Manual de Administracion CASIOPEA

Administracin
de
Actividades
Manual del
administrador
de la aplicacin
ndice
NDICE .......................................................................................................................................................1
INTRODUCCIN......................................................................................................................................3
MDULO PBLICO...............................................................................................................................4
MDULO DIRECTOR............................................................................................................................4
MDULO GESTOR ................................................................................................................................5
ENTRADA A LA APLICACIN .............................................................................................................6
REQUERIMIENTOS MNIMOS Y RECOMENDACIONES DE NAVEGACIN ........................................................6
CONEXIN MDULO ADMINISTRACIN ACTIVIDADES .................................................................10
Quin puede acceder al mdulo de administracin de ACTIVIDADES?.........................................10
FORMATO GENERAL DEL SISTEMA ..............................................................................................11
CABECERA ..............................................................................................................................................11
MENSAJES INFORMATIVOS ......................................................................................................................11
BOTONES MS FRECUENTES ....................................................................................................................12
GUA DE USO..........................................................................................................................................13
CMO EMPEZAR A USAR EL SISTEMA? ...................................................................................................13
Listado de actividades ........................................................................................................................13
Men...................................................................................................................................................14
QU OPCIONES DE LA ADMINISTRACIN SON CONFIGURABLES? ............................................................15
Informacin general de la actividad...................................................................................................15
Parmetros de la actividad ................................................................................................................15
Diseo formulario ..............................................................................................................................17
Posibilidad de configurar el cuestionario en distintos idiomas ....................................................................... 19
Inclusin de nuevas secciones en el cuestionario............................................................................................ 19
Inclusin de nuevas preguntas en el cuestionario............................................................................................ 20
Colocacin de las secciones/preguntas en una ubicacin especfica del cuestionario..................................... 23
Actualizacin del contenido de las secciones y preguntas del cuestionario .................................................... 23
Previsualizacin de los tipos de cuestionarios definidos para la actividad...................................................... 24
Configurar correos sistema ................................................................................................................24

Configurar Grupos .............................................................................................................................25
CMO PUEDO GESTIONAR LAS INSCRIPCIONES EN LA ACTIVIDAD?CON QU OPCIONES SE CUENTA?....26
Preinscripcin ....................................................................................................................................26
Gestin Preinscripciones................................................................................................................................. 26
Nueva preinscripcin ...................................................................................................................................... 29
Inscripcin..........................................................................................................................................29
Gestin Inscripciones...................................................................................................................................... 29
Nueva Inscripcin ........................................................................................................................................... 32
Gestin Pagos ................................................................................................................................................. 33
Calificaciones ................................................................................................................................................. 36
Asistencia........................................................................................................................................................ 37
Lista Espera .................................................................................................................................................... 39
Acceso a JUSTOi............................................................................................................................................ 40
Becas ..................................................................................................................................................40
Gestin Becas ................................................................................................................................................. 41
Nueva Solicitud de Beca................................................................................................................................. 44
Acta de la Comisin de Becas......................................................................................................................... 44
Diplomas ............................................................................................................................................46
Solicitar Diplomas .......................................................................................................................................... 46
Datos Solicitud................................................................................................................................................ 48
Devoluciones ......................................................................................................................................48
Solicitar Devoluciones .................................................................................................................................... 49
Datos Devolucin ........................................................................................................................................... 51
PUEDO SOLICITAR ACREDITACIONES PARA EL PERSONAL VINCULADO A LA ACTIVIDAD? ......................51

Solicitar acreditacin Direccin/Coordinacin .................................................................................51
Solicitar acreditacin Docencia .........................................................................................................53
Datos Solicitud................................................................................................................................................ 54
PUEDO GENERAR INFORMES Y NOTIFICACIONES CUANDO LO NECESITE? ...............................................54

Listado Global....................................................................................................................................55
Hoja Seguimiento ...............................................................................................................................57
Relacin de Inscritos ..........................................................................................................................59
Correos Electrnicos..........................................................................................................................59
Pin SUMA...........................................................................................................................................61
Etiquetas Postales ..............................................................................................................................62
Listados Excel.....................................................................................................................................62
PUEDO HACER ENCUESTAS AL PROFESORADO Y ALUMNOS DE LA ACTIVIDAD?......................................63
Introduccin
El proyecto CASIOPEA surge de la necesidad de automatizar el registro de los
Estudios Propios de la Universidad de Murcia como son los Cursos de Postgrado,
Cursos, Jornadas/Congresos/Seminarios y Jornadas de Actualizacin. Se trata adems
de, no solo automatizar el registro de estas actividades sino del resto de procesos
vinculados a la vida de las mismas tales como pueden ser la gestin propia de los
cursos, profesorado, preinscripcin, matrcula, solicitud de beca, gestin gastos y
generacin de ttulos y certificados entre otros.
CASIOPEA tiene como objetivo:
Agilizar y automatizar todos los trmites vinculados a la vida de un curso

integrando la informacin generada en la base de datos corporativa de la
Universidad de Murcia
Lograr un sistema ntegro estableciendo las correspondientes conexiones entre

los distintos servicios de gestin vinculados al mismo (gestin econmica,
gestin acadmica, gestin publicaciones, gestin informacin universitaria),
Realizar una difusin automatizada y actualizada de todas la actividades de este

tipo registradas en la base de datos y
Agilizar la comunicacin entre los distintos agentes implicados en un curso

como son el alumno, el director y profesorado de la actividad y el personal
administrativo encargado de la gestin interna de la actividad, consiguiendo la
eliminacin de barreras espacio-temporales.
Para lograr estos objetivos CASIOPEA cuenta con tres mdulos distintos en su
vertiente vertical, desarrollados pensando en los distintos agentes que intervienen en la
vida de una actividad:
Mdulo Pblico. Dirigido a los alumnos de las actividades y sociedad en

general. Su url de acceso es http://casiopea.um.es/
Mdulo Director. Dirigido a los Directores de los actividades. Su url de acceso

es http://casiopea.um.es/
Mdulo Gestor. Dirigido al Personal de Administracin y Servicios de las

actividades
A continuacin se recogen las principales opciones con las que cuentan estos mdulos:
MDULO PBLICO
Permite a la sociedad en general y a los alumnos en particular:
Consultar el Catlogo de actividades de este tipo segn curso acadmico,

trimestre, tipologa de actividad, rea de conocimiento, centro, servicio,
departamento al que estn vinculados. El catlogo dispone de una ficha resumida
que proporciona la informacin bsica de una actividad y otra detallada donde se
recoge toda la informacin pblica que ha sido incorporada a la base de datos a
la hora de hacer el registro. Es importante indicar que la informacin del
Catlogo se recoge directamente de la base de datos lo que asegura que la
informacin consultada esta actualizada.
Hacer bsquedas avanzadas sobre el Catlogo de Actividades
Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca va WEB, permitiendo

el sistema realizar el pago con tarjeta de crdito utilizando para ello el TPV
Virtual desarrollado en la Universidad de Murcia.
Para realizar el pago mediante tarjeta de crdito, el TPV Virtual no pone
restriccin sobre la tarjeta utilizada, aceptando cualquier tarjeta de crdito o
dbito, aunque el alumno deber tener en consideracin los siguientes puntos:
o
La Entidad emisora de su tarjeta de crdito no pone ninguna restriccin

para el pago a travs de Internet.
No ha sobrepasado el lmite disponible diario.
Puede realizar pagos en euros.
Dispone de suficiente crdito para realizar el pago.
Consultar las listas de alumnos preinscritos y matriculados segn actividad.
Leer el reglamento de estudios propios vinculado a estas actividades
Consultar el mapa de sitio
Solicitar la resolucin de problemas e incidencias informticas
Consultar las faqs relativas a las distintas opciones disponibles
Realizar sugerencias mediante el buzn de sugerencias
MDULO DIRECTOR
Permite a los directores de las actividades y personal autorizado
Consultar los plazos de solicitud
Registrar el proyecto de una actividad
Consultar los proyectos pendientes de aprobacin
Consultar y realizar la resolucin de incidencias en proyectos presentados
Solicitar modificaciones en los proyectos presentados y hacer un seguimiento

del estado en el que se encuentran las mismas
Consultar las actividades aprobadas
Realizar la administracin de actividades: configuracin de cuestionarios de

solicitud y notificaciones, gestin de preinscripciones, matrculas, solicitudes de
beca, devoluciones, solicitud de diplomas y certificados, gestin de pagos de
personal vinculado a la actividad, etc.
Solicitar modificaciones en las actividades aprobadas y hacer un seguimiento

