Cmo escribir un comunicado de

prensa
2 mtodos:Hacerlo resaltarPerfeccionando el formato

Un comunicado de prensa es una declaracin escrita para los medios. Puede

anunciar diferentes noticias, incluyendo eventos programados, promociones de
personal, premios, nuevos productos y servicios, logros comerciales, etc.
Tambin puede utilizarse para crear un artculo de portada. Los periodistas
tienden a tener en cuenta una historia si primero reciben un comunicado de
prensa. Es una herramienta fundamental en el trabajo periodstico, que
cualquiera que desee usar el formato adecuado puede utilizar. Te ensearemos
cmo hacerlo.
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Mtodo 1 de 2: Hacerlo resaltar

1.

1
Escribe un titular original. Debe ser breve, claro y directo: una versin ultra
resumida del tema central del comunicado de prensa. Muchos periodistas
recomiendan escribir el ttulo al final, despus de que el resto del comunicad
est escrito. Si sigues esa norma, sigue escribiendo y escribe el ttulo una vez
hayas terminado lo dems. El ttulo es conocido por ser lo que atrae al lector y
es muy importante para todo el comunicado.
o

WikiHow es reconocida como la fuente ms fiable de

informacin. Ves cmo funciona? Ahora quieres saber ms! Los ttulos de

los comunicados deben tener un "captador de atencin" para atraer a los

periodistas, al igual que los titulares de los peridicos estn pensados para
atraer a los lectores. Puede describir el ltimo logro de una organizacin, un
reciente evento de inters, un nuevo producto o servicio.
Ttulos escritos en negrita!. Un ttulo en negrita normalmente

utiliza un fuente de letra ms grande que el resto del cuerpo del texto. Los
comunicados de prensa convencionales usan el presente y excluyen los "un" y
"el", al igual que las formas del verbo "ser" en determinados contextos.
La primera letra en mayscula. Como en todos los nombres

propios. La mayora de las palabras en los ttulos aparecen en minsculas,

aunque utilizar una fuente con "maysculas pequeas" y estilizadas puede
darle un aspecto grfico y sentido ms atractivo. No pongas mayscula en cada
palabra.
o

Extrae las palabras clave importantes. El mtodo ms simple

de crear el ttulo de un comunicado de prensa es extraer las palabras clave ms
importantes de ste. Con estas palabras clave, intenta crear una declaracin
lgica y atrayente. Si se aade una frase resumen despus del ttulo, se aplican
las mismas normas. Utilizar las palabras clave al principio da mayor visibilidad
en los motores de bsqueda, y ser ms fcil para los periodistas y lectores
hacerse una idea del contenido del comunicado de prensa. Mira las acciones
de este primer paso, y observa cmo cada una de ellas podra ser el ttulo de
un comunicado de prensa.

QU ES UN COMUNICADO DE PRENSA?
P O R Q U S E N E C E S I TA U N C O M U N I C A D O D E
PRENSA?
C U N D O P R E PA R A R U N C O M U N I C A D O D E
PRENSA?
C M O P R E PA R A R U N C O M U N I C A D O D E
PRENSA?
C M O P R E S E N TA R U N C O M U N I C A D O D E
P R E N S A E N LO S M E D I O S D E C O M U N I C AC I N ?

QU ES UN COMUNICADO DE PRENSA?
La respuesta bsica a esta pregunta es la siguiente: un comunicado
de prensa es un breve resumen o actualizacin por escrito para
alertar a los medios de comunicacin locales acerca de las noticias y

actividades del grupo. No obstante, hemos descubierto que un

comunicado es algo mucho ms emocionante que eso.
Los comunicados de prensa se parecen a las noticias de prensa
porque ambas informan al pblico, pero normalmente se preparan por
personas que trabajan en un campo especializado como el desarrollo
comunitario o la salud pblica. Si se es una de estas personas,
probablemente ya se sepa que puede ser difcil decirle a la
comunidad lo que la organizacin est haciendo y lo que est a punto
de hacer. Un comunicado de prensa es un modo de acercarse a la
comunidad y decirles (por ejemplo) Somos trabajadores sociales de
la Organizacin para los Nios y estamos intentando recaudar fondos
para ayudar a chicos de bajos recursos a asistir a la universidad.
Tal y como los artculos de prensa, los comunicados son:

Creados para informar acerca de un evento venidero o de algo que ya

ha sucedido.

