TECNOGAS S.A.

PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

1. PROPOSITO
Realizar actividades y trabajos sistemticos de mantenimiento predefinidas y
repetitivas responsables de garantizar la continuidad del servicio del equipo y cuyo
destino final es evitar o reproducir fallas al mejorar la confiabilidad de los equipos, la
calidad del producto y el rendimiento del proceso.

LA

D
A

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica al mantenimiento preventivo de todos los equipos de clase
A y B listados segn documento MA-G-002.FM2 Calificacin Nivel Importancia Critica
de los Equipos/Componentes del Sistema de Codificacin Equipos de Plantas de
Produccin para las Plantas de Gas Carbnico y Gases del Aire, desde la fase de
planificacin de las actividades y los trabajos en las Hojas de Planificacin y las
Cartillas de Mantenimiento, la fase de programacin de las intervenciones en los
Programas Generales de Mantenimiento Preventivo por Planta de Produccin hasta
la fase de ejecucin y control de las actividades operativas tcnicas y administrativas
del mantenimiento pasando por el registro respectivo en los documentos de gestin y
la conformidad final del servicio de parte de los responsables de produccin.

N
TR

3. CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD
Todos los involucrados en la ejecucin del mantenimiento preventivo, debern usar
sus Equipos de Proteccin Personal (EPP) para prevenir los riesgos que en el
desarrollo de sus actividades se pudiera generar.

C
O

4. CONSIDERACIONES MEDIOAMBIENTALES
Se tendr un manejo responsable de los aspectos ambientales que pudieran generar
contaminacin durante el desarrollo del mantenimiento preventivo, disponer los
residuos slidos producidos (trapos con grasa, aceite o polvo, envases plsticos
vacos y residuos en general) segn el Plan de Manejo de Residuos Slidos GA-L002; con respecto a los repuestos cambiados, no desecharlos y devolverlos a
almacn para su inventario y disposicin final. Para el caso de mantenimiento de
equipos con gases refrigerantes flor-carbonados de considerar su manipulacin se
tendr como referencia el cdigo de las buenas practicas en refrigeracin (BPR) y el
control del mismo PV-P-002.FM5.

C
O

PI
A

5. PROCEDIMIENTO PARTICULAR DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

RESPONSABLE
OPERACIN
SUPERVISOR DE MANTTO 1. Inicio en base a los instructivos de mantenimiento,
y/o
GESTOR
DE
manuales de equipos, recomendaciones de
MANTENIMIENTO
proveedores y fabricantes, registros histricos, fichas
tcnicas, hojas de parmetros, datos de los
operadores y tcnico de mantenimiento u otra
informacin importante de los equipos, elaboran las
Hojas de Planificacin de los Trabajos Mantenimiento
Preventivo por equipo y por planta de produccin
segn formato MA-P-002.FM4.
2. En base a la Hoja de Planificacin de los Trabajos de
Preparado por:

Supervisor de Mantenimiento - Eddy

Maldonado

Revisado por:
Coordinador del SGI - Giovanna Pariasca
Aprobado por:
Gerente General - Alberto Choy
Director Tcnico Carmen Chamochumbi
Manual SGI
Editado: 02/01/10

Firma:

Fecha:

Firma:

Fecha:

Firma:

Fecha:

Firma:

Vigencia: 2 aos
Revisin: 1 02/01/12

MA -P-002
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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

GERENTE DE OPERACIONES

D
A

JEFE DE MANTENIMIENTO
y/o
SUPERVISOR
DE
MANTENIMIENTO

LA

JEFE DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento Preventivo (MA-P-002.FM4), el

