Universidad Tecnolgica del Sur del Estado de Mxico

REG. SEP No. 15-00312

C.C.T. 15EUT0001X

Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado de Mxico

Titulo:
Control de alumnos reprobados

Cdigo:
PG-DIC-08
No. de revisin:
09

C.I. 15MSU0910P

Fecha de edicin:
09-10-2009
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1) Objetivo:
Mejorar el aprovechamiento acadmico de los alumnos reprobados, mediante la imparticin
de asesoras con la finalidad de incrementar los ndices de aprovechamiento acadmico.

2) Alcance:
Alumnos, Directores de carrera, profesores de tiempo completo y profesores asignatura.
3) Referencias:
Norma ISO 9001-2008 (Punto 8.3 control del producto no conforme)

4) Responsabilidades:
De los profesores:
Elaborar la lista de alumnos reprobados en exmenes parciales, y posteriormente
pasar el reporte a la direccin de carrera.
Del director de carrera:
Dar seguimiento a las Asesoras impartidas a los alumnos reprobados.

5) Definiciones:
Asesora:

Apoyo acadmico que se brinda a los estudiantes de manera

individualizada o grupal, fuera del horario regular de clases.

Alumno Reprobado:

Estudiante que en cualquiera de sus evaluaciones tiene una

calificacin inferior a 7.0

F.E: 21-09-2009

FO-CSC-01/04

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Titulo:
Control de alumnos reprobados

Cdigo:
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No. de revisin:
09

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6) Insumos:
Reporte de Calificaciones FO-DIC-05.
Reporte de Asesoras o Tutoras FO-DIC-12.
Reglamento de evaluacin del aprendizaje DI-ABG-01
7) Resultados:
Mejorar el aprovechamiento acadmico de los alumnos reprobados, para que al concluir el
cuatrimestre el alumno sea regular al obtener calificacin aprobatoria.
8) Interaccin con otros procedimientos:
Tutoras PE-DIC-09
Evaluacin de alumnos y reporte de calificaciones PE-DIC-05
9) Polticas:
El profesor deber citar a las asesoras de manera obligatoria a los alumnos reprobados
despus de cada examen parcial.
Los alumnos pueden solicitar a los profesores asesoras antes o despus de cada examen
parcial.
Los alumnos que hayan sido citados a asesoras y que tengan una calificacin final
reprobatoria en el cuatrimestre, se tratarn de acuerdo en lo establecido en el capitulo II del
Reglamento de evaluacin del aprendizaje. DI-ABG-01

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10) Desarrollo:
a) El profesor detecta a los alumnos con bajo aprovechamiento acadmico o reprobatorio
tomando en cuenta su desempeo en clase y los resultados de las calificaciones
parciales, as como los factores que intervienen en el aprovechamiento tales como;
Problemas personales de conocimiento y determina los alumnos que requieren
asesoras tutoras.
b) Los profesores determinan las fechas y horarios de asesoras, lo comunica a los alumnos
mediante el formato FO-DIC-12 Reporte de Asesora o Tutora.
c) El profesor que otorga la Asesora a los alumnos reprobados, deber anotar en el
apartado de observaciones del FO-DIC-12 los temas vistos en la asesora.
d) El profesor entrega una copia del reporte de Asesoras o Tutoras el FO-DIC-12 a la
Direccin de Carrera.
e) El resultado final de

la Asesora se ver reflejado cuando el alumno concluya el

cuatrimestre como alumno regular con calificacin aprobatoria.

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11) Diagramacin:
CONTROL DE ALUMNOS REPROBADOS
Nmero

DOCENTES

DIRECIONES DE CARRRERA

Inicio

Detecta
y
determina
que
requieren de asesora tutoras

alumnos

Los profesores determinan las fechas y

horarios de asesoras y lo comunica a los
alumnos, mediante el formato FO- DIC-12

El profesor otorga asesora y anota en el

FO-DIC-12
en
el
apartado
de
observaciones los temas vistos en la
asesora.

El profesor entrega copia del reporte de

Asesora Tutoras a la Direccin de
Carrera.

Dar
seguimiento
a
asesoras
de
acuerdo
resultado.

las
al

FIN

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12) Medicin:

Nombre del Indicador

Meta

Formula del indicador

Programada

Alumnos reprobados definitivos del

Porcentaje de alumnos

cuatrimestre

reprobados en el

Total de alumnos al inicio del

cuatrimestre =

X 100

5%

X 100

10%

cuatrimestre
Alumnos que reciben asesora de la

Porcentaje de alumnos con

carrera N en el cuatrimestre N

asesoras =

Total de alumnos de la carrera N en el

cuatrimestre N

13) Anexos:
No aplica
14) Retencin de los registros:
rea responsable de resguardar y
mantener los registros

Nombre
Reporte
Tutora.

de

Asesora

Direcciones de Carrera

Cdigo
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15) Distribucin de procedimiento:

a) Usuarios del Software eQDZ

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16) Validacin:

Elabor

M.T.I. Hctor Pea Campuzano

C.P. Jorge Lpez Galicia
Qum. Ernesto Cruz Herrera

Revis

Aprob

T.A. Julio Mercado

Ordoez
Coordinador del Sistema
de Gestin de la Calidad.

Ing. Jess G. Arroyo Garca

Rector

Ing. Mario Alberto Clemente Lechuga

Ing. Gonzalo Ortiz Torres
Directores de Carrera

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