Eliminar

Para eliminar una Hoja solo tenemos que hacer clic derecho en el nombre de dicha Hoja y pulsar la
opcin Eliminar.

Cambiar nombre
El nombre de la Hoja de clculo lo podemos cambiar por uno ms significativo, slo debemos de
hacer doble clic sobre el nombre y de esta manera nos permitir editarlo, cuando terminemos
simplemente pulsamos la tecla Enter.
Mover
Para mover una Hoja, basta con hacer un clic sostenido sobre el nombre de la hoja y desplazarse
hasta el lugar deseado.
Proteger
Significa que podemos bloquear la Hoja de clculo para que no se puedan hacer cambios en las
celdas, Esta opcin solo tendr efecto en las celdas que estn bloqueadas, por defecto todas las
celdas de la hoja lo estn. Si se desea desbloquear alguna celda basta con hacer clic derecho sobre
ella, luego seleccionar la opcin Formato de celdas, abrir el apartado Proteger y desactivar la
casilla con el nombre Bloqueada. Despus cuando ya tengamos las celdas correctamente
bloqueadas, podemos proceder a proteger la hoja de la siguiente forma: Hacer clic en Herramientas
> Proteger > Hoja, en la ventana que vemos a continuacin debemos indicar que vamos a proteger
en la hoja.

Contenido: Impide que se hagan cambios en las celdas de la hoja de clculo y en los elementos de
los grficos.
Objetos: Impiden que otros usuario eliminen, muevan, modifique o cambien el tamao de los
objetos grficos de una hoja de clculo o de un grfico.
Escenario: Impide que se hagan cambios en las definiciones de los escenarios de una hoja de
clculo.
Opcionalmente podemos poner una contrasea para que nos la pida en el momento que queramos
desproteger la hoja de clculo. Finalmente pulsamos la opcin Aceptar.

Libros
Los libros de Microsoft Excel son los mismos archivos que el crea con extensin .xls, as como los
archivos de Word se les llama documento o a los de PowerPoint se les llama Presentacin, en Excel
se llaman libros, los cuales se componen de varias hojas de clculo.

Crear
Para crea un nuevo libro pulsamos Archivo > Nuevo en la ventana que nos aparece podemos
especificar que tipo de libro queremos. Para crear un libro limpio, debemos seleccionar Libro, pero
tambin hay otros tipos de libros predefinidos en el apartado Soluciones de hoja de clculo.
Guardar
Para guardar un libro solo debemos seleccionar Archivo > Guardar, en la ventana que nos aparece,
debemos especificar en que carpeta queremos guardarlo y adems ponerle un nombre al libro, luego
pulsar el botn Guardar.
Abrir

Abrir un libro ya existente es muy sencillo, solo debemos hacer clic en Archivo de la ventana de
Microsoft Excel y luego pulsar la opcin Abrir, en la ventana que nos aparece hay que especificar
donde est el libro y por ltimo pulsar sobre el botn Abrir.

Proteger
Proteger un libro resulta muy til cuando queremos asegurarnos que la estructura o la ventana en
que se ve el libro no cambie, es decir que no se puedan eliminar hojas u ocultar el libro. Para lograr
esto solo debemos pulsar Herramientas > Proteger > Proteger libro, en la ventana que veremos a
continuacin seleccionamos las opciones que mas nos convenga:
Estructura: Protege la estructura de un libro para que no se pueda borrar, mover, ocultar, mostrar o
cambiar el nombre de las hojas ni insertar hojas nuevas.
Ventana: Protege las ventanas de un libro para que no se puedas mover, cambiar de tamao, ocultar,
mostrar o cerrar.
Por ltimo podemos poner una contrasea para que nos la pida en el momento de desproteger el
libro en un futuro, y pulsamos el botn Aceptar.

CONFIGURACIN DE PAGINA E IMPRESION

Vista preliminar
A veces resulta un poco complicado imprimir correctamente en Microsoft Excel, debido al gran
tamao de sus hojas. La aplicacin por defecto define un rea de impresin de tamao DIN A4,
pero muchas veces resultar que este tamao nos recorte lo que realmente queremos imprimir. Para
ver una simulacin de cmo quedara la impresin podemos ir a Archivo > Vista preliminar.
Si en la vista preliminar vemos todo lo que queremos imprimir no tendremos la necesidad de
establecer rea de impresin, pero si nuestro contenido no est correctamente dentro de la hoja, nos
queda la opcin de definir nuestra propia rea de impresin.
Establecer rea de impresin
Esto se consigue seleccionando las celdas que queremos imprimir y luego nos vamos a Archivo >
rea de impresin > Definir rea de impresin, luego volvemos a la vista preliminar en Archivo >
Vista Preliminar y presionamos en el botn Configurar, aparecer una ventana como la siguiente:

Lo que haremos ser ajustar el rea de impresin para que quede en una sola pgina, esto se puede
utilizar cuando el contenido no sea exageradamente grande, ya que al ajustar el contenido a una sola
pgina ste se reduce de tamao y perdera calidad porque quedara demasiado pequeo. Tenemos
dos tipos de ajustes, uno es referente al porcentaje del tamao normal, pero como lo que
necesitamos es que nuestro contenido quede ajustado en una sola pgina, seleccionamos la opcin
de abajo: Ajustar a: 1 pginas de ancho por 1 de alto, luego presionamos Aceptar
Mrgenes
Para modificar los mrgenes de nuestra pgina haremos clic en la ficha Mrgenes y tendremos
acceso a Margen superior, inferior, izquierdo y derecho. Adems tenemos las opciones para centrar
la tabla en forma horizontal y en forma vertical. Aparecer una ventana como la siguiente:

Encabezado y pie de pgina

Es la misma opcin que tenamos en Word, permite insertar un texto como encabezado de manera
que ese texto aparezca en todas las pginas de la hoja activa. Para personalizarlo, hacer clic en los
botones correspondientes

Imprimir
Si estamos en Vista Preliminar podemos presionar el botn Imprimir de lo contrario hacemos clic en
Archivo > Imprimir, aparecer una ventana como la siguiente:

Aqu seleccionamos la impresora que queremos utilizar y hacemos clic en Aceptar.