB directamente o haciendo click en el botn lupa y

Para guardar los datos ingresados, hacemos click en Aceptar, de lo contrario, si no

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Para poder modificar la informacin de un Lote registrado, hacemos click en el

Nos aparecer la siguiente ventana, en donde seleccionamos el Lote que queremos

De igual manera, para poder eliminar un Lote registrado, hacemos click en el

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Nos aparecer la siguiente ventana, en donde podemos seleccionar el Lote que

Para poder modificar la informacin de una hoja HIS registrada, seleccionamos un

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Al seleccionar Reporteador (1), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

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Nos consultar si deseamos descargar el archivo HIS1, el cual necesitamos para

De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.

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Al seleccionar Consolidador (2), debemos indicar el intervalo de fechas, del cual

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De igual manera se abrir una ventana para poder guardar el archivo.

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El botn Maestro Personal Punto Digitacin nos permitir registrar el personal

En la parte superior se ingresar el nombre del Establecimiento de Salud en la que

Tambin tenemos un botn de bsqueda en donde se encuentran los

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Al ingresar o seleccionar el Establecimiento de Salud, se mostrar todo el Personal

Oficina de Informtica y Telecomunicaciones

El botn Nuevo (1) nos permitir registrar un nuevo personal al sistema.

Al hacer doble click, se abrir una ventana como la siguiente figura

Tiene dos pestaas: Datos Generales y Servicios que atiende.