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INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

BRIAN ALEJANDRO ARENAS RESTREPO


03/07/2016

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)


Curso Controles y seguridad informtica
Armenia Quindo
2016

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Incidencia de los procesos en la empresa

BRIAN ALEJANDRO ARENAS RESTREPO

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

INGENIERO GIOVANNY ZAMBRANO LONDOO INSTRUTOR

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)


Curso Controles y seguridad informtica
Armenia Quindo
2016
ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Incidencia de los procesos en la empresa

ENSAYO: ARGUMENTATIVO

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Por qu es importante implementar


una empresa?

los sistemas de informacin en

Durante los ltimos aos se han multiplicado los estudios tendentes a


analizar la informacin como factor clave para la toma de decisiones en la
empresa, clave de la gestin empresarial, y eje conceptual sobre el que
gravitan los sistemas de informacin empresariales. Se considera que la
informacin es un recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos
financieros, materiales y humanos, que hasta el momento haban constituido
los ejes sobre los que haba girado la gestin empresarial. Si la Teora
econmica tradicional mantena el capital, la tierra y el trabajo como
elementos primarios de estudio, la informacin se ha convertido, ahora, en el
cuarto recurso a gestionar.
En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y
controlan las actividades utilizando la informacin que pueden obtener, ya sea
de fuentes formales o por medio de canales informales, tales como
conversaciones cara a cara, llamadas telefnicas, contactos sociales, etc. Los
directivos afrontan un entorno que se caracteriza por una creciente
complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias, y en teora, el directivo
debera ser capaz de definir el tipo de informacin que requiere y obtenerla.
Sin embargo, en la prctica no ocurre de esta forma sino que los directivos
realizan su labor en funcin de la informacin disponible y accesible. As, la
mayora de decisiones son tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto,
ya sea porque la informacin no est disponible o porque supondra un coste
muy elevado el adquirirla
A pesar de la dificultad para obtener la informacin, los directivos necesitan
informacin relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificacin,
control y toma de decisiones. La informacin representa los datos
transformados de forma significativa para la persona que los recibe, es decir,
tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones, La
relacin entre los datos y la informacin es equivalente a la que existe entre la
materia prima y el producto acabado. Una informacin ser significativa en
cuanto que sea til como materia prima para una decisin determinada.
A pesar de que todos los directivos necesitan informacin, no la necesitan del
mismo tipo. El tipo de informacin requerido depender de diversos factores:

Incidencia de los procesos en la empresa

nivel jerrquico, labor que se est realizando, confidencialidad, urgencia,


Nuestro mundo es el mundo de la informacin. Multitud de libros, revistas y
peri- dicos se presentan todos los das a los posibles lectores. A pesar de ello,
la capacidad humana es limitada y solamente una pequesima cantidad de
toda esa informacin llega a su conocimiento.
Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se
comporta como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas.
se puede dividir la empresa en los siguientes sistemas: comercial, de
operaciones, financiero, de personal, y de informacin. El sistema de
informacin se relaciona con el resto de sistemas y con el entorno. Un sistema
de informacin en la empresa debe servir para captar la informacin que esta
necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias,
El papel de la informtica pasa a ser fundamental en el sistema de informacin
de la empresa. Dado el importante papel que los sistemas de informacin
tienen asignado, consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser
dirigidas eficiente y eficazmente sin sistemas de informacin que son
construidos utilizando una serie de tecnologas de la informacin.
La mayora de los problemas que aparecen en los sistemas de informacin
empresariales estn relacionados con aspectos organizativos, sociales o
humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos tcnicos.
Actualmente todas las empresas utilizan ordenadores. Por lo general, se
utilizan microordenadores, tambin conocidos como ordenadores personales o
Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas computarizados,
incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados
mainframes, hasta miniordenadores y los ms utilizados, microordenadores
Los Sistemas de Informacin para la Gestin son un conjunto de herramientas
que combinan las tecnologas de la informacin (hardware + software) con
procedimientos que permitan suministrar informacin a los gestores de una
organizacin para la toma de decisiones.
Recopilar datos
Almacenar y procesar datos
informacin a los gestores

presentar

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la


recopilacin de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y
procesamiento de informacin; y la transmisin de informacin a los gestores.
Los ejecutivos de las compaas requieren datos para tomar decisiones pero no
pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total
recibido
Hasta el momento el lector debe conocer cules son las necesidades
informativas que debe conocer un gestor para la implementacin de un

Incidencia de los procesos en la empresa

sistema de informacin para la toma de decisiones, previo anlisis de la


estructura medioambiental en la que se encuentra la empresa, y, a su vez, los
tipos de Inteligencia Competitiva, y por tanto las posibles estrategias para
monitorear el entorno, y capturar la informacin necesaria, que luego se
transformar en conocimiento.
Hay dos tipos de programas informticos: programas del sistema y
aplicaciones. Los programas del sistema administran los recursos del sistema
computarizado y simplifican la programacin. Las aplicaciones ayudan
directamente al usuario final a hacer su trabajo. Ejemplos de aplicaciones:
programas de hoja de clculo o procesadores de texto.
Los sistemas de informacin son desarrollados en las empresas para ayudar en
el desempeo de las tareas que en ellas se realizan. As, podemos encontrar un
sistema de registros mdicos en un hospital, un sistema de registros criminales
en las comisaras, un sistema de pago de nminas en todas las empresas,
sistemas de inventarios en los supermercados, sistemas de automatizacin de
oficinas, etc.
Todo sistema de informacin lleva a cabo una serie de funciones que pueden
ser agrupadas en: Funciones de captacin y recoleccin de datos. Funciones
de almacenamiento. Tratamiento de la informacin. Distribucin o
diseminacin de la informacin.

DIRECCION EMPRESA
Estratgico-tctico y
operativo

SUBSISTEM
A
Marketing

SUBSISTEMA

produccin

SUBSISTEMA
Financiero

OBJETIVOS
METAS

PLANES

Incidencia de los procesos en la empresa

SUBSISTEMA
R humanos

SISTEMAS DE

INFORMACCIN

MEDIR COMPARAR

DATOS E
INFORMACIN

SISTEMAS DE
NEGOCIOS

INFORMES
DOCUMENTOS

COMPUTERIZADOS
CONCLUCIN Las tecnologas de la informacin se han hecho omnipresentes
en el mundo empresarial, La estandarizacin de los programas, el bajo coste de
BASE DE DATOS
los equipos y la facilidad en la conectividad
hacen de las ti algo prximo a una
commodity o artculo al alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologas per
se no provoca ninguna ventaja competitiva, puesto que su uso bsico est al
alcance de todos los competidores, sino que deben acompaarse de
determinados elementos, generalmente de carcter intangible, que facilitan el
funcionamiento de la organizacin a travs de una mejor distribucin de la
informacin.
El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y
posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una
empresa en particular, y saber combinar este conocimiento con la visin de
negocio de los directivos, son elementos clave para el xito en el comercio
electrnico.
BIBLIOGRAFIA
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491401-dt-content-rid14554752_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_
aa1/el_ensayo.pdf
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491398-dt-content-rid14554755_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_
aa1/Sistemas_de_informaci%C3%B3n_en_las_empresas.pdf
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491400-dt-content-rid14554753_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_
aa1/Introduccion_SI.pdf
sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491358-dt-content-rid14386963_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/OVA/guias/aa1/o
a1/index.html

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