registro histrico de equipos, manuales de equipos,
recomendaciones de proveedores y fabricantes
elaboran las Cartillas de Mantenimiento Preventivo
de los equipos por planta de produccin segn
formato MA-P-002.FM3.
3. Analiza las Hojas de Planificacin de los Trabajos y
las Cartillas de Mantenimiento, y segn:
3.1 Si aprueba, firma MA-P-002.FM3/FM4, ir a 4.
3.2 Si no aprueba, ir a 1.
4. En base a las Cartillas de Mantenimiento Preventivo
(MA-P-002.FM3) elaboran anualmente el Programa
General de Mantenimiento Preventivo de los Equipos
por Planta de Produccin segn formato MA-P002.FM1.
5. Analiza el Programa General de Mantenimiento
Preventivo, y segn:
5.1 Si aprueba, firma MA-P-002.FM1, ir a 6.
5.2 Si no aprueba, ir a 4.
6. Emite rdenes de Trabajo Programadas - OTP (MAG-001.FM4) a partir del Programa General de
Mantenimiento Preventivo, asignndoles nmero,
prioridad, fecha de emisin.
7. Evala y define los recursos necesarios y disponibles
(materiales, mano de obra, servicios de terceros,
vehculos y herramientas), en caso de necesitarse
recursos no disponibles se los solicita con nota de
pedido (Formato LO-P-001.FM1).
8. En caso de requerirse parar la planta para ejecutar el
mantenimiento, coordina con el Proceso de
Produccin la necesidad de parada, y segn:
8.1 Si es confirmada, ir a 9.
8.2 Si no es confirmada ir a 10.
9. Programa OTP asignando fecha de inicio de los
trabajos y plazo de entrega, ir a 12.
10. Re-programa OTP asignando nueva fecha de inicio
de ejecucin.
11. De no ejecutarse la OTP en el periodo programado
segn PGMP registra sustento de no ejecucin del
mantenimiento programado en formato MA-P002.FM2, indicando sustento de re-programacin
firmando y haciendo validar nueva fecha de ejecucin
por medio de su firma a Jefe o Supervisor de
Produccin, ir a 8.
12. Implanta OTP ordenndola ejecutar al Tcnico de
Mantenimiento y/o Personal SSGG segn fecha
programada, poniendo en conocimiento al Supervisor
de Mantenimiento para su seguimiento y control a
travs de su nmero de OTP respectivo.
13. Coordinan y comunican al operario de la planta de
produccin involucrada, la duracin, alcance y la
afectacin de las intervenciones de mantenimiento
segn la OTP asignada.

C
O

PI
A

C
O

N
TR

JEFE DE MANTENIMIENTO

TCNICO
DE
MANTENIMIENTO
PERSONAL DE SSGG
Manual SGI
Editado: 02/01/10

y/o

Vigencia: 2 aos
Revisin: 1 02/01/12

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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
OPERADOR DE PLANTA

DE
y/o

D
A

TECNICO
MANTENIMIENTO
PERSONAL DE SSGG

14. De ser necesario procede a parar planta para el

mantenimiento y entrega equipo para la ejecucin de
los trabajos segn alcance de OTP a Tcnico de
Mantenimiento y/o Personal SSGG.
15. Preparan y se aprovisionan de los recursos
necesarios (materiales, herramientas, vehculos y
servicios de terceros) para la ejecucin de las
actividades involucradas en la OTP asignada.
16. Ejecutan las respectivas actividades tcnicas de
mantenimiento para dar solucin a la OTP asignada.
17. Llevan registro de campo con la fecha de inicio y fin y
descripcin de actividades ejecutadas, as como la
descripcin y metrado de los recursos empleados,
registrndolo todo en la OTP respectiva.
18. Brinda las facilidades necesarias durante la ejecucin
del trabajo de mantenimiento, tomando conocimiento
y colaborando con las actividades ejecutadas.
19. De ser necesario se involucra en el trabajo de
mantenimiento dando apoyo en mano obra tcnica y
proporcionando la informacin necesaria para su
correcta ejecucin.
20. Lleva control de las actividades de mantenimiento
ejecutadas, anotando las ocurrencias diarias de
mantenimiento y verificando su registro en la OTP
respectiva.
21. Controla el uso de los recursos materiales asignados,
la duracin en el uso de herramientas y vehculos y
las horas hombre empleadas, servicios de terceros y
su adecuado registro en la OTP asignada.
22. Entregan trabajo de mantenimiento ejecutado de
acuerdo al alcance de la OTP asignada a Supervisor
de Mantenimiento para su verificacin.
23. Verifica adecuada ejecucin y conclusin del trabajo
de mantenimiento asociado a OTP asignada y segn:
23.1 Si es conforme, ir a 24
23.2 Si no es conforme, ir 13.
24. Completa data faltante en OTP asignada si
requiriese, entrega trabajo ejecutado y reporta OTP
ejecutada
a Jefe de Mantenimiento para su
verificacin.
25. Verifica adecuada ejecucin y conclusin del trabajo
de mantenimiento asociado a OTP ordenada y segn
25.1 Si es conforme, ir a 26
25.2 Si no es conforme, ir 23.
26. Entrega trabajo de mantenimiento ejecutado de
acuerdo al alcance de la OTP y reporta OTP
ejecutada al Jefe o Supervisor de Produccin para la
conformidad respectiva.
27. Da conformidad al trabajo de mantenimiento asociado
a la OTP ejecutada y SM solicitada, y segn:
27.1 Si esta conforme firma SM respectiva, ir a 28
27.2 Si no esta conforme, ir 25.
28. Cierra OTP ordenada dando conformidad con su

