Microsoft Excel 2003 es una aplicacin de hoja de clculo incluida en el conjunto de

aplicaciones Microsoft Office. Llamamos hoja de clculo al programa que se ocupa de

llevar la contabilidad en la computadora. Estas hojas se utilizan principalmente para
trabajar con nmeros y texto. Y son tiles para organizar informacin como ordenar
alfabticamente listados de personas, registros, o bien calcular y analizar datos mediante
frmulas matemticas.

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Identificar los componentes de la ventana de Excel

Reconocer las diferencias entre un libro y una hoja de clculo

Trabajar con una celda y determinar su importancia para la aplicacin Excel

Desplazarse por un libro de Excel

1.1 Componentes bsicos de Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel 2003 es una aplicacin de hoja de clculo incluida en el conjunto de
aplicaciones Microsoft Office. Llamamos hoja de clculo al programa que se ocupa de
llevar la contabilidad en la computadora. Estas hojas se utilizan principalmente para
trabajar con nmeros y texto. Y son tiles para organizar informacin como ordenar
alfabticamente listados de personas, registros, o bien calcular y analizar datos mediante
frmulas matemticas.

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Identificar los componentes de la ventana de Excel

Reconocer las diferencias entre un libro y una hoja de clculo

Trabajar con una celda y determinar su importancia para la aplicacin Excel

Desplazarse por un libro de Excel

La ventana de Excel
Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son comunes a la mayora
de otros programas como Word, PowerPoint y las versiones anteriores de Excel. Sin
embargo, hay algunos que solamente se encuentran en Excel 2003.

Libro

El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de ttulos

La barra de ttulos muestra el nombre de la aplicacin y el nombre de la hoja de clculo.

Barra de mens

La barra de mens muestra todos los mens que se encuentran disponibles en Excel 2003.
El contenido de cualquier men puede verse al hacer clic en el nombre del men con el
botn izquierdo del ratn.
Barra de herramientas

Algunos comandos de los mens tienen imgenes o iconos asociados. Estas imgenes
tambin pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.

Ttulos de las columnas

Una hoja de clculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales est
identificada por una letra o combinacin de letras.
Ttulos de las filas

Una hoja de clculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales est
identificada por un nmero.

Cuadro de nombres

Muestra la direccin de la seleccin actual o de la celda activa.

Barra de frmulas

Muestra informacin ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o

actual. En la barra de frmulas tambin puede editarse el contenido de una celda.
Celda

Una celda es la interseccin de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia
direccin. En la figura anterior, la direccin de la celda seleccionada es B3. El borde grueso
que rodea a la celda seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegacin y etiquetas de las hojas

Estos botones le permiten desplazarse fcilmente a otra hoja de clculo dentro de un libro
de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o ltima hoja de clculo de un
libro.

Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de clculo especficas. El libro viene
con tres hojas de clculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de clculo.

Libros y hojas de clculo

Al abrir Microsoft Excel 2003, automticamente aparecer un libro en su espacio de
trabajo. Cada libro est compuesto de tres hojas de clculo. Una hoja de clculo es una
cuadrcula de celdas que contiene 65.536 filas por 256 columnas. La informacin de la hoja
de clculo -texto, nmeros o frmulas matemticas- se ingresa en las distintas celdas.

Los ttulos de las columnas se identifican con caracteres alfabticos en los recuadros de
color gris dispuestos horizontalmente en la parte superior en la pantalla de Excel. La
primera columna se denomina A y la ltima, IV.
Las filas se identifican con nmeros que aparecen sobre la izquierda y se disponen en forma
vertical en la pantalla de Excel. La primera fila se identifica con el nmero 1 y la ltima,
con el nmero 65536.
Trminos importantes

Un libro de trabajo est compuesto de tres hojas.

Las hojas de clculo estn etiquetadas como Sheet1 (Hoja1), Sheet2 (Hoja2) y
Sheet3 (Hoja3).

La hoja de clculo de Excel est compuesta de columnas y filas.

Para acceder a una hoja de clculo, haga clic en la ficha que dice Sheet#
(Hojanmero).

La celda de Excel
La hoja de clculo de Excel est compuesta de columnas y filas, en cuya interseccin se
encuentran unos cuadros pequeos llamados celdas. La celda activa, o celda con la que se
puede trabajar, tendr un borde oscuro. Todas las otras celdas tendrn un borde gris claro.
Cada celda tiene su nombre compuesto de dos partes la letra de la columna y el nmero de
la fila.

