Agrupar tabla dinmica

por meses
Cuando hemos creado una tabla dinmica en Excel con datos que
incluyen fechas, es muy comn vernos en la necesidad de agrupar la
tabla dinmica por meses de manera que podamos mostrar
adecuadamente el conjunto de datos que necesitamos analizar.
Para muchos usuarios que comienzan a utilizar las tablas dinmicas,
este tipo de agrupacin no es tan intuitivo, as que en esta ocasin te
mostrar lo fcil que es hacer este tipo de agrupacin en Excel. Para
nuestro ejemplo utilizaremos los datos histricos de rdenes de
compra de una compaa que comenz a realizar ventas en el mes de
septiembre del 2010 y que ha registrado las ventas mes por mes hasta
octubre del ao 2014.

Al momento de crear la tabla dinmica colocar el campo Fecha como

Etiqueta de fila, el campo Total en la seccin Valores y finalmente el
campo Vendedor como un Filtro de informe. De esta manera la tabla
dinmica quedar de la siguiente manera:

Cmo agrupar tabla dinmica por meses

Para agrupar las fechas de la tabla dinmica por meses comenzamos
haciendo clic derecho sobre cualquiera de las fechas y seleccionamos
la opcin Agrupar.

Esta misma accin tambin la podemos lograr con el

comando Agrupar campos que se encuentra en Herramientas de tabla
dinmica > Opciones > Agrupar. Cualquiera de las dos opciones antes
mencionadas abrir el cuadro de dilogo Agrupar:

Este cuadro de dilogo mostrar tanto la fecha inicial como la fecha

final de nuestro campo de fechas, as que lo nico que tendremos que
hacer ser seleccionar la opcin Meses y pulsar el botn Aceptar.
Como resultado obtendremos la siguiente tabla dinmica:

Lo que debes saber es que este tipo de agrupacin ha colocado los

meses de todos los aos dentro de la misma fila es decir, los meses
de octubre del ao 2010, 2011, 2012, 2013 y 2014 estn agrupados
dentro de la fila etiquetada como oct.
Si ste es el tipo de agrupacin por meses que necesitas en tu tabla
dinmica entonces habremos terminado, pero si quieres distinguir
entre los diferentes meses de cada ao, entonces necesitamos
modificar un poco la agrupacin de datos que acabamos de realizar.

Tabla dinmica agrupada por meses y aos

Para poder distinguir los meses y aos dentro de la agrupacin de la
tabla dinmica volvemos a abrir el cuadro de dilogo Agrupar haciendo
clic derecho sobre cualquier etiqueta de mes pero ahora nos
aseguraremos de seleccionar la opcin Meses y Aos de la siguiente
manera:

Al seleccionar tanto los meses como los aos, la tabla dinmica ser
agrupada de tal manera que podrs distinguir el total de cada mes
para cada uno de los aos.

Cmo desagrupar la tabla dinmica

Si despus de realizar el anlisis de los datos deseas desagrupar los

meses de la tabla dinmica puedes hacerlo seleccionando cualquier
celda de la columna de fechas y pulsar el botn Desagrupar que se
encuentra en la ficha Herramientas de tabla dinmica > Opciones >
Agrupar.

Tambin puedes hacer clic derecho sobre cualquiera de los meses o

aos en la tabla dinmica y seleccionar la opcin Desagrupar.