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Universidade Federal da Bahia - UFBA

Instituto Cincia da Informao ICI


Ana Paula Klipel
AS COMPETNCIAS E HABILIDADES DO
ARQUIVISTA E TCNICOS DE ARQUIVO
LOTADOS NA CAD - COORDENAO DE
ARQUIVO E DOCUMENTAO DA UFBA UNIVERSIDADE FEDERAL DA BAHIA.

Salvador,2016

SUMRIO
1.

Introduo
2. Referencial terico
3. Metodologia
4. Anlise dos dados
5. Concluso

INTRODUO
Apresentao

do tema.
Questo da pesquisa: Quais as
competncias e habilidades que
so necessrias ao arquivista e
ao tcnico de arquivo no
desenvolvimento de suas
atividades cotidianas

OBJETIVO GERAL
Analisar

as competncias e
habilidades do arquivista e
tcnicos de arquivos lotados na
CAD UFBA.

OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Verificar atravs da legislao da profisso


de arquivista e tcnico de arquivo quais so as
suas atribuies e competncias;

2.Relacionar com as atividades cotidianas


destes profissionais

3.Identificar o ambiente de trabalho da CADUFBA;

4.Mapear as competncias dos profissionais de


Arquivo que trabalham na CAD- UFBA.

JUSTIFICATIVA

Servir a comunidade e aos estudantes


de Arquivologia, com a Universidade e
para o desenvolvimento profissional
dos
discentes
do
curso
de
Arquivologia. A importncia de se
reconhecer
quais
so
as
competncias e habilidades destes
profissionais
que
atuam
na
preservao da memria da Instituio
que neste ano completa 70 anos de
existncia.

A FORMAO DO
ARQUIVISTA
A

oferta dos cursos de


Arquivologia no Brasil
Habilidades e competncias
do profissional arquivista
Regulamentao da profisso
Campo
de
atuao
profissional

Competncias
Mapeamento

de
competncias
Ambiente de trabalho

METODOLOGIA
Objeto

de estudo: rgo
CAD- Coordenao de
Arquivos e Documentao
Mapear as competncias
dos
profissionais
que
trabalham na Coordenao
de
Arquivos
e
Documentao

Levantamento

amostral
realizado
atravs
de
questionrio
que
foi
aplicado a 7 integrantes
da CAD.

ANLISE E
DISCUSSO DOS
DADOS
A pesquisa

foi realizada a
partir de 17 questes
dividida em trs blocos.

BLOCO 01 IDENTIFICAO

GNERO

29%

Masculino
Feminino

71%

FAIXA ETRIA

14%

15%
25 a 30 anos

14%

14%

31 a 36 anos
37 a 41 anos
42 a 47 anos
48 a 53 anos

14%
29%

54 a 59 anos

TEMPO DE CONCLUSO
DE GRADUAO EM
ARQUIVOLOGIA

CAPACITAO

BLOCO 02 COMPETNCIAS E
HABILIDADES DO
ARQUIVISTA E DO
TCNICO EM ARQUIVO

DEMANDAS DE
CONHECIMENTO

GERAO DO
CONHECIMENTO

14%

SIM
NO

86%

POLTICAS
INSTITUCIONAIS

ELABORAR, COORDENAR,
EXECUTAR E AVALIAR PLANOS DE
PROGRAMAS E PROJETOS

POLTICAS E TECNOLOGIAS
DA INFORMAO

14%

SIM
NO

86%

DEMANDAS DE INFORMAO
PRODUZIDAS

43%
SIM
NO

57%

BLOCO 03
ATIVIDADES
DESENVOLVIDAS NA
CAD

TABELA 1 ATIVIDADES
DESENVOLVIDAS NA CAD
COLABORADOR ATIVIDADES
Arq01

Organizao da documentao recebida pela CAD, realizando atividades de


higienizao, seleo, anlise documental e acondicionamento nas caixas.

Arq02

Cadastrar processos de alunos de graduao e ps-graduao da UFBA,


identificando suas matriculas e elaborao de ndices de consultas.

Arq03

Apoio administrativo ao coordenador, Pareceres tcnicos da rea arquivstica,


orientao aos trabalhos nos Postos de Interveno Temporria PITs

Arq04

Higienizao, Organizao de documentos, cpias microgrficas (tiragem)

TecArq01

Gerenciamento de equipe, Acompanhamento das atividades nos PITs.


Responsvel tcnica pelos servios de organizao dos documentos da Faculdade
de Filosofia e Cincias Humanas, Secretria Geral de Cursos, Coordenao de
Gesto de Pessoas (Dossi de servidor).

