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EL PROCESO CIVIL
GESTIN PROBATORIA Y
APLICACIN DE TICS.
Autor:
Andrs Antonio Soto
Pas: Argentina.
Institucin: Poder Judicial Provincia de Buenos Aires.
Juzgado de Primera Instancia en lo Civil y Comercial N 14 - La Plata.
Objetivos Propuestos
Objetivos Propuestos
a)
b)
c)
d)
e)
f)
b)
c)
d)
MTODO DE TRABAJO
Para gerenciar la etapa probatoria, se dise un protocolo de trabajo que se ajusta a la
legislacin procesal vigente en la Provincia de Buenos Aires, y donde se hace especial
hincapi en las facultades ordenatorias e instructorias del juez (arts. 34 y 36, CPCBA).
El protocolo comienza con la providencia que abre el juicio a prueba y provee los
medios ofrecidos, lo que se instrumenta en un solo acto (artculo 487, segunda parte,
CPCBA). Se indica exhaustivamente el recorrido probatorio que merecer el juicio,
desestimando en su caso las pruebas innecesarias (artculo 362, CPCBA). Se notifica
oficiosamente por secretara.
Se fija all la audiencia de prueba, en la que partes y testigos prestarn declaracin, la
que se llevar a cabo en un solo da, sin importar la cantidad de comparecientes. De
esta manera, la agenda del Juzgado cuenta solamente con una audiencia por jornada,
a razn de dos por semana.
Tambin se dispone, para ese da, una audiencia conciliatoria que es abordada en
primer lugar (artculo 36, inc. 4, CPCBA), oportunidad que se ve favorecida porque se
cuenta con algunos de los dictmenes periciales ms relevantes; en particular, el
emitido por el ingeniero mecnico en los casos de accidentes de trnsito.
Por ltimo, la providencia inicial indica expresamente a las partes las cargas
procesales que les incumben (en materia de prueba informativa, confesional y
testimonial), a fin de que obren con la diligencia correspondiente, bajo apercibimiento
de la sancin de caducidad que cabe en cada caso (artculos 400 y 430, CPCBA).
MTODO DE TRABAJO
A continuacin, se expiden por Secretara las cdulas para notificar la
providencia de prueba. Tambin la planilla de requerimiento de sorteo de
los peritos de la lista oficial. Una vez recibida la designacin, la
comunicacin al perito se realiza telefnicamente desde la Secretara.
Presentado a aceptar el cargo, el experto mantiene una breve entrevista
con el juez, donde se analizan las dificultades que pueden ofrecer las
respuestas a los puntos de pericia, se expone la importancia de que el
dictamen sea realizado y presentado antes de la audiencia de prueba, y se
suministran los elementos necesarios para ello. En las pruebas periciales
mecnicas donde el hecho dio lugar a lesiones fsicas, los peritos
necesitan compulsar la causa penal respectiva para lo cual se requiere a
las Unidades Fiscales de Investigacin que permitan que los expertos
concurran a esas sedes a realizar las consultas necesarias. De este modo
adems de propiciar que el dictamen sea presentado en el momento
requerido, no se entorpece el trmite de la Investigacin Penal
Preparatoria con solicitudes de remisin prematuras, favorecindose la
tramitacin de las causas y el dictado de las sentencias por el rgimen de
prejudicialidad (art. 1101 del Cdigo Civil).
En el perodo comprendido entre la apertura y la audiencia de prueba, se
realiza el seguimiento del cumplimiento de la prueba pericial, recordando
telefnicamente la presentacin del dictamen, cuando ello lo requiere.
MTODO DE TRABAJO
Bajo estas pautas se arriba a la audiencia de vista de causa, fijada
aproximadamente a tres meses de la apertura a prueba.
Comienza con una exhortacin que formula el juez a las partes para
intentar un acuerdo conciliatorio, examinando con los letrados la prueba
pericial que se hubiera producido. Si fracasa esta alternativa, se procede a
recibir sucesivamente la prueba confesional y la testimonial.
La recepcin se lleva a cabo personalmente por el juez, bajo la forma de la
interrogacin libre (arts. 36, incs. 2 y 4, 413, 2 pr., 440, 1 pr.,
CPCBA), luego de analizar los pliegos e interrogatorios para conocer la
bsqueda probatoria que se han propuesto las partes. Ello permite adquirir
el mejor conocimiento posible de las posturas de las partes y de la
percepcin que los testigos tienen de los hechos controvertidos. Adems
se produce la eliminacin de los testimonios superfluos (arts. 362 y 440,
ltimo pr., CPCBA).
Desde el mes de agosto de 2012 se comenz con la registracin
audiovisual del desarrollo de las audiencias, utilizando un software que
permite registrar de este modo todo lo actuado sustituyendo al soporte
papel, doc. art. 126, CPCBA-, registro que luego se asegura con la
utilizacin de tecnologa de firma digital, por parte del magistrado y el
funcionario actuante.
