1.

Introduo

O programa PowerPoint 2003 uma aplicao integrada no pacote de software Office

2003 que permite criar apresentaes grficas com texto, imagens, sons e objectos
criados noutras aplicaes.
tambm utilizado para a criao de acetatos, mais sofisticados do que aqueles que
tradicionalmente so criados, e permite tambm a criao de folhetos de divulgao.
Com este programa podem-se criar documentos de apresentao em computador que
sero um elemento de mais valia no processo de ensino/aprendizagem. Estes
documentos podero ser visualizados e tambm podem ser impressos, constituindo um
suporte escrito para apoio apresentao.
Este mtodo informtico tem a vantagem de ser mais rico em contedo porque, para
alm de texto e imagens estticas, permite incorporar vdeos e sons. As capacidades
multimdia esto totalmente disponveis na utilizao de PowerPoint.
Todos sabemos que as imagens e especialmente as imagens animadas tm uma fora
que ultrapassa largamente a tradicional exposio oral mesmo que acompanhada de
algumas imagens a ilustrar o texto. No PowerPoint, o conjunto de slides que constituem
a apresentao pode ser posto a correr passa a passo, acompanhando o discurso do
apresentador, ou pode ser apresentado como um slide-show, correndo continuamente.
Outra vantagem a destacar resulta da possibilidade de incluir na apresentao outros
documentos criados em programas diferentes, Word, Excel, CorelDraw, etc.. Estes
documentos podem enriquecer imenso a explanao feita. O prprio recurso Web e s
suas pginas de informao pode ser inserido na apresentao havendo assim um link
que conduz de imediato para um acesso ao mundo da informao da Internet.
Falando em links a partir do PowerPoint, poder ser tambm vantajoso a possibilidade
de em qualquer diapositivo (slide) inserir links dentro da prpria apresentao ou para
outros documentos que tenha preparado e armazenado.

2. O Programa Microsoft PowerPoint

Trata-se de mais uma aplicao do software Office 2003 e de um programa que corre
em ambiente Windows semelhana dos anteriores, Word e Excel.
Esta particularidade permite-nos referir o mesmo que foi feito no incio do mdulo
Excel, isto , existem muitas semelhanas com os anteriores no modo de
funcionamento, nas Barras de Menus e de Ferramentas disponveis neste novo
programa. Como tal torna-se desnecessrio descrever em detalhe esses pontos comuns e
vamos privilegiar, neste documento de apoio ao PowerPoint, as diferenas ou
caractersticas prprias do programa.
Sendo uma aplicao vocacionada para apresentaes multimdia tem realmente
aspectos novos que lhe conferem caractersticas que so especficas dos programas de
apresentao electrnica existentes no mercado e em que podemos incluir, por exemplo,
o Corel ou o Harvad Graphics.
O PowerPoint dispe de uma srie de Assistentes (Ajudas passo a passo) e tambm de
uma vasta coleco de apresentaes modelo que podem ser adaptadas a cada
utilizador ou a cada situao que requer uma apresentao grfica.
3. Iniciar o PowerPoint

Tal como nos programas anteriores, a forma de iniciar o programa pode ser feita
seguindo o caminho do boto Iniciar, Programas e Microsoft PowerPoint (START,
PROGRAMS, Microsoft PowerPoint).

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Figura 1: Aspecto inicial do Microsoft PowerPoint

4. Em que Consiste uma Apresentao Multimdia

Uma apresentao em PowerPoint, constituda por:

um conjunto de diapositivos ou slides; e em cada diapositivo

possvel:
o incluir texto, com ou sem animao;
o imagens (estticas ou animadas);
o sons, de fundo ou sons que acompanham determinadas partes
do diapositivo;
o sequncias de vdeo, com ou sem som;
o objectos

criados

desenhos, etc.)

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noutros

programas

(grficos, textos,

A forma de visualizar os diapositivos pode ser programada: - sequencialmente,

acompanhando uma exposio oral; ou sob a forma de slideshow, (correndo
continuamente como um pequeno filme).
5. Criao de uma apresentao

Ao seleccionar-se na barra de ferramentas o boto formatar surge a opo esquema de

diapositivos, surge uma caixa do lado direito do monitor semelhante da Figura 2 onde
podemos optar por vrios esquemas de diapositivos diferentes. No caso da Figura 2 est
seleccionado um diapositivo de ttulo que servir, na maioria das apresentaes, como
primeiro diapositivo da srie.

