PROCEDIMIENTO

INFORMACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

SG-PRO-005
Versin 01

Elaborado por:

INSEHI SAC

Revisado por:

COMIT SST

Aprobado por:

COMIT SST

Fecha de Aprobacin:

1. OBJETIVO

SG-PRO-005
PROCEDIMIENTO INFORMACIN,
PARTICIPACIN Y CONSULTA

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Definir la metodologa para garantizar la informacin, participacin y consulta de los trabajadores de

EMMSA y personal Tercero en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo asociadas al desarrollo de
actividades de la organizacin.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores de EMMSA, incluidos los contratistas,
proveedores y visitantes.
3. TRMINOS Y DEFINICINES
3.1.
Informacin: proceso de transmisin de datos a travs de los diferentes canales.
3.2.
Consulta: Proceso a travs del cual se requiere la opinin de alguien.
3.3.
Participacin: Proceso interactivo orientado a la construccin de una idea, decisin,
organizacin, etc. en el cual las personas aportan valor aadido.
3.4.
Medios Informativos: Pueden ser las revistas informativas, comunicados, trpticos,
vitrinas y paneles informativos, as como el buzn de sugerencia. Que representan medios de
integracin y comunicacin que estn al alcance de todos los trabajadores en general,
considerndose un cronograma anual para su distribucin o publicacin en los cuales se
presentan temas concernientes a la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.5.
Alta Direccin: Posicin ocupada representada por la Gerencia General de la empresa.
3.6.
Comit de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSST): Constituidos por elecciones
realizadas con la participacin de la parte empleadora y trabajadora, es un comit paritario,
con las facultades y obligaciones previstas por la legislacin y la prctica nacional, destinado a
promover la salud y seguridad en el trabajo, asesorar y vigilar el cumplimiento de los dispuesto
por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo y la normativa nacional,
favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo del empleador.
4. REFERENCIAS:
Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
DS 005-2012 TR. Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
5.

RESPONSABILIDAD
5.1 Dpto de Personal Tienen la responsabilidad ltima de la Comunicacin, Participacin y Consulta
de los trabajadores.
5.2 Comit SST: Responsables de la ejecucin y seguimiento al cumplimiento del procedimiento.

6. DESARROLLO

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RESPONSABLE

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES

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5.1 Invitaciones a la Participacin y Consulta

Extienden una invitacin a cada empresa contratista permanente (ejemplo:
comedor, vigilancia, entre otras) que realiza actividades en las instalaciones,
solicitando la participacin del supervisor o administrador del contrato dentro de
la reunin del Comit, para tratar temas vinculados a SST, donde se informar:
Comit SST

Comit de SST /
Brigadistas

Dpto. de
Personal

Sobre algn comunicado de la Alta Direccin.

De algn Procedimiento de SST que se ha implementado en EMMSA.

El avance de su Sistema de Gestin de SST dentro de las instalaciones, as

como los cambios es sus procesos.

La manera de realizar algn pedido vinculado a temas de SST.

NOTA: Son un medio de participacin y consulta, a travs de sus funciones y
actividades, que involucran al personal de EMMSA y terceros, como
observadores.
5.2 Identificacin
Llevar puesto durante toda la jornada laboral los brazaletes que los identificar,
con la finalidad de absolver cualquier consulta o incidente / accidente de algn
trabajador o tercero.
5.3 Desarrollo de la Informacin
a) Medios de difusin: Transfieren la informacin a los trabajadores sobre los
riesgos para la SST; las medidas y actividades de proteccin y prevencin
aplicables a dichos riesgos y las medidas adoptadas en situaciones de
emergencia en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios, y
evacuacin de los trabajadores, esta difusin la pueden realizar a travs de
publicaciones en peridico mural segn el Cronograma de Publicaciones Sobre
Temas de SST en Vitrinas u otros medios.
b) Difusin de la Informacin:
La informacin se realiza:
-

Directamente a cada trabajador de los riesgos que afecten a la empresa en su

conjunto, as como los riesgos especficos en su puesto de trabajo.

Segn las medidas de proteccin y prevencin aplicables a dichos riesgos.

Segn los resultados de la Vigilancia y Gestin de la Salud

Realizan este proceso, con el apoyo de brigadas de Emergencia, del Comit de
SST, Dpto. de Personal.

Dpto. de
Personal

5.4 Desarrollo de la Participacin

a) Extienden la participacin de los trabajadores en temas relacionados con la
seguridad y salud en el trabajo.
Nota: Involucran a los trabajadores en la realizacin del IPERC, observacin
preventiva, mapa de riesgos y otros mecanismos.
b) Participacin de los Trabajadores: Cuentan con responsabilidades descritas
en los procedimientos de SST, las que debern ser cumplidas a cabalidad.

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Dan a conocer sus inquietudes y sugerencias a travs del Buzn de

sugerencias.
c) Revisin del buzn de sugerencias: Revisa el buzn de sugerencias, en caso
de encontrarse alguna stas sern derivada al secretario del Comit SST.

5.5 Desarrollo de la Consulta

Consultan a todos los trabajadores representados en el Comit de SST, en la
adopcin de las decisiones relativas a:

Dpto de
Personal/
Comit de SST

La planificacin y la organizacin del trabajo en EMMSA y la introduccin de

nuevas tecnologas, en todo lo relacionado con las consecuencias que stas
pudieran tener para la seguridad y la salud de los trabajadores, derivadas de la
eleccin de los equipos, la determinacin y la adecuacin de las condiciones de
trabajo y el impacto de los factores ambientales en el trabajo.
La organizacin y desarrollo de las actividades de proteccin de la salud y
prevencin de los riesgos ocupacionales en EMMSA.
La designacin de los brigadistas.
El proyecto y la organizacin de la formacin en materia preventiva.
Cualquier otra accin que pueda tener efectos substanciales sobre la seguridad
y la salud de los trabajadores.
Realizar algn pedido vinculado a temas de SST.
Otros que sean de importancia

7. REGISTROS
SG-FOR-020 Formato de CRONOGRAMA DE PUBLICACIONES SOBRE TEMAS DE SST EN
VITRINAS
SG-FOR-021 Formato Buzn de sugerencias
8. ANEXO
No aplica

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