PROCESO DE IMPLEMENTACIN.
Problemas encontrados y soluciones aplicadas.
La implementacin del plan fue simultnea con la toma de posesin
del autor de este trabajo, actual juez del rgano, en el mes de octubre
de 2005.
Todos los integrantes del Juzgado (14 personas) fueron informados
sobre la nueva metodologa de trabajo. Un grupo ms reducido (4 5
personas), fueron encomendadas para gestionar la prueba. Con el
tiempo -hace ms de 7 aos que se practica-, ese reducido grupo fue
en aumento progresivo.
La informacin y los requerimientos para su consecucin, tambin
fueron y son- trasladados a los dems operadores jurdicos: abogados
y peritos, puesto que es necesario el concurso de todos los actores del
proceso.
El principal problema encontrado inicialmente, fue dado por los
postulados de la cultura forense que pueden resumirse en los
siguientes puntos:
a) el impulso del proceso est reservado, esencialmente, a las partes y a
sus letrados;
b) la etapa probatoria se lleva adelante en tantas fases como sea
necesaria, de acuerdo a la disponibilidad de tiempo de los diferentes
PROCESO DE IMPLEMENTACIN.
Problemas encontrados y soluciones aplicadas.
Las
soluciones
aplicadas,
tambin
resumidas
en
los
puntos
siguientes, fueron:
a) Comunicacin constante a los operadores jurdicos sobre la metodologa de
trabajo.
b) Plena inmediacin del Juez en todos los actos preparatorios y de recepcin
de prueba.
c) Planificacin del desarrollo de la etapa probatoria, a fin de cumplir con la
prueba pericial en forma previa al acto central, la vista de causa.
d) Utilizacin de las facultades ordenatorias e instructorias del
cdigo
procesal.
e) Constante interaccin, formal e informal, con todos los protagonistas del
proceso, ya sea en el plano intraprocesal (partes, letrados, peritos) , como
extraprocesal (Fiscalas), a fin de contar con los elementos necesarios en el
tiempo
adecuado
para
producir
los
medios
probatorios.
La
conducta
PROCESO DE IMPLEMENTACIN.
Problemas encontrados y soluciones aplicadas.
REGISTRACIN AUDIOVISUAL DE LA AUDIENCIA DE VISTA DE
CAUSA
Este mtodo de trabajo dio un salto cualitativo a partir del mes de
agosto de 2012, cuando se comenz con la registracin audiovisual
del desarrollo de las audiencias, utilizando un software que permite
la videograbacin de todo lo actuado. El registro es encriptado con
la utilizacin de la tecnologa de firma digital, suscripcin que
realizan el magistrado y el funcionario actuante, lo que garantiza su
inalterabilidad. Se sustituye el acta escrita que tradicionalmente se
confeccionaba, dado que se asienta lo actuado en la audiencia de
manera completamente fiel a los dichos y a los gestos de los
comparecientes.
Bajo esta tcnica se supera la tradicional dicotoma entre la
oralidad y el control de segunda instancia, puesto que el registro
BENEFICIOS ALCANZADOS
Notorio ahorro de tiempo.
Concentracin en la produccin de los medios probatorios confesional y testimonial.
Maximizacin de los espacios de oralidad que otorga el cdigo procesal civil de la Provincia de
Buenos Aires, especialmente en el art. 487.
Mejor calidad de la prueba obtenida, al ser practicada con plena inmediacin del juez, lo que
tiende a evitar declaraciones falsas y/o superfluas.
Se suma la registracin audiovisual. La calidad probatoria del documento obtenido resulta muy
superior porque el desarrollo de la audiencia bajo esta tcnica alcanza una dinmica propia de la
oralidad, es decir que no requiere de interrupciones ni demoras para labrar el acta o verificar su
contenido, permitiendo que los operadores se concentren exclusivamente en lo sustancial del acto
procesal.
A su vez, el software utilizado y la tecnologa de firma digital aplicada (Ley Nac. 25.506),
permiten que los contenidos sean inalterables, favoreciendo la veraz informacin judicial y el
debido control ciudadano sobre los actos cumplidos en sede judicial.
En orden al factor tiempo, se compararon los valores obtenidos de un grupo de expedientes de
trmite anterior a 2005, no gestionados, en un nmero de quince, y otro grupo de expedientes
tramitados bajo este mtodo de trabajo, con sentencia definitiva, en un nmero de cuarenta.
Expedientes
gestionados
bajo
este
mtodo
(posteriores
a
2005):
mtodo (posteriores a 2005):
Plazo de prueba: 145 das hbiles
Plazo del proceso 1 instancia: 395
das hbiles
Autos para sentencia y sentencia: 10
das hbiles
77,5 % prueba pericial al tiempo de la
BENEFICIOS ALCANZADOS.
Grfico comparativo de plazos (das hbiles)
Documentos de referencia
Dogmtica y normas reglamentarias: