Aplicativo Informtico para el

Registro Centralizado de
Planillas y de Datos de los
Recursos Humanos del Sector
Pblico
AIRHSP
Octubre, 2015

Temario

I.

Aplicativo Informtico - AIRHSP

II. Normativa
III. Funciones Principales del AIRHSP.
IV. Proceso para registrar CAS, Plazas u otros registros
V. Proceso interno para la activacin/actualizacin de registros
VI. Proceso de creacin de usuarios.
VII.Proceso de validacin planilla de pagos MCPP vs AIRHSP

I. Aplicativo Informtico - AIRHSP

Objetivo
Mantener el registro del Presupuesto Analtico del Personal de las Unidades Ejecutoras del Gobierno
Regional y Nacional (Plazas); as como el registro de las personas que ocupan las plazas de dicho
PAP, registrando la informacin de sus funcionarios, directivos, servidores pblicos, servidores civiles,
pensionistas, personal contratado por contrato administrativo de servicios y otros.

Alcance
Todas las UE previstas en el artculo 2 de la Ley N 28411, Ley del Sistema General de Presupuesto.
El registro de las Unidades Ejecutoras ser de aplicacin progresiva a los Gobiernos Locales.
Actualmente se tiene aproximadamente 800 Unidades Ejecutoras de Gobierno Nacional y Regional
registradas.

Importancia
Los datos registrados en el Aplicativo Informtico sirven de base para las fases del Proceso
Presupuestario, para definir el nmero de plazas, puestos, polticas remunerativas o de
compensaciones econmicas, obligaciones sociales y previsionales.

Presentacin AIRHSP

http://dggrp.mef.gob.pe/airhsp/
Mozilla Firefox
Acceso a Internet

Directiva
Ficha Creacin de Usuario
Formatos - excel

Seccin Avisos
Acceso al Sistema

II. Normativa

Resolucin Directoral N 001-2014-EF/53.01, que aprueba la Directiva N001-2014-EF/53.01 Directiva para el uso del Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos
de los Recursos Humanos del Sector Pblico (Aplicativo Informtico).

Artculo 3 Del registro de datos en el Aplicativo Informtico

Se registran acciones y conceptos con marco legal relativas a la administracin de personal,
remuneraciones, compensaciones econmicas, entregas econmicas, pensiones, entre otros.
En los casos que corresponda, el registro debe sustentarse en los documentos de gestin
debidamente aprobados.
Para el registro de datos, adicionalmente debern contar previamente con los crditos
presupuestarios que financien las acciones y conceptos.

II. Normativa Actores - Responsabilidad

Artculo 4 y 7

Usuario UE/ Pliego

Responsabilidad

UE Responsable de Altas y Bajas

Realizar las altas y bajas en el momento oportuno.

Mantener actualizado los datos personales de las
personas registradas.

UE Responsable de Planeamiento o
Presupuesto

Supervisar la informacin correspondiente al costo

de las plazas registradas en el Aplicativo Informtico
vinculado al presupuesto asignado a la UE.

Pliego - Jefe de la Oficina de Presupuesto

Supervisa la actualizacin de la informacin del

Aplicativo Informtico realizada por las Unidades
Ejecutoras a su cargo con la finalidad de mantener
la concordancia a nivel de costo.

II. Normativa Actores - Responsabilidad

Artculo 7

Usuario DGGRP
Coordinador - UE

Responsabilidad
Responsable de la creacin de plazas (alta de
registro)
Responsable de crear los registros para CAS
Responsable de Actualizar los Conceptos
Responsable de Actualizar lo Montos.
Responsable de la creacin de usuarios.
En coordinacin y previa sustentacin de los
documentos de gestin presentados por la UE.

III. Funciones Principales

Por la UE
1. Altas y Bajas de personal (individual y masiva)
2. Actualizacin de datos personales.
3. Consulta masiva de documentos de identidad.
4. Emisin de Reportes

Por el Coordinador - DGGRP

1. Creacin de usuarios
2. Creacin de plazas
3. Creacin de Conceptos - DPA.
4. Creacin de UE
La creacin de UE se realiza previa coordinacin con la DGGRP (Coordinador Sr. Guillermo
Tapia).
La UE deber presentar los documentos de gestin que sustenten la creacin.

IV. Proceso para registrar CAS, Plazas u otros registros

Las UEs debern remitir:

Oficio dirigido a la DGGRP con la solicitud adjuntando la siguiente documentacin
1.
2.
3.

Documento de Gestin (Presupuesto Analtico de personal)

Para el caso de registro de CAS, Practicantes, debern remitir el costo de cada registro.
Todo pedido ser atendido previa aprobacin de la DGPP en la que indique la disponibilidad
presupuestal para el requerimiento. (artculo 3 - Directiva N 001-2014-53.01

V. Proceso interno para la activacin/actualizacin de registros

Solicitud de
creacin de
registros de la UE.

Unidad Ejecutora

Evaluacin y costeo
de la solicitud

DGGRP DTER
DGGRP DPA
DGGRP DP

Remisin a la
DGPP para
evaluacin

DGPP

Registro en el
AIRHSP

DTER

Comunicacin a la
UE

Correo si es
positivo
Oficio si es
negativo

VI. Proceso de Creacin de usuarios

a) La solicitud de creacin de usuarios se

realiza remitiendo la ficha (Anexo 02 Ficha
para el Registro de Usuario) de la Directiva
N001-2014-EF/53.01,
debidamente
firmada.
b) La ficha debe ser remitida al coordinador de
la DGGRP responsable Sr. Carlos Janjachi
al correo cjanjachi@mef.gob.pe
c) El pedido puede ser va correo electrnico o
a travs de oficio, dirigido al Director
General de la DGGRP
d) En ambos casos se debe adjuntar la ficha
de creacin de usuario firmada.

Generacin de nueva
contrasea
La solicitud de modificacin de contrasea,
deber ser solicitada va correo electrnico al
Coordinador responsable (Sr Carlos Janjachi
cjanjachi@mef.gob.pe)

VII. Proceso de validacin de planillas AIRHSP vs MCPP

Proceso de Validacin de
la planilla cargada en el
MCPP vs la informacin
registrada en el AIRHSP

Gracias