Figura 2: caixa de dilogo para escolha do esquema dos diapositivos

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Se pretendermos criar uma apresentao a partir de um diapositivo em branco devemos

seleccionar o ltimo esquema tal como apresentado na Figura 3 e em seguida premir
OK. Na prxima janela aparecer um diapositivo em branco ao qual podemos aplicar os
formatos que desejarmos e inserir os objectos que pretendermos.

Figura 3: caixa de dilogo para escolha do esquema dos diapositivos com a opo diapositivo em
branco

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6. Formas de Visualizar e Trabalhar na Apresentao

O programa PowerPoint tem vrias formas de visualizao do seu contedo, medida

que as apresentaes so criadas. Na parte inferior do ecr e por cima da Barra de
Ferramentas de Desenho, no lado esquerdo do ecr do monitor, encontramos um
conjunto de 3 pequenos botes que nos permitem transitar entre os vrios modos de
visualizar o nosso trabalho (Figura 4).

Figura 4: opes de visualizao dos diapositivos

O 1 boto do lado esquerdo, Vista Normal, mostra-nos o trabalho com uma imagem
do diapositivo e com uma moldura onde se vem os vrios diapositivos que o Assistente
automaticamente criou quando escolhemos o tipo de apresentao.
A Figura 5 ilustra a apresentao em construo vista no chamado modo normal, Vista
Normal.

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Figura 5: visualizao de uma apresentao na vista normal

O separador destaques, da esquerda para a direita (canto superior esquerdo), permite

visualizar com maior amplitude os tpicos e subtpicos da apresentao. A imagem do
diapositivo fica com dimenses mais reduzidas. a Vista de Destaques.

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O separador do lado direito, mostra em 1 plano o diapositivo que est a ser trabalhado e
no lado esquerdo do ecr apresenta uma lista numerada dos vrios diapositivos
existentes. Clicando no nmero do diapositivo este aparece na rea de trabalho. a
Vista dos Diapositivos.
Passando ao boto do meio desta pequena barra, temos a possibilidade de visualizar os
diapositivos em escala mais reduzida e pela ordem em que se encontram na
apresentao. Esta viso de conjunto permite ter uma noo mais exacta da sequncia
dos diapositivos e alterar essa ordem por simples arrastamento de qualquer diapositivo
para outro lugar, dentro da apresentao. a Vista de Organizao de Diapositivos.
Finalmente, o ltimo boto, mostra a apresentao no ecr inteiro, sem barras de ttulo
ou outras ferramentas. como que a pr - visualizao do trabalho e tambm a opo
para mostrar em definitivo a apresentao criada. Dependendo da configurao
escolhida para a apresentao, os diapositivos sero mostrados numa sequncia
comandada pelo utilizador ou de uma forma contnua, igualmente programada pelo

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criador da apresentao. Este ltimo boto designa-se por Apresentao dos

Diapositivos.
Para navegar dentro da apresentao o utilizador tem vrias formas. Chamamos a
ateno para as barras de Rolamento Vertical existentes nos Painis e pode tambm
utilizar as teclas Page UP e Page Down. Outra forma, j referida anteriormente, o
clique com o rato no diapositivo que se pretende trabalhar.
7. Formas de Alterar/Adicionar Texto na Apresentao

As apresentaes criadas com o Assistente sugerem certos tpicos e texto. O utilizador

dever ajustar estas sugestes s suas necessidades e objectivos.
Uma forma fcil de trabalhar o texto no Painel Destaques da Vista Normal. Pode
intervir no prprio diapositivo ou no Painel de destaques no diapositivo em questo.
Acrescentar, eliminar ou alterar texto uma operao que se processa como no
Processador de Texto.
As ferramentas para formatar o texto ao nvel do tipo de letra, estilo, cor da letra,
alinhamento, etc. so em tudo semelhantes ao realizado com o Word. O processo para
inserir Imagem idntico ao do Processador de Texto: Menu Inserir, Imagem e depois
escolher Clipart ou Ficheiro consoante o local onde esteja armazenada a imagem. Se
quiser Formatar a Imagem encontrar uma janela de dilogo muito semelhante j
conhecida do Word mas sem o separador Moldagem.
Nota:
Para que o utilizador iniciado neste programa perceba as diferenas entre os efeitos ter
forosamente que experimentar criar uma apresentao. S assim poder explorar estas
e outras potencialidades do programa. Este documento de apoio preocupa-se em
informar onde e como fazer as formataes, que menus e ferramentas utilizar, mas
no pode naturalmente mostrar o resultado prtico destes efeitos.

