Plan de procura

Generalidades:
Este plan de gestin es lo que en muchas organizaciones se llama Gestin
Logstica, el desarrollo de las tareas se inician con la solicitud de requisiciones
hasta la entrega de producto/ servicio por parte del proveedor.
Para nuestro proyecto de Ampliacin de planta en la empresa Inca Tops el
presente plan de gestin tiene como finalidad satisfacer las necesidades tanto de
bienes como servicios, de nuestro proyecto durante su ejecucin.
Este plan considera las relaciones entre comprador y vendedor (tambin
denominado contratista, suministrador, etc.) exclusivamente desde el punto de
vista del comprador. El proveedor, por su parte, considerar su trabajo como un
proyecto en el que comprador acta como cliente.
Este plan aplica exclusivamente a las relaciones con proveedores externos, con
los que se mantiene una relacin contractual.
Responsabilidades del equipo de adquisicin:
Determinar qu, cmo y cundo comprar o adquirir los productos para la
ampliacin de la planta.
Documentar los requerimientos del producto o servicio e identificando los
proveedores potenciales.
Obtener cotizaciones, ofertas y/o propuestas adecuadas. Revisar ofertas y
seleccionando los proveedores escogidos.
Completar y cerrar los contratos aplicables al proyecto con previa
autorizacin del Gerente de Proyecto.
Proceso de la gestin de adquisiciones
Planificaci
n de
adquisicion
es
Planificacin
de
requerimien
tos

Cierre de
contratos

Gestin de
adquisicion
es
Administraci
n de
contratos

Planificaci
n de
adquisicion
es

Peticin de
cotizacione
s

Planificacin de adquisiciones:
Este proceso consiste en planificar todo tipo de adquisiciones desde bienes,
equipos, materiales, servicios y diversos gastos los cuales se necesitan en el
proyecto para su realizacin.
Costos y Presupuesto
COSTO TOTAL ESTIMADO USD
Mano de Obra

7 349,00

Maquinarias y
Equipos

280 428,00

Otros Costos

58 158,88

TOTAL

345 935,88

Obras Civiles Construccin

VALOR TOTAL
USD

Demolicin, Apertura de puertas, Estuque

1724

Excavacin y construccin de pozos

3300

Modificacin de red de desage,

2325

construccin y montaje de canaletas

metlicas
COSTO TOTAL

Equipo Principal

7349

ESPECIFICACIONES

CANTIDAD

VALOR
UNIT.
USD

VALO
R
TOT
AL
USD

Autoclave tipo ropero

40000

80000

Autoclave circular

43000

86000

50000

50000

Autoclave circular
Centrfuga

8500

8500

Secadora

23030

23030

Tina de Disolucin

1000

1000

SUB-TOTAL

248530

Flete del transporte LimaArequipa (2% del costo (le

equipo y maquinarla)
COSTO TOTAL

4970

253500

Equipo Complementario
ESPECIFICACIONES

Cantidad

Sistema (le tuberas y- accesorios (le acero

Inoxidable.

Tableros elctricos y accesorios elctricos

Controladores Lgicos Programables (PLCs

Equipo de seguridad

Muebles y Enseres

Otros Costos
RUBROS
Estudios tcnicos y de ingeniera: 1 % del costo de inversiones de bienes

MONTO USD
3011,98

fsicos
Gastos de montaje industrial: 15% del costo de maquinaria y equipo
principal y complementario

45179,7

394,1,2

Gastos de capacitacin de personal

Gastos de pruebas y puesta en marcha 2% de los bienes fsicos

6023,0

TOTAL

58158,88

Planificacin de requerimientos:
Hasta ahora ya los requerimientos estn listos y establecidos, es este debemos
definir el proceso de cmo gestionaremos esto, es decir, el manejo que haremos
con estos requerimientos.
Para esto haremos uso de formatos con los cuales se podr a llevar a cabo la
gestin de dichos requerimientos y esto dar lugar a una planificacin, que
garantice que estemos solicitando lo que se necesita tanto en tipo, cantidad y
calidad, a fin de garantizar el cumplimiento del objetivo del proyecto.

Proyecto: "AMPLIACION
DE PLANTA EN LA
EMPRESA INCA TOPS"
REA SOLICITANTE

Da

FECHA
Mes

Ao

DESCRIPCIN DE MATERIAL

UNIDAD

CANTIDA
D

RECIBIDO POR:
Nombre, cargo y firma:

FORMATO PARA LA REQUISICIN DE MATERIALES

Peticin de cotizaciones:
Proyecto:
"AMPLIACION
DE PLANTA
EN LA
EMPRESA
INCA TOPS"
SOLICITADO
POR:
FECHA:

PROVEEDOR

PROVEEDOR

PROVEEDOR

MATERIAL

CANTIDA
D

UNIDAD
PRECIO
PRECIO
PRECIO
DE
IMPORTE
IMPORTE
IMPORTE
UNITARIO
UNITARIO
UNITARIO
MEDIDA

LOS PRECIOS
SON MAS IGV
Tipo de cotizacin
Condiciones de pago
Tiempo de entrega
Vigencia de cotizacin

Obras civiles
Obras Civiles Construccin
Demolicin,
Estuque

Apertura

de

puertas,

Excavacin y construccin de pozos

Modificacin de red de desage,

construccin y montaje de canaletas
metlicas
COSTO TOTAL

Equipo principal
ESPECIFICACIONES

CANTIDAD

Autoclave tipo ropero

Autoclave circular

Autoclave circular
Centrfuga

Secadora

Tina de Disolucin

SUB-TOTAL
Flete del transporte LimaArequipa (2% del costo (le
equipo y maquinarla)

Equipo Complementario
ESPECIFICACIONES

Cantidad

Sistema (le tuberas y- accesorios (le acero

Inoxidable.

Tableros elctricos y accesorios elctricos

Controladores Lgicos Programables (PLCs

Equipo de seguridad

Muebles y Enseres

Otros costos
RUBROS

MONTO USD

Estudios tcnicos y de ingeniera: 1 % del costo de inversiones de bienes

fsicos

3011,98

Gastos de montaje industrial: 15% del costo de maquinaria y equipo

principal y complementario

45179,7

Gastos de capacitacin de personal

Gastos de pruebas y puesta en marcha 2% de los bienes fsicos

TOTAL

394,1,2
6023,0

58158,88

Descripcin de los criterios de seleccin:

Precio:
Es un elemento muy esencial en la eleccin del proveedor puesto que contamos
con un presupuesto el cual debe cumplirse, en la evaluacin buscaremos los
precios ms econmicos pero no dejando la calidad de lado.
Calidad:
Es muy importante porque influir mucho en el resultado final del proyecto en s.
Debe estar muy ligado al precio, y debemos buscar siempre un equilibrio entre
ambos.

Contar con calidad a la larga nos asegura menos costos, se por prdidas o por
reproceso.
Capacidad de respuesta:
Es capacidad con la que cuenta cualquier proveedor para atender a nuestro pedido,
garantizando la calidad y precios adecuados. Este criterio asegura que en futuro
todo estar listo y que no hay que temer en ese aspecto.
Garanta:
Es la seguridad que nos da la propia empresa y la experiencia de otras
organizacin que han trabajado con ella, esto influye mucho en la decisin sobre a
quin comprarle.
Experiencia en el mercado:
Es indicador sobre la performance de una empresa proveedora en sus distintas
actividades, sobre su experiencia en negociaciones y trabajos con otras
organizaciones.