En la siguiente imagen la celda C3, formada por la interseccin de la columna C y la fila 3,

tiene el borde oscuro. Es la celda activa.

Trminos importantes

Cada celda tiene su propia direccin compuesta de la letra de la columna y el

nmero de fila.
La celda activa es la celda que recibe informacin o un comando del usuario.
La celda activa est identificada por un borde ms oscuro llamado indicador de la
celda.

Desplazamiento por un libro

Puede recorrer el libro de distintas maneras.
Siga estos pasos para desplazar el indicador de la celda:
Para activar cualquier celda, haga clic en ella con el puntero del ratn.
Para desplazar el indicador una celda hacia la
izquierda/derecha/arriba/abajo, emplee las teclas de flechas del
teclado.

Siga estos pasos para recorrer la hoja de clculo:

La barra de desplazamiento vertical ubicada junto al borde derecho de la pantalla se

utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo de la hoja de clculo. La barra de
desplazamiento horizontal ubicada en la parte inferior de la pantalla se utiliza para
desplazarse hacia la izquierda o hacia la derecha de la hoja de clculo.

Las teclas PageUp (RePg) y PageDown (AvPg) del teclado se usan para desplazar el
cursor hacia arriba o hacia abajo una pantalla por vez. Otras teclas que desplazan la celda
activa son Home (Inicio), que la lleva a la primera columna de la fila actual y Ctrl+Home
(Inicio), que la lleva al ngulo superior izquierdo de la hoja de clculo o celda A1.
Siga estos pasos para desplazarse entre hojas de clculo:

Como ya lo hemos dicho, cada libro viene con tres hojas de clculo representadas por
etiquetas -con los nombres Sheet1 (Hoja1), Sheet2 (Hoja2) y Sheet3 (Hoja3)- que aparecen
en la parte inferior de la ventana de Excel.

Siga estos pasos para desplazarse de una hoja de clculo a otra:

Haga clic en la etiqueta de la hoja (Sheet1 [Hoja1], Sheet2 [Hoja2] o
Sheet3 [Hoja3]) que desea visualizar.

Desafo!

Visualice el contenido de cada men en la barra de mens y observe los iconos

asociados con opciones especficas de ciertos mens. Luego, intente encontrar las
imgenes o atajos en la barra de herramientas estndar.
Haga clic en cada una de las tres etiquetas de las hojas de clculo -Sheet1 (Hoja1),
Sheet2 (Hoja2) o Sheet3 (Hoja3)- para familiarizarse con el desplazamiento por el
libro.

Utilice las teclas PageUp (RePg) y PageDown (AvPg) para familiarizarse con el
desplazamiento por una hoja de clculo.

Utilice las barras de desplazamiento para practicar el desplazamiento hacia arriba,

abajo, o bien hacia la izquierda o derecha de la hoja de clculo.

Modulo 2 Instrucciones Para Abrir, Crear, Guardar un Libro

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Reconocer las diferencias entre las funciones Nuevo, Abrir, Guardar y Guardar
como
Crear un libro

Guardar un libro

Abrir un libro

Cerrar un libro

Explicacin de los trminos del men Archivo

El men File (Archivo) contiene todas las funciones tratadas en esta leccin: New (Nuevo),
Open (Abrir), Close (Cerrar), Save (Guardar) y Save As (Guardar como).

New (Nuevo)

Se utiliza para crear un nuevo libro.

Open (Abrir)

Se utiliza para abrir un archivo existente en un disquete o en el disco duro de la

computadora.
Close (Cerrar)

Se utiliza para cerrar una hoja de clculo.

Save As (Guardar como)

Se utiliza para guardar un nuevo archivo por primera vez o un archivo existente con otro
nombre.
Save (Guardar)

Se utiliza para guardar un archivo que fue modificado. Si cierra el libro sin guardarlo,
perder todos los cambios realizados.

Instrucciones para crear un libro

Al abrir Excel 2003 por primera vez aparece un libro en blanco, donde podr directamente
ingresar informacin o crear un diseo.

Siga estos pasos para crear un libro en Excel 2003:

Seleccione File (Archivo)

New (Nuevo) en la barra de mens.

Se abrir el panel de tareas New Workbook (Nuevo libro) en el sector

derecho de la pantalla.

Seleccione la opcin Blank Workbook (Libro en blanco) en la opcin

New (Nuevo).