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8. Formas de Mover, Copiar, Eliminar Diapositivos na Vista Organizao de

Diapositivos

medida que a apresentao vai sendo criada torna-se necessrio ter uma viso global
sobre o trabalho desenvolvido e a forma como vai ser apresentado. A vista
Organizao de Diapositivos (Figura 6) permite-nos ter essa viso de conjunto.

Figura 6: vista de organizao de diapositivos

Quando um diapositivo muito semelhante ao anterior vantajoso, em termos de

economia de tempo e trabalho, copi-lo e col-lo para depois lhe fazer as pequenas
alteraes. A viso global dos diapositivos permite seleccionar qualquer um e realizar
esta operao com a tcnica normal de cpia e colagem.
Outra situao que pode suceder diz respeito ordem pela qual os diapositivos iro ser
apresentados. Se verificarmos que qualquer diapositivo deve estar numa outra posio
dentro da ordem em que se encontram, seleccionamos o diapositivo, arrastamos com o

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boto esquerdo do rato pressionando e largamos o diapositivo no local apropriado.

E tambm uma tcnica j trabalhada noutros aplicativos. Esta operao acompanhada
por um trao vertical que nos orienta quando quisermos largar o diapositivo movido.
Os diapositivos esto numerados e como tal mais fcil organizar esta sequncia na
apresentao.
Finalmente, outra operao fcil de executar nesta forma de ver a apresentao,
eliminar diapositivos que no tenham interesse. Seleccionar e eliminar so tambm
tarefas j praticadas noutros programas e que aqui se processam de forma idntica.
9. Inserir WordArt e Pr - visualizar a Apresentao a Preto e Branco

A possibilidade de criar texto artstico com poucas letras ou palavras, j conhecido do

Word e no PowerPoint tem grande aplicao. O programa PowerPoint utiliza fortemente
o impacto da imagem e esta forma de criar texto recorre exactamente a efeitos visuais.
A forma de execuo pode ser iniciada atravs do Menu Inserir Imagem e depois
WordArt (Figura 7) ou mais simplesmente atravs do boto correspondente da Barra de
Desenho.

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Figura 7: inserir WordArt num diapositivo

As formas de WordArt so diversas, as possibilidades de formatao em termos de

cores, texturas ou outros efeitos visuais so tambm diversas.
A escolha das cores particularmente importante quando se prev a impresso do
trabalho feito neste programa e existem limitaes no que toca qualidade das
impressoras.

Se bem que em qualquer programa este problema se possa colocar, o facto que aqui
particularmente relevante e da o programa dispor de uma ferramenta no encontrada
nos outros programas.
No Menu Ver (Figura 8) encontramos um comando que mostra o trabalho criado a
preto e branco. Esta ferramenta existe para permitir que o utilizador pr - visualize a
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impresso do seu trabalho em impressoras sem cores e como tal possa escolher a melhor
forma de obter os contrastes na impresso.

Figura 8: menu para visualizao a preto e branco

10. Inserir na Apresentao Diapositivos com Outro Esquema

No trabalho de criao da apresentao frequente mudar o esquema do diapositivo. No

momento em que se inicia a criao de uma apresentao seguindo a opo
Apresentao em Branco comea-se por escolher um esquema de diapositivo atravs
da janela de dilogo.
Se a apresentao foi iniciada seguindo um modelo, o processo idntico. Neste ltimo
caso so mantidas algumas das caractersticas do modelo (cor do fundo, tipo de letra dos
ttulos, etc.).

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 neste utilitrio que criamos por exemplo um organograma, modificando a estrutura, se

for necessrio, escolhendo todo o tipo de formataes para texto, caixas, linhas, fundo,
etc.
Depois de concludo o trabalho aqui, atravs do Menu Ficheiro deste utilitrio, fazemos
a actualizao na apresentao do PowerPoint e fechamos este trabalho regressando ao
PowerPoint.
11. Inserir Grfico na Apresentao

Vamos agora ver como inserir um grfico num diapositivo.

