Dedicatoria

Este trabajo est dedicado a nuestros

queridos padres, por brindarnos su
apoyo incondicional da a da y
al docente por educarnos con esfuerzo y
entusiasmo, para lograr nuestros
objetivos y agradecerle por su
dedicacin.

Qu es activo?
Activo es un bien tangible o intangible que posee una empresa o persona natural. Por extensin, se
denomina tambin activo al conjunto de los activos de una empresa.
Activo es un Sistema, construido con bienes y servicios, con capacidades funcionales y operativas que se
mantienen durante el desarrollo de cada actividad socioeconmica especfica.
Se considera activo a aquellos bienes o derechos que tienen un beneficio econmico a futuro y se pueda
gozar de los beneficios econmicos que otorgue.

La importancia de una adecuada gestin de

Activos Fijos en su negocio
En la actualidad, an existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo
de los activos que conforman parte de una empresa, sobre qu es un activo
y qu no. En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de
Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa,
para usarlos en la produccin de bienes y servicios, los cuales pueden ser
arrendados a terceros y de los cuales se espera una duracin de ms de un
periodo contable. Es por ello que los activos fijos tienen una importancia en
los negocios, ya que si se posee la informacin correcta de los mismos, se
puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las
inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto,
es necesario considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las
polticas con las que cuentan para la planificacin o gestin de sus activos.
Para una adecuada gestin de los activos de una compaa, es necesario
identificar y contar con la informacin precisa de los bienes que lo
componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, cdigo
(incluso a nivel del nmero de parte/componente) descripcin, estado,
ubicacin fsica, valor, vida til, depreciacin, valor de salvamento, entre
otros. Sin embargo, es comn observar que, surja la duda entre los
miembros de una organizacin de, Por qu es importante llevar una
adecuada gestin de nuestros activos fijos?
Contar con una buena gestin administrativa de los activos fijos, permite
que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la
empresa, impactando en los siguientes aspectos: Financiero: debido a que
se debe reflejar en las cuentas del estado de resultado el valor de las
amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen. Fiscal: permite
generar una oportunidad de optimizacin fiscal, ya que ayuda a tomar los
criterios ms convenientes segn las normativas impuestas. Costos:
permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios, maquinarias,
entre otros) haciendo cargos que afecten al estado de resultados a travs
del tiempo.

LA IMPORTANCIA DE UN REGISTRO DE INGRESOS

LOS INGRESOS. CONCEPTO, CLASES Y REGISTRO.
Los ingresos, componentes positivos del resultado, pueden definirse como los incrementos del
patrimonio neto durante el ejercicio, ya sean en forma de entradas o aumentos en el valor de
los activos, o de disminucin de los pasivos, siempre que no tengan su origen en aportaciones
de los socios o propietarios.
En general, surgen como consecuencia de las operaciones de trfico de la empresa (ventas de
bienes, prestaciones de servicios y otros ingresos no comerciales), otras operaciones
econmicas atpicas (ventas de inmovilizado e ingresos excepcionales) y operaciones
financieras (ventas de inversiones financieras y rentas financieras generadas por la tenencia de
ttulos/crditos/etc.). En la Tabla 5.1. se sintetizan la tipologa de ingresos.
Si los elementos de patrimonio son registrados mediante el procedimiento de cuenta nica
(administrativa o especulativa), los ingresos reflejarn el beneficio generado en la venta de
bienes. Por el contrario, si son registrados mediante el sistema de cuenta desdoblada
(especulativa), los ingresos reflejarn el importe integro de la venta.
Para que se pueda producir el reconocimiento general de un ingreso del perodo es necesario,
que (i) cumpla la definicin dada en el epgrafe previo (incremento del patrimonio empresarial) y
(ii) que su cuanta pueda determinarse de forma fiable.
En particular, que se den las siguientes condiciones de forma conjunta:
Se hayan suministrado bienes o se hayan prestado servicios. [Si se recibe un cobro antes de
que se hayan suministrado bienes o se hayan prestado un servicio no existe un ingreso sino el
nacimiento de un pasivo para la empresa: anticipo].
Reconocimiento simultneo o el incremento de un activo, o la desaparicin o disminucin de
un pasivo y, en ocasiones, el reconocimiento de un gasto.
- entradas o incrementos del activo (se reciba dinero o exista una seguridad razonable de
percibirlo); o bien,
- una desaparicin o disminucin de un pasivo (desaparicin de deudas por condonacin,
prestacin de servicios, etc.)
- el reconocimiento de un gasto (si no existe un cobro en el momento o cobro futuro lo que se
produce es una prdida equivalente al valor del elemento entregado o del servicio prestado
pues sera lo mismo que regalar un elemento).
Cuando se contabilizan los ingresos para el clculo del resultado de un perodo es preciso
distinguir dos tipos de ingresos:
Los que se derivan de operaciones individualizadas, de las que nace un derecho de cobro
que puede ser cuantificado en el momento en el que se produce la transaccin. [La corriente
financiera vinculada a esta operacin puede haber sido anterior, posterior o en el mismo
momento de la operacin].
Ejemplo: una venta o una prestacin de servicio concreto.
En este caso el ingreso se contabilizar en el perodo en el que se transfiere la propiedad del
elemento objeto de venta o se presta el servicio concreto y existe por lo tanto una facturacin.