DE

y/o

TCNICO
DE
MANTENIMIENTO
PERSONAL DE SSGG
SUPERVISOR
MANTENIMIENTO

C
O

SUPERVISOR
MANTENIMIENTO

N
TR

LA

OPERADOR DE PLANTA

PI
A

DE

C
O

JEFE DE MANTENIMIENTO

JEFE DE PRODUCCION y/o

SUPERVISOR
DE
PRODUCCION
JEFE DE MANTENIMIENTO
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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

LA

6.8. MAG002.FM3

Mantenimiento Global
Ficha Tcnica de Equipo
Registros Histricos de los Equipos
Orden de Trabajo de Mantenimiento Programada
Sistema de Codificacin Equipos de Plantas de Produccin
Inventario de equipos/componentes
Calificacin nivel importancia critica de los
equipos/componentes
Catastro de equipos/componentes

N
TR

6. REFERENCIAS
6.1. MAG001
6.2. MAG001.FM1
6.3. MAG001.FM2
6.4. MA-G-001.FM4
6.5. MAG002
6.6. MAG002.FM1
6.7. MAG002.FM2

D
A

firma y entrega OTP cerrada a Supervisor de

Mantenimiento para su registro respectivo.
SUPERVISOR
DE 29. Marca OTP cerrada en el Programa General de
MANTENIMIENTO
Mantenimiento Preventivo (MA-P-002.FM1) y entrega
OTP marcada a Gestor de Mantenimiento para su
registro y archivo respectivo.
GESTOR DE MANTENIMIENTO
30. Anota data de la OTP en el Registro Histrico del
Equipo (MA-G-001.FM2) y en la base de datos
respectiva,
archivando
OTP
fsica
en
file
correspondiente. Fin

C
O

PI
A

C
O

7. DEFINICIONES
7.1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Conjunto de trabajos sistemticamente
predefinidas y repetitivas de mantenimiento responsable de la continuidad del
servicio de los equipos, englobando inspecciones, ajustes, limpieza y
conservacin (pintado), verificaciones, calibraciones y eliminacin de defectos,
cuyo destino final es evitar o reproducir fallas y mejorar la confiabilidad en los
equipos.
7.2. ACTIVIDAD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Tarea simple o compleja de
corta o larga duracin y realizada como parte de un trabajo de mantenimiento
preventivo.
7.3. TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Conjunto de actividades de
mantenimiento preventivo de un determinado tipo, realizadas sobre un equipo
especfico de una planta especifica, de manera rutinaria y repetitiva segn una
frecuencia y alcance predeterminado en un Programa de Mantenimiento
Preventivo.
7.4. HOJA DE PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS MANTENIMIENTO
PREVENTIVO: Hoja gua de las actividades a realizarse correspondiente a un
trabajo de mantenimiento preventivo especfico, en un equipo especifico de una
planta especifica, descritas equipo por equipo y trabajo por trabajo, indicando
cdigo, descripcin, cargo, hora-hombre y duracin de las actividades de
mantenimiento del trabajo respectivo; as como la planificacin de los dems
recursos requeridos.
7.5. CARTILLA DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Hoja
gua de los trabajos de mantenimiento preventivo a realizarse en una planta
especifica, descritas equipo por equipo, indicando la descripcin del trabajo, el
cdigo del trabajo, la frecuencia, el responsable del trabajo y la duracin de los
mismos.
7.6. PROGRAMA GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Formulario gua
de rgimen anual para el control de los trabajos mantenimiento preventivo de los
equipos de una planta especfica, donde son registrados en la primeras 5
columnas el tem , la descripcin equipo, el cdigo equipo, el cdigo y
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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