Podemos seguir um caminho idntico ao do organograma, utilizando o Menu Inserir
Novo diapositivo... e depois escolher o esquema que permite inserir grfico. Outro
processo ser utilizar de imediato o boto com um smbolo de grfico existente na Barra
de Ferramentas (Figura 9).

Figura 9: cone para insero de um grfico na apresentao

semelhana do sucedido no ponto anterior, um duplo clique na rea do grfico

assinalada com o cone aqui reproduzido, desencadeia a abertura do utilitrio Microsoft
Graph. Com este utilitrio aparece um exemplo de grfico acompanhado por uma folha
de dados (Figura 10)
Neste momento temos que decidir se queremos importar um grfico j existente, criado
noutro programa, Excel por exemplo, ou, se queremos criar no momento o grfico.
Esta ltima hiptese resolve-se substituindo os valores existentes na folha de dados
pelos valores e ttulos de coluna reais.

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Se a inteno for aproveitar um grfico feito noutro programa, seleccionamos uma

clula em branco na folha de dados e clicamos no boto Importar Ficheiro, existente
na Barra de Ferramentas do Microsoft Graph (Figura 11).

Figura 10: insero de um grfico na apresentao

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Figura 11: importao de um ficheiro de grficos de outro programa para a apresentao

Depois de indicado o caminho para chegar a esse ficheiro, o programa insere o grfico
substituindo os dados at a visveis na folha de dados e grfico padro.
As alteraes e formataes no grfico criado so idnticas s que se realizaram com os
grficos criados no programa Excel. Podemos mudar o tipo de grfico e escolher vrias
formataes personalizadas.
12. Inserir Formas na Apresentao

Para dar maior destaque visual a certas partes da apresentao podem ser inseridas
formas de desenho vrias, linhas, setas, estrelas, etc.
Utilizando as ferramentas da Barra de Desenho pode realizar alguns diapositivos entre
elementos grficos formatados de vrios maneiras (Figura 12).

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Num diapositivo e no local que quisermos podemos desenhar algumas formas

automticas que podem ser escolhidas atravs do menu flutuante desencadeado pelo
boto Formas Automticas visvel na Barra de Desenho (Figura 12).
Para alm das categorias de formas assinaladas haver a possibilidade de aceder a outras
atravs da opo Mais formas automticas... (Figura 12).

Figura 12: inserir formas automticas na apresentao

Ao escolher uma qualquer forma o cursor do rato adquire a forma de uma pequena cruz
(+) com a qual inicia o desenho ou o aparecimento da forma escolhida.
As dimenses, cores, espessuras, etc. dessas formas so depois possveis de alterar
escolhendo o comando adequado Formatar forma automtica....
A formatao deste texto semelhante de qualquer texto feito noutro programa; basta
seleccionar e escolher tipo de letra, tamanho, estilo, cor, alinhamento, etc. A
movimentao das formas dentro do diapositivo pode ser facilmente executada por
arrasto, utilizando o boto esquerdo do rato pressionado sobre a forma a mover.
Para criar mais do que uma forma, exactamente igual, utilize a tcnica de cpia e
colagem.
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13. Inserir Tabelas em Diapositivos

Esta mais uma possibilidade que convm saber aproveitar. Certo tipo de informao
tem mais impacto se apresentado sob a forma de uma tabela.
Utilizando um processo semelhante ao da insero de Organogramas e de Grficos
podemos, atravs do Menu Inserir e Novo diapositivo... escolher o esquema pr configurado para tabelas.
Podemos igualmente recorrer ao Menu Inserir mas escolher a opo Tabela.... Por um
processo ou outro, acabaremos sempre por nos confrontar com uma pequena janela de
dilogo onde se pede a indicao do nmero de colunas e linhas para a tabela (Figura
13). J temos a experincia das tabelas criadas no Processador de texto Word e sabemos
que as indicaes dadas quanto a este aspecto so sempre possveis de alterar. Podemos,
em qualquer momento, adicionar ou eliminar linhas ou colunas.
A Barra de Ferramentas Tabelas e Limites (idntica que conhecemos no Word)
acompanha o processo de criao da tabela. Isto permite-nos criar linhas e clulas onde
for necessrio, sem obedecer ao esquema rgido das tabelas tradicionais.
A janela de dilogo para formatar a tabela tem um aspecto ligeiramente diferente do que
j conhecemos mas basicamente tem as mesmas opes de formatao.
Tem 3 separadores para intervir nas reas principais da tabela: fundo, limites e caixas de
texto ou clulas.