del estado en el que se encuentran las mismas.
Realizar la memoria de la actividad
MDULO GESTOR
Permite al personal de administracin y servicios del Servicio de Promocin Educativa
realizar distintas actuaciones en funcin del perfil que tengan. En general dispone de las
siguientes opciones:
Gestin Actividades
Gestin Personal
Gestin Preinscripcin/Matrcula/Solicitud de Beca/Devoluciones
Gestin Ttulos
Gestin Tablas Maestros
Generacin Certificados, Informes y Estadsticas
Entrada a la aplicacin
Requerimientos mnimos y recomendaciones de
navegacin
Resolucin mnima recomendada: 1024 x 768 con navegadores:
Internet Explorer: versiones 6.0 o superior
Netscape: versiones 7.0 o superior
Mozilla/FireFox: versiones 2.0 o superior
Chrome, versiones 2.0 o posterior.
Soporte a usuarios:
dumbo@um.es
868 88 4222
https://dumbo.um.es
Firma electrnica:
Para el uso de esta aplicacin es necesario disponer, como medio de firma

electrnica, de un certificado reconocido configurado en su navegador.
Consulte la seccin Recomendaciones de navegacin y descarga de software,

https://sede.um.es/software.php, de la Sede Electrnica de la Universidad de
Murcia para conocer la informacin actualizada de los sistemas de firma electrnica
admitidos y el software necesario para su uso.
Si desea que al entrar en CASIOPEA no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o

si utiliza Internet Explorer versin 7 y no desea que le aparezca el mensaje de advertencia
"Error en el certificado", instale el certificado de la Universidad de Murcia desde
http://www.um.es/atica/ca/.
Para poder usar todas las funcionalidades de CASIOPEA, es necesario que su sistema
cumpla una serie de requisitos tcnicos. Habitualmente todos lo sistemas los cumplen por
defecto, no obstante, si tuviera algn problema, la siguiente verificacin le permitir
resolver el problema.
Javascript activado
Cookies activadas
Popups permitidos
Java Activo
Si tiene activados todos los componentes necesarios puede navegar por CASIOPEA con
normalidad. Si no es as, active o instale los componentes necesarios tal y como indicamos
en las siguientes instrucciones.
Activar JavaScript
Iexplorer
1. Haga clic en Herramientas, luego en Opciones de Internet.
2. Haga clic en la carpeta de Seguridad.
3. Haga clic en el botn Nivel personalizado.
4. Vaya a la seccin de Automatizacin.
5. Seleccione Activar en Automatizacin de los subprogramas de Java, Permitir operaciones
de pegado por medio de una secuencia de comandos y Secuencias de comandos ActiveX.
6. Haga clic en el botn Aceptar.
Netscape7
1. Haga clic en Edicin, luego en Preferencias
2. Haga clic en Avanzadas.
3. Haga clic en Scripts y Plugins.
4. Seleccione Activar JavaScript para el Navigator.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
Mozilla
1. Haga clic en Herramientas.
2. Haga clic en Preferencias.
3. Haga clic en Caractersticas Web.
4. Seleccione Activar JavaScript
5. Haga clic en el botn Aceptar
Activar Cookies
Para activar las cookies siga las instrucciones en funcin de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de mens superior, elegiremos la opcin de

"Herramientas", y en el men desplegable que aparece, seleccionaremos "Opciones de
Internet". Con esto se nos abre un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la pestaa
de "Privacidad", accediendo as a un recuadro de "Configuracin", con una barrita
deslizante que nos permite fijar el nivel de seguridad en el manejo de las cookies. Debemos
seleccionar aqu una seguridad Media-Alta o inferior para que funcione el sistema
correctamente.
En Netscape Navigator 7: En la barra de mens superior, elegiremos la opcin de
"Edicin", y en el men desplegable que aparece, seleccionaremos "Preferencias". Con esto
se nos abre un cuadro de dilogo en el que seleccionaremos la categora de "Privacidad y
Seguridad" y la subcategora de "Cookies". Debemos seleccionar aqu cualquier opcin
menos la de "Desactivar cookies" para que funcione el sistema correctamente.
En Mozilla: En la barra de mens superior hacemos clic en Herramientas; seleccionamos
la opcin Preferencias . En el men vertical de la izquierda del cuadro que aparece
hacemos clic en Privacidad, y desplegamos la opcin Cookies en el panel principal,
donde seleccionaremos Activar cookies.
Permitir Popups
Para permitir los popups siga las instrucciones en funcin de su navegador:
En Internet Explorer 6: En la barra de mens superior, elegiremos la opcin de
"Herramientas", y en el men desplegable que aparece, seleccionaremos "Bloqueador de
elementos emergentes" y ah pulsaremos en "Desactivar el bloqueador de elementos
emergentes".
En Netscape Navigator 7: Este navegador no dispone de bloqueador de popups as que no
debe experimentar problemas salvo que use un programa externo al navegador, en este caso
consulte el manual de su programa bloqueador para activar los popups en esta pgina.
En Mozilla: En la barra de mens superior hacemos clic en Herramientas; seleccionamos
la opcin Preferencias . En el men vertical de la izquierda del cuadro que aparece
hacemos clic en Contenido, y desmarcaremos la casilla "Bloquear ventanas emergentes".
Programas externos : En caso de que use programas externos que integren un bloqueador
de Popups como "Google Toolbar" o la "barra de herramientas de MSN" consulte el manual
de su programa bloqueador para desactivar el bloqueador de popups.
Instalar Java
Para instalar Java pulse el siguiente enlace y siga las instrucciones:
Instalar Java
Conexin mdulo ADMINISTRACIN ACTIVIDADES

A la administracin de actividades se accede desde el apartado de administracin de
actividades de CASIOPEA mediante la siguiente url:
http://casiopea.um.es
El sistema le mostrar la siguiente pgina:
Aqu el usuario deber introducir los 3 datos que se piden:
Modo de acceso: Correo o NIF/NIE/NIU
Usuario: e-mail UMU del usuario que se va a conectar o NIF/NIE/NIU del usuario que
se va a conectar.
Clave: Contrasea del correo UMU del usuario o clave asignada por el sistema al
usuario.
Quin puede acceder al mdulo de administracin de ACTIVIDADES?

Cualquier miembro de la comunidad universitaria que sea responsable o gestor de una
actividad de Estudios Propios.
El personal NO UMU no esta autorizado a utilizar este sistema, solo podr inciar el registro
de actividades, pero estas siempre debern tener un responsable UMU para su
administracin.
10
Formato general del sistema

A continuacin se recogen los distintos elementos que nos podemos encontrar al navegar
por el sistema.
Cabecera
Todas las pginas tienen una cabecera que identifica a la persona que se ha autenticado,
siempre que se est en una opcin general del sistema, o la actividad en particular que se
est administrando y a la persona que se ha autenticado si ya se ha entrado a una actividad
en concreto.
Adems en la parte inferior de la cabecera, en el margen derecho, se indican las opciones

generales que tiene disponibles el usuario en cada momento, y en el margen izquierdo las
opciones especficas disponibles de la actividad.
Mensajes informativos
El sistema muestra mensajes informativos de distinto tipo:
- Para indicar la accin a realizar
- Para dar un aviso
- Para informar de un error
- Para notificar que una accin se ha realizado correctamente
11
Botones ms frecuentes
Nos podemos encontrar con los siguientes botones:
Para filtrar la informacin que sale en el listado
Para volver a la pgina anterior
Para guardar cambios realizados en la pgina
Para generar un informe

Dar de alta un nuevo registro
Actualizar la informacin de un registro
Eliminar un registro
Aplicar accin
Cancelar accin
Permite consultar el cuestionario cumplimentado de un alumno
Permite editar el cuestionario cumplimentado de un alumno
Da acceso a consultar el expediente de un alumno en una actividad
12
Gua de uso
El objetivo de esta gua es que sea una referencia ante las dudas de funcionamiento que le
puedan surgir al director/responsable/gestor de una actividad a la hora de administrarla
utilizando el sistema.
Cmo empezar a usar el sistema?