Se abrir un libro en blanco en la ventana de Excel y se cerrar el panel

de tareas New Workbook (Nuevo libro).

Instrucciones para guardar un libro

Todos los libros creados en Excel deben guardarse y recibir un nombre para
distinguirse de otros libros. La primera vez que guarde un libro, Excel le pedir
que elija un nombre mediante la funcin Save As (Guardar como). Una vez

que haya elegido el nombre, cualquier cambio adicional efectuado al texto,

nmeros o frmulas deber guardarse mediante la funcin Save (Guardar).
Siga estos pasos para guardar un nuevo libro:
Seleccione File (Archivo)
Save As (Guardar como) en la barra de mens.

Aparecer el cuadro de dilogo Save As (Guardar como).

Haga clic en el men desplegable Save In: (Guardar en) y decida en
qu ubicacin desea guardar el archivo. Haga clic en 3 1/2 floppy (A:)
[Disco de 3 1/2 (A:)] para guardar el archivo en un disquete, o en
Local Disk (C:) [Disco local (C:)] para guardarlo en la computadora.

Escriba un nuevo nombre para el archivo en el cuadro File name:

(Nombre de archivo).

Haga clic en el botn Save (Guardar).

Siga estos pasos para guardar cambios realizados en un libro de Excel 2003
existente:
Seleccione File (Archivo)
Save (Guardar) en la barra de mens, o
bien
Haga clic en el botn
estndar.

Save (Guardar) en la barra de herramientas

Si guarda el archivo por primera vez y no elige un nombre para su archivo, Microsoft
Excel lo har por usted.
Cuando trabaje con una hoja de clculo, le aconsejamos guardar a menudo. Nunca
viene bien perder informacin! Puede guardar rpidamente su hoja de clculo con la
combinacin de teclas Ctrl + S si est ejecutando el programa en ingls, o bien Ctrl + G si
lo est ejecutando en espaol.

Instrucciones para abrir un libro

Puede abrir cualquiera de los libros que fueron guardados con un nombre.

Siga estos pasos para abrir un libro de Excel 2003 existente:

Seleccione File (Archivo)

Open (Abrir) en la barra de mens.

Se abrir el cuadro de dilogo Open (Abrir).

En la lista Look in (Buscar en), haga clic en la unidad de disco, carpeta

o ubicacin en la Internet que tiene el archivo que desea abrir.

En la lista de carpetas, abra la que contiene el archivo. Una vez que

aparezca el archivo deseado, haga clic en l para seleccionarlo.

Haga clic en el botn Open (Abrir).

Instrucciones para cerrar un libro

Siga estos pasos para cerrar un libro de Excel 2003 existente:

Seleccione File (Archivo)
Close (Cerrar) en la barra de mens. El
libro situado en la ventana de Excel se cerrar.

Excel 2003 le solicitar que guarde la informacin en el caso de que haya ingresado
datos o modificado el libro entre la ltima vez que guard el archivo y el momento en que
lo cierra.

Desafo!

Cree un archivo nuevo en blanco y gurdelo como "prueba.xls" en c:\Mis

documentos.
Cierre el archivo "prueba.xls".

Abra el archivo "prueba.xls".

Guarde el archivo "prueba.xls".

Mdulo 3: Instrucciones para ingresar, modificar y eliminar datos

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Ingresar texto en una celda

Modificar datos en una celda

Eliminar datos en una celda

Seleccionar varias celdas

Instrucciones para ingresar datos en una celda

En una celda se pueden ingresar tres tipos de datos: texto, nmeros y frmulas.
Entendemos por texto a la informacin que no es un nmero ni una frmula. Los nmeros
son valores utilizados para hacer clculos. Las frmulas son los clculos matemticos.

Siga estos pasos para ingresar datos en una celda:

Seleccione con un clic del ratn la celda en que desea ingresar
informacin.
Comience a escribir los datos. Al hacerlo, aparecer un punto de
insercin en la celda.

Los datos se pueden ingresar en la celda o en la barra de frmulas.

Los datos ingresados aparecern en la celda activa y en la barra de

frmulas.

Observe los botones Cancel (Cancelar) y Enter (Introducir) en la barra de

frmulas.

Al seleccionar el botn Enter (Introducir)

se dar por concluido el
ingreso de informacin y se desactivarn los botones de la barra de
frmulas.