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Figura 13: insero de uma tabela na apresentao

14. Inserir Outros esquemas de Diapositivos na Apresentao

Quando inserimos um novo diapositivo (Figura 2), surge a seleco do esquema do

diapositivo numa janela de dilogo, onde temos disposio diferentes opes.
Vamos debruar-nos naqueles esquemas que so mais originais. Entre estes salientam-se
os que permitem tornar a aplicao uma criao multimdia.
Os computadores, actualmente e cada vez mais, tm estas caractersticas multimdia
pois esto equipados com placas de som, placas aceleradoras de vdeo, placas de
captao de TV, leitores de CD e de DVD, etc. Esta aplicao, PowerPoint, permite tirar
partido destas caractersticas e criar apresentaes com todos estes elementos
configurados harmoniosamente.
Vamos ento analisar hipteses para criar uma aplicao multimdia.
Podemos comear pela parte do som. Inserir sons uma tarefa fcil e que pode ter um
impacto muito interessante para quem visualiza a apresentao. Existe a possibilidade
de inserir sons em vrias partes da apresentao:
-

na execuo de partes do diapositivo. Por exemplo, quando aparece o texto

pode associar-lhe sons que so executados em simultneo com a visualizao
do texto;

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na transio entre diapositivos. Ao mudar de um diapositivo para outro pode

haver um som de fundo;

enquanto dura a apresentao. Pode escolher uma msica ou parte de msica

que se inicia com a apresentao e termina quando esta acabar. Esta msica
pode ser uma faixa de um vulgar CD udio.

As ferramentas para aceder a este tipo de formataes esto acessveis pelo Menu
Apresentaes (Figura 14).

Figura 14: personalizar a apresentao

Aps ter acedido ao menu Animao Personalizada, ir visualizar uma imagem

semelhante da figura 15. Para aceder ao boto Opes de efeito ter que introduzir
primeiro no seu diapositivo um efeito, por exemplo para o ttulo desse mesmo
diapositivo, assim poder aceder as opes de efeito.

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Figura 15: cone dos efeitos de animao sonoro

Depois de aceder as opes de efeito ir visualizar no seu computador uma caixa igual
representada na figura 16.
Os efeitos de animao sonoros predefinidos so vrios (Figura 16). Esto patentes
opes sonoras: traves a fundo; mquina fotogrfica; disparo laser; etc. e
tambm efeitos sobre a forma de surgir do texto: dissolver; aparecer; limpar para a
direita; etc.

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Figura 16: personalizar a animao na apresentao

Quando se escolhe um efeito temos a possibilidade de o pr - visualizar no diapositivo,

antes de o aceitar em definitivo.
A formatao para este diapositivo, em termos de efeitos de entrada de texto e som que
o acompanha pode ser pr - visualizada carregando no boto apropriado e s depois
confirmada clicando no OK (Figura 16).

14.1. Transio entre Diapositivos

Neste caso, como evidente, ser necessrio decidir previamente quais os diapositivos
onde se ir aplicar esta formatao. Selecciona-se o diapositivo antes ou o inicial e a
partir da escolhe-se, no Menu Apresentaes, o comando para aceder janela de
dilogo Transio entre diapositivos. Seleccionamos no Menu Apresentaes o
comando que nos leva janela de dilogo Transio entre diapositivos (Figura 17):

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Figura 17: configurar a transio entre diapositivos

O efeito escolhido no menu pendente ficar descrito na caixa. Ao escolher o efeito ele
imediatamente reproduzido na pequena janela. uma forma de pr - visualizao
automtica. Se achar que o efeito muito rpido ou lento, escolha outra opo (Figura
18).
Se a transio deve ser automtica assinale na caixa respectiva e ao fazer essa opo
est a desactivar a outra Com clique do rato (Figura 18).
A caixa em branco na opo Automaticamente destina-se a assinalar um tempo
(segundos) aps o qual avana a transio para o outro diapositivo. Este efeito processase, por exemplo, entre o 3 e 4 diapositivos e depois de terminado o efeito e o tempo
que for definido surgir o 4 diapositivo (Figura 18).