Cuando el usuario entra en CASIOPEA, deber elegir la opcin de administracin de
actividades, tal y como se ha indicado anteriormente.
Hecho esto el sistema le mostrar el listado de actividades que el usuario puede
administrar.
Listado de actividades
Esta opcin muestra la relacin de actividades que el usuario puede administrar.
El sistema permite filtrar el listado por distintos criterios:
Ao de inicio de realizacin de la actividad
NIF/NIE/NIU/Pasaporte del alumno o sus apellidos
Cdigo identificativo de la actividad o descripcin de la misma.
El sistema adems permite hacer una bsqueda sobre las actividades recogidas en el listado.
La bsqueda podr ser por las distintas columnas que figuran en el listado.
La informacin que de cada actividad se ofrece en el listado es la siguiente:
Cdigo identificativo de la actividad y ttulo de la misma
Periodo de realizacin: Fecha de inicio y de finalizacin de la actividad.
N de preinscripciones y porcentaje de preinscripciones validadas sobre el total de

preinscripciones.
N de inscripciones y porcentaje de inscripciones conformadas sobre el total de

inscripciones registradas.
N de becas solicitadas y porcentaje de becas concedidas sobre el total de becas

solicitadas
13
N de inscripciones pagadas y porcentaje de stas sobre el total de inscripciones.
Otra caracterstica del sistema, es que se permitir ordenar por cada una de las columnas del
listado y que ste es paginable.
Una vez que se est administrando una actividad, se podr volver en cualquier momento al
listado de actividad con la opcin habilitada para tal fin en la cabecera de la actividad.
Es importante tener en cuenta que al filtrar por alumno solo se mostrarn las
actividades en las que participa el alumno y que el usuario/gestor puede gestionar.
Las actividades que se encuentren anuladas o suspendidas aparecern tachadas en el

listado, para que los responsables sepan que dichas actividades estn en esos estados.
Men
Esta pgina se divide en dos partes; el lado izquierdo que recoge las opciones ms
frecuentemente utilizadas y el lado derecho que recoge todas las acciones disponibles para
la actividad en concreto.
El sistema mostrar todos los apartados disponibles para la actividad segn sus
caractersticas, aunque dependiendo de las mismas puede que algunas opciones de
dichos apartados aparezcan deshabilitadas (se marcarn en color gris clarito).
14
El men de una actividad siempre esta accesible desde la cabecera de la actividad.
Qu opciones de la administracin son

configurables?
Tal y como se recoge en el men, hay una serie de opciones especficas de la configuracin
de la actividad. stas son las siguientes:
Informacin general de la actividad
Parmetros de la actividad
Diseo del formulario
Configurar correos del sistema
Configurar grupos
A continuacin se detalla en que consiste cada opcin.
Informacin general de la actividad

Este apartado ofrece informacin general del proceso de preinscripcin, inscripcin y
solicitud de beca, adems informa de las urls de acceso a las siguientes pginas:
Ficha informativa de la actividad (resumida y detallada)
Cuestionario de preinscripcin en la actividad (si la actividad tiene preinscripcin)
Cuestionario de inscripcin en la actividad
Cuestionario de solicitud de beca (si la actividad tiene solicitud de beca)
Lista de preadmitidos (si esta activa la opcin)
Lista de inscritos (si esta activa la opcin)
Parmetros de la actividad
Este apartado muestra los parmetros configurables de la actividad.
A continuacin se indican los parmetros actualizables ms importantes:
Preinscripcin
Se puede marcar si se desea publicar la lista de preinscritos (si la actividad tiene
periodo de preinscripcin). En caso afirmativo se deber indicar la fecha de
publicacin de la lista de preinscritos.
Inscripcin
15
Se puede marcar si se desea o no limitar las inscripciones al nmero mximo de

alumnos recogido al dar de alta la actividad (por defecto no se limitarn las
inscripciones).
Se puede indicar si se desea disponer de un proceso automtico de anulacin de
inscripciones (por defecto esta que no). En caso afirmativo se deber recoger el
nmero de das a esperar antes de anular. Este proceso implica que el sistema de
forma automtica anula la inscripcin si pasado el nmero de das que se indique no
se ha conformado la inscripcin.
Otro dato parametrizable es el de si se desea disponer de una lista de espera para la
inscripcin (por defecto esta que no).
Se puede marcar si se desea publicar la lista de inscritos. En caso afirmativo se
deber indicar la fecha de publicacin de la lista de inscritos.
Solicitud de beca
En caso de que este registrado el periodo de solicitud de beca, se deber marcar la
modalidad de beca.
Si la modalidad de beca es a priori, se puede informar del porcentaje a descontar
del importe de la inscripcin (es decir, se quita del importe de inscripcin el %
indicado).
En caso de que est activa la solicitud de beca, con independencia de la modalidad, se

tendr en cuenta que no se podr realizar dicha solicitud si el curso tiene vinculado el
proceso de preinscripcin y el alumno que solicita beca no tiene validada la
preinscripcin.
Si la modalidad de beca es a posteriori, hay que tener en cuenta que la solicitud de

beca lleva implcita la matrcula en el curso, por lo que se deber informar de la
modalidad de pago, pudiendo el alumno si quiere realizar el pago en el momento de
hacer la solicitud de beca.
Es importante tener en cuenta que en caso de modalidad de beca a priori:

La solicitud de beca no lleva implcita la matrcula, pero se debe recomendar al
alumno que no se matricule si quiere solicitar beca hasta que se realice el proceso
de concesin/denegacin de beca, ya que ste si lleva implcita la matrcula, de esta
forma el importe de matrcula se ajustar al resultado de la seleccin y luego no
ser necesario hacer devoluciones o nuevos recibos de pago. En este caso el
sistema junto con la notificacin de concesin/denegacin de beca adjuntar el
recibo que debe pagar el alumno, pudiendo el alumno entrar en la matrcula para
cambiar la modalidad de pago si lo desea.
16
En caso de indicar un % a descontar directamente a todos los alumnos, ste se

detraer directamente del importe final de matrcula, no haciendo falta que el
alumno solicite beca, ya que el sistema de forma automtica da de alta una s
solicitud de beca con el importe detrado.
En caso de indicar un % a descontar directamente a todos los alumnos, la
generacin del acta de becas se har tomando en cuenta a todos los alumnos con
matrcula conformada y algn pago realizado.
Grupos
Se puede recoger si se desea una gestin por grupos o no (por defecto es que no).
En caso afirmativo se puede marcar si sta es de carcter interno o externo.
De carcter interno significa que la gestin por grupos es solo a nivel de
administracin de la actividad (el alumno no se entera).
De carcter externo significa que ya en el formulario de inscripcin le aparece al
alumno una seccin para el pueda elegir el grupo al que desea ir.
Es importante que si se elige una gestin por grupos, en el apartado de la
administracin de actividad, se vaya a la opcin de grupos para registrar toda la
informacin pertinente de los mismos.
Utilizacin de herramientas colaborativas

Se puede indicar si se desea utilizar SUMA como herramienta de teleenseanza (por
defecto est que no). En caso afirmativo se podr indicar si se desea enviar un
correo automtico al alumno con el pin de SUMA tras conformarse la matrcula.
Proximamente tambin se podr indicar si se desea utilizar SYMPOSIUM como
herramienta para establecer redes sociales (por defecto est que no).
Diseo formulario
Si se elije esta opcin, el sistema mostrar el cuestionario vinculado a la actividad.
17
Por defecto el sistema incorpora la plantilla definida para el tipo de actividad, pero sobre
sta se pueden incluir nuevas secciones y/o preguntas, adems de poder configurar el
cuestionario para que se vea en distintos idiomas.
Las secciones y/o preguntas que se van creando se visualizan directamente al final del
cuestionario que se muestra, pudiendo el usuario indicar en que punto exactamente del
cuestionario se deben ubicar.
El sistema permite en todo momento que se muestren los distintos tipos de cuestionarios
definidos para la actividad (solicitud beca/inscripcin/preinscripcin) dando la opcin de
poder modificar el ttulo del tipo de cuestionario en particular.
A continuacin se recogen, de forma detallada, las principales opciones de configuracin
del cuestionario.
18
Posibilidad de configurar el cuestionario en distintos idiomas

Cuando se entra en la opcin de diseo de formulario, se muestra en la parte superior
derecha del cuestionario, el idioma/s para el/los que esta configurado el cuestionario (se
visualiza la bandera correspondiente al idioma/s en el/los que se puede ver el cuestionario
), para poder configurar el cuestionario en otros idiomas aparte de los indicados, hay
que hacer clic en la etiqueta
.
Hecho esto el usuario podr indicar en que otros idiomas desea que se pueda visualizar el
cuestionario.
Esta opcin da al usuario la posibilidad de poner los ttulos y valores de las preguntas en los
distintos idiomas especificados.
Se tiene que tener en cuenta que si el usuario no los pone, el sistema mostrar el ttulo de la
pregunta y sus posibles valores en el idioma base en el que se recoge esta informacin.
Por otro lado el usuario puede desactivar que se pueda ver el cuestionario en un
determinado idioma, haciendo clic en la etiqueta de otros idiomas y desmarcando el idioma
en el que no se quiere que se visualice.
Hay que tener en cuenta que cada tipo de actividad tiene vinculado un cuestionario
por defecto llamado plantilla, de tal forma que no es necesario configurar el
cuestionario si es vlido el utilizado como plantilla.
Inclusin de nuevas secciones en el cuestionario