La funcin Autocompletar de Excel lleva la cuenta del texto ya ingresado en una

columna. Si los primeros caracteres que ingresa en una celda concuerdan con una entrada
ya existente en esa columna, Microsoft Excel se encargar de completar el resto por usted.

Instrucciones para modificar datos en una celda

Es probable que con el tiempo deba modificar y editar los datos ya ingresados en una hoja
de clculo. He aqu dos mtodos para lograrlo.
Mtodo rpido y sencillo:
Haga clic en la celda que contiene la informacin que debe modificar.
Escriba la nueva informacin. El nuevo texto reemplazar al texto
existente.

Si el texto original es demasiado extenso y slo necesita una pequea modificacin

(correccin de una falta de ortografa), edite la entrada.

Instrucciones para modificar los datos en una celda:

Mtodo 1: modificacin directa en la celda

Haga doble clic en la celda que contiene la informacin que debe

modificar.
La celda se abrir y podr modificarla directamente.

Realice los cambios necesarios.

Pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter (Introducir)

situado en la barra de frmulas

informacin.

para completar el ingreso de

Mtodo 2: modificacin en la barra de frmulas

Haga clic en la celda que contiene la informacin que debe modificar.

Edite la entrada en la barra de frmulas.

Instrucciones para eliminar datos en una celda

Siga estos pasos para eliminar datos existentes en una celda:
Seleccione con un clic del ratn la celda que contiene la informacin que
debe eliminar.
Haga clic en la informacin que aparece en la barra de frmulas.

Haga clic en el botn Cancel (Cancelar)

para borrar la informacin
ingresada y desactivar los botones de la barra de frmulas.

O BIEN,

Seleccione con un clic del ratn la celda que contiene la informacin que
debe eliminar.
Pulse la tecla Delete (Suprimir). O bien,
Haga clic con el botn derecho del ratn y seleccione la opcin Clear
Contents (Borrar contenido) en el men contextual.

Siga estos pasos para eliminar datos que se escribieron, pero todava no se
ingresaron en la celda:
Pulse la tecla Escape y cancele la informacin ingresada.

Funciones Undo (Deshacer) y Redo (Rehacer)

A veces, quizs cometa un error en una hoja de clculo, como por ejemplo ingresar un
nmero equivocado en una celda. Excel 2003 le permite deshacer esa operacin. Utilice el
Botn Undo (Deshacer) en la barra de herramientas estndar. Se puede recuperar la
ltima accin.
Siga estos pasos para deshacer acciones recientes (ingreso de informacin,
formato, etc.) en forma individual:

Haga clic en el

botn Undo (Deshacer).

Siga estos pasos para deshacer varias acciones recientes simultneamente:

Haga clic en la flecha situada junto al botn Undo (Deshacer).

Seleccione en la lista las operaciones que desea deshacer.

Microsoft Excel deshace la accin seleccionada y todas las que figuran

con anterioridad a sta en la lista.

Una accin de Deshacer puede cancelarse mediante la aplicacin de una accin de

Rehacer. Esto resulta muy til cuando realiz por error una operacin de Deshacer.
Recuerde, slo es posible Rehacer una accin si no ha modificado una hoja de clculo
desde que se ejecut la ltima operacin de Deshacer:
Siga estos pasos para Rehacer una operacin de Deshacer:

Pulse el botn

Redo (Rehacer).

Siga estos pasos para rehacer al mismo tiempo varias acciones deshechas:
Haga clic en la flecha situada junto al botn Redo (Rehacer).
Seleccione en la lista las operaciones que desea rehacer.

Microsoft Excel cancela la accin de Deshacer.

Desafo!

Ingrese los siguientes datos en una hoja de clculo:

En la celda B1, escriba Nombre

En la celda C1, escriba Direccin
En la celda D1, escriba Telfono
En la celda B2, escriba Antonio
En la celda C2, escriba Cabildo 24
En la celda D2, escriba 555-5555
En la celda B3, escriba Lisa
En la celda C3, escriba Av. Coln 1830
En la celda D3, escriba 555-1213

Modifique el rtulo que ingres en la celda B1 mediante el mtodo de edicin

directa de la celda. Cambie Nombre por Nombre de pila.
Elimine el nmero de telfono que ingres en la celda D3.

Deshaga la ltima operacin.

Edite el nmero de telfono que ingres en la celda D3 mediante el mtodo de

edicin en la barra de frmulas. Cambie el nmero de telfono por 555-1214.

Seleccione todo el contenido de una columna o de una fila.