Escritos de forma concisa y clara para que transmitan el mensaje

rpida y fcilmente al lector.

Tienen la informacin ms actual y pertinente en los dos primeros

prrafos.

Estn sujetos a unos requisitos de tiempo y espacio a la hora de ser

redactados, los cuales depende del medio de comunicacin.

Al contrario que los artculos de prensa, los comunicados no son:

Siempre de alta prioridad para ser cubiertos por los redactores de

prensa.

No estn escritos por periodistas profesionales.

En la siguiente seccin, proporcionamos consejos tiles para preparar

comunicados de prensa para que las noticias de la organizacin
llegues a la prensa.

POR QU SE NECESITA UN
COMUNICADO DE PRENSA?
Un comunicado de prensa puede ayudar al grupo de varias maneras.
Podra:

Anunciar un evento, programa, estudio, campaa, taller de trabajo o

eleccin de nuevos lderes.

Decirle a la gente por qu un determinado acontecimiento es noticia.

Mostrar la perspectiva del grupo acerca de ese acontecimiento.

Aumentar la visibilidad de los lderes de la organizacin (si se es que

se mencionan en el comunicado).

Recordar a la gente lo que el grupo hace y lo activo que es en la

comunidad.

Permite resaltar o resumir un informe.

Antes de empezar a pensar que un comunicado de prensa va a

solucionar todos los males de la organizacin, se debe estar
consciente de que el comunicado por s mismo no va a atraer mucha
atencin de la prensa. Un periodista o editor comn consigue ms
comunicados de los que posiblemente podra usar. El comunicado
tiene que ser slo una parte ms de la campaa de promocin en los
medios de la organizacin.

CUNDO PREPARAR UN COMUNICADO

DE PRENSA?
El grupo debera considerar los comunicados de prensa slo cuando
tenga noticias que quiera compartir con el pblico, como por ejemplo:

Noticias de prximos eventos pblicos.

Noticias acerca de recientes eventos pblicos.

Noticias de cambios organizativos que podran ser de inters general

para el pblico. (p.ej. la fusin de dos organizaciones o el lanzamiento
de una nueva delegacin para adolescentes).

Noticias sobre premios, galardones, becas o publicaciones

relacionadas con la causa de la organizacin.

Anuncios de campaas de reclutamiento de voluntarios.

Anuncios sobre el inicio de las nuevas sesiones de clases,

capacitacin, servicios, etc.

Si no se tienen noticias interesantes, los integrantes del grupo

podran crearlas. Por ejemplo, si una organizacin nacional anuncia
informacin relevante para la causa del grupo, se podra crear un
artculo interesante y preguntarles a los expertos locales sus
reacciones acerca de dicha informacin.

CMO PREPARAR UN COMUNICADO DE

PRENSA?
Por lo tanto, qu se necesita para escribir un comunicado de prensa?
Para empezar se necesita un computadora en el que se pueda la
historia y mandarla a los medios. Casi todos los peridicos, as como
las televisiones y las emisoras de radio (incluso las ms pequeas)
prefieren recibir el material de manera electrnica. De esta manera,
les resulta ms fcil de editar y adems as no tienen que montarla
para mandarla a imprimir o emitirla (si se manda una pgina Web la
nica opcin es hacerlo electrnicamente).
Lo siguiente ser tener una noticia para contarle a la comunidad. sta
debe centrarse en lo que el grupo est haciendo actualmente o lo que
har en un futuro evento y no en lo que se hizo el mes pasado.
En este caso hay algunas excepciones. Por ejemplo, si se fue a una
conferencia y se recibi un galardn, lo apropiado ser hacrselo
saber a la comunidad.
A continuacin, presentamos unas cuantas pautas generales para
preparar un comunicado de prensa:
Hacer que se lean como artculos de prensa: Es buena idea
analizar los artculos de prensa del peridico local. Estos siempre
contienen las respuestas a interrogantes bsicas al principio, en el
prrafo introductorio. Los elementos bsicos de esta introduccin son:

Qu pas?