En el apartado de diseo del cuestionario, el usuario puede incluir, si es necesario, nuevas
secciones dentro del cuestionario de inscripcin.
Para poder incluir una nueva seccin hay que hacer clic en la etiqueta de Seccin que
aparece en la parte superior de la pgina.
19
Desde este apartado se podr indicar el ttulo de la seccin y adems se podrn recoger
observaciones y ficheros adjuntos.
Inclusin de nuevas preguntas en el cuestionario

El sistema permite incluir nuevas preguntas, adems de las ya recogidas en el cuestionario.
Hay tres grandes grupos de preguntas:
Preguntas corporativas. Obtienen sus valores directamente de la base de datos

corporativa (ej.: tabla de centros, de titulaciones ...)
Preguntas de la unidad. Son preguntas registradas por los gestores de la unidad que
han sido recogidas en otros cuestionarios y se pueden recuperar para integrarlas al
nuevo cuestionario.
En las preguntas de la unidad no se incluyen las preguntas que por defecto van
incluidas en la plantilla asociada al tipo de actividad
Preguntas nuevas. Son preguntas que tienen que definirse totalmente.
A la hora de incorporar una pregunta en el cuestionario, y una vez elegido el tipo, el sistema
dar, con carcter general, las siguientes opciones de configuracin:
Definicin de la pregunta
Permite recoger el ttulo de la pregunta en los distintos idiomas indicados
En caso de que sea una pregunta con valores asociados permitir recoger stos junto
con sus definiciones.
Opciones parametrizables de la pregunta

Como opciones parametrizables se encuentran las siguientes:
Si la pregunta es obligatoria o no
Respuesta por defecto (si se desea indicar una)
Mostrar campo de observaciones a cumplimentar por la persona que se inscribe
Indicar si la pregunta depende de otra y en caso afirmativo y si ha lugar, valor del
que depende.
En caso de preguntas con varios valores, tambin se puede indicar:
Indicador de si se admiten mltiples respuestas
Como se debe visualizar la lista de opciones
Como se deben mostrar las respuestas
En caso de exportacin a Excel que se debe exportar
Formato parametrizable de la pregunta

Mostrar texto de observaciones en el encabezado de la pregunta
20
Mostrar texto de observaciones en el pie de la pregunta

Donde mostrar el valor de la pregunta
Informacin de ayuda en los distintos idiomas del cuestionario
Documentos adjuntos
Permite anexar hasta tres documentos distintos.
Hay que tener en cuenta que las opciones de configuracin son distintas dependiendo
del tipo de pregunta.
Cada tipo de pregunta lleva una validacin implcita segn sea su carcter.
A continuacin se explican los distintos tipos de preguntas disponibles del grupo de

preguntas nuevas:
Texto
Es un tipo de pregunta que el usuario responder con un texto libre corto
Multilnea
Es un tipo de pregunta que el usuario responder con un texto libre largo
Numrica
Es una pregunta que el usuario responder con un nmero
Lista
Es un tipo de pregunta que el usuario responder seleccionando una opcin de las
configuradas
21
Matriz
Es un tipo de pregunta que el usuario responder seleccionando una matriz de
opciones
Fecha
Es un tipo de pregunta que el usuario responder con una fecha
Check
Es un tipo de pregunta que el usuario responder haciendo clic sobre la opcin
configurada
Email
Es un tipo de pregunta que el usuario responder con un e-mail.
NIF/NIE/NIU
Es un tipo de pregunta que el usuario responder introduciendo un identificador
vlido.
Direccin
Es un tipo de pregunta que el usuario responder introduciendo una direccin
Cuenta bancaria
Es un tipo de pregunta que el usuario responder introduciendo una cuenta bancaria
Varias entradas
Es un tipo de pregunta que el usuario responder con varias entradas sobre las
columnas configuradas. Por ejemplo para rellenar varios cursos de formacin
realizados, indicando el ttulo y ao de realizacin.
En el grupo de preguntas corporativas actualmente se encuentran definidas las siguientes:
22
En caso de que el gestor necesite una pregunta corporativa, no incluida en las indicadas
anteriormente, deber solicitar va DUMBO que la misma se incluya en este apartado.
Colocacin de las secciones/preguntas en una ubicacin especfica del

cuestionario
El sistema tiene una opcin para poder colocar las secciones/preguntas en una posicin
especfica del cuestionario, para ello debe hacer clic en la pregunta/seccin que se desea
recolocar y seleccionar una de las dos flechitas amarillas que aparecen.
Una vez marcada la opcin deseada, se mostrar una pgina para que indique si desea
colocar la pregunta detrs o delante de una determinada pregunta/seccin del cuestionario.
Adems de poder colocar las preguntas delante o detrs de una pregunta/seccin

determinada, el sistema tambin permite justificar la pregunta en cuestin dndole a las
opciones de
Actualizacin del contenido de las secciones y preguntas del cuestionario

El sistema tiene una opcin para poder actualizar todo el contenido de la pregunta/seccin,
para ello debe hacer clic en la pregunta/seccin que se desea actualizar y el lpiz.
Una vez marcada la opcin deseada, se mostrar la misma pgina de configuracin de la

pregunta, pudiendo actualizarse toda la informacin definida para la misma.
El sistema tambin permite borrar la pregunta/seccin, para ello debe hacer clic en la
papelera
y confirmar que desea borrar la pregunta.
23
Por otro lado tambin se da la opcin de copiar una determinada pregunta/seccin con todos
los atributos definidos para la misma, para ello solo hay que hacer clic en la pregunta que se
desea copiar y seleccionar la opcin de
Las actualizaciones que se permiten son:

Edicin de la pregunta/seccin y actualizacin de todos los datos y parmetros
definidos para la misma
Borrado total de pregunta/seccin
Copia integra de una pregunta/seccin y todos su contenido y parmetros.
Previsualizacin de los tipos de cuestionarios definidos para la actividad.

En el apartado de diseo del cuestionario, el usuario puede previsualizar los distintos tipos
de cuestionarios vinculados a la actividad, en base al cuestionario definido, para ello solo
debe seleccionar la opcin deseada.
Desde este apartado tambin se le dar opcin a cambiar el ttulo del cuestionario
Configurar correos sistema

Desde este apartado se podrn configurar los distintos correos que se mandan a los inscritos
en la actividad, segn las distintas actuaciones que se pueden realizar
(preinscripcin/inscripcin/solicitud beca).
24
Se puede alternar sobre las distintas pestaas, para configurar los distintos tipos de correos,
teniendo que al final de realizar la configuracin pinchar sobre el botn de Actualizar
configuracin correos
El sistema muestra el correo que por defecto se enva, para poder configurarlo desde el
principio, si el usuario desea incluir etiquetas como el cdigo del curso, el ttulo del
mismo, la fecha actual o los datos personales del inscrito, debe seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic con el ratn en el lugar del asunto o del cuerpo del correo en el que desea que
se muestre el cdigo del curso, el ttulo, la fecha actual o los datos personales del
inscrito.
Tambin se puede seleccionar una palabra o una serie de palabras que sern sustituidas
por la etiqueta una vez realizado el punto 2.
2. En la parte inferior del asunto y del cuerpo de cada tipo de correo aparecen unos enlaces
agrupados bajo el denominador comn "Etiquetas Asunto" y "Etiquetas Cuerpo".
Los primeros insertan las etiquetas en el asunto y los ltimos en el cuerpo del correo.
Con el cursor posicionado en el asunto o en el cuerpo del correo tal y como se ha
indicado en el punto 1 hay que hacer clic sobre la etiqueta que desea mostrar en el
correo:
-
Cdigo o Ttulo si se encuentra en el asunto.
Cdigo, Ttulo, Fecha o Datos Personales si se encuentra en el cuerpo.
3. En el texto del correo aparecer una etiqueta del tipo: #CURSO_CODIGO#,