 Los que se van generando (devengando o acumulando), a travs del tiempo, de forma
continua, y por lo tanto, el derecho de cobro, igualmente, se va devengando o acumulando. [La
corriente financiera vinculada a esta operacin puede haber sido anterior, posterior o en el
mismo momento de la operacin].
Ejemplo: los intereses de crdito.
En este caso el ingreso se contabiliza en el perodo en el que se devenga o acumula.

OBJETIVO

Establecer las actividades que deber realizar el personal de la

Gerencia de Contabilidad, responsable de la recepcin, revisin y registro de la
documentacin soporte de los Ingresos o Recursos captados; a travs del marco
normativo establecido para regular su aplicacin y cumplimiento, directrices que
garanticen a Red de Transporte de Pasajeros del DF, contar con informacin confiable y
oportuna.
* En cualquier etapa de nuestra vida, pero especialmente antes del retiro, es fundamental llevar
un registro correcto de nuestros ingresos y egresos. En esta nota, algunos consejos para
hacerlo, y obtener as los mayores beneficios.
Una de las responsabilidades que esto implicar, ser no perder de vista sus gastos actuales,
para determinar cunto dinero est obligado a gastar, y cuanto puede ahorrar. Para saber esto
ltimo, es decir cuales son sus gastos irreductibles y sus ingresos totales, es fundamental
realizar un balance mensual de nuestras finanzas. Hacer esto, puede ser absolutamente fcil si
se toman algunas medidas para agilizar el proceso.
Cada vez que usted gana dinero y lo deposita en su cuenta bancaria, escriba este monto
en su chequera, o en su libro de cuentas corrientes, que son ms grandes y ms fciles
para mantener todo ordenado. Pero, en cualquiera de los casos, anote siempre todos sus
ingresos.
Lo mismo debe hacerse con sus gastos, es decir anotar absolutamente todo. Si por el contrario
olvida algn tem, por pequeo que este sea, puede llegar consumirle horas y ms horas
averiguar por que no le cierran las cuentas. Es muy recomendable archivar siempre los recibos
de compras (esto tambin es muy prctico en otros dos sentidos: a. se asegure de que el
negocio no se quede con los impuestos que usted pag, b. para el caso de que usted necesite
devolver alguna cosa) y guardarlos en una caja o un cajn.
Una vez que usted asigne un lugar determinado, -como por ejemplo cierto cajn de su ropero-,
para poner sus recibos, asegrese de hacerlo cada vez que llegue de la calle, como primer
medida al entrar a su hogar. No los deje en cualquier lado, puesto que las cosas importantes
tienen siempre la tendencia a desparecer fcilmente de nuestra vista, a menos que se pongan
en el lugar adecuado.
Al final de cada mes, sume todos los depsitos anotados en su chequera o cuaderno, y anote
ese la cifra obtenida. Luego, realice exactamente lo mismo con todos sus gastos. Reste el
primer nmero del segundo, y compare la cifra obtenida a la que tena durante el mes
pasado. Si hace esto todos los meses, podr llevar un registro con el que cotejar sus diferentes
gastos y egresos mensuales. Adems, si suma la cifra obtenida cada mes, podr saber
exactamente lo que tiene en su cuenta bancaria. De esta forma, podr estar al tanto de
cualquier error u olvido, por parte suyo o del banco, antes de que sea demasiado tarde.

Los Ingresos

Los ingresos del Gobierno del Estado sern los que seale o permitas las leyes nacionales en
cuanto a los Ingresos, los recursos que obtengan las entidades por la prestacin de un servicio, por
la enajenacin de bienes y/o rendimientos por intereses, los recibidos a travs de subsidios y
transferencias del Gobierno Estatal o de instituciones distintas nacionales o extranjeras, as como los
originados por operaciones no estimadas que aumenten su patrimonio.

Todo ingreso registrado estar respaldado por los documentos comprobatorios o justificatorios que
lo soporten.