Quin lo hizo?

Por qu pas?

Dnde pas?

Cundo pas?

Cmo pas?

Ejemplo:
Los bancos del rea del rea de San Fernando prestaban menos de $1
para crditos hipotecarios a la gente de los barrios de clase media y
baja, por cada $5 que prestaban a la gente de barrios ms afluentes
( Qu?), de acuerdo con un estudio hecho pblico ayer (
Cundo?) en una conferencia de prensa ( Cmo?) organizada
delante de un banco del centro ( Dnde?) por la coalicin de
reinversin de la comunidad de San Fernando.
La coalicin calific este esquema de prstamos de lamentable,
explicando as por qu la tasa de propietarios de viviendas San
Fernando es mucho ms baja en los barrios de clase baja y media (
Por qu?).
Resaltar lo que hace al comunicado ms importante: Qu es lo que
lo que va a captar la atencin de la gente en el comunicado? Por qu
es importante para la comunidad? Por qu les debera importar? Es
importante poner de relieve uno o dos de los elementos bsicos de
arriba. Por ejemplo si el alcalde va a hablar del asunto durante el
evento sera una buena idea resaltar el "quin". Si el evento es el
primero de recaudacin de fondos con fines benficos en el nuevo
centro de recreacin, el "dnde" es lo que se resaltara.
Ser tan incitante como sea posible: La mayora de los medios,
especialmente en las ciudades grandes, reciben toneladas de
comunicados cada semana, por lo tanto se debe intentar que el
comunicado de prensa de la organizacin destaque entre muchos. Se
debe hallar un aspecto llamativo del comunicado o al menos
asegurarse de que los puntos contenidos estn bien resaltados. Por
ejemplo, quizs los grupos en favor y en contra del aborto estn
trabajando juntos en la prevencin del embarazo en adolescentes o
quizs grupos inmobiliarios y activistas de viviendas estn trabajando
juntos en una iniciativa en este campo. En ambos casos, las

organizaciones involucradas podran usar estas situaciones inusuales

para crear comunicados de prensa que los medios podran no dejar
escapar.
Hacer el titular y la introduccin tan claros como sea
posible: Es necesario que los comunicados de prensa atrapen al
lector rpidamente; de lo contrario, stos les echarn un vistazo y los
olvidarn.
Ejemplo:
A continuacin, se ilustra cmo una introduccin slida y clara puede
beneficiar y cmo una dbil puede perjudicar.
Slida: Grupo de Trabajo para la Reforma del Desarrollo Comunitario
publica estudio crtico del programa del desarrollo comunitario y
habitacional.
Dbil: Un estudio dice que el programa de 4 billones de dlares para
el desarrollo comunitario est fracasando.
Slida: Los profesores del Colegio de la Ciudad protestan en contra
de la violencia en las escuelas despus de hacerse pblico un
impactante informe.
Dbil: Se publica informe acerca de la violencia en las escuelas.
Las introducciones slidas y claras son ms especficas, se refieren
ms a las acciones que a los eventos e implican o describen un
conflicto. Todos estos elementos captan la atencin. Cuantos ms se
pueda incluir en un titular (as como nombres de famosos o temas de
inters, entre otros), ms probable ser que la gente lea el
comunicado.
Hacer que el comunicado sea profesional: La credibilidad es muy
importante a la hora de que un editor lea o pase por alto el
comunicado. Los membretes de las cartas y el formato deben lucir
profesionales y sin erratas.
El comunicado debe tener prrafos y frases cortas y fciles de leer, al
igual que los artculos de noticias.
Considerar enviar otros materiales junto con el comunicad: Si ya se
ha contactado al periodista o al editor, se le podra enviar una breve
carta recordndole la conversacin que se tuvo con l. Quiz se sabe
que este periodista tiene un inters personal en el caso. La clave es

intentar personalizar el comunicado para conseguir la atencin del

editor.
En peridicos pequeos, las fotos son a menudo un punto a favor,
sobre todo si aparece gente local.

