Die besten Excel-Tastenkombinationen im berblick

Erfahrungsgem sind es nicht unbedingt die umfangreichen Tipps, die den Nutzen haben.
So kann dir hufig schon eine kleine Hilfe bei der tglichen Arbeit in Excel entscheidend
weiterhelfen. Ein wichtiger Bereich in diesem Zusammenhang sind die zahlreichen Tastaturkrzel (Shortcuts), die Excel anbietet. Leider ist es nicht mglich alle verfgbaren Tastenkrzel im Kopf zu haben.
Aus diesem Grunde haben wir versucht in diesen Zeilen einige dieser Tastenkrzel aufzuzeigen und zu erlutern. Unsere Aufstellung erhebt keinen Anspruch auf Vollstndigkeit,
sondern wir haben uns auf einige besonders ntzliche und zum Teil wenig bekannte Shortcuts konzentriert.
Eingabe von Daten und Formeln

Das aktuelle Datum bzw. die aktuelle Uhrzeit knnen Sie jederzeit mit <Strg>+<.>
(Punkt) bzw. <Strg>+<:> (Doppelpunkt) einfgen. Die Daten werden brigens fest,
also ohne die Verwendung der Funktion JETZT oder HEUTE eingefgt, sodass sie sich
nicht mehr ndern (wichtig beispielsweise fr Briefe, Dekrete, Beschlsse usw.).

Sicherlich kennst du die Situation: Du mchtest eine bestimmte Rechenfunktion in einer

Formel verwenden. Den Namen der Funktion kennst du, aber welche Parameter und in
welcher Reihenfolge musst du verwenden. Nutze hier ganz einfach zwei wenig bekannte
Tastenkrzel: Beginne die Formel wie gewohnt mit dem Gleichheitszeichen und dem
Namen der Funktion. Danach drcken Sie <Strg>+<A> und Excel blendet das
Dialogfeld Funktionsargumente ein, in dem du die einzelnen Parameter bequem
festlegen kannst.

Alternativ dazu steht dir die Tastenkombination <Strg>+<Umschalt>+<A> zur

Verfgung, um die Namen der Argumente direkt in die Formel einzufgen. Du kannst sie
dann durch die gewnschten Werte und Bezge ersetzen. brigens: Beide Shortcuts
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stehen dir natrlich nicht nur am Anfang einer Formel zur Verfgung; sie funktionieren
immer dann, wenn der Cursor direkt hinter einem gltigen Funktionsnamen steht.

Um innerhalb einer Zelle eine neue Zeile zu beginnen, drcke

<Alt>+<Eingabetaste>.

Wenn du dieselben Buchstaben, Zahlen, Zeichenketten oder Formeln in mehrere Zellen

einer Tabelle eingeben mchtest, markiere diese Zellen zunchst (bei gedrckter
<Strg> Taste kannst du mit der Maus auch mehrere nicht zusammenhngende
Bereiche/Zellen markieren). Gib dann den gewnschten Zellinhalt ein und drcken Sie
<Strg>+<Eingabetaste>. Die Eingabe wird dann automatisch in alle zurzeit
markierten Zellen bernommen.

In der Zelle G8 wird die Zahl eingegeben (im Beispiel 1550) und anschlieen das Tastenkrzel <Strg>+<Eingabetaste> gedrckt. Aufgrund dieses Tastenkrzels wird der in
Zelle G8 eingegebene Betrag automatisch in die Zellen B3, C5, C7, C10, D9, E5, F5 und
G6 eingetragen.

Mit dem Tastenkrzel <Umschalt>+<F2> kannst du ganz schnell einen neuen

Zellkommentar erstellen bzw. einen vorhandenen Kommentar bearbeiten.

<Alt>+<Umschalt>+<=> ist ein wenig bekanntes Tastenkrzel, um automatisch

fertige Summenformeln in die Tabelle einzufgen. Die Funktionsweise entspricht
einem Mausklick auf das Summensymbol.
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Markieren und Bewegen in Tabellen

Du weit sicherlich, dass du dich mit den Tastenkrzle <Bild unten> und <Bild oben>
in der Tabelle jeweils um eine Bildschirmseite nach unten bzw. oben bewegen
kannst. Aber kennst du schon die Shortcuts <Alt>+<Bild oben> und <Alt>+<Bild
unten>? Mit diesen Tastenkrzel bewegst du dich jeweils um eine Bildschirmseite
nach rechts oder links.