TecArq02

Organizar, elaborar plano de classificao, higienizao de documentos,


recebimento e registro de documentos.

TecArq03

Organizar, elaborar plano de classificao, registro dos documentos de Arquivo.

PLANO DE
CLASSIFICAO.

29%
SIM
NO

57%
14%

EM FASE DE IMPLANTAO

TABELA 2- FORMAO EM
ARQUIVOLOGIA X HABILIDADES X
COMPETNCIAS NO MERCADO DE
TRABALHO
COLABORADOR
Arq01

NO
X

PORQU?
Porqu no suficiente para enriquecer os
conhecimentos exigidos no mercado, e no
temos curso de especializao na rea.

Arq02

O curso no nos preparou para a prtica no


mercado de trabalho.

Arq03

O curso da UFBA e de algumas outras


universidades ainda no tem uma formao
que contemple todas as demandas do
mercado. O segredo a leitura e capacitao
constante.

Arq04

TecArq01
TecArq02
TecArq03

SIM

Em teoria sim, uma vez que os conhecimentos


adquiridos no Instituto de Cincia da
Informao - ICI
aumentam a viso em
relao as metodologias de trabalho.
X

O curso muito terico.

GERENCIAMENTO DE
EQUIPE

43%

SIM

57%

NO

ATRIBUIES NECESSRIAS
AO DESEMPENHO DAS
ATIVIDADES
COLABORADOR

ATRIBUIES

Arq01

Plano de trabalho, aplicao do plano de classificao e


materiais adequados e suficientes.

Arq02

Saber mexer no Excel.

Arq03

Conhecimento tcnico; Responsabilidade e Relacionamento


interpessoal bom.

Arq04

Os trabalhos operacionais exigem menos competncias.

TecArq01

Conhecimento de gesto de pessoas e procedimentos


arquivsticos.

TecArq02
TecArq03

MOTIVAO
COLABORADOR

SIM

Arq01

NO

PORQU?

Arq02

Depende muito, pois no ambiente de trabalho


sim, mas em relao empresa que presto
servio no, devido do atraso no pagamento do
salrio.

Arq03

Em partes. O que desmotiva um pouco a falta


de interesse da UFBA pelos seus arquivos.

Arq04

Tenho quase 23 anos de servio pblico e a


motivao tende a sofrer oscilaes.

TecArq01

Apesar das dificuldades dirias por conta da


infraestrutura dos arquivos, da falta de um
sistema de arquivos e polticas de informao
que possam preservar, conservar e tornar
acessvel a memria institucional da UFBA.

TecArq02

uma profisso que me dar muito prazer,


muito gratificante.

TecArq03

Sim, muito.

IMPACTO DAS TICs


COLABORADOR

IMPACTO DAS TICs

Arq01

Insuficiente.

Arq02

importante pois facilita o trabalho e o dinamiza. A recuperao


da informao mais rpida quando se utiliza as TICs.

Arq03

Ainda trabalhamos pouco com novas tecnologias, mas o cenrio


est mudando. Em breve teremos que nos adequar.

Arq04

Precisaria haver um empenho maior do rgo da UFBA


responsvel pela elaborao dessas ferramentas na Universidade.

TecArq01

Quase nenhuma, utilizamos alguns sistemas, mas nada de muito


significativo.

TecArq02

Facilitar o acesso as informaes, onde o pblico alvo est cada


vez mais exigente, mesmo quando nos encontramos dificuldades
diante da burocracia que o servio pblico.

TecArq03

Ainda trabalhando pouco com novas tecnologias, mas o cenrio


est mudando. Em breve teremos que nos adequar.

CONSIDERAES
FINAIS
Este

trabalho respondeu aos


objetivos propostos, atravs do
questionrio
aplicado
aos
profissionais de arquivo da
Coordenao de Arquivos e
Documentao da UFBA sobre as
competncias e habilidades no
sentido de que possa mapear as
competncias
destes
profissionais.

REFERENCIAS

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Biblioteconomia e Comunicao, Porto Alegre, 2012.

Projeto pedaggico de reestruturao curricular do curso


de Arquivologia (REVISO 16102009) - Universidade
Federal da Bahia. Disponvel em:
https://blog.ufba.br/ici/files/2011/08/PROJETO_PEDAG
%C3%93GICO__REVIS%C3%83O_16out2009_.pdf. Acesso
em: 10 abr. 2016.

OBRIGADA!!!!