L I N E A M I E N T O S T C N I C O S Y D E F O R M AT O PA RA E L
C O M U N I C A D O D E P R E N S A.
A continuacin ofrecemos algunos lineamientos tcnicos y de formato
comunes que hemos obtenido de expertos en el rea. Existe una
variedad de posibles formatos, pero los siguientes son algunos de los
ms conocidos.
Fecha y lugar de origen, como en muchos otros artculos de
peridicos (por ejemplo, "San Jos, 15 de octubre).
A doble espacio o no. Probablemente no sea necesario con tal de
que el comunicado se pueda leer fcilmente, ya que hoy en da la
mayora de la redaccin se hace a computador. Los prrafos cortos
con espacios entre ellos y mrgenes ligeramente ms anchos de lo
normal son muy tiles.
El comunicado debe ser relativamente corto; dos o tres pginas
como mucho. Dejar el comunicado en slo una pgina no va a
mejorar necesariamente su redaccin, lo cual es lo que se pretende.
Los subttulos son tambin muy tiles para captar la atencin del
lector.
Aunque la brevedad no implica necesariamente una mejora en la
redaccin, podra sin embargo darle una mayor oportunidad de
conseguir que se publique el comunicado, dependiendo de las
necesidades de espacio del peridico en cuestin. Muchos tienen
limitaciones acerca del nmero de pginas que pueden imprimir, por
lo que todo lo que publiquen tiene que ser lo suficientemente corto
para encajar en su formato. Otros intentan cubrir todo el espacio que
puedan, por lo que estarn encantados de publicar textos ms
largos. Es bueno saber las limitaciones de los medios de
comunicacin a los que se accede (las mismas restricciones o su
ausencia se pueden encontrar en los medios audiovisuales).
Documentos adjuntos. Un resumen de los puntos claves puede
ayudar al periodista a escribir un artculo si el peridico decide que

esto sera ms apropiado que un comunicado de prensa para la

historia que se tiene que contar.
Adems deberan incluirse varias citas e intentar que stas
suenen como si fueran "habladas" y no "escritas"; por ejemplo,
"El hallazgo crtico del informe es que muchos bancos..." no es tan
efectivo como: Este informe muestra que nuestros bancos estn
ignorando las necesidades de
Evitar usar jerga o siglas (CDC, GAO). Esto puede ser difcil ya
que uno se acostumbra a ellos y no se da cuenta de que los est
usando. Lo que hay que hacer es deletrear los nombres de cualquier
organizacin que normalmente va con siglas por ejemplo, ONU,
Organizacin de las Naciones Unidas. Desde luego que se puede
referirse a ellas por las siglas, pero ms tarde; la primera referencia
debera siempre ser usando el nombre completo.
Usar verbos en voz activa en vez de pasiva para mantener al
lector interesado en la historia. Los verbos en voz activa son
palabras que muestran a alguien o algo realizando una accin, como
Los delegados estatales de la Organizacin Nacional de mujeres
marcharon hoy hacia la alcalda exigiendo mejores recursos sanitarios
para las madres solteras. En esta frase, marcharon es un verbo
activo que muestra movimiento. Los verbos en pasiva muestran algo
que pasa sobre algo o alguien: La alcalda fue asediada por ciclistas
el sbado.
Si se tiene que incluir nmeros o estadsticas en el artculo,
es necesario deletrearlos si son menores de diez. Si son
mayores de diez pueden escribirse en cifras.
Cuando cite a alguien que se ha entrevistado para el
comunicado, se debe mencionar la contribucin, es decir,
incluir el nombre de la persona al final de la cita.
Ejemplo: Poner el nombre debajo de la cita.
Estamos especialmente satisfechos con la ayuda y participacin de
nuestras organizaciones de padres y alumnos a la hora de recoger
firmas para la peticin" dice Pablo Hernndez, director de Familias
contra la Violencia.

Corroborar las fuentes (la gente que proporcion la informacin usada

en el comunicado), con respecto a la veracidad de las citas, el ttulo
profesional correcto y que los nombres estn bien escritos.