C
O

N
TR

LA

D
A

descripcin del trabajo; y en las ultimas 60 columnas, representando cada una,

una semana del ao los respectivos recuadros en blanco y sombreado, donde
son marcados por trabajo y por equipo, los mantenimientos preventivos
realizados.
7.7. ORDEN DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PROGRAMADA (OTP): Hoja
registro de formato predefinido utilizado para la asignacin de los trabajos de
mantenimiento programado al personal ejecutante del mantenimiento, se registra
la descripcin de las actividades ejecutadas, indicando fecha de inicio y fin, el
personal y las horas hombre empleadas; as como la descripcin, metrados y
costos de los recursos empleados.
8. ANEXOS
8.1. ANEXO 1: Planificacin del Mantenimiento Preventivo y Asignacin de Cdigos
8.2. ANEXO 2: Programacin del Mantenimiento Preventivo
8.3. ANEXO 3: Ejecucin y Control del Mantenimiento Preventivo
8.4. ANEXO 4: Organizacin del Mantenimiento Preventivo
8.5. ANEXO 5: Diagrama de Flujo de la Gestin de Mantenimiento Preventivo
8.6. ANEXO 6: Anlisis y Evaluacin del Mantenimiento Preventivo
8.7. ANEXO 7: Programa General de Mantenimiento Preventivo.
8.8. ANEXO 8: Control de Reprogramacin de Mantenimientos Preventivos
8.9. ANEXO 9: Cartilla de los Trabajos de Mantenimiento Preventivo
8.10 ANEXO 10: Hoja de Planificacin de los Trabajos de Mantenimiento
Preventivo
ANEXO 1: Planificacin del Mantenimiento Preventivo y Asignacin de Cdigos
La planificacin es la fase donde se elabora, actualiza y se analiza las cartillas de los
trabajos de mantenimiento de los equipos por planta de produccin, y las hojas de
planificacin de los trabajos mantenimiento, efectuadas trabajo por trabajo, y equipo
por equipo, por planta de produccin; y a partir de estos se elaboran los programas
anuales generales de mantenimiento preventivo por planta de produccin.

PI
A

Asignacin de Cdigos a los Trabajos de Mantenimiento Preventivo

Cada trabajo de mantenimiento preventivo sobre un equipo especfico de una planta
especfica es designado por un cdigo alfanumrico, combinando las clulas de
identificacin como indica la figura 1. De izquierda a derecha, los 02 primeros dgitos
asignan el tipo de trabajo de mantenimiento preventivo, el siguiente (01 solo dgito)
asigna la identificacin de Planta, y los 04 ltimos dgitos el orden correlativo del
trabajo (ver Tablas 1 y 2).
Trabajo

C
O

9.1

PXY - NNNN
Orden Correlativo - Carcter Numrico (1carcter)
Cdigo de Planta - Carcter Numrico (1 carcter)
Tipo de Trabajo - Carcter Alfabtico (2 caracteres)

Figura 1
Ejemplo: Trabajo de Inspeccin de componentes interiores de la Torre Lavador de
Permanganato Planta 900

PI4-0101

TABLA 1. TIPOS DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
DESCRIPCION

CODIGO

Preventivo Inspeccin
Preventivo Lubricacin
Preventivo Limpieza y Pintado
Preventivo Ajuste
Preventivo Verificacin
Preventivo Calibracin
Preventivo Global

PI
PL
PC
PA
PV
PK
PG

COD

Equipos Com. P1

Planta CO2 500

Planta CO2 502

Planta CO2 900

4
5

Planta Hielo Seco

N
TR

Planta O2 750

Planta O2 350

LA

PLANTA

D
A

TABLA N2. CODIGOS DE PLANTA

C
O

Asignacin de Cdigos a las Actividades de Mantenimiento Preventivo

Cada actividad de mantenimiento preventivo sobre un equipo especfico de una
planta especfica es designada por un cdigo alfanumrico, a partir de las clulas
de identificacin usadas para asignar el cdigo del trabajo, aadiendo 01 clula
adicional como indica la figura 2 para asignar el orden correlativo de la actividad
parte del trabajo respectivo.
Actividad

