REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
UNEFA - NCLEO LARA

MANUAL DE USUARIO PARA EL

SISTEMA DE BECAS DEL
DEPARTAMENTO DE BIENESTAR
ESTUDIANTIL UNEFA LARA.

Desarrolladores:
Mariangel Snchez
Luis Mussett
Jos Mussett
Lervin Angulo
Jos Coronado
Ciro Mendoza
Robby oliveros
Mabel Vasquez
Lisseth Garcia
Soleine Daza
Yury Suarez
Madeley Gonzlez
Nilda Torres

INTRODUCCIN

El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de una manera
detallada y sencilla, el proceso que lleva el sistema de Becas para el Departamento de
Bienestar Estudiantil UNEFA-Lara, partiendo de las opciones principales hasta el logro
de las funciones que satisfacen los requerimientos del usuario. Sin embargo, para esto se
debe conocer muy bien el funcionamiento de las pantallas con el fin de que el usuario se
familiarice con la aplicacin y se logre recabar y actualizar la informacin que se tiene en
la actualidad concerniente al departamento.
Con el uso de esta aplicacin, se busca establecer un ambiente basado en
informacin confiable, real y al da del personal del departamento, con el fin de incluir,
consultar, modificar, a los estudiantes y familiares, en la Base de Datos.
Este sistema se visualiza de manera grfica y muy explcita, adems presenta de
una manera amigable la lectura de los usuarios que utilicen esta tecnologa, con el
fin de explicar paso a paso el uso del sistema como tal, adems muestra los
requerimientos mnimos de hardware y software que el equipo debe tener pre- instalado.
Bsicamente este manual est orientado a usuarios de cualquier nivel acadmico
con trminos sencillos y explcitos que sean de fcil entendimiento para ellos, con la
ayuda de visualizacin de pantallas y la explicacin de cada uno de los campos y
botones su ejecucin ser muy sencilla ya que cada uno de ellos cumple con funciones
especficas.
Este manual es una gua grfica y est redactado empleando un lenguaje sencillo,
presenta una informacin detallada a partir de las experiencias y aprendizajes adquiridos
durante el desarrollo de la herramienta para facilitar la comprensin por personas
con conocimiento en el rea de Operaciones del Departamento.

NORMAS DE SEGURIDAD
El sistema cuenta dos tipos de usuarios, como lo son Administrador y Usuario,
cada uno de ellos tendr una clave diferente, debido a esto dependiendo del tipo de usuario
se activara o desactivaran opciones dentro del sistema, por ejemplo, el administrador va
tener acceso a todo el sistema mientras que el usuario tendr acceso solo algunas opciones
dentro del sistema (el usuario que este manipulando el sistema no podr tener acceso a los
botones de eliminar alguna informacion).

REQUERIMIENTOS BSICOS DE HARDWARE Y DE SOFTWARE

Hardware

Monitor LCD 15
Procesador de 2.0 GHz
Disco duro de 350 Gb
Memoria RAM 1 Gb
Impresora a la hora de generar reportes y factura

Software
Sistema Operativo Windows (Xp, Windows Vista, Windows 7).
Manejador de Base de Datos MYSQL
Lenguaje de Programacin JAVA.

CAPTULO I INICIO DE SESIN

1.1 Descripcin del Mdulo ingreso al sistema.
El Modulo es la primera interfaz que se encontrara el usuario. Es la
seguridad del sistema, por ello se exige para poder acceder al sistema el
nombre del usuario y la clave
Incluye una barra de ttulo llamado acesso al Sistema de Becas donde le indicara al
usuario que se encuentra en el inicio de sistema.

Figura 1.

Este mdulo tambin incluye dos campos vacos en que el operador

deber rellenar como lo son.

En el campo usuario, el operador deber colocar el nombre de usuario.

En el campo clave, el operador deber ingresar la contrasea

El usuario que ingrese por primera vez al sistema, tendr que introducir el nombre de
usuario y contrasea , si es la primera vez que est ingresando se le presentara la
siguiente pantalla;

1.2 Cmo Acceder al Sistema?

El usuario debe digitar el nombre de usuario y la clave para poder interactuar
con el sistema. Si es primera vez su ingreso le presenta la siguiente pantalla:

Fig.2

Si el usuario no est registrado ,debe darle clip a la opcin de si, para poder
acceder a la siguiente pantalla:

Fig.3

En el campo usuario, el operador deber colocar el nombre de usuario.

En el campo clave, el operador deber ingresar la contrasea

En el campo tipo de usuario el operador debe seleccionar si es administrador o

estudiante.

Fig. 4

Una vez realizado este procedimiento el sistema nos arroja el mensaje de que ya esta
registrado ver figura 5.

Fig.5

Luego le aparece nuevamente la pantalla de acceso para permitir su ingreso al sistema.

Ver figura 6.

Fig. 6

Presionamos el Botn aceptar y nos lleva a la siguiente pantalla:

Fig. 7

Esta pantalla nos da la Bienvenida al Sistema.

Descripcin de la pantalla principal

Una vez realizada la identificacin del usuario correspondiente se visualizara la siguiente
pantalla en la cual se observan (5) mens que a su vez contienen submens que
facilitaran el uso del sistema

Fig. 8

Los menus principles son:

Inicio
Registros
Reportes
Herramientas
Ayuda

 Estos mens se dividen en submen, el cual le dar la opcin al usuario de

acceder al sistema de la manera que l lo requiera; como se muestra en las
figura 9 y 10.

Fig. 9

Fig. 10

Fig. 11.
Seleccionando el modulo informacin de beca, el usuario se encontrara con esta
pantalla , en el cual tendr la informacin de todo los requisitos que debe
completar para acceder a dicha beca.
En los botones continuar es para seguir al siguiente modulo, cancelar es para salir de
este modulo y si le das a la opcin salir, el usuario se sale del sistema.
Seleccionando el modulo datos del estudiante el usuario se le presentara esta
pantalla en la cual debe seleccionar el tipo de beca que desea acceder e
introducir sus datos personales

Fig. 12.

En esta pantalla se muestra como debe escoger el tipo de beca.

Fig. 13.
Aqu se muestra la pantalla ya completa con los datos personales , si usted esta
seguro que los datos estn correcto le da a la opcin guardar, si no tiene el
botn de modificar para arreglar algn dato, solo el usuario como administrador
tiene la opcin de eliminar..

Fig. 14.
Si usted ya se percato que los datos estn perfectamente introducidos en el
sistema, y le da la opcin guardar se le presentara el siguiente mensaje,

Fig. 15.
Seleccionando el modulo de datos acadmicos, se le presentara
la siguiente
pantalla en la que tendr que introducir los datos requeridos por la misma; igual
que todas las pantallas tienen la opcin de guardar, modificar , cancelar y salir.

Fig. 16

En la pantalla de datos de domicilio usted tendr que introducir nuevamente los

datos requeridos, por dicha pantalla

Fig. 17

 En el modulo datos familiares usted deber introducir los nombre de las personas
que vive con usted, para agregar o quitar familiares estn los botones de (+) (-)
tal como lo indican las flechas en la figura 18.

Fig. 18

En esta pantalla el usuario debe escribir sus datos socios-econmicos, para que guarde
esta informacin en el sistema, aparecen los botones donde el usuario puede guardar,
modificar, eliminar la informacion