#CURSO_TITULO#, #FECHA_SISTEMA# o #DATOS_PERSONALES#.
Dichas etiquetas sern sustituidas por su valor real al enviar los correos.
4. Se puede repetir la operacin tantas veces como se desee.
Para evitar que estos correos sean considerados como spam, hay que aplicar lo siguiente:
No debe poner el texto del asunto todo en maysculas
No debe introducir en el cuerpo del mensaje solo informacin en formato HTML
(se debe introducir contenido en texto y/o HTML
El tamao de la imagen no debe ser muy grande con respecto al contenido del
mensaje.
Configurar Grupos
Esta opcin solo estar habilitada si la actividad tiene una gestin por grupos.
Desde esta opcin se permite registrar todos los grupos que se necesitan para llevar a cabo
la actividad, junto con los datos ms significativos de los mismos.
25
El sistema permitir dar de alta un nuevo grupo

de un grupo
o eliminar el grupo
, actualizar la informacin
Cmo puedo gestionar las inscripciones en la

actividad?Con qu opciones se cuenta?
Dependiendo de las caractersticas de la actividad, el sistema permitir gestionar ms o
menos apartados. Los apartados generales de gestin con los que se cuenta son los
siguientes:
Gestin preinscripcin (apartado habilitado solo si la actividad dispone de periodo

de preinscripcin)
Gestin inscripcin
Gestin becas (apartado habilitado solo si la actividad dispone de periodo de

solicitud de beca)
Gestin devoluciones
Gestin diplomas
A continuacin se recoge de forma ms detallada cada uno de los apartados indicados

anteriormente.
Preinscripcin
Esta opcin de gestin solo estar disponible si la actividad dispone de un periodo de
preinscripcin.
Las opciones con las que cuenta este apartado son:
Nueva preinscripcin
Gestin preinscripciones
A continuacin se recoge de forma ms detallada cada una de las opciones indicadas

anteriormente
Gestin Preinscripciones
Desde esta opcin el gestor podr:
26
- Consultar todas las preinscripciones registradas de la actividad

- Validar preinscripciones
- Cambiar estado de las preinscripciones
- Consultar el cuestionario de preinscripcin de un alumno
- Modificar el cuestionario de preinscripcin de un alumno
- Consultar el expediente de un alumno
Si el gestor desea saber el e-mail, telfono/s de contacto y direccin del preinscrito solo
tendrn que pasar el ratn por encima de los apellidos/nombre del preinscrito en cuestin.
Por otro lado pasando el ratn por encima del campo de preinscripcin el sistema le muestra
adems de la fecha de preinscripcin las fecha de validacin si ste esta validado.
Si el campo UMU est a S, pasando el ratn por encima, el sistema le indicar si se trata
de PAS, PDI o alumno (siempre referido a la fecha de preinscripcin).
En el margen superior derecho hay una opcin de filtrar listado que permite filtrar el listado
de preinscrito segn el estado de la preinscripcin y en funcin de si se han inscrito ya o no
y de si el preinscrito es UMU o NO.
Tambin se puede hacer una bsqueda sobre el listado indicando en el campo de bsqueda
la referencia a buscar.
.
El sistema permite marcar a los preinscritos de forma individual o en bloque segn su
situacin ( marcar todos, ninguno, los pendientes de validacin, los inscritos UMU), para
27
hacerlo hay que marcar la seccin correspondientes desde el icono que se encuentra en la
cabecera de detalle en el margen superior izquierdo
El gestor para validar una preinscripcin debe en primer lugar marcar los preinscritos que
quiere validar y luego darle al botn de validar que se encuentra en la cabecera de detalle en
el margen superior izquierdo
. Hay que tener en cuenta que el sistema de forma
automtica enviar un e-mail a los preinscritos validados para indicarles que ya han sido
validados y pueden realizar la inscripcin.
Si el gestor desea anular una o varia preinscripciones, deber en primer lugar marcarlas y
luego darle al botn de anular que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen
superior izquierdo
Otra opcin que tiene disponible el gestor es la de cambiar el estado de las preinscripciones
que puede ser: pendiente, validado, anulado. Para hacerlo solo tienen que marcar la
preinscripcin a la que desea cambiar el estado y marcar el estado desde la opcin
habilitada para tal fin en el margen superior izquierdo.
Si el gestor desea consultar el cuestionario de preinscripcin de un determinado preinscrito,

deber pinchar en el icono
que aparece en la fila del preinscrito.
Si lo que desea el gestor es editar el cuestionario de preinscripcin de un determinado
preinscrito, deber pinchar en el icono
Adems el gestor si lo desea, puede consultar el expediente del preinscrito en la actividad,
pinchando en el icono
Hay que tener en cuenta que el sistema de forma automtica enviar un e-mail a los
preinscritos validados para indicarles que ya han sido validados y pueden realizar la
inscripcin.
28
Nueva preinscripcin
El gestor podr dar de alta una nueva preinscripcin en la actividad siempre que sea
necesario, es decir, este abierto o no el periodo de preinscripcin.
Para dar de alta una preinscripcin el sistema enlazar con el cuestionario de preinscripcin
de usuario, debiendo en primer lugar informar del identificador de la persona que se esta
preinscribiendo (los modos de acceso disponibles son por NIF/NIE/NIU, cuenta correo
UMU y pasaporte).
El sistema mostrar el cuestionario de preinscripcin ya cumplimentado con los datos que
se puedan recoger de la base de datos corporativa, debiendo proceder a recoger el resto de
datos no especificados que se solicitan en el cuestionario de preinscripcin.
Inscripcin
Nueva inscripcin
Gestin inscripciones
Gestin pagos
Calificaciones
Asistencia
Lista de espera
Acceso a JUSTOi

anteriormente
Gestin Inscripciones
- Consultar todas las inscripciones registradas de la actividad
- Conformar las inscripciones
- Cambiar el estado de las inscripciones
- Marcar si se ha superado o no la actividad
- Enlazar con la gestin de pagos
- Enlazar con al gestin de calificaciones
- Consultar el cuestionario de inscripcin de un alumno
- Modificar el cuestionario de inscripcin de un alumno
29
El sistema por cada inscripcin registrada proporcionar la siguiente informacin:

identificador, nombre y apellidos del inscrito, indicador de si es UMU, fecha de la
inscripcin y estado, estado de beca, importe de inscripcin , importe de concesin de beca,
importe pagado e indicador de si el curso se ha superado o no.
Si el gestor desea saber el e-mail, telfono/s de contacto y direccin del inscrito solo tendr
que pasar el ratn por encima de los apellidos/nombre del inscrito en cuestin.
Por otro lado pasando el ratn por encima del campo de inscripcin el sistema le muestra
adems de la fecha de inscripcin las fecha de preinscripcin, validacin preinscripcin y
solicitud de beca si ha lugar.
de PAS, PDI o alumno (siempre referido a la fecha de inscripcin).
30
de inscritos segn el estado de la inscripcin y en funcin de si se ha solicitado beca, si se le
ha concedido, si ha pagado la actividad totalmente o si ha pagado la actividad parcialmente..
.
El sistema permite marcar a los inscritos de forma individual o en bloque segn su situacin
( marcar todos, ninguno, inscritos conformados, pendientes, con actividad pagada
totalmente, con actividad pagada parcialmente, con actividad superada, los inscritos UMU),
para hacerlo hay que marcar la seccin correspondientes desde el icono que se encuentra en
la cabecera de detalle en el margen superior izquierdo
El gestor para conformar una inscripcin debe en primer lugar marcar el/los inscrito/s que
quiere conformar y luego darle al botn de conformar que se encuentra en la cabecera de
detalle en el margen superior izquierdo
Si el gestor desea anular una o varias inscripciones, deber en primer lugar marcarlas y
luego darle al botn de anular que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen
superior izquierdo
Otra opcin que tiene disponible el gestor es la de cambiar el estado de las inscripciones
que puede ser: pendiente, conformada, anulada. Para hacerlo solo tienen que marcar la
inscripcin a la que desea cambiar el estado y marcar el estado desde la opcin habilitada
para tal fin en el margen superior izquierdo.
31
Otras acciones que se pueden realizar desde la opcin de Ms Acciones es la de pasar a