Editar y reeditar el comunicado antes de mandarlo a los periodistas.

Los computadores y las personas no son perfectas, por lo que es

buena idea seguir la distribucin del comunicado de prensa llamando
al contacto para asegurarse de que el documento no se ha perdido u
olvidado.

Consulte la seccin de Ejemplos para ver un comunicado de prensa.

CMO PRESENTAR UN COMUNICADO DE

PRENSA EN LOS MEDIOS DE
COMUNICACIN?
LO S S I G U I E N T E S S O N M A N E RA S E N Q U E S E P O D R A
C O N S E G U I R Q U E E L G R U P O O B T E N G A L A C O B E RT U RA
D E L A P R E N S A:
Listas de domicilios postales
Extensas listas de domicilios son la clave para una buena cobertura
de los medios. Se podra conseguir una gua de los medios de
comunicacin por medio de la asociacin local de relaciones pblicas
que normalmente tiene una lista de todos los medios de
comunicacin y periodistas apropiados en el rea. Otras
organizaciones con las que el grupo trabaja tambin podran
proporcionar contactos.
En seguida hay algunos consejos prcticos para las listas de
domicilios:

Leer los peridicos y seguir las noticias de la radio y la televisin para

determinar quines seran los contactos ms lgicos para el
comunicado de la organizacin. Se puede tambin llamar a los
medios de comunicacin, explicarles de qu se trata el grupo y as
averiguar a quin se tiene que contactar con respecto a los
comunicados.

Desarrollar contactos personales con periodistas receptivos (p.ej. un

periodista que se especializa en noticias del movimiento de las
mujeres si la organizacin trata con temas de mujeres). Ellos
agradecern que se les mantenga informados y podran
proporcionarle cobertura al grupo, incluso si no pueden cubrir
personalmente el comunicado.

Nunca enviar un comunicado a ms de una persona en el mismo

peridico.

El momento oportuno
Como muchas cosas en la vida, el momento es crucial cuando se
tiene que mandar el comunicado de prensa. Normalmente, la
cantidad de tiempo adecuado es de tres a cinco das de antelacin
para asegurarse de que los editores pueden poner alguien a cargo de
la historia.
Mandar un comunicado demasiado pronto es tan malo como hacerlo
demasiado tarde, ya que se dejar a un lado y se olvidar. A menos
que la historia sea de ltima hora, se podra llamar por telfono. Las
fechas lmite varan dependiendo del tipo de medio de comunicacin,
as que se debe verificar esto con ellos con antelacin.
Continuacin
Como la gente no es perfecta, se debe llamar a todos los medios a los
que se enviaron los comunicados para aumentar las posibilidades de
conseguir cobertura. Se les debe llamar con antelacin a los
contactos personales y a los periodistas con los que se ha trabajado
en el pasado para que hagan un tiempo para cubrir la noticia. Cuando
se le d seguimiento al comunicado y se hable con el periodista, se
debe incluir cualquier noticia de ltima hora que no se aadi en el
comunicado.
Contributor
Eric Wadud

Recursos en lnea

Tips on Preparing a Press Release is a simple yet useful resource

from Journalists for Democracy & Human Rights (JDHR) that provides
a step-by-step guide to preparing a press release.
Writing Great Online News Releases: How to release your
news across the web to get the best results, geared toward
creating online releases, from PR Web.
Recursos impresos
Aspen Reference Group. (1997). Community health education and
promotion: A guide to program design and evaluation. (C. Schust,
ed.) Gaithersburg, MD: Aspen Publishers, Inc.
Breitrose, P. (1993) Writing and sending press releases. Palo Alto, CA:
Stanford University School of Medicine, Health Promotion Resource
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Center for Community Change. (1996). How to tell and sell your story,
Washington, DC.
The Grantsmanship Center. (1979). Guide to public relations for
nonprofit organizations and public agencies, Los Angeles, CA:
Martinez, B.F.
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notebook. San Francisco, CA: Julia Rosenbaum.
Wallack, L. (1993). Media advocacy and public health. Newbury Park,
CA: Sage Publications.