Factores que determinan la cantidad, modelo y diseo de los inventarios

El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad apropiada de materia prima u otros
materiales y productos terminados en el lugar adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible.
Los costos excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento de un sistema. Los
factores que pueden determinan algn inventario son los siguientes:

COSTO DE COMPRA O INVERSIN

El costo de compra (p) es el precio unitario de un artculo ski este fue adquirido de fuente externa o proveedor,
y debe ser registrado en nuestro costo de inventario como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta
debern incluirse sus costos de produccin y registrarse como un artculo que se vende a consumidor final.

COSTO DE ADQUISICIN O DE TRAMITE, O COLOCACIN DE PEDIDOS

Este costo de colocacin o trmite de pedidos (c), se origina por los gastos de la emisin de la orden de compra
a un proveedor, o por los costos de la orden de produccin en planta.
Estos costos varan en razn directa al nmero de ordenes colocadas, y no con el tamao o monto de la orden.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO

El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende diferentes conceptos como los de
almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia,
manejo, etc.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD

Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un cliente no se le puede surtir una orden
ocasionando rdenes pendiente, disminucin en las ventas y prdida de prestigio comercial, o internos cuando
un departamento dentro de la organizacin no cuenta con materiales o artculos ocasionando prdidas de
produccin, retraso en las fechas de entrega.
Costos de los inventarios
Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una organizacin cualquiera (sin
importar su actividad econmica, dimensin, etc.), puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar
una flexibilidad en las operaciones que realizamos en cuanto al control en la fabricacin y comercializacin de
muestras mercancas; por lo tanto, son tomados como una necesidad absoluta en la organizacin de nuestras
existencias. Tambin podemos decir que es un conjunto de tcnica y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio o empresa para generar ingresos o fabricar
inventario.
Funciones de los inventarios
La funcin del inventario es adecuar un flujo de productos a un flujo de utilizacin o empleo que tiene una
frecuencia diferente entre las funciones del inventario podemos mencionar las siguientes;
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de la mano de obra.
Establecer los costos de inventario y los costos de escasez.
El objetivo de la teora de modelos de inventario es determinar las reglas que pueden utilizar los encargados de
gestin para minimizar los costos asociados al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricacin de los
productos, permitiendo al mismo tiempo, satisfacer la demanda del cliente.
Antes de estudiar estos modelos, es necesario definir los siguientes costos asociados a los inventarios:
Costo de compra o fabricacin: Este costo est asociado con el valor que tiene para la Empresa la compra de
una unidad del bien ofrecido. Si trabajamos con un modelo de Fabricacin, este costo representara lo que le

cuesta a la empresa la produccin de una Unidad del producto, lo cual incluye tanto a los costos fijos como a
los variables.
Costo de pedido u organizacin: Hace referencia a los costes que se ocasionan al Hacer un pedido, por
ejemplo: en el caso de un modelo de compras, personal Administrativo. En el caso de fabricacin se puede
pensar en el tiempo ocioso de Maquinarias y personal que lleva la puesta en marcha de una produccin,
derivadas por Ejemplo de la realizacin de muestras. Una caracterstica que diferencia a este costo con Los
otros es que no se calcula por unidad de producto, es decir es independiente de la Cantidad a pedir u ordenar.
Costo de almacenamiento: Tambin es conocido como costo de retencin o posesin, Involucra los costos por
almacenaje, seguros, y posibilidad de deterioro de los bienes Por unidad.
Costo por escasez: Este costo es ms difcil de Estimar que los anteriores y se expresa por unidad. Cuando se
permite la escasez en los Modelos de inventario surgen los pedidos diferidos, ante los cuales el cliente puede
Aceptar la demora en la entrega de los productos o cancelar el pedido realizado, ya que No le resulta
conveniente una entrega tarda. En un modelo de compra, se habla de pedidos pendientes, los cuales originan
costos adicionales; en el caso de un modelo de Fabricacin, se tendra que recurrir a fabricar en tiempo extra,
por supuesto a mayores costos. Cuando el cliente cancela el pedido, hablamos de ventas perdidas. Las ventas
perdidas generan costos difciles de calcular en trminos monetarios, pero afectan A la empresa; por ejemplo el
cliente podra decidir comprar en otra empresa, baja la imagen de la empresa.
Por lo tanto, la teora de inventarios busca encontrar el volumen de existencias que equilibra los costos debido
a la frecuencia de pedidos, la frecuencia de paros debido a la falta de mercancas, as como el costo por
mantenimiento de los inventarios; por lo tanto, se busca determinar cundo hacer el pedido en el tiempo, y
cunta cantidad debe pedirse, de tal manera que el costo total de mantener esos inventarios sea el menor
posible.
El costo total se define como la suma de los costos de pedir, mantener almacenada las mercancas, y los costos
en que se incurre por mercancas escasas o materiales faltantes
Evaluacin de la administracin de los inventarios
La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de produccin ya que existen diversos
procedimientos que nos va a garantizar como empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel
ptimo de produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que aseguran la
continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la escasez de
materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. La
finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser considerado como un
activo manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos. Es importante recalcar que
los mtodos de valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales, por ejemplo si se evala
el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn tienen que ver con el costo de las casacas y no
fsicamente con el seguimiento fsico del inventario casacas. Algunos tipos de inventario como ganado, de
productos forestales, de agricultura, de depsitos minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto de
realizacin.
A continuacin se presentaran 3 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan
en las empresas:
PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros
artculos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de
produccin). El inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos
que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse
(costo de produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte
de los inventarios.
PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial
mas los compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el
costo de ventas (produccin) como el inventario final del periodo.