superada las inscripciones marcadas, pasar a no superada las inscripciones marcadas e
indicar si se ha enviado o no documentacin.
Si el gestor desea consultar el cuestionario de inscripcin de un determinado inscrito,
que aparece en la fila del inscrito.
Si lo que desea el gestor es editar el cuestionario de inscripcin de un determinado inscrito,
Adems el gestor si lo desea, puede consultar el expediente del inscrito en la actividad,
Hay que tener en cuenta que se podrn conformar las inscripciones de los alumnos
aunque estos no hayan pagado el importe del curso, parcialmente o en su totalidad,
pero para la peticin de sus diplomas o solicitudes de devolucin, ser necesario que
la actividad est pagada.
Cuando para una actividad en concreto exista la opcin de solicitud de beca, desde
este apartado se mostrarn dichas solicitudes no dejando operar sobre ellas a no ser
que exista la correspondiente solicitud de inscripcin. Los alumnos que solo tengan
solicitud de beca y no inscripcin aparecern con el estado de Gestin beca.
Nueva Inscripcin
El gestor podr dar de alta una nueva inscripcin en la actividad siempre que sea necesario,
es decir, este abierto o no el periodo de inscripcin, con la nica limitacin de que no haya
cdigo de ingreso asociado a la actividad y sta tenga un precio pblico.
Para dar de alta una inscripcin el sistema enlazar con el cuestionario de inscripcin de
usuario, debiendo en primer lugar informar del identificador de la persona que se esta
inscribiendo (los modos de acceso disponibles son por NIF/NIE/NIU, cuenta correo UMU y
pasaporte).
En caso de que la actividad tenga vinculado el proceso de preinscripcin, el sistema en caso
de intentar dar de alta una nueva inscripcin de un alumno no preinscrito o preinscrito pero
no validado, avisar de ello indicando que en caso de querer seguir adelante se proceder a
dar de alta la preinscripcin y a validar la misma.
El sistema mostrar el cuestionario de inscripcin ya cumplimentado con los datos que se
puedan recoger de la base de datos corporativa, debiendo proceder a recoger el resto de
datos no especificados que se solicitan en el cuestionario de inscripcin.
32
Gestin Pagos
Desde esta opcin el gestor puede consultar y administrar los pagos de las inscripciones, en
particular podr realizar las siguientes actuaciones:
- Consultar todos los pagos de un inscrito
- Registrar nuevos pagos
- Consultar y modificar los datos de facturacin
- Mostrar Detalle Pagos
- Cambiar importe de inscripcin
- Enviar correos
El gestor podr enlazar directamente con la gestin de inscripciones pinchando sobre el
campo de inscripcin de un inscrito que informa del estado de la inscripcin.
En caso de que el curso tenga gestin de becas, se podr enlazar directamente con la gestin
de becas pinchando sobre el campo de beca de un inscrito, que informa del estado de la
solicitud de beca.
de PAS, PDI o alumno (siempre referido a la fecha de inscripcin).
El sistema informar del importe de inscripcin, en caso de solicitud de beca del importe
concedido si ha lugar y por ltimo del importe pagado por el inscrito (por cualquiera de las
modalidades permitidas)
El sistema tambin dar informacin de los pagos cobrados y pendientes, para ello solo hay
que pasar el ratn por encima del campo indicado del inscrito a consultar
33
Pinchando sobre dicho icono o sobre la accin Mostrar Detalle Pagos, aparecer una
ventana donde se detallarn los pagos del alumno.
de inscritos segn el estado de la inscripcin y en funcin de si el alumno tienen pagada
totalmente la actividad, o si la tiene pagada parcialmente, o si es alumno UMU o si es
alumnos NO UMU.
.
El sistema permite marcar a los inscritos de forma individual o en bloque segn su situacin
( marcar todos, ninguno, inscritos conformados, pendientes, con actividad pagada
totalmente, con actividad pagada parcialmente, con actividad superada, los inscritos UMU y
en caso de que la actividad tenga grupos inscritos segn grupo), para hacerlo hay que
marcar la seccin correspondientes desde el icono que se encuentra en la cabecera de
El gestor para generar un nuevo pago debe en primer lugar marcar el/los inscrito/s al que
quiere generar el pago y luego darle al botn de nuevo pago que se encuentra en la cabecera
de detalle en el margen superior izquierdo
. Una vez hecho esto el sistema le
mostrar una ventana para que se introduzcan los datos del nuevo pago (importe de pago,
modalidad de pago y estado del pago si la modalidad elegida lo permite).
34
El gestor si lo desea puede consultar o modificar los datos de facturacin siempre que no se
haya pagado la totalidad de la actividad. Para hacer uso de esta opcin el gestor deber en
primer lugar marcar la inscripcin que desea modificar y luego darle al botn de datos de
facturacin que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen superior izquierdo
Otras acciones que se pueden realizar desde la opcin de Ms Acciones son las de
mostrar el detalle de los pagos, cambiar los importes de inscripcin y enviar un correo a los
inscritos seleccionados.
La opcin de Mostrar Detalles Pagos permite consulta la informacin detallada de los

pagos generados para un inscrito, permitiendo modificar los datos del pago si ello es
factible, consultar el recibo vinculado si el pago tiene recibo asociado y enviar el recibo por
e-mail al inscrito si es necesario.
La opcin de Cambiar Importes Inscripcin sirve para cambiar el importe indicado en la

inscripcin del alumno porque se haya detectado un error, y de esta permitir que se
generen nuevos pagos ajustados al importe que corresponda desde la opcin de nuevo
pago.
35
Hay que tener en cuenta que se podrn conformar las inscripciones de los alumnos
aunque estos no hayan pagado el importe del curso, parcialmente o en su totalidad,
pero para la peticin de sus diplomas o solicitudes de devolucin, ser necesario que
la actividad est pagada.
Calificaciones
Desde esta opcin el gestor puede marcar los alumnos que han asistido al curso de forma
global, la nota que han obtenido y la marca de si han superado o no el curso, adems se
permite recoger observaciones de cada alumno.
En caso de que en parmetros de la actividad se haya activado el control de asistencias
diarias, adems de informar del porcentaje de asistencia, al pasar el ratn por el campo
%Asis. se informar del total de das hbiles del curso, el total de das que el alumno no
asiste, fechas de los das que no asiste con indicacin de si es justificada o no justificada.
El sistema permite hacer una serie de acciones sobre el listado en bloque como son las de:
Marcar asistencia/no asistencia a los alumnos seleccionados, marcar que han superado o no
la actividad, recoger la nota y recoger observaciones.
El sistema permite marcar sobre que inscritos se desea hacer la accin de forma individual o
en bloque segn su situacin ( marcar todos, ninguno, inscritos conformados, pendientes,
con actividad pagada, inscritos UMU), para hacerlo hay que marcar la opcin
correspondiente desde el icono que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen
superior izquierdo
alumnos NO UMU.
36
.
Asistencia
Desde esta seccin se puede mantener un registro de las faltas de asistencia diaria de
alumnos a la actividad.
De la misma forma si desea saber que relacin tiene con la UMU solo tendr que pasar el
ratn por encima del campo UMU.
El sistema permite marcar sobre que inscritos se desea recoger sus faltas de asistencia,
pudiendo hacerlo de forma individual o en bloque segn su situacin ( marcar todos,
ninguno, inscritos conformados, pendientes, con actividad pagada, inscritos UMU, y en
caso de gestin de grupos se puede marcar los de un determinado grupo), para hacerlo hay
que marcar la opcin correspondiente desde el icono que se encuentra en la cabecera de
alumnos NO UMU.
37
.
El gestor para recoger una falta de asistencia debe en primer lugar marcar el/los inscrito/s
sobre los que quiere actuar y luego darle al botn de faltas de asistencia que se encuentra
. Hecho
en la cabecera de detalle en el margen superior izquierdo
esto se le abrir una ventana modal donde se pedir que especifique el nmero de
asistencias diarias y donde podr recoger que das son, si la falta es justificada o no y
observaciones si es necesario.
Una vez que se introduzca la informacin, se deber pulsar sobre el botn de

