Corporacin de Desarrollo

Tecnolgico
Dcima sexta conferencia
tecnolgica
26 noviembre 2003

Gestin de documentos inter-media

Juan Francisco Pinedo
www.cdt.cl

Corporacin de Desarrollo Tecnolgico

1 de 13 pgs.

Experiencia Pr
Prctica
para la Optima Gesti
Gestin de Documentos
en la Constructora Aconcagua

Preparado por Inter-Media CONFIDENCIAL - 1

Empresa Constructora e Inmobiliaria Aconcagua S.A

Juan Francisco Pinedo
Desarrollo y coordinacin de proyectos de Urbanizacin de
Pavimentacin y redes pblicas y encargado del rea de planificacin y
programacin del Departamento de Desarrollo.
Funciones:
Desarrollar e implementar metodologas eficientes de planificac in,
coordinacin y control del avance e interrelacin de los diversos
proyectos que se involucran en el desarrollo de un proyecto macro de
viviendas y apoyar a las gerencias en la toma de decisiones con las
herramientas desarrolladas.

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Problemtica Comn en Empresas del Rubro de la Construccin

Trabajo con Agentes Externos que colaboran con el proyecto.
Gran flujo de archivos de un lado para otro.
Gran cantidad de versiones de un mismo documento.
Descoordinacin en las entregas.
Costos asociados a la descoordinacin.
Falta de respaldo de la informacin crtica.
Falta de informacin histrica.

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Situacin anterior de Constructora Aconcagua

Planificacin y Coordinacin en los Proyectos requera de gran
inversin de tiempo, reuniones, etc. Y no siempre resultaba lo eficiente
que se requera.

No estaban todos los actores al tanto de la ultima versin de los

documentos de trabajo, lo que redundaba en rehacer proyectos o que
estos llegaran a obra discordantes.

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Situacin actual de Aconcagua

Cada proyectista est al tanto del trabajo del otro por medio de la red.
Mayor coordinacin.
Mejora el ambiente laboral en el rea da planificacin y coordinacin.
Ms orientado a lo importante que a lo urgente.

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Por qu una Empresa de la Construccin debera evaluar el

producto?
Potencia un esquema de trabajo colaborativocon personas que no trabajan en
la misma red.
Se logra un aumento en la rapidez de coordinacin de los proyectos.
Permite un importante ahorro de costos asociados a la bsqueda de
documentos.
Mantiene a todos los colaboradores informados en forma automtica de todos
los hitos del proyecto.
La informacin crtica est respaldada, tiene historial y versiones.
Cuenta con varios niveles de seguridad.
Categoriza sus proyectos y se les asocia a una biblioteca de documentos.

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El Producto

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Antecedentes

En Chile, m s del 90% de las empresas constructoras guardan la

informacin crtica bajo una gran modalidad de formatos
electrnicos. Sin embargo, el problema es que muchos de estos
documentos estn distribuidos en los computadores de cada
empleado, lo que dificulta su reutilizacin, ubicacin, respaldo y
distribucin.

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Plataforma Tecnolgica
Tecnologas de informacin basadas en Internet

Usuarios no tienen que instalar ningn software especial

Usuarios pueden consultar informacin desde cualquier computador

conectado a Internet

Informacin centralizada y controlada

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Esquema de funcionamiento de SAVER

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Preparado por Inter-Media CONFIDENCIAL - 19

Otras Caractersticas
Cuenta con una herramienta de compresin de archivos

Tiene una interfaz amistosa (usable)

El usuario slo necesita un computador con conexin a Internet y el

Browser Internet Explorer 5.0 o superior.

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Preguntas?

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Caractersticas servidor central

Sistema Operativo:

RedHat Linux

Servidor Web:

Apache

Lenguaje:

PHP

Base de Datos:

PostgreSQL

Sistema de compresin: gzip compatible con Winzip

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Precio
Precio Lanzamiento:
250 UF la licencia corporativa

Hosting:
3 UF mensuales por 150 megas.
1 UF por cada 50 megas adicionales.

Contrato de Mantencin:
Derecho a upgrades del ao y soporte.
15% del valor de la licencia anual.

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