9.2

PXY - NNNN - MM

PI
A

9.1

Trabajo

Orden Correlativo - Carcter Numrico

(2 caracteres)

Figura 2

C
O

Ejemplo: Actividad de descarga de Filtros PVC del Trabajo de Inspeccin de componentes

interiores de la Torre Lavador de Permanganato Planta 900

PI4-0101-02

Asignacin de Cdigos a las Frecuencias de Trabajo para el Mantenimiento

Preventivo
Para el presente procedimiento se ha definido dos tipos de bases de trabajo para
la asignacin de frecuencias:

Base horaria.- Por nmero de horas de funcionamiento de los equipos. El

cdigo de frecuencia es designado por un cdigo alfanumrico como indica la
figura 3. Los antepenltimos dgitos asignan el nmero de horas de intervalo
de funcionamiento transcurrido desde el ltimo mantenimiento hasta la fecha
programada.

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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

c/H000hr
Nmero de Horas de Funcionamiento - Carcter
Numrico (mltiplo de 1000)

Figura 3
Base calendara.- Por nmero de meses y aos calendarios independiente del
funcionamiento de los equipos. El cdigo de frecuencia es designado por un
cdigo alfanumrico, combinando las clulas de identificacin como indica la
figura 4. De izquierda a derecha, la primera clula asigna el nmero de meses
o aos calendarios transcurridos desde el ltimo mantenimiento hasta la fecha
programada y la ltima asigna la unidad temporal utilizada que puede ser
meses o aos.

LA

D
A

c/XXaa

Unidad temporal - Carcter Alfabtico (1 2

caracteres: an=aos; m=meses)

N
TR

Nmero de meses o aos - Carcter Numrico (1 2

dgitos)

Figura 4

C
O

PI
A

C
O

ANEXO 2: Programacin del Mantenimiento Preventivo

Fase donde se conjuga las respectivas colas de equipos con los trabajos de
mantenimiento preventivo, emitiendo las rdenes de trabajo programadas respectivas
a partir del Programa General de Mantenimiento Preventivo por planta de produccin,
asignndoles a las OTPs, nmero, fecha de ejecucin y plazo, tipo y prioridad, y para
lo cual se agencia de los recursos necesarios (materiales, mano de obra, servicios de
terceros, vehculos y herramientas). En esta fase se re-programa la ejecucin de las
Ordenes de Trabajo Programadas con programacin no ejecutadas
ANEXO 3: Ejecucin y Control del Mantenimiento Preventivo
En esta fase se implanta las Ordenes de Trabajo Programadas asignndolas las
mismas a los responsables operativos del mantenimiento, ejecutndose los trabajos
de mantenimientos asociados a las mismas, esto es desde la coordinacin para el
aprovisionamiento de los recursos, la ejecucin tcnica y administrativa, la entrega de
los equipos restituidos, y el reporte de las Ordenes de Trabajo Programadas
ejecutadas, incluyendo el procesamiento y registro de la data correspondiente en los
programas, ordenes y registros histricos.

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ANEXO 4: Organizacin del Mantenimiento Preventivo
GERENTE DE
OPERACIONES

JEFE DE
MANTENIMIENTO
Pta 1

SUPERVISOR
MANT. Pta 2

SUPERVISOR
MANT. Pta 1

TEC. MANT.
SOLDADOR
Pta 2

TEC. INST.
MEDICION Y
CONTROL

PERSONAL
SERVICIOS
GENERALES
Pta 2

TEC. MANT.
MECANICO
Pta 1

TEC. MANT.
ELECTRICISTA
Pta 1

TEC. MANT.
SOLDADOR
Pta 1

TEC. MANT.
ELECTRICO
Pta 2

N
TR

TEC. MANT.
MECANICO
Pta 2

LA

GESTOR DE
MANT. Pta 2

D
A

JEFE DE
MANTENIMIENTO
Pta 2

TEC. MANT.
TORNERO
Pta 1

PERSONAL
SERVICIOS
GENERALES
Pta 1

Funciones del Mantenimiento Preventivo:

C
O

PI
A

C
O

Gerente de Operaciones:
Analiza y aprueba anualmente el Programa General de Mantenimiento Preventivo
Se compromete y garantiza el mantenimiento preventivo asegurando la
disponibilidad de los recursos necesarios para su gestin y ejecucin.
Jefe de Mantenimiento:
Analiza y aprueba las Hojas de Planificacin de los Trabajos y las Cartillas de
Mantenimiento Preventivo.
Elabora anualmente el Programa General de Mantenimiento Preventivo
Emite y programa y re-programa Ordenes de Trabajo Programadas de
mantenimiento preventivo
Planifica los recursos necesarios para la gestin y ejecucin del mantenimiento
preventivo.
Implanta Ordenes de Trabajo Programadas de mantenimiento preventivo
ordenando su ejecucin
Verifica adecuada ejecucin y conclusin del trabajo de mantenimiento preventivo
dando conformidad a las rdenes de Trabajo Programadas.
Lidera el mantenimiento preventivo asegurando la provisin de los recursos
necesarios para su gestin y ejecucin y garantizando el cumplimiento del
Programa de Mantenimiento Preventivo.
Supervisor de Mantenimiento:
Elabora las Hojas de Planificacin de los Trabajos y las Cartillas de
Mantenimiento Preventivo.
Elabora anualmente el Programa General de Mantenimiento Preventivo
Lleva control de las actividades de mantenimiento preventivo ejecutadas y los
recursos empleados verificando su registro en las rdenes de Trabajo
Programadas.

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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
Verifica adecuada ejecucin y conclusin del trabajo de mantenimiento preventivo
de acuerdo a las rdenes de Trabajo Programadas.
Completa informacin y reporta las Ordenes de Trabajo Programadas ejecutadas
para su verificacin.
Lleva control de las rdenes de Trabajo Programadas ejecutadas marcndolas en
el Programa General de Mantenimiento Preventivo.
Garantiza la correcta gestin y ejecucin del mantenimiento el preventivo
asegurando el cumplimiento del Programa de Mantenimiento Preventivo y el
adecuado uso de los recursos asignados.

LA

D
A

Gestor de Mantenimiento:
Elabora las Hojas de Planificacin de los Trabajos y las Cartillas de
Mantenimiento Preventivo.
Registra la data de las Ordenes de Trabajo Programadas de mantenimiento
preventivo en los Registros Histricos de los Equipos y las base de datos
respectiva, archivando fsicamente en los files correspondientes

C
O

PI
A

C
O

N
TR

Tcnico de Mantenimiento y Personal de Servicios Generales:

Puede afectarse de estas funciones al Tcnico de Mantenimiento Mecnico,
Electricista o Soldador, Tornero, Tcnico en Instrumentos de Medicin y Control y
Personal de Servicios Generales:
Coordina, comunica, ejecuta y entrega los trabajos tcnicos de mantenimiento
preventivo segn su especialidad y conocimiento de acuerdo al alcance de las
rdenes de Trabajos Programadas asignadas.
Se aprovisiona y emplea los recursos necesarios para la ejecucin de las
actividades tcnicas de mantenimiento preventivo de acuerdo al alcance de las
rdenes de Trabajos Programadas asignadas.
Llevan registro de campo de las actividades tcnicas de mantenimiento preventivo
ejecutadas, as como los recursos empleados, registrndolo en las rdenes de
Trabajo Programadas asignadas.
Entregan trabajo de mantenimiento ejecutado y reporta Orden de Trabajo
Programada a Supervisor de Mantenimiento para su verificacin.

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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

SUPERVISOR DE
MANTENIMIENTO

OPERADOR DE
PLANTA

TCNICO DE
MANTENIMIENTO
Y/O
PERSONAL SSGG

JEFE DE
MANTENIMIENTO

Re-estructuran
Hojas de
Planificacin y
Cartillas de los
Trabajos
Mantenimiento
Preventivo

GERENTE DE
OPERACIONES

JEFE y/o SUPERVISOR

DE MANTENIMIENTO

JEFE y/o SUPERVISOR

DE PRODUCCIN

PLANIFICACION

Re-estructuran el
Programa Anual
General del
Mantenimiento
Preventivo de los
Equipos