A. Proceso de obtencin.
Todas las actividades de una entidad se emprenden para que produzcan
ingresos, aunque corrientemente se les reconozca slo en el momento de la
venta del producto creado.
Como resultado de ello, ser da por sentado
que el ingreso se ha logrado con el transcurso del tiempo, a medida que los
diversos factores de la produccin se conjunta para que se cree un producto
o se preste un servicio.
De igual modo cabe aceptar la idea de que le valor de cambio se crea a
medida que un producto va avanzando a lo largo de una lnea de montaje
de una empresa grande y complicada hasta que sale materialmente
terminado por el final de la lnea.
Puede haber disponibles medidas satisfactorias del ingreso cuando una
divisin un producto hecho por la primera y la segunda de estas divisiones
utilizan el producto para armar otro al que vender a gente ajena a la
entidad.
Cuando se reconocen ingresos a medida que la produccin va avanzando se
sienta el supuesto, a menos que existan pruebas en contrario de que todos
los costos en los que se incurren producen cantidades iguales de ingreso.
En entidades ms pequeas, con una sola divisin o una sola instalacin
fabril, tpicamente el contador se niega a reconocer ingreso alguno sino
hasta que se ha determinado sustancialmente todas las actividades
necesarias para la produccin.
Pero la actividad relacionada con estos ingresos queda eliminada en la
preparacin de los estados financieros consolidados, si el producto no se ha
vendido a terceros.
Realizacin:
La realizacin es, sin duda alguna, uno de los principios ms importantes de
la contabilidad. Por desdicha no existe un consenso acerca de su significado
exacto y del grado en que ha de aplicrsela.
Carece de precisin analtica.

Porque el hincapi que hace en el acto de la venta est en conflicto con el

postulado de la continuidad de la actividad de la empresa.
Su aplicacin quizs asigne ingresos a un ejercicio equivocado.
En dicha publicacin, se sostiene que el significado de realizacin es:
"Un cambio en un elemento del activo o del pasivo que ha llegado a ser
suficientemente definido y objetivo para que justifique su reconocimiento en
las cuentas ", todos estos cambios han de analizarse por lo que respecta a
su fuente y si guardan relacin con el producto o la entidad, se les reconoce
como ingreso.
Sin embargo probablemente se obtuviese una imagen ms exacta de la
actividad econmica si se hiciera hincapi en elementos conmensurables
del activo ms bien que en el activo liquido.
El hecho de sostener que la realizacin implica participacin en una
transaccin de mercado veda a todos la contabilizacin de un valor de
mercado, salvo a quienes toman parte en la transaccin que lo establece.
As pues, desde el punto de vista del contador en ejercicio, la realizacin no
es un principio universal, es una orientacin general, que exige
determinadas excepciones.
Pero la constante negativa del contador en ejercicio a reconocer como
ingresos al aumento definido y objetivo del valor de ttulos comercializables
parece estar justificado solamente si la interpretacin que s de a la palabra
" definido " es que significa " permanente ".
En definiciones recientes de la realizacin se ha eliminado de ellas la
distincin entre ganar un ingreso y su realizacin. En este caso la realizacin
la determinan tres pruebas:
Pruebas comprobables de un aumento de valor.
Una transaccin de mercado entre la unidad contable y alguien ajeno a ella.
La entregue de mercancas o la prestacin de servicios.
As pues, el adelanto de efectivo, al que anteriormente poda llamrsele
ingreso no devengado, actualmente ha de llamarse ingreso no realizado.
Pero la posicin as sostenida quizs atraiga algo de apoyo por parte
de los usuarios de informacin financiera. Quienes la defienden instan el
reconocimiento de los cambios de valor basados en pruebas comprobables,
y estos cambios se contabilizan como ganancias que no quedan realizadas
sino hasta que cobran realidad por medio de una transaccin de mercado.
El acontecimiento critico:
Debido a que el ingreso es producto de actividades conjuntadas "Cuando
deber considerarse que se ha ganado o devengado un ingreso"
El concepto de acontecimiento crucial cabe ilustrarlo con una venta de
contado de una suscripcin por tres aos a una revista. El ingreso se reparte
uniformemente entre los tres ejercicios durante los cuales se entregara la
revista, atribuyendo as todo el ingreso a un solo factor: la actividad de
redaccin y edicin.
La cantidad que haya de reconocerse varia segn el grado de confianza en
la estimacin de los costos futuros. En estado de certidumbre, todo el
ingreso quedar reconocido en el momento de la venta y se establecer una
partida del pasivo por los costos esperados. Es mucho el trabajo que an
queda por hacer respecto a establecer guas de operacin para la
asignacin de ingresos a perodos.
S, en una venta a crdito, se espera que el cobro habr de ser rutinario,
cabe considerar que la funcin de cobro no devenga ingreso alguno. Pero si

ha de dedicarse una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo para lograr

un cobro muy inseguro, deber atriburseles algn ingreso a la funcin de
cobranzas.
La comisin de la "American Accounting Associatin" encargada del estudio
de la realizacin ha sugerido tres pruebas respecto a la misma:
Un cambio conmensurable de un elemento del activo.
Una transaccin de mercado que afecta a la entidad contable y
La terminacin de un acontecimiento critico.
La idea de un acontecimiento critico aparta la atencin de lo rutinario
llevndolo a lo pertinente.

