"Ao de la Consolidacin del Mar de Grau"

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA

FACULTAD DE INGENIERIA
INDUSTRIAL
ESCUELA DE INGENIERIA INFORMATICA

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN

PRESUPUESTO
DOCENTE:
CPC. MERCEDES PAREDES TUME

FECHA DE ENTREGA:
02/07/2016

ALUMNO:
CALLE GARCA, Jairo Dario

TRABAJO REALIZADO EN EL REA DE CONTABILIDAD DE

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CHULUCANAS - 2016

PASOS PARA LA ELABORACIN DE UN PRESUPUESTO

El proceso de planificacin presupuestaria de la empresa vara mucho

dependiendo del tipo de organizacin de que se trate, sin embargo, con carcter general,
se puede afirmar que consiste en un proceso secuencial integrado por etapas:
Segn Sarmientos (1989), las etapas son las siguientes:
Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la
preparacin de los presupuestos: La direccin general, o la direccin
estratgica, es la responsable de transmitir a cada rea de actividad las
instrucciones generales, para que stas puedan disear sus planes, programas, y
presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada rea de
responsabilidad, o rea de actividad, dependen de la planificacin estratgica y
de las polticas generales de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices
recibidas, y ya aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto
considerando las distintas acciones que deben emprender para poder cumplir los
objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al preparar los planes
correspondientes a cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas que
contemplen

las

posibles

variaciones

que

puedan

producirse

en

el

comportamiento del entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos

planes.
Negociacin de los presupuestos: La negociacin es un proceso que va de abajo
hacia arriba, en donde, a travs de fases iterativas sucesivas, cada uno de los
niveles jerrquicos consolida los distintos planes, programas y presupuestos
aceptados en los niveles anteriores.
Coordinacin de los presupuestos: A travs de este proceso se comprueba la
coherencia de cada uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si
fuera necesario, las modificaciones necesarias y as alcanzar el adecuado
equilibrio entre las distintas reas.

 Aprobacin de los presupuestos: La aprobacin, por parte de la direccin

general, de las previsiones que han ido realizando los distintos responsables
supone evaluar los objetivos que pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as
como los resultados previstos en base de la actividad que se va a desarrollar.
Seguimiento y actualizacin de los presupuestos: Una vez aprobado el
presupuesto es necesario llevar a cabo un seguimiento o un control de la
evolucin de cada una de las variables que lo han configurado y proceder a
compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitir corregir las
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que
pudieran derivarse del nuevo contexto.

Ahora bien, segn el autor Burbano (2005) plantea que el proceso

presupuestario est ntimamente relacionado con el proceso administrativo descrito en
las ciencias administrativas, y que se debe comprender que la funcin de un buen
presupuesto es mejor, cuando este se relaciona con los fundamentos de la
administracin misma, o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeacin,
organizacin, Coordinacin, direccin y control.
Lo lgico es comprender que sin presupuesto, la direccin de una empresa no
conoce hacia cual meta debe dirigirse. No puede precisar los campos de la inversin que
deben financiarse, puede incurrir en la administracin incorrecta de los recursos
econmicos, no tiene bases slidas para emplear la capacidad instalada de produccin y
no dispone de la informacin necesaria para medir el cumplimiento de los objetivos.
La ausencia de presupuestos imposibilita cuestionar los resultados obtenidos
en los diferentes departamentos de la empresa.

Para relacionar estos conceptos de manera rpida y sencilla, Burbano plantea

una un crculo descriptivo para resumir estas relaciones:

Figura 1 El Presupuesto y las Funciones Administrativas

Fuente: Tomado de Burbano (2005)(p.16)

Ahora bien, Burbano (2005) por su parte, establece las etapas que deben seguirse para la
elaboracin del presupuesto son las siguientes:

Pre-iniciacin.
Elaboracin del presupuesto
Ejecucin
Control
Evaluacin

Cuadro 1 Resumen de las actividades a ejecutar en cada etapa de elaboracin

del presupuesto:

Fuente: tomado de Burbano (2005)

Blibliografia
BURBANO, J. (2005) Presupuestos: Enfoque Moderno de Planeacin y Control de
Recursos. Mc Graw Hill Bogot. Tercera Edicin.
SARMIENTO, E. (1989) Los presupuestos teora y aplicaciones. Universidad Distrital.
Bogot.