27 plantillas de Excel para organizarlo

TODO
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13 COMENTARIOS

13 Mayo 2016
ELENA SANTOS

Te gusta tenerlo todo bajo control. Tienes un calendario donde apuntas las actividades de
cada da, gestionas tus tareas en una agenda, haces listas con todo lo que te quieres llevar
cada vez que haces un viaje, anotas todos los gastos de la casa para controlar las finanzas, y
haces seguimiento de lo que comes, el deporte que haces y las horas que duermes.
Aunque a muchos esto les sonar a control freak total, muchos otros se pueden identificar

totalmente con esa imagen. En mayor o mnor

medida, a muchos nos gusta hacer listas, llevar
agendas, anotar cosas (ya sea online, en una app
o en papel), en definitiva, organizar un poco
mejor tu vida. Y mira t por donde, un programa
que puede ayudarte con ello, aunque no lo parezca
a primera vista, es Excel.
Excel en un programa que no deja a nadie
indiferente: o lo amas, o lo odias. Suele ser
sinnimo de trabajo (quin no ha tenido que
rellenar innumerables hojas de Excel a peticin de
su jefe?), pero tambin cuenta con un amplio
repertorio de herramientas y funciones con las que
los ms expertos pueden hacer verdaderas
maravillas.
Pero adems de sus usos ms estndar, la
flexibilidad de Excel permite usarlo para muchas
otras cosas, gracias al uso de plantillas. Con ellas
podrs hacer precisamente lo que mencionaba al
principio del artculo: gestionarlo
absolutamente todo, desde tus tareas para cada
da hasta los deberes de los nios, pasando por
todo tipo de listas, agendas, planificadores y hojas
de seguimiento.

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Toda este abanico de posibilidades tiene su origen en Vertex42, una impresionante

coleccin de plantillas para Excel que te permite sacar provecho de este programa de
todas las formas imaginables. Tanto si quieres un sencillo calendario para imprimirlo y
tenerlo visible sobre el escritorio, como si necesitas una hoja de presupuesto para organizar
una boda, esta web tiene prcticamente todo lo buscas. Y aqu hemos hecho una seleccin
de las que nos han parecido ms tiles.
Eso s, dos cosas a tener en cuenta: primero, que las plantillas estn todas en ingls (aunque
son totalmente personalizables); y segundo, que aunque las puedes descargar gratis, la
mayora son slo para uso personal.

Calendarios y horarios

Men

Nuevo

Men

Horario de clase. Un horario de clase semanal muy sencillo pero muy til, con el
que no perders ni una hora lectiva y podrs aprovechar mejor el tiempo. Est
disponible tambin en formato PDF imprimible, por si prefieres rellenarlo a mano.

Nuevo

Horario genrico. No vas a clase, o simplemente prefieres un horario ms

genrico que puedas adaptar a tus necesidades? Prueba con esta plantilla
semanal, perfecta para mentener tus das organizados (en turnos de maana,
tarde y noche), y que funciona incluso con Google Sheets.
Calendario de tareas de limpieza. Si sois varios en casa, lo ms lgico es
limpiarla entre todos, y esta plantilla puede ser de gran ayuda para ello. En ella
puedes organizar el reparto de las tareas de limpieza durante un mes, cada da
de la semana, decidiendo quin limpia qu. Descrgala, personalzala y culgala
con unos imanes en tu nevera.
Calendario de tareas para nios. Hablando de la limpieza, tambin hay que
involucrar a los nios en ella! Con tareas adecuadas a su edad, claro, para que
vayan tomando hbitos como recoger su habitacin, ayudar a poner o quitar la
mesa, o no dejar la ropa sucia tirada por ah. Esta plantilla es perfecta para eso.
Calendarios de varios tipos. Si lo que buscas es un simple calendario (quizs
para imprimirlo y tenerlo a mano), en esta seccin encontrars un poco de todo:
calendarios en blanco para rellenarlos a mano, calendarios que puedes decorar
con una foto, calendarios de cumpleaos, de ovulacin, semanal, mensual,
anual...