ACTIVOS FIJOS
Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa.
La proporcin del activo fijo con relacin al capital no es el mismo en todas las empresas comerciales,
mientras unas necesitan emplear la mayor parte del mismo en maquinaras, instalaciones, herramientas,
etc. (empresas industriales, de servicios, etc.) otras apenas precisan activos fijos para definir sus
actividades (empresas distribuidoras) por cuyo motivo antes de decir si el activo fijo es grande o pequeo
debemos conocer las caractersticas y el objeto fundamental de la empresa.
Bienes Tangibles o Materiales
Representan la inversin que tiene la empresa en bienes con materia corprea, como son: maquinaras,
instalaciones, muebles y enseres, terrenos, edificios, equipos, etc.
La contabilizacin y control del activo fijo lo trataremos en la siguiente forma:
1.
2.
Compra
3.
Control
4.
Depreciacin
5.
Venta o Desincorporacin
Compra de Activos Fijos
Al adquirir el activo fijo se le dar entrada en nuestros libros o su valor de costo, segn factura de
compras ms los desembolsos realizados por estas compras (transporte, seguros, derechos de aduana
etc.). Es decir cargamos directamente a la cuenta que representa el bien adquirido todos los desembolsos
realizados correspondientes a su compra.
Al construir la de una planta de la fabrica no solamente se valorar el terreno y materiales empleados en
la construccin del mismo, sino que se incluirn todos los desembolsos realizados desde el momento que
comience su planificacin: Estudios del subsuelo y planos, permisos de ingeniera, estudios
arquitectnicos, gastos de obreros, etc.
Ejemplo: Compramos una mquina en U.S.A., por Bs. 50.000,00 pagamos por concepto de transporte,
seguros, aduanas y diversos hasta el momento de instalada en nuestra fbrica BS. 15.000,00. El asiento
contable sera:
Mes

Da Descripcin

Enero 10

Maquinaria
Bancos

Debe

Haber

65.000
65.000

Control de Activos Fijos

Cada cuenta general de activos ser desglosadas en fichas que indicarn el movimiento de la misma. Por
ejemplo: Maquinaria. Esta cuenta la controlaremos abriendo una ficha. Si tenemos cien mquinas
tendremos abiertas cien fichas, una para cada mquina.
Ejemplo:
CONTROL DE ACTIVOS FIJOS

cuenta: EQUIPO DE REPARTO Nombre del bien: CAMION

Situacin: ALMACEN PRINCIPAL DE VENTAS Departamento: VENTAS Fabricado por FORD
Comprado a: IMPORTADORA NACIONAL Serial: 34.25.42 Modelo: 1.971 Nm. Matricula: AB-4214
Factura de compra: 4232 Fecha: 02-01-71 Periodo de Depreciacin: 5 aos Meses: ::::::::
Cuota anual: 10.000,00 Mensual :::::::::::::: Costo de origen: Bs 60.00,00
Gastos de importacin XX Diversos: :::::::::::::::: Total: 60.000,00
Costo Total: 60.000,00 Valor de salvamento: 10.000,00 Cant. A depreciar: 50.000,00
Fecha
Ao
1971
1971

Depreciacin

Mes

Da

Cuota

Anual

1
12

2
31%

20

10.000,00

Mensual

Depreciacin
Acumulada
10.000,00

Mejoras

Val. Cotabl.

Observa-

Actual

ciones

60.000,00
50.000,00

Depreciacin del Activo Fijo

Teniendo en cuenta el principio contable de "Aplicacin en el Tiempo" el cual sostiene que los gastos e
ingresos debern reflejarse en el periodo al cual corresponden, la depreciacin es un procedimiento de
distribucin y tiene por objeto distribuir las perdidas de valores de nuestros activos sujetos a depreciacin
entre los perodo en los cuales se realicen estas perdidas.
Todos nuestros bienes tangibles son susceptibles al desgaste an no usndolos la sola accin del tiempo
modifica, altera o desgasta los bienes del activo fijo. Puede entenderse que al ser usados aceleramos su
desgaste.
La operacin por la cual indicamos en nuestros libros la denominaremos depreciacin.
La depreciacin podemos considerarla por dos causas diferentes:
1.
Normales: Son las que realizamos como consecuencia de su uso funcional y tiempo.
2.
Anormales o Eventuales: Son las que nos veremos precisados a realizar en forma eventual,
como consecuencia de contingencias econmicas u obsolescencia prematura de parte de nuestros
activos depreciables como consecuencia de adelantos tcnicos o cientficos no previstos.