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Figura 18: formatao da transio entre diapositivos

Para adicionar um som a esta transio tem a caixa Som para escolher um efeito
sonoro predefinido ou para escolher um outro diferente (Figura 18). J vimos que os
predefinidos so do tipo mquina de escrever, aplausos, etc.. Se no nos agradar
nenhum destes temos a hiptese Outro som... no final da lista para escolher.
Ao assinalarmos Outro som... temos que indicar ao programa onde est esse som e
qual o nome do ficheiro que o contm. um processo semelhante ao de Inserir uma
Imagem ou um outro Objecto que no pertena biblioteca de Clipart.
A janela de dilogo Outro Som aparece para lhe darmos as indicaes necessrias. A
caixa de pesquisa dos sons indica ficheiros com a extenso.wav. este o formato dos
ficheiros de som que o PowerPoint procura encontrar quando damos a indicao de
outro som. Na pasta, na unidade ou qualquer local onde existam ficheiros deste tipo,

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eles sero listados na janela de dilogo. Trata-se agora de escolher qual o ficheiro a
aplicar.

14.2. Durante o decorrer da Apresentao

O mesmo ponto de partida que nas outras situaes: seleccionar um diapositivo para
fazer incidir nele a formatao.
O objectivo agora fazer com que toda a Apresentao seja acompanhada por um som
medida que os diapositivos vo sendo visualizados.
Como se v as hipteses so vrias. Escolhe-se a opo: Som de ficheiro....
Tal como na hiptese anterior, aplicao de som na transio de diapositivos, ir
aparecer a janela de dilogo Adicionar som e o utilizador vai ter que indicar o
caminho para o ficheiro que contm o som desejado.
Para que o som acompanhe toda a apresentao ainda necessrio dar algumas
indicaes ao programa. Assim, depois de indicado o caminho para o ficheiro de som,
temos que aceder formatao desse objecto de som.
No diapositivo veremos um smbolo desse objecto, um pequeno altifalante.
Quando escolhemos uma opo de som deste tipo, msica de fundo a acompanhar toda
a apresentao, os restantes efeitos sonoros que eventualmente tenhamos escolhido para
transio de diapositivos ou outros, estaro anulados pelo som da msica que
acompanha a apresentao.
Se pensar em criar uma apresentao que evoque um determinado momento da vida
quotidiana, como por exemplo o Natal, poder pr a apresentao a correr
continuamente, no local que ser visvel pelo pblico, e esta apresentao poder ter
como acompanhamento sonoro msicas alusivas poca, lidas a partir de um Cd.

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As apresentaes podem correr sob a forma de data-show, sem interrupo, e a msica

seguir o mesmo processo.
Para que isto acontea deve Configurar a apresentao atravs do Menu
Apresentaes (Figura 19). Ir ter uma Janela de dilogo onde deve escolher a opo
que permite que a apresentao s seja interrompida quando houver a aco de premir
na tecla Esc. Se isso no acontecer ser exibida em sesses contnuas (Figura 20).

Figura 19: configurar apresentao

O momento de transio dos diapositivos acontece consoante o tempo de exibio

programado para cada um.
Se no quiser que o smbolo do som fique visvel no diapositivo, seleccione-o e
esconda-o atrs de uma imagem do diapositivo. Clicando com o boto direito do rato
sobre o smbolo seleccionando escolha a opo Ordem e a seguir Enviar para trs.

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Figura 20: configurar apresentao menu 2

Vamos agora passar para a rea da imagem. Inserir imagens um procedimento j

conhecido. Agora vamos dedicar-nos s sequncias de vdeo e imagens com animao.
O programa PowerPoint executa estas operaes atravs do Menu Inserir, j conhecido,
e atravs do mesmo menu pendente com as opes utilizadas nos sons. Para o
PowerPoint trata-se de inserir Filmes.... tanto as imagens animadas como vdeos
digitais so, para o programa, Filmes (Figura 21).
Este filme pode existir na Clip Gallery ou num ficheiro conhecido do utilizador. A Clip
Gallery trata-se de um utilitrio do Office que contm imagens de vrios tipos
agrupadas por categorias.

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Figura 21: Inserir filmes e sons numa apresentao

Comeamos por abrir o Menu Inserir e escolher Filmes e sons. Dentro dos esquemas
propostos escolhemos aquele que mostra a imagem pretendida.
Ao clicar nesta rea somos de imediato remetidos para o utilitrio Microsoft Clip
Gallery. Aqui devemos pesquisar dentro das categorias para encontrarmos a animao
indicada.
Escolhemos um ficheiro e mandamos inserir.