Modulo 4 - Instrucciones para desplazar, copiar y eliminar el contenido de las

celdas

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Copiar y pegar el contenido de las celdas

Cortar y pegar el contenido de las celdas

Desplazar el contenido de las celdas mediante las funciones de arrastrar y colocar

Definicin de las funciones de cortar, copiar y pegar

Las funciones de cortar, copiar y pegar son sumamente tiles en Excel 2003. Le
permitirn copiar y/o cortar rpidamente informacin de las celdas (texto, nmeros o

frmulas) y pegarla en otras. Estas operaciones le evitan tener que escribir siempre la
misma informacin.
Los botones Cut (Cortar), Copy (Copiar) y Paste (Pegar) se encuentran ubicados en la
barra de herramientas estndar.

Las funciones Cut (Cortar), Copy (Copiar) y Paste (Pegar) tambin aparecen como
opciones en el men Edit (Edicin).

Estas funciones tambin pueden realizarse con las teclas de atajo:

Cortar
Copiar
Pegar

Ctrl + X
Ctrl + C
Ctrl + V

Instrucciones para copiar y pegar el contenido de las celdas

La funcin Copiar le permite copiar informacin seleccionada de la hoja de clculo y

ubicarla temporalmente en el portapapeles, un archivo de almacenamiento temporal en la
memoria de su computadora. La funcin Pegar le permite seleccionar cualquiera de los
elementos del portapapeles y colocarlo en otra celda de la misma hoja de clculo, o incluso
en otra hoja de clculo.
Siga estos pasos para copiar y pegar:
Seleccione la celda o celdas que desea duplicar.

Haga clic en el
estndar.

botn Copy (Copiar) en la barra de herramientas

El borde de las celdas afectadas se asemejar a un "desfile de

hormigas".

Haga clic en la celda en que desea colocar la informacin duplicada. La

celda quedar resaltada. Si desea copiar el contenido de la celda en
varias celdas, haga clic en la primera celda en que desea colocar la
informacin duplicada.

Pulse la tecla Enter (Intro). La informacin se copiar en su nueva

ubicacin.

Asegrese de no pegar informacin en celdas que ya contienen datos. Si lo hace, borrar

la informacin contenida en la celda.
Podr copiar informacin de distintos orgenes, entre ellos sitios Web, mensajes
electrnicos y otras aplicaciones de Office como Word y PowerPoint, y pegarla en una hoja
de clculo de Excel.

Instrucciones para cortar y pegar informacin el contenido de las celdas

La funcin Cut (Cortar) le permite eliminar informacin de las celdas de una hoja de
clculo. La informacin cortada puede pegarse en otra celda, siempre y cuando lo haga
antes de efectuar otra operacin. Si no pega inmediatamente la informacin cortada, sta se
borrar del portapapeles de Office.
Siga estos pasos para cortar y pegar:
Seleccione la celda o celdas que desea cortar.

Haga clic en el botn Cut (Cortar)

estndar.

en la barra de herramientas

La informacin que contiene se borrar.

El borde de las celdas afectadas se asemejar a un "desfile de

hormigas".

Haga clic en la celda en que desea colocar la informacin duplicada. La

celda quedar resaltada. Si desea copiar el contenido de la celda en
varias celdas, haga clic en la primera celda en que desea colocar la
informacin duplicada.

Pulse la tecla Enter (Intro). La informacin se pegar en su nueva

ubicacin.

Tal vez no desee pegar la informacin cortada. Puede usar Cut (Cortar) slo para borrar
informacin de una celda.

Instrucciones para desplazar datos con las funciones de arrastrar y colocar

Tambin podr desplazar datos de una celda a la otra mediante el mtodo de arrastrar y
colocar. Puede usar el cursor para sealar la informacin a desplazar y luego arrastrar la
celda a su nueva ubicacin.
Siga estos pasos para usar el mtodo de arrastrar y colocar:
Resalte y seleccione la o las celdas que desea desplazar a otra
ubicacin.
Coloque el puntero del ratn cerca de uno de los bordes de la o las
celdas seleccionadas. El puntero del ratn se transformar de una cruz
grande blanca a una cruz negra delgada con flechas en sus cuatro
extremos.

Mantenga el puntero del ratn en el borde de la celda seleccionada y, a

continuacin, pulse y mantenga pulsado el botn izquierdo del ratn y
arrastre la celda a su nueva ubicacin.