.
El gestor en cualquier momento podr consultar el detalla de faltas de asistencia registrada
para un inscritos pinchando en el icono
que aparece al final de cada fila.
Hay que tener en cuenta que esta opcin solo estar habilitada s el gestor ha marcado
en la configuracin de parmetros de la actividad que quiere llevar un control de
asistencias diarias y ha informado del das lectivos de la actividad.
38
Lista Espera
Desde este apartado los gestores podrn gestionar las inscripciones que se encuentran en la
lista de espera de la actividad
Como en el resto de apartados, si el gestor desea saber el e-mail, telfono/s de contacto y

direccin del inscrito solo tendr que pasar el ratn por encima de los apellidos/nombre del
inscrito en cuestin.
De la misma forma si desea saber que relacin tiene con la UMU solo tendr que pasar el
ratn por encima del campo UMU.
El sistema permite marcar a que inscritos hay que sacar de la lista de espera, pudiendo
hacerlo de forma individual o en bloque segn su situacin ( marcar todos, ninguno,
inscritos conformados, pendientes, con actividad pagada, inscritos UMU, y en caso de
gestin de grupos se puede marcar los de un determinado grupo), para hacerlo hay que
marcar la opcin correspondiente desde el icono que se encuentra en la cabecera de detalle
en el margen superior izquierdo
La opcin de sacar de la lista de espera

lo que hace
realmente el inscribir al alumno en la actividad, se le manda un correo de forma automtica
informndole que tiene que realizar el pago y se adjunta el recibo de pago ya que en este
caso la modalidad de pago es por entidad bancaria.
de alumnos en lista de espera segn distintos criterios.
.
Hay que tener en cuenta que esta opcin solo estar habilitada s el gestor ha marcado
en la configuracin de parmetros de la actividad que desea limitar las inscripciones
al nmero mximo de alumnos especificados en el registro de la actividad y quiere
activa la opcin de lista de espera.
39
Acceso a JUSTOi
Desde este apartado se da acceso a la informacin disponible de la actividad en el rea de
Gestin Econmica que es consultable desde JUSTOi.
En particular las pginas con las que se enlace son:
Movimientos asociados al proyecto
Movimientos sobre las partidas de gastos asociadas al proyecto
Movimientos sobre las partidas de ingresos asociadas al proyecto
Datos del proyecto
Ingresos del curso
El sistema permite consultar toda la informacin indicada a cualquier usuario que pueda
administrar la actividad.
Becas
Esta opcin de gestin solo estar disponible si la actividad dispone de un periodo de
solicitud de beca.
Nueva solicitud de beca
Gestin becas
Acta comisin de becas
Es importante tener en cuenta que hay dos modalidades de beca: a priori y a posteriori
En la Modalidad de beca a priori se aplican las siguientes pautas:
Si en parmetros se ha indicado un % a descontar del importe de matrcula, al realizar el
usuario la matrcula se registrar de forma automtica una solicitud de beca por el importe
correspondiente al % indicado con estado concedido, aunque no se marcar que se ha
concedido realmente hasta que el alumno proceda a realizar el pago de la inscripcin. El
40
sistema no permitir en ningn caso que se haga una solicitud de beca independiente de la
inscripcin.
Si no se indica el % las solicitudes de beca NO llevarn implcita la matrcula, adems
deber cumplirse lo siguientes
Si la actividad tiene preinscripcin, esta debe estar validada para solicitar la beca (a
los administradores se les dar la facilidad de realizar de forma automtica la
preinscripcin y darla por validada)
Al realizar la inscripcin, si el alumno ha solicitado la beca y la misma todava no

ha sido concedida o denegada, no le dejar llevarla a cabo, hasta que se conceda o
deniegue la misma.
Es importante tener en cuenta que en el caso de modalidad de beca a priori sin porcentaje,
en la gestin de inscripciones les aparecern estos alumnos pero no les dejar hacer ninguna
accin sobre los mismos hasta que realmente hayan registrado su inscripcin (una vez se
haya concedido/denegado la beca)
En la Modalidad de beca a posteriori se aplican las siguientes pautas:
En la solicitud de beca se pedir la misma informacin que en la inscripcin, teniendo la
posibilidad de pagar el curso con tarjeta.
Al solicitar la beca de forma automtica se hace la inscripcin en el curso y se genera el
recibo de pago.
Si la actividad tiene preinscripcin, no se permitir hacer la solicitud de beca si la
preinscripcin no esta validada.
anteriormente.
Gestin Becas
- Consultar todas las solicitudes de beca registradas de la actividad
- Conceder la beca
- Denegar la beca
- Cambiar el estado de la solicitud
41
El sistema para cada solicitud de beca informa del identificador, nombre y apellidos del
solicitante, si es o no UMU, fecha de solicitud, estado de la solicitud de beca y de la
inscripcin, importe de la inscripcin, importe que se concede de beca e importe pagado por
el solicitante.
Por otro lado pasando el ratn por encima del campo de inscripcin el sistema le muestra
adems de la fecha de solicitud las fechas de preinscripcin, validacin preinscripcin y
solicitud de beca.
de PAS, PDI o alumno (siempre referido a la fecha de la solicitud).
de solicitantes segn el estado de la solicitud y en funcin de si se ha solicitado beca, si se
le ha concedido, si ha pagado la actividad totalmente o si ha pagado la actividad
parcialmente, si son UMU o no.
.
El sistema permite marcar a los solicitantes de forma individual o en bloque segn su
situacin (marcar todos, ninguno, becas admitidas, becas concedidas, becas denegadas,
becas excluidas, solicitudes UMU), para hacerlo hay que marcar la seccin
correspondientes desde el icono que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen
superior izquierdo
42
El gestor para conceder una beca debe en primer lugar marcar el/los solicitantes/s a los que
quiere conceder la beca y luego darle al botn de conceder que se encuentra en la cabecera
de detalle en el margen superior izquierdo
. Hecho esto el sistema pedir que se
marque el importe de concesin y una vez recogido que se marque el botn de conceder
becas.
Si el gestor desea denegar una solicitud de beca, deber en primer lugar marcarla/s y luego
darle al botn de denegar que se encuentra en la cabecera de detalle en el margen superior
izquierdo
.
Otra opcin que tiene disponible el gestor es la de cambiar el estado de las solicitudes de
beca que puede ser: pendiente, conformada, anulada. Para hacerlo solo tienen que marcar la
inscripcin a la que desea cambiar el estado y marcar el estado desde la opcin habilitada
para tal fin en el margen superior izquierdo.
Otras acciones que se pueden realizar desde la opcin de Ms Acciones es la de cambiar

el estado de la solicitud.
43
Hay que tener en cuenta que cuando la modalidad de beca es a posteriori, no se

podrn conceder becas a no ser que este realizada la inscripcin y se haya pagado el
importe.
Cuando la modalidad de beca sea a priori, sin porcentaje a descontentar del importe
de inscripcin, el sistema una vez se conceda/deniegue la beca enviar una
notificacin al solicitante informndole de que se le ha concedido/denegado la beca,
que se ha procedido a inscribirlo en la actividad y que debe proceder a realizar el
pago segn recibo que se adjunta a la notificacin.
Nueva Solicitud de Beca

El gestor podr dar de alta una nueva solicitud de beca en la actividad siempre que sea
necesario, es decir, este abierto o no el periodo de solicitud de beca con la nica limitacin
de que no haya cdigo de ingreso asociado a la actividad y sta tenga un precio pblico.
Para dar de alta una solicitud de beca el sistema enlazar con el cuestionario de solicitud de
beca, debiendo en primer lugar informar del identificador de la persona que quiere solicitar
la beca (los modos de acceso disponibles son por NIF/NIE/NIU, cuenta correo UMU y
pasaporte).
En caso de que la actividad tenga vinculado el proceso de preinscripcin, el sistema en caso
de intentar dar de alta una nueva solicitud de beca de un alumno no preinscrito o preinscrito
pero no validado, avisar de ello indicando que en caso de querer seguir adelante se
proceder a dar de alta la preinscripcin y a validar la misma.
En caso de que la modalidad de beca sea a posteriori, si previamente no ha hecho la
inscripcin en la actividad, el sistema la har de forma automtica.
El sistema mostrar el cuestionario de solicitud de beca ya cumplimentado con los datos
que se puedan recoger de la base de datos corporativa, debiendo proceder a recoger el resto
de datos no especificados que se solicitan en el cuestionario de solicitud de beca.
Cuando la modalidad de beca sea a priori, con porcentaje a descontentar del importe
de inscripcin, el sistema no habilitar la opcin de solicitud de beca, ya que lal
inscripcin lleva implcita una beca.
Acta de la Comisin de Becas