15. Configuraes e Formataes Finais na Apresentao

Para concluir este documento de apoio ao PowerPoint falta referir alguns aspectos
relacionados com o afinamento da apresentao criada.
preciso ensaiar os tempos de exibio de cada diapositivo para que, no seu conjunto, a
apresentao seja agradvel de ver e atinja os seus objectivos.

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Se queremos divulgar alguma iniciativa temos que ter a certeza de que quem v a
apresentao tem tempo suficiente para apreender a informao divulgada. No
podemos fazer passar a apresentao to depressa que no haja tempo para visualizar
(ler) o texto nos diapositivos!
O inverso tambm ser indesejvel. Se a apresentao demora tempos infinitos a mudar
de diapositivo o pblico a quem se destina desinteressa-se rapidamente pela
apresentao.
Certos efeitos, visuais e (ou) sonoros podem tambm mostrar-se incmodos ou
desajustados. Temos que ter ateno a estes pormenores e rever a apresentao vrias
vezes alterando-a quando for caso disso.

15.1. Temporizao dos diapositivos

Cada diapositivo tem um tempo de exibio ideal. Esse tempo s possvel de

determinar quando a apresentao est a correr e o utilizador se coloca na posio de
espectador.
Temos que avaliar o tempo de exibio do diapositivo e o tempo de transio entre
diapositivos. Tudo somado dar o tempo total de exibio da apresentao. A transio
entre diapositivos, a forma como se processa e o tempo de exibio do diapositivo pode
ser feito de mais do que uma maneira.
Vamos comear por analisar a forma de formatar a transio entre diapositivos.
Convm mudar para a Vista de Organizao de Diapositivos (Figura 6). Na barra de
ferramentas Organizao de diapositivos temos um boto que se designa por
Transio entre diapositivos.
A vista de Organizao de diapositivos mostra-nos os vrios diapositivos pela sua
ordem na apresentao e numerados. Mostra ainda outras informaes sobre cada
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diapositivo, nomeadamente: o tempo de exibio que lhe est atribudo; se tem ou no

algum efeito de animao e se tem efeito de transio.
O nmero ao lado direito do diapositivo o nmero de ordem (Figura 23). O nmero
esquerda e precedido de 2 pontos (:) o tempo programado para a exibio desse
diapositivo. O smbolo esquerda do nmero de segundos o indicativo de que o
diapositivo tem efeitos de animao (sonora e (ou) visual). Clicando neste smbolo, em
certos casos possvel visualizar no diapositivo esses efeitos. O outro smbolo, mais
esquerda assinala que o diapositivo tem efeito de transio e ao clicar nele mostra esse
efeito.

Figura 22: vista da organizao de diapositivos com os tempos de transio entre cada um dos
diapositivos

Retomando a operao de clicar no boto Transio entre diapositivos (Figura 18)

aparece a janela de dilogo correspondente, podendo ser escolhido um efeito de
transio no menu pendente onde se l sem transio.
Define-se a forma de Avanar do diapositivo. Escolhe-se ou no um som que
acompanha o efeito de transio. As escolhas aqui feitas podem aplicar-se ao
diapositivo que estiver seleccionado ou a todos atravs dos botes visveis da janela.

O PowerPoint possui uma ferramenta que permite definir com mais exactido o tempo
de permanncia do diapositivo no ecr, durante a apresentao. Nesta janela de dilogo
podemos efectivamente marcar um tempo mas, sempre diferente ver a realidade e
imagin-la.

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Com a ferramenta para Ensaiar intervalos (Figura 24) possvel estarmos a ver a
apresentao e em simultneo decidir o tempo de permanncia de cada diapositivo. Esta
operao processa-se na mesma Vista de Organizao de diapositivos e, ao clicar no
boto da barra de ferramentas desta vista, inicia-se a apresentao com uma pequena
janela de dilogo visvel no ecr. Esta janela tem como ttulo Ensaio e tem alguns
botes para comandar as operaes de programao dos tempos de exibio.