NO

INICIO

SI
Aprueba

Elaboran Hojas de
Planificacin de los
Trabajos Mantenimiento
Preventivo

Elabora Programa
Anual General de
Mantenimiento
Preventivo de los
Equipos

Analiza Hojas de
Planificacin y Cartillas
de los Trabajos
Mantenimiento
Preventivo

SI

Entrega
trabajo de
mantenimiento
y reporta OTP
ejecutada

Verifica el registro de la
data de actividades y
recursos en la OTP

Registra
actividades y
recursos
empleados en
OTP

SI

Evala y Define
los Recursos

Es necesario
Parada de
Planta

NO

N
TR

Verifica la adecuada
ejecucin y conclusin
de la OTP

Aprueba

LA

Emite OTP
segn PGMP

Conformidad

NO

NO

Analiza Programa
Anual General de
Mantenimiento
Preventivo de los
Equipos

PROGRAMACION

Elabora Cartillas de
Mantenimiento
Preventivo de los
Equipos

SI

Ejecuta las
actividades
tcnicas de la
OTP

Entrega
equipo para el
mantenimiento

Se aprovisiona
de los
recursos para
OTP

Para Planta

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NO

Reprograma OTP

Registra Sustento
de reprogramacin
en CRMP

Confirma

SI

Valida nueva fecha

de ejecucin en
CRMP

Programa OTP

NO

Es necesario
Parada de
Planta

Coordinan y
comunica
alcance de la
OTP

Implanta OTP

EJECUCION Y CONTROL

N
PI
A
C
O

Calculan, analizan y
reportan Indicadores
del Mantenimiento
Preventivo

Anota OTP en el
Registro Histrico de
Equipos

Solicita Parada
de Planta

SI

Toma conocimiento
de la OTP para su
seguimiento y
control

Entrega
trabajo de
mantenimiento
y reporta OTP
ejecutada

ANALISIS Y EVALUACION

Brinda las
facilidades, y
si es posible,
se involucra
en la ejecucin
de la OTP

C
O

EJECUCION Y CONTROL

Controla las actividades

y el uso de los recursos
del mantenimiento

Verifica la adecuada
ejecucin y conclusin
de la OTP

NO

Aprueba

SI
Entrega
trabajo de
mantenimiento
y reporta OTP
ejecutada

Registra OTP en el
Programa General de
Mantenimiento
Preventivo

CARGO

GESTOR
DE MANTENIMIENTO

Da confirmidad al
mantenimiento
segn SM

Cierra y da
conformidad a
OTP

SI

Aprueba

NO

FIN
Analiza Indicadores
del Mantenimiento
Preventivo

SI

NO

Aprueba

Aprueba

NO

SI
Reporta Indicadores
del Mantenimiento
Preventivo

Vigencia: 2 aos
Revisin: 1 02/01/12

Analiza y evalua
Indicadores del
Mantenimiento
Preventivo

MA -P-002
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ANALISIS Y EVALUACION

SUPERVISOR y/o GESTOR

DE MANTENIMIENTO

D
A

PLANIFICACION

CARGO

ANEXO 5: Diagrama de Flujo de la Gestin de Mantenimiento Preventivo

TECNOGAS S.A.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
ANEXO 6: Anlisis y Evaluacin del Mantenimiento Preventivo
Fase donde se evala peridicamente en forma particular general la gestin del
mantenimiento preventivo, por medio de los indicadores de gestin u observando el
cumplimiento de los programas y metas propuestos.
INDICADORES DE LA GESTION DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO QUE SE
EVALUAN
INDICE DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (IMP)

D
A

C
O

PI
A

C
O

N
TR

LA

NOTP MP Ejecutadas
IMP = --------------------------------------------------------NOTP MPEjecutadas+N(OTP/OTN) MCEjecutadas

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ANEXO 7: Programa General de Mantenimiento Preventivo

DESCRIPCION

TRABAJO
CODIGO

DESCRIPCION

PAG . ...DE ........

PLANTA ..........

Fecha Actualizacin

EN ER O

FEB RER O

MARZO

ABR IL

MAYO

CODIGO

JUN IO

JU LIO

AGOS TO

SEP TIEMBR E

..
OC TUBR E

NOVIEMBR E

D ICIEMBR E

C
O

TR

ITEM

EQUIPO

PROGRAMA GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - AO ______

O
LA

TE C N O GAS S.A.