Verwende die Tastenkrzle <Strg>+<Bild oben> sowie <Strg>+<Bild unten>, um

dich in der aktuellen Arbeitsmappe jeweils um ein Blatt nach rechts oder links zu
bewegen.

Drcke glleichzeitig die Tasten <Strg>+<Umschalt>+<Cursortaste> (Cursortasten:

unten , oben , rechts , links ), um die Markierung von der aktuellen Zelle bis zur
letzten ausgefllten Zelle nach oben, unten, rechts oder links zu erweitern.

Mit <Umschalt>+<Leertaste> markierst du die aktuelle Zeile, mit

<Strg>+<Leertaste> die komplette Spalte.

Drcke <Strg>+<Umschalt>+<O>, wenn du in einem einzigen Schritt alle Zellen

markieren mchtest, denen ein Kommentar zugewiesen ist.

Mit dem Tastenkrzel <Strg>+<A> markierst du die komplette aktuelle Tabelle. Wenn
du das Tastenkrzel allerdings bettigst, whrend eine Zelle in einem ausgefllten
Bereich aktiv ist, wird zunchst nur dieser Bereich ausgewhlt und erst ein zweiter Druck
auf <Strg>+<A> markiert die komplette Tabelle.

Zeilen, Spalten und Zellen einfgen, ausblenden oder lschen

Drcke <Strg>+<9>, um die markierten Zeilen auszublenden. Mit

<Strg>+<Umschalt>+<9> machst du sie wieder sichtbar.

Zum Ausblenden der markierten Spalten drcke <Strg>+<0>. Mit

<Strg>+<Umschalt>+<0> werden die Spalten wieder eingeblendet.

Zum Einfgen von neuen Zellen kannst du einfach <Strg>+<+> (das Plus-Zeichen auf
der Zehnertastatur) bettigen, es erscheint dabei der Dialog Zellen einfgen.
Hast du vorher bereits eine komplette Zeile oder Spalte markiert, wird mit
<Strg>+<+> (das Plus-Zeichen auf der Zehnertastatur) ohne Nachfrage eine neue
Zeile oder Spalte eingefgt.

Zum Lschen von Zellen bettige <Strg>+<-> (das Minus-Zeichen auf der
Zehnertastatur), es erscheint dabei der Dialog Zellen lschen.
Hast du vorher bereits eine komplette Zeile oder Spalte markiert, wird mit <Strg>+<->
(das Minus-Zeichen auf der Zehnertastatur) ohne Nachfrage die komplette Zeile oder
Spalte gelscht.

Excel bedienen

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Das Kontextmen rufst du bekanntlich ber die rechte Maustaste auf. Hast du schon
gewusst, dass dir das Kontextmen aber auch bei reiner Tastaturbedienung zur
Verfgung steht? Drcke dazu einfach das Tastenkrzel <Umschalt>+<F10>.

Auch die Auswahllisten in Drop-down-Felnder, lassen sich nicht nur mit der Maus ffnen:
wenn du dich in einer solchen Zelle mit Auswahlliste (Drop-down-Feld) befindest
(erkennbar an dem nach unten gerichteten Pfeil) kannst du durch drcken des
Tastenkrzels <Alt>+<Cursor unten> das Fenster ffnen.

Zellen formatieren

Mit <Strg>+<1> rufst du das hufig bentigte Dialogfeld Zellen formatieren auf

Mit <Strg>+<Umschalt>+<F>, <Strg>+<Umschalt>+<K> und

<Strg>+<Umschalt>+<U> kannst du die Schriftattribute fett, kursiv und
unterstrichen ein- oder ausschalten. Die Shortcuts funktionieren sowohl fr markierte
Zellen und Bereiche als auch whrend der Eingabe von Text in eine Zelle.
Alternativ dazu stehen <Strg>+<2> fr Fett, <Strg>+<3> fr Kursiv und
<Strg>+<4> fr Unterstrichen. Weiters steht die fr das Schriftattribut
durchgestrichen das Tastenkrzel <Strg>+<5> zur Verfgung.

Auch fr die wichtigsten Zahlenformate gibt es Tastenkombinationen:

<Strg>+<Umschalt>+<3> weist das Datumsformat zu,
<Strg>+<$> weist das Whrungsformat,
<Strg>+<%> weist das Prozentformat und
<Strg>+<!> weist das Tausenderformat mit zwei Nachkommastellen zu.
- Besonders wichtig:
<Strg>+<&> whlt wieder das Zahlenformat Standard aus.