Figura 23: ensaiar intervalos numa apresentao

Quando a apresentao se inicia, o tempo comea a contar. Quando o utilizador est

neste caso a ver a apresentao com o esprito crtico de um mero espectador, entende
que decorreu o tempo necessrio e suficiente para mudar para o outro diapositivo, clica
na seta que representa o boto Seguinte. Se houver necessidade de ajustar novamente
esse tempo manda repetir com o boto representado por uma seta a retroceder: - o
boto Repetir.
Quando a apresentao terminar foram registados os tempos de exibio dos vrios
diapositivos e o tempo total de exibio da apresentao. Se estiver satisfeito com o
resultado, na caixa de dilogo que lhe d esta informao, clique em Sim. Se no
quiser esses valores opte pelo No.
16. Outras Funcionalidade no Contempladas nesta Abordagem ao PowerPoint

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No possvel neste mdulo de iniciao ao PowerPoint explorar todas as suas

potencialidades mas fica aqui registado que tambm possvel fazer o seguinte:
-

inserir diapositivos de outras apresentaes;

criar pginas de notas;

criar pginas de destaques;

enviar a pgina de destaques ou de notas para o Word;

escolher esquemas de cores para os diapositivos;

agrupar e desagrupar objectos;

introduzir notas em diapositivos durante uma apresentao;

ocultar diapositivos na apresentao;

gravar um comentrio ou som num diapositivo;

gravar uma narrao durante a apresentao;

configurar a apresentao para ser visualizada com um projector;

criar uma apresentao para a Web;

efectuar uma apresentao em 2 monitores;

enviar uma apresentao via e-mail;

utilizar o PowerPoint Viewer.

17. A Impresso de Apresentaes

Apesar do trabalho neste programa estar fundamentalmente virado para a exibio no

ecr tambm possvel e muitas vezes desejvel a impresso dos diapositivos que
constituem a apresentao.
O PowerPoint tem vrias possibilidade de impresso (Figura 25):
-

diapositivos: imprime os diapositivos tal como so vistos no ecr, um por

pgina;

pgina de notas: imprime os diapositivos com as notas de orador;

folhetos: imprime os diapositivos mas em vrias opes (2, 3, 4, 6, ou 9

diapositivos por pgina);

destaques: imprime o que se v na vista de destaques.

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Figura 24: opes de impresso

Para alm destas possibilidades existem outras complementares:

tons de cinzento: a apresentao aparecer em tons de cinzento;

preto e branco puro: no haver tons de cinzento mas sim o preto e branco
exclusivamente;

incluir animaes: para se conseguir este efeito sero impressas vrias

verses do diapositivo para simular os efeitos especiais;

dimensionar

para

ajustar

papel:

automaticamente

dimensiona

os

diapositivos que no se ajustem ao tamanho do papel da impressora ou que

tenham uma orientao diferente das definies de impresso;
-

moldura dos diapositivos: adiciona uma moldura em torno dos diapositivos;

imprimir diapositivos ocultos: imprime todos os diapositivos ocultos.

Estas so as caractersticas que convm conhecer no que diz respeito impresso de

diapositivos. As restantes opes de configurao de impresso so idnticas s das
outras aplicaes e como tal j conhecidas.

18. Consideraes Finais

Ao concluirmos este documento de apoio ao programa PowerPoint no podemos deixar

de referi alguns aspectos que se prendem com a aprendizagem deste programa e
tambm com a utilizao futura.

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A aprendizagem de um programa com as caractersticas deste, uma aplicao

fundamentalmente virada para os recursos multimdia, pode ter alguns obstculos para
os mais iniciados na informtica mas tambm um dos mais aliciantes.
As dificuldades podero advir da inexperincia de lidar com a insero e formatao de
tantos objectos multimdia que por vezes exigem a utilizao de outros pequenos
programas para conseguirmos transformar ficheiros grficos de formatos incompatveis
em ficheiros aceites pelo programa.
As alegrias resultam da satisfao de, com alguns pequenos conhecimentos e utilizando
as predefinies do programa, conseguirmos atingir um trabalho de criatividade
individual que ser do agrado de muitos.
Quanto utilizao futura deste programa, temos um horizonte inesgotvel. Haver
quem consiga realizar apresentaes de muita utilidade para a divulgao de ideias,
projectos, actividade curriculares ou extra-curriculares.
A imaginao e o esprito criativo sero qualidades que encontram neste programa
forma de se manifestarem. Cada um dentro da sua rea profissional, saber que partido
pode tirar deste programa para atingir objectivos profissionais. A nvel pessoal,
particular, um programa de pouca utilizao. No se imagina criar uma apresentao
para o prprio ver... Tem que haver implcito um pblico a quem se destina a
apresentao.

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