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27
plantillas de Excel para organizarlo TODO
informacin

Agendas y planificadores
Planificador de mens. Si te preocupa tu dieta y quieres empezar a comer
mejor, una forma de hacerlo es organizar mejor las comidas, controlando qu
comes cada da y cmo repartes protenas, hidratos, frutas, legumbres y dems.
Esta plantilla para planificar tus comidas de la semana seguro que te ayuda.
Agenda diaria. Para los que tienen la buena costumbre de anotar las tareas del
da nada ms empezar la jornada (o incluso el da antes, por la noche) esta
plantilla les va a venir que ni pintada. En ella puedes organizar tu da al completo:
tareas, reuniones, llamadas, cosas que no puedes olvidar...
Agenda semanal. Prefieres tener toda la semana a la vista, para organizarte
mejor? Esta versin semanal de la agenda diaria te lo pone fcil. Como la anterior,
pero con siete das para tenerlo todo controlado.
Agenda de deberes. Una plantilla que puede ayudar a los ms jvenes a ser un
poco ms organizados con los deberes. Permite hacer una lista de las tareas
asignadas de cada asignatura, as como distribuirlas en un calendario para que

cada una tenga su momento.

Planificador familiar. Esta plantilla combina un poco de todo (plan de comidas,
tareas del hogar, lista de la compra, lista de tareas...) en una sola hoja, para
organizar la vida en tu casa fcilmente. La tienes tambin disponible en
formato PDF, para imprimir y rellenar a mano.

Calculadoras y presupuestos
Presupuesto familiar. Una completa plantilla con la que gestionar al detalle los
movimientos financieros de la familia. Permite hacer un presupuesto para
todo el ao y controlar exactamente el balance entre ingresos y gastos. No es una
plantilla y requiere estar familiarizado con Excel, pero es de las ms completas de
esta seccin.
Presupuesto mensual para hogar. Aunque esta plantilla se usa para lo mismo
que la anterior, la diferencia es que en sta el presupuesto es mensual, e incluye
un montn de categoras de gastos detalladas.
Presupuesto personal. Pero si lo que buscas es poder controlar las finanzas a
nivel personal, entonces sta es tu plantilla. Personaliza las categoras y haz
seguimiento de tus ingresos y gastos fcilmente durante todo el ao. Prefieres ir
ms al detalle? Usa la plantilla mensual para mantener tus finanzas bajo control
mes a mes.
Calculadora anual de presupuesto. Esta calculadora combina funciones de las
plantillas de presupuesto familiar y de presupuesto mensual. Con ella
podrs crear y gestionar un presupuesto mensual, todo ello en una sola hoja de
Excel. Te permite personalizar categoras, planificar gastos irregulares, y hacer
predicciones que pueden ayudar en la toma de decisiones.

Checklist

Listas de tareas y de control

Lista de tareas con prioridad. Una sencilla plantilla para crear listas de tareas
organizadas por prioridad. La tienes tambin en diseo de dos columnas
(orientacin vertical) o tres columnas (orientacin apaisada), y disponibles en

formato PDF para imprimir y rellenar a mano.

Lista de tareas semanal. A veces va bien poder repasar las tareas pendientes
para toda la semana, y as tenerlo todo mejor organizado para los prximos das.
Esta plantilla es perfecta para eso, con listas de tareas por separado para cada
da. Estn disponibles tambin en formato PDF.
Lista de tareas con fecha. Lo ms importante de tus tareas es la fecha en que
deben finalizarse? Entonces usa esta plantilla, que le da nfasis justo a ese punto:
la fecha lmite de cada tarea.
Lista de tareas para la familia. Aqu no se libra nadie! Toda la familia puede
llevar un control ms organizado de sus tareas en esta nica plantilla para todos,
con una seccin diferente para cada miembro de la familia. Y quien dice familia
dice compaeros de piso, por ejemplo.
Lista para hacer las maletas. Te vas de viaje? Con esta plantilla te aseguras de
meter todo lo necesario en la maleta. Est disponible en tres versiones, para
hacer el equipaje para un viaje de vacaciones, de negocios o cuando te vayas a la
universidad - pero tambin la puedes personalizar para lo que necesites.
Lista de mudanza. Una mudanza es un proceso cansado y estresante por el
que todos pasamos en algn momento de nuestras vidas. Haz que sea un poco
ms fcil (o al menos ms organizado) con esta plantilla.
Lista para limpieza a fondo. Si eres de los que hace una limpieza a fondo de
casa al menos una vez al ao, toma nota de esta plantilla para cuando llegue ese
momento. Con ella te asegurars de no dejarte ni un solo rincn sin repasar!
Lista para organizar una boda. Te casas dentro de poco? Enhorabuena! Eso s,
ten paciencia porque organizar una boda suele ser bastante complejo.
rmate de paciencia y de esta plantilla, con la que tendrs todos los detalles
(vestido, invitaciones, decoracin, fotgrafo...) bajo control.
Lista para la llegada de un beb. El nacimiento de un hijo es otro de esos
momentos emocionantes y estresantes a la vez. Quieres asegurarte de que lo
tendrs todo listo para cuando vuelvas a casa del hospital con el peque en brazos?
Descarga esta plantilla y comienza a organizarlo todo.

