Explique cual es la funcin del comit especial y que rol cumple

en las adquisiciones y contrataciones del estado

Funciones
a. Debe revisar expediente de contratacin. Lo primero que debe
saber el comit que informacin tcnica y econmica se le est
proporcionando para primero, para elaborarlas bases y luego,
para conducir el proceso de seleccin, para cuyo efecto es
importante y necesario que revise minuciosamente el expediente
de contratacin que se le entrega junto con su designacin.
b. Convocar e instalarse como Comit a ms tardar al da
siguiente de recibida su designacin.
c. Consultar o proponer las modificaciones de caractersticas
tcnicas o del valor referencial, para cuyo efecto debe revisar
detenidamente la informacin que se le proporciona en el
expediente de contratacin, debiendo recabar la autorizacin del
rea usuaria u rgano encargado de las contrataciones. En estos
casos, las modificaciones que se produzcan en el expediente
tcnico requieren nueva aprobacin por la autoridad competente.
d. Elaborar las Bases, como producto de la informacin
contenida en el expediente de contratacin, una de labor inicial y
fundamental que le compete al Comit es la elaboracin de las
bases, las que van a constituir las reglas de juego que van a
regir el proceso de seleccin que se le encarga llevar a cabo y
de la contratacin propiamente dicha. Para tal efecto, debe tener

muy presente las normas de contrataciones y las que pudieran

aplicarse al objeto contractual (leyes especiales, reglamentos
sectoriales, normas tcnicas, metrolgicas, sanitarias, etc.), as
como los principios que rigen la contratacin pblica.
e.Evaluar

propuestas,

para

cuyo

efecto

deber

sujetarse

estrictamente al mtodo de evaluacin y calificacin de

propuestas contenido en las bases. Primero evala la propuesta
tcnica, luego la econmica y finalmente determina cual es el
proveedor que obtuvo el ms alto puntaje, a quien le otorgara la
buena pro.
f. Otorgar la Buena Pro, lo que debe ser la consecuencia directa
de aplicar el mtodo de evaluacin y calificacin de propuestas
contenido en las Bases, correspondindole al que obtuvo el ms
alto puntaje.
g Declarar consentimiento de la Buena Pro, luego de verificar
que transcurri el plazo legal (ocho das en casos de licitaciones
y

concursos

pblicos

cinco

das

en

los

casos

de

adjudicaciones directas o menores cuantas). Con esta actividad

concluye la labor del Comit, pues debe entregar al OEC o al
rea que seale las normas de organizacin de la entidad, para
que continen con el trmite de suscripcin del contrato.
f. Declarar desierto, en el caso que no se presente ninguna
propuesta o habindose presentado varias ninguna queda
valida, corresponde al Comit declarar desierto el proceso.
Asimismo, si al cierre de la etapa de registro de participantes
verifica que ninguno se registr, corresponde declarar desierto el
proceso.

Con respecto a la conformacin del Comit Especial es

importante tener en cuenta las siguientes reglas: a. Deber estar
conformado por 3 miembros. En principio ser cualquier
funcionario o servidor que no se encuentre en alguna de las
causales de impedimento antes sealadas. b. Conformacin
mnima: - Un (01) integrante deber pertenecer al rgano
encargado de las contrataciones. - Un (01) integrante del rea
usuaria c. Debe haber un especialista en la materia objeto de la
contratacin. Lo usual es que esta condicin la cumpla el
representante el rea usuaria, dado que es esta la que
determinarlas caracterstica, calidad y condiciones de lo que se
va a contratar.
Tal como sealamos anteriormente, el Comit Especial es el
llamado a conducir los procesos de seleccin que convoca una
entidad. Sin embargo, tiene las siguientes excepciones:
a. En los procesos de menor cuanta. Es opcional la designacin
del Comits (ad hoc opermanente). La entidad deber decidir si
considera conveniente o necesaria la designacin de un comit
o, de lo contrario, puede optar que todas o algunas de sus AMC
sea conducidas directamente por el OEC.
b. En las contrataciones exoneradas. No se requiere designar un
comit especial, ni ad hoc ni permanente. Es el OEC la llamada
a realizar estas contrataciones, debiendo la autoridad que
aprueba la exoneracin, designar el rgano que se encargara de
llevar a cabo la contratacin exonerada.
La designacin del Comit Especial tiene las siguientes
caractersticas:

a. En funcin a las personas, es decir, debe identificarse e

individualizarse

cada

integrante.

Adicionalmente,

se

recomienda indicar los representantes del rea usuaria y del

rgano encargado de las contrataciones, para verificar el
cumplimiento de las condiciones mnimas de conformacin del
Comit.
b. Debe existir correspondencia entre el titular y suplente, lo que
significa que el titular del rea usuaria deber tener un suplente
del rea usuaria, el titular del rgano encargado de las
contrataciones (OEC) deber tener un suplente del citado
rgano, el especialista tendr como suplente un especialista.
El comite especial Es un rgano de carcter temporal, es decir,
se constituye, como regla general, para conducir un determinado
proceso de seleccin, luego del cual queda sin efecto su
designacin. En el caso de los comits especiales permanentes
la duracin puede ser mayor, puesto que se les encarga llevar a
cabo los procesos de adjudicacin directa o menor cuanta que
realizara la entidad; siendo recomendable que por lo menos
cada ao se renueve a los integrantes de este tipo de comits
especiales.