Mit <Strg>+<Umschalt>+<_> (Tiefstrich) weist du den markierten Zellen einen

Rahmen zu. Mit <Strg>+<Umschalt>+<_> (Tiefstrich) wird der Rahmen wieder
entfernt.

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tabellarische Zusammenfassung

Tastenkrzel

Beschreibung

<Strg>+<.>

Aktuelles Datum einfgen

(fest Eingabe wird nicht automatisch aktualisiert)

<Strg>+<:>

Aktuelle Uhrzeit einfgen

(fest Eingabe wird nicht automatisch aktualisiert)

<Strg>+<A>

In der Formel: ruft Dialogfenster Funktionsargumente auf

<Strg>+<Umschalt>+<A>

In der Formel: fgt Argumente direkt in die Formel ein

<Alt>+<Eingabetaste>

Fgt Zeilenwechsel in einer Zelle ein

<Strg>+<Eingabetaste>

Fgt Buchstaben, Zahlen, Zeichenketten und Formeln in nicht

zusammenhngenden Zellen ein

<Umschalt>+<F2>

Kommentar erstellen/bearbeiten

<Alt>+<Umschalt>+<=>

Fgt automatisch fertige Summenformeln ein

<Bild unten>

Bewegt eine Bildschirmseite nach unten

<Bild oben>

Bewegt eine Bildschirmseite nach oben

<Alt>+<Bild oben>

Bewegt eine Bildschirmseite nach rechts

<Alt>+<Bild unten>

Bewegt eine Bildschirmseite nach links

<Strg>+<Bild oben>

Ein Tabellenblatt nach rechts

<Strg>+<Bild unten>

Ein Tabellenblatt nach links

<Strg>+<Umschalt>+< >

Markierung von der aktuellen Zelle bis zur letzten ausgefllten

Zelle nach unten

<Strg>+<Umschalt>+<>

Markierung von der aktuellen Zelle bis zur letzten ausgefllten

Zelle nach oben

<Strg>+<Umschalt>+<>

Markierung von der aktuellen Zelle bis zur letzten ausgefllten

Zelle nach rechts

<Strg>+<Umschalt>+<>

Markierung von der aktuellen Zelle bis zur letzten ausgefllten

Zelle nach links

<Umschalt>+<Leertaste>

Markiert die gesamte aktuelle Zeile von Spalte A bis IV

<Strg>+<Leertaste>

Markiert die gesamte aktuelle Spalte von Zeile 1 bis 65536

<Strg>+<Umschalt>+<O>

Markiert alle Zellen, die einen Kommentar beinhalten

<Strg>+<A

Markiert die gesamte aktuelle Tabelle

<Strg>+<A

In einer aktiven Zelle: markiert den gesamten Inhalt der

aktiven Zelle

<Strg>+<9>

Blendet die markierte Zeile aus

<Strg>+<Umschalt>+<9>

Blendet die Zeile wieder ein

<Strg>+<0>

Blendet die markierte Spalte aus

<Strg>+<Umschalt>+<0>

Blendet die Spalte wieder ein

<Strg>+<+>

(Zehnertastatur)

Fgt eine neue Zelle ein

<Strg>+<+>

(Zehnertastatur)

Wenn Zeile markiert: Fgt eine neue Zeile ein

<Strg>+<+>

(Zehnertastatur)

Wenn Spalte markiert: Fgt eine neue Spalte ein

<Strg>+<->

(Zehnertastatur)

Lscht eine Zelle

<Strg>+<->

(Zehnertastatur)

Wenn Zeile markiert: lscht diese Zeile

<Strg>+<->

(Zehnertastatur)

Wenn Spalte markiert: lscht diese Spalte

<Umschalt>+<F10>

Ruft das Kontextmen auf

<Alt>+<>

ffnet Drop-down-Feld
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<Strg>+<1>

Ruft den Menpunkt <Format> <Zelle> auf

<Strg>+<2>

Weist das Format fett zu

<Strg>+<3>

Weist das Format kursiv zu

<Strg>+<4>

Weist das Format unterstrichen zu

<Strg>+<5>

Weist das Format durchgestrichen zu

<Strg>+<Umschalt>+<3>

Weist das Datumsformat zu

<Strg>+<$>

Weist das Whrungsformat zu

<Strg>+<%>

Weist das Prozentformat

<Strg>+<!>

Weist das Tausenderformat mit zwei Nachkommastellen zu

<Strg>+<&>

Whlt wieder das Zahlenformat Standard aus.

<Strg>+<Umschalt>+<_>

Der aktive Zelle wird eine Rahmen zugeordnet

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