Suelte el botn del ratn para desplazar la informacin a su nueva

ubicacin.

Desafo!

Escriba las siguientes palabras: cortar en la celda A1, copiar en la celda B1 y

pegar en la celda C1.
Resalte un rango de celdas que incluya las celdas A1 y B1.

Desplace el rango de celdas a D1 y E1.

Corte la informacin de la celda E1 (debera ser la palabra copiar).

Pegue la informacin cortada en la celda A1.

Copie la informacin de la celda A1 (debera ser la palabra copiar).

Pegue la informacin copiada en la celda F1.

Modulo 5 Creacin de formulas sencillas

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Conocer las partes que integran una frmula de Excel

Crear una frmula sencilla de suma

Crear una frmula sencilla de resta mediante el mtodo de sealar y hacer clic

Crear una frmula sencilla de multiplicacin

Crear una frmula sencilla de divisin

Introduccin a las frmulas

En sus pocas de estudiante, probablemente haya tenido que memorizar ciertas frmulas
para resolver problemas matemticos. Microsoft Excel emplea estas mismas frmulas para
realizar clculos en una hoja de clculo.
Una frmula puede ser una combinacin de valores (nmeros o referencias de celdas) y
operadores aritmticos (+, -, /, *, =) dentro de una expresin algebraica. En Excel, todas las
frmulas deben comenzar con el signo igual (=).
La siguiente tabla muestra algunos de los operadores aritmticos que aprendi en sus
pocas de estudiante y la representacin de estos mismos operadores en Excel 2003.
Suma

Escuela
+

Excel 2003
+

Resta
Multiplicacin
Divisin
Igual

X
/
=

*
/
=

El resultado de una frmula (la respuesta de la suma 2+3, por ejemplo) aparecer en la
celda de la hoja de clculo de Excel, mientras que la frmula correspondiente slo se ver
en la barra de frmulas. El resultado de una frmula cambiar a medida que se ingresan
distintos nmeros en las celdas mencionadas en la definicin de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma

En Excel, una frmula sencilla contiene una sola operacin aritmtica: un primer nmero
ms un segundo nmero es igual a un tercer nmero. Crear una frmula sencilla es tan fcil
como escribir 1+1. La nica diferencia es que en Excel todas las formulas deben comenzar
con el signo igual (=). Si en Excel escribe nada ms que 1+1, la celda slo mostrar "1+1".
Deber comenzar la ecuacin con el signo igual, o sea =1+1. Esto es vlido para cualquier
frmula, sencilla o compleja, de suma, resta, multiplicacin o divisin.
Sumemos dos nmeros para crear un tercero, 128+345=473. En Excel 2003, esto se expresa
con la frmula =128+345, tal como se muestra a continuacin.

Siga estos pasos para crear una frmula sencilla que sume dos nmeros:
Haga clic en la celda donde se definir la frmula.
Escriba el signo igual (=) para que Excel sepa que comienza la definicin
de la frmula.

Escriba el primer nmero de la suma (128, por ejemplo)

Escriba el signo ms (+) para que Excel sepa que se realizar una
suma.

Escriba el segundo nmero de la suma (345, por ejemplo).

Pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter (Introducir)

situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de suma (continuacin)

Pero, qu sucede si una columna contiene varios nmeros, cada uno de los cuales cambia
peridicamente? Usted no desear escribir una nueva frmula cada vez que se modifique un
nmero. Afortunadamente, Excel 2003 le permite incluir referencias de celdas en las
frmulas.
Una frmula puede sumar los valores de dos celdas (por ejemplo, B2 y B3). Escriba los
valores que desee en estas dos celdas y la frmula ajustar la respuesta como corresponda.
Si usa este mtodo para calcular dos nmeros (por ejemplo 128 y 345), deber escribir 128
en la celda B2 y 345 en la celda B3. La frmula de Excel, =B2+B3, quedar entonces
definida en la celda B4.

Siga estos pasos para crear una frmula sencilla que sume el contenido de dos
celdas:
Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas (por
ejemplo, escriba 128 en la celda B2 y 345 en la B3).
Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la
respuesta (por ejemplo, B4).

Escriba el signo igual (=) para que Excel sepa que comienza la definicin
de la frmula.

Escriba el nmero de celda que contiene el primer nmero de la suma

(por ejemplo, B2).

Escriba el signo ms (+) para que Excel sepa que se realizar una
suma.

Escriba el nmero de celda que contiene el segundo nmero de la suma

(por ejemplo, B3).

Pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter (Introducir)

situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de resta mediante el mtodo de sealar y

hacer clic
En la definicin de las frmulas pueden utilizarse nmeros o referencias de celdas. En lugar
de escribir el nmero o la referencia de celda, tambin podr utilizar el ratn para
seleccionar las celdas que utilizar en la frmula. Mediante este mtodo, escriba una
frmula sencilla que reste una celda de otra: =B3-B2.

Siga estos pasos para crear una frmula sencilla de resta mediante el mtodo
de sealar y hacer clic:
Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas (por
ejemplo, escriba 128 en la celda B2 y 345 en la B3).
Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la
respuesta (por ejemplo, B4).

Escriba el signo igual (=) para que Excel sepa que comienza la definicin
de la frmula.

Haga clic en la primera celda que desea incluir en la frmula (por

ejemplo, B3).

Escriba el signo menos (-) para que Excel sepa que se realizar una
resta.

Haga clic en la prxima celda de la frmula (B2, por ejemplo).

Si la frmula incluye varias celdas, repita los pasos anteriormente

mencionados en cuarto y quinto lugares hasta que haya ingresado toda
la frmula.

Pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter (Introducir)

situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de multiplicacin

La creacin de frmulas de multiplicacin es muy similar a la creacin de frmulas de
suma y resta. Para multiplicar dos celdas, B2 y B3, deber insertar entre ellas un operador
de multiplicacin (*) =B2*B3.

Siga estos pasos para crear una frmula sencilla que multiplique el contenido
de dos celdas:
Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas (por
ejemplo, escriba 128 en la celda B2 y 345 en la B3).
Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la
respuesta (por ejemplo, B4).

Escriba =

Haga clic en la primera celda que desea incluir en la frmula (por

ejemplo, B2).

Escriba un operador aritmtico (por ejemplo, el smbolo de

multiplicacin *). El operador aparecer en la celda y en la barra de
frmulas.

Haga clic en la prxima celda de la frmula (B3, por ejemplo).

Si la frmula incluye varias celdas, repita los pasos anteriormente

mencionados en cuarto y quinto lugares hasta que haya ingresado toda
la frmula.

Pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter (Introducir)

situado en la barra de frmulas para completar el ingreso de la frmula.

Creacin de una frmula sencilla de divisin

La creacin de frmulas de divisin es muy similar a la creacin de frmulas de suma, resta
y multiplicacin. Para dividir el contenido de la celda B2 por la celda B3, deber insertar
entre ellas un operador de divisin (/) =B2/B3.
Siga estos pasos para crear una frmula sencilla que divida una celda por otra:

Escriba los nmeros que desea calcular en celdas separadas (por

ejemplo, escriba 128 en la celda B2 y 345 en la B3).
Seleccione con un clic del ratn la celda en la que aparecer la
respuesta (por ejemplo, B4).
Escriba el signo igual (=) para que Excel sepa que comienza la definicin
de la frmula.

Haga clic en la primera celda que desea incluir en la frmula (por

ejemplo, B2).

Escriba un operador aritmtico (por ejemplo, el smbolo de divisin /).

El operador aparecer en la celda y en la barra de frmulas.

Haga clic en la prxima celda de la frmula (por ejemplo, B3).

Si la frmula incluye varias celdas, repita los pasos anteriormente

mencionados en cuarto y quinto lugares hasta que haya ingresado toda
la frmula.

Muy importante: pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn

Enter (Introducir) situado en la barra de frmulas. Con este paso
concluye la frmula.

Desafo!

Ingrese 1234 en la celda A1.

Ingrese 15865 en la celda A2.

Haga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado.

En la celda A3, escriba una frmula para sumar las celdas A1 y A2.

En la celda A4, escriba una frmula para restar las celdas A1 y A2.

En la celda A5, escriba una frmula para multiplicar la celda A1 por la celda A2.

En la celda A6, escriba una frmula para dividir la celda A2 por la celda A1.

Modulo 6 Creacin de Frmulas Complejas

Al finalizar esta leccin, el alumno deber ser capaz de:

Crear frmulas complejas

Saber rellenar una frmula en otra celda

Saber copiar y pegar una frmula en otra celda

Saber revisar una frmula

Crear una referencia absoluta

Definicin de las frmulas complejas

Las frmulas sencillas tienen una sola operacin aritmtica, mientras que las frmulas
complejas incluyen ms de una.