Lista de tareas

Salud y deporte
Diario de comidas. El primer paso para comenzar a perder peso es controlar
exactamente lo que comes, para poder repartir mejor la ingesta de caloras,
protenas e hidratos. Y aunque hoy en da hay muchas apps que permiten hacerlo
desde el mvil, si prefieres usar Excel sta es tu plantilla.
Tabla de ejercicios. Igual que con la comida, el seguimiento de ejercicio tambin
se puede hacer mediante apps de mvil. Pero si lo tuyo es el Excel, quin te
impide usarlo tambin para esto? Con esta plantilla podrs tomar nota de tu plan
de fitness al completo. Tambin puede ser til si eres monitor en un gimnasio y
quieres repartirlas entre tus alumnos.
Tabla de prdida de peso. De la combinacin del ejercicio y el control de la
comida viene la prdida de peso. Y gracias a esta plantilla podrs tenerla
totalmente bajo control, semana a semana, con posibilidad de marcarte un
objetivo y grficas basadas en tus nmeros.
En Genbeta | 9 formas de usar Trello para organizar casi cualquier cosa en tu vida
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luisrc
14 May., 5:58

#5

Me met en la plantilla de Presupuesto familiar y vaya grata sorpresa, tiene una versin
para LibreO ice, excelente... Aunque esta en ingls, pero vaya, que se entiende todo y se
puede traducir

el-henry
13 May., 11:24

#1

Creo que excel es un buen programa, pero cuando la hoja se complejiza demasiado
empieza a fallar. Tengo una hoja que comparto con varias personas y no es raro
encontrarme con que a ellos no les funciona como debera.
Son solo 3MB pero es casi pura formula. Despus de algunos meses sumando los datos la
mia personal llega a pesar 6MB

Respondiendo a
el-henry

Cerrar respuestas

kadmon
13 May., 12:57

#2

qu versin? es por saber si ocurre lo mismo en las ltimas versiones.

Respondiendo a
kadmon

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el-henry
13 May., 13:01

#3

La cree con 2013 pero es compatible hasta excel 2007.

Respondiendo a
el-henry

Cerrar respuestas

noe.castro
14 May., 7:06

#8

Cuando son archivos con tanta informacion y formulacion, Microso te recomienda

instalar la version de 64bits.
de igual forma te recomendaria cambiarlo al nuevo formato, ya que funciona mejor que el
anterior.

Respondiendo a
el-henry

Hctor
hace un da

#11

Si sabes programar o tienes a alguien disponible, un desarrollo web mvc muy sencillo para
lanzar las formulas que quieras y mostrarlo a quien quieras soluciona tus problemas.
Pero seguro que hay programas que te dan la solucin que necesitas.

Respondiendo a
Hctor

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el-henry
hace un da

#12

Ya hice mi propio programa con c++ y Qt. Estoy trabajando en la 2da version para aadir

caracteristicas y corregir bugs. Segun me han dicho recientemente el programa falla el

primer dia, pero si tenias registros anteriores funciona bien. Creo haber corregido eso pero
aun falta para poder lanzar la 2da version
La hoja se llama CoAzNeomanager y el programa CoAzManager

luisrc
14 May., 6:04

#6

Eliminado por el usuario, disculpen

patriciobustos1
13 May., 18:43 #4

Alguna para hacer diagramas de gantt?

Respondiendo a
patriciobustos1

Cerrar respuestas

luisrc
14 May., 6:06

#7

Es cuestin de buscarla, ellos mismo tienen una para OpenO ice... si quieres decarga y
prueba a ver si MS-O ice la abre bien, este es el link
http://templates.services.openo ice.org/en/template/gantt-chart-template

Respondiendo a
patriciobustos1

Elena Santos
14 May., 10:23

#9

Sta

S, s que tienes una en esta misma web :)

http://www.vertex42.com/ExcelTemplates/excel-gantt-chart.html

Hctor
hace un da

#10

Excel es una maravilla pero no tanto para el excesivo uso que algunos le dan.
Hace aos tuve que hacer cosas como paginaciones por hojas para meter millones de
registros. Todo por la ignorancia del jefe de turno.

Respondiendo a
Hctor

Cerrar respuestas

Land-of-Mordor
hace 5 horas #13
En Espaa es bastante comn usar el destornillador para clavar clavos y el martillo para
remover el yeso, es decir, usar herramientas que pueden valer para una tarea pero no son
ni de lejos las ms adecuadas para realizar esa tarea.

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