D
A

TECNOGAS S.A.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

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C
O

MAP002.FM1
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VBJefe de M antenim iento

PI

Em itido por:

M antto Program ado

M antto Realizado

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G erente de O peraciones

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TECNOGAS S.A.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)

TE C N O GAS S.A.
EQUIPO

CODIGO

TRABAJO

CODIGO

NOTP

FECHA
PROGRAMADA

FECHA
RE-PROGRAMADA

O
LA

PLANTA

CONTROL DE RE-PROGRAMACION DE MANTENIMIENTOS PREVENTIVOS

SUSTENTO O RAZONES DE RE-PROGRAMACION

AO

VB SUPERVISOR, JEFE
PRODUCCION

Pag. de ..
VB SUPERVISOR, JEFE
MANTENIMIENTO

MAP002.FM2

Manual SGI
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C
O

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Vigencia: 5 aos

PI

C
O

TR

ITEM

D
A

ANEXO 8: Control de Re-progra7macin de Mantenimientos Preventivos

Vigencia: 2 aos
Revisin: 1 02/01/12

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TECNOGAS S.A.
PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
ANEXO 9: Cartilla de los Trabajos de Mantenimiento Preventivo
CARTILLA DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
Cdigo Mantenimiento del Equipo:
Descripcin Equipo:

Planta:
Datos del Trabajo

Tipo

Cdigo
Frecuencia

Descripcin

Duracin
(minutos)

Fecha Actualizacin:
Responsable:
Asignacin Personal
(Cargo)
Mantenimiento
Produccin

Externo

C
O

PI
A

C
O

N
TR

LA

D
A

Codigo

Nro.

..

LEYENDA TIPO DE TRABAJO:

LEYENDA CODIGO DE TRABAJO

LEYENDA CODIGO DE FRECUENCIA

PI = PREVENTIVO INSPECCION

PXY-NNNN-MM

BASE CALENDARIA

PL = PREVENTIVO LUBRICACION

PX: TIPO DE TRABAJO

c/XXm = CADA "XX" MESES

PC = PREVENTIVO LIMPIEZA Y PINTADO

Y: CODIGO DE LA PLANTA

c/XXan = CADA "XX" AO(S)

PA = PREVENTIVO AJUSTE

NNNN = NUMERO ORDEN CORRELATIVO

BASE HORARIA

PV = PREVENTIVO VERIFICACION

c/ XXXXXhr = CADA "XXXXX" HORAS DE FUNCIONAMIENTO

PK = PREVENTIVO CALIBRACION
PG = PREVENTIVO GLOBAL

MAP002.FM3
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PROCEDIMIENTO GENERAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (MP)
ANEXO 10: Hoja de Planificacin de los Trabajos de Mantenimiento Preventivo
HOJA DE PLANIFICACION DE LOS TRABAJOS
MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Planta:
Descripcin Equipo:
DescripcinTrabajo:

Descripcin:

Nro.

Fecha Actualizacin:
Cdigo Mantenimiento Equipo:
Codigo Trabajo:

1. ACTIVIDADES
DESCRIPCION

CODIGO

CARGO PERSONAL

H-H

TIEMPO

N
TR

LA

D
A

ITEM

H-H Total

Tiempo Total del Trabajo(Minutos)

Tiempo Propio de No disponibilidad Equipo(Minutos)

2. REPUESTOS Y/O MATERIALES REQUERIDOS

DESCRIPCION

CODIGO

3. PERSONAL NECESARIO
NIVEL

CARGO

CATEGORIA

COSTO UNIT.S/.

COSTO PARC.S/.

Costo Sub-total S./

H-H

COSTO H-H S./

COSTO PARC.S/.

PI
A

ITEM

CANTIDAD

C
O

ITEM

Costo Sub-total S./

4. OTROS RECURSOS REQUERIDOS

CODIGO

C
O

ITEM

DESCRIPCION

CANTIDAD

COSTO UNIT.S/.

COSTO PARC.S/.

Costo Sub-total S./

5. LUCRO CESANTE
ITEM

DESCRIPCION

HORAS PARADA

COSTO UNIT. S/.

COSTO PARC.S/.

Costo Sub-total S./

COSTO TOTAL DEL TRABAJO (S/.)

MAP002.FM4
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