En las operaciones aritmticas, es muy importante mantener el orden. Al ingresar una

frmula compuesta de varias operaciones (suma, resta y divisin), Excel 2003 sabr que
tiene que ejecutarlas en un determinado orden. El orden de las operaciones es el siguiente:
1. Operaciones entre parntesis
2. Clculos que incluyan exponentes potenciales (elevacin a una potencia)
3. Multiplicacin y divisin, sea cual fuere que aparezca en primer trmino
4. Suma y resta, sea cual fuere que aparezca en primer trmino

Respetando este orden, veamos cmo se calcula la frmula 120/(8-5)*4-2 en la siguiente

figura:

Ahora veamos otro ejemplo:

2*(6-4) =?
Cul es la respuesta, 8 4? Si realiza el clculo en el orden en que aparecen los nmeros,
sin tener en cuenta los parntesis, 2*6-4, obtendr el resultado incorrecto, 8. Debe seguir el
orden de las operaciones para llegar a la respuesta correcta.
Siga estos pasos para obtener la respuesta correcta:
Calcule la operacin que figura entre parntesis (6-4), cuya respuesta es
2.
Multiplique la respuesta obtenida en el paso anterior, que es 2, por la
expresin numrica 2* que abri la ecuacin. En otras palabras,
multiplique 2*2.

La respuesta correcta es 4.

Al usar frmulas con referencias de celdas, los resultados cambian cada vez que se
modifican los nmeros.
Recuerde: cuando trabaje en Excel, nunca realice las operaciones
aritmticas "mentalmente" ni escriba la respuesta en una celda donde debera
haber una frmula para calcular la respuesta.

Definicin de las frmulas complejas (continuacin)

Antes de continuar, analice ms frmulas y asegrese de haber comprendido el orden de las
operaciones con las que Excel calcula la respuesta.
5*3/2

Multiplique 5*3 antes de realizar la

divisin porque el signo de
multiplicacin precede al de divisin.
La respuesta es 7,5.

5/3*2

Divida 5/3 antes de realizar la

multiplicacin porque el signo de
divisin precede al de multiplicacin.
La respuesta es 3,333333.

5/(3*2)

Realice la operacin que figura entre

parntesis (3*2) primero y luego
divida este resultado por 5. La
respuesta es 0,833333.

5+3-2

Sume 5+3 antes de realizar la resta,

porque el signo de suma precede al de
resta. La respuesta es 6.

5-2+3

Reste 5-2 antes de realizar la suma

porque el signo de resta precede al de
suma. La respuesta es 6.

5-2*3

Multiplique 2*3 antes de realizar la

resta porque el signo de multiplicacin
tiene una jerarqua superior al de resta.
La respuesta es -1.

(5-2)*3

Realice primero la operacin que

figura entre parntesis (5-2) y luego
multiplique el resultado por 3. La

respuesta es 9.

Creacin de frmulas complejas

En una frmula compleja, Excel 2003 sigue automticamente un orden estndar de
operaciones. Por lo tanto, si desea calcular en primer trmino una parte de la frmula,
colquela entre parntesis.
A modo de ejemplo, digamos que si deseamos sumar el contenido de las celdas B2 y B3, y
luego multiplicar la respuesta por los datos de la celda A4, entonces necesitaramos definir
la siguiente frmula: =(B2+B3)*A4.

Ingrese los nmeros que desea calcular.

Haga clic en la celda en que desea que aparezca el resultado de la frmula.

Escriba el signo igual (=) para que Excel sepa que comienza la definicin de la
frmula.

Escriba un parntesis de apertura, o (

Haga clic en la primera celda que desea incluir en la frmula (por ejemplo, B2).

Escriba el signo ms (+) para que Excel sepa que se realizar una suma.

Haga clic en la segunda celda de la frmula. La referencia B3 aparecer en el lugar

donde desea colocar el resultado.

Finalice la operacin B2+B3 al agregar un parntesis de cierre, o )

Escriba el operador aritmtico siguiente, o el smbolo de multiplicacin (*), para

que Excel sepa que se va a realizar una multiplicacin.

Haga clic en la tercera celda que desea incluir en la frmula, la celda A4.

Muy importante: pulse la tecla Enter (Intro) o haga clic en el botn Enter
(Introducir) situado en la barra de frmulas. Con este paso concluye la frmula.

Intente cambiar uno de los valores de la frmula y observe la respuesta obtenida.