El gestor podr solicitar que se genere el acta de la comisin de beca, quedando registradas
todas las peticiones que ha realizado.
Si el gestor desea solicitar que se genere el acta de la Comicin de Becas deber introducir
cierta informacin tal como es la fecha de reunin de la Comisin de Evaluacin y
44
Seleccin, la hora de finalizacin de la sesin, la modalidad de beca de la actividad y el

motivo de denegacin.
Hecho esto, el gestor podr solicitar que se genere el acta para envio manual
o con firma electrnica
Si se elige la opcin de envo manual se generar el pdf que contiene el acta de la comisin
de beca, dejando constancia de que se ha hecho la peticin y almacenndose en el sistema el
contenido del acta por si es necesario consultarlo en el futuro. En cualquier de los dos caso
el acta se enviar por e-mail a Gestin Econmica.
En caso de enviar acta con firma electrnica, se pedir al gestor que se firme
electrnicamente quedando constancia de que se ha hecho usando esta modalidad.
El sistema siempre avisar de si se ha generado previamente un acta para la comisin de
becas .
El gestor siempre podr consultar los envios de acta que ha hecho, podr guardar el acta
realizarda y podr volver a enviarla el mismo acta con posterioridad e incluso enviarla con
firma electrnica si no se haba utilizado esta modalidad anteriormente.
45
Diplomas
Solicitar diplomas
Datos solicitud

anteriormente.
Solicitar Diplomas
Desde este apartado se permite a los gestores/administradores de la actividad poder solicitar
diplomas.
Si se desea solicitar el diploma, el sistema en primer lugar muestra al gestor una pgina
informativa del procedimiento que se debe seguir para solicitar un diploma, donde se indica
lo siguiente:
1. Los alumnos deben estar inscritos, con matrcula conformada, con pago registrado y
con marca de que han superado el curso
2. Para pedir los diplomas hay dos opciones
a. Introducir la partida presupuestaria a la que se imputarn los gastos de
impresin (por tanto debe tener crdito, as como, debe estar activa y
vinculada a la actividad).
Se dara la opcin de enviar una peticin de diplomas con firma manual o
enviar la peticin de diplomas con firma electrnica.
En las dos opciones de forma automtica se har una retencin del importe
de los diplomas en la partida presupuestaria indica a travs de la aplicacin
de Gestin Econmica JUSTO. El sistema le informar del coste establecido
por el Servicio de Publicaciones por la emisin de cada diploma
b. Si la actividad es gratuita o la partida vinculada a la actividad esta inactiva
por el paso del tiempo reglamentario, o no le queda crditos, primero deber
ponerse en contacto con el Servicio de Publicaciones par que le emita una
FACTURA DE RELACIONES INTERNAS donde tendr que incluir la
partida presupuestaria.
Una vez que tenga la factura podr acceder a la peticin de diplomas
introduciendo en las casillas correspondientes el nmero y ao de la factura.
Es importante tener en cuenta que para poder hacer una peticin de diplomas tiene
que estar reconocido como personal en activo de la Universidad de Murcia y tener
acceso a la partida presupuestaria del curso.
46
En caso de querer seguir adelante con la solicitud de emisin de diplomas deber seguir la
siguiente secuencias de pasos:
1. Deber marcar los alumnos para los que se solicita la emisin de diplomas
Por defecto el sistema marcar todos los alumnos que cumplen los requisitos para
poder emitirles un diploma, aunque se dar la opcin al gestor de poder filtrar estos
alumnos por si se quiere seleccionar un subconjunto de los mismos.
Hay que tener en cuenta que solo se podr solicitar emisin de diplomas para
aquellos alumnos sobre los que no haya una emisin pendiente.
2. El gestor deber marcar que director/es de la actividad firmarn el diploma
indicando el orden en el que se deben mostrar.
3. El gestor deber previsualizar los diplomas con objeto de que se compruebe de que
no hay ningn error en los datos registrados previamente que se toman de base para
generar el diploma.
El sistema no dejar continuar si no se hace una previsualizacin de los diplomas
4. El gestor deber marcar la situacin en la que se encuentra su actividad de cara a la
imputacin del pago de los diplomas, dndose las siguientes opciones: curso con
ingresos por matrcula, curso gratuito, crdito agotado y partida inactiva por estar
cumplido el tiempo reglamentario.
Dependiente de la situacin marcada el sistema solicitar que se registre
determinada informacin.
En caso de que la situacin sea curso con ingresos por matrcula se deber
introducir la partida presupuestaria sobre la que se va a retener el crdito,
informando el sistema del coste total de la emisin de los diplomas solicitados.
En caso de que sea una de las tres situaciones restantes se deber introducir el
nmero y ao de factura, informando tambin en este caso el sistema del coste total
de la emisin de los diplomas solicitados
5. Una vez introducida toda la informacin indicada anteriormente se deber solicitar
que se envie la peticin de diplomas.
El envio de la peticin de diplomas se puede hacer por dos vas:
Envio peticin con firma manual

Si se elige esta opcin de pinchar sobre el botn de Enviar Peticin con
Firma Manual, y una vez que se realice la solicitud de diplomas debe
generar el impreso del pedido, firmarlo y hacerlo llegar al Servicio de
Publicaciones.
47
Envio peticin con firma electrnica (esta opcin esta restringida a los
responsables de la actividad a efectos econmicos).
Si se elige esta opcin deber disponer de su certificado digital y pinchar
sobre el botn Enviar Peticin con Firma Electrnica.
Es importe tener en cuenta que el Servicio de Publicaciones no proceder a la

impresin de los diplomas solicitados hasta no contar con el pedido validado.
Datos Solicitud
Desde este apartado el administrador de la actividad podr consultar las solicitudes de
diplomas que ha realizado para la actividad.
El sistema mostrar las tandas de solicitud de diplomas generadas informando de su

nmero, su fecha de peticin, la partida o factura vinculada a la peticin y la fecha de
finalizacin.
Adems el sistema permitir consultar los alumnos para los que se ha solicitado el diploma
as como previsualizar el documento PDF con los diplomas solicitados.
Los estados por los que puede pasar una peticin son los siguientes:
Devoluciones
Solicitar devoluciones
Datos devolucin
48

anteriormente.
Solicitar Devoluciones
Desde este apartado se permite a los administradores de la actividad poder solicitar
devoluciones.
El sistema solo permitir hacer la solicitud de devolucin de los inscritos que hayan
realizado algn pago y que no tengan ninguna solicitud de devolucin pendiente.
El sistema informar para cada inscrito que ya realizado algn pago de lo su identificador,
nombre y apellidos, si es o no UMU, estado de inscripcin y de beca (si ha lugar), importe
de inscripcin, importe de beca concedido (si ha lugar), importe pagado e importe devuelto
anteriormente.
Para hacer la solicitud de devolucin el administrador deber pinchar en el botn de
sobre el inscrito/s al que desea realizar la devolucin. Hecho esto
el sistema le mostrar un pantalla para que recoja el importe a devolver y el tipo de
devolucin, dejando recoger observaciones.
En caso de que el tipo de devolucin sea otros se deber recoger el motivo en el campo de
observaciones.
El sistema no permitir poner un importe a devolver superior al importe pagado

(descontados devoluciones anteriores en caso de que las hubiera).
Por otro lado pasando el ratn por encima de los campos de estad de inscripcin o beca, el
sistema le muestra adems de la fecha de solicitud las fechas de preinscripcin, validacin
preinscripcin y solicitud de beca.
49
de solicitantes segn el estado de la inscripcin, en funcin de si se ha solicitado beca, si se
.
situacin ( marcar todos, ninguno, becas admitidas, becas concedidas, becas denegadas,
superior izquierdo

Para poder tramitar una solicitud de devolucin de derechos de un Curso tenemos que atenernos a
lo que indica el REGLAMENTO DE ESTUDIOS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD DE
MURCIA (Aprobado el 23 de mayo de 2008 por Consejo de Gobierno y por Consejo
Social el 27 de junio de 2008; modificado por Consejo de Gobierno de 6 de julio de 2009) al
respecto:
Artculo 24.- Devolucin del precio pblico. La devolucin del precio pblico se regir por lo
establecido en el artculo 6 del Decreto Legislativo 1/2004, de 9 de julio, por el que se aprueba el
Texto refundido de la Ley de tasas, precios pblicos y contribuciones especiales.
Como excepcin, y siempre que la causa est debidamente acreditada, tambin se proceder a
la devolucin del precio pblico:
a) Cuando el alumno formalice un contrato de trabajo que le impida la asistencia al curso.
b) Por traslado de residencia a otra Comunidad Autnoma o a otro pas.
c) Por motivos de salud que, aunque no conlleven hospitalizacin, supongan un verdadero
50
impedimento de asistencia a la actividad, siempre que el alumno aporte documentacin

suficiente
y
justificativa.
d) Por incompatibilidad de horarios con asignaturas y/o exmenes de titulaciones oficiales.
Datos Devolucin
devolucin que ha realizado para la actividad.
El sistema mostrar las tandas de solicitud de devolucin generadas informando de su

nmero, su estado, fecha en que se ha solicitado e importe total de devolucin de la tanda,
junto con las solicitudes de devoluciones para alumnos incluidos en cada tanda, informando
del identificador del alumno para el que se pide la solicitud, el importe a devolver, el tipo de
devolucin y el estado de la solicitud de devolucin para el alumno.
Los estados por los que puede pasar la solicitud de devolucin de un alumno es: pendiente
(cuando se pide), tramitada (Gestin Econmica la da por tramitada) y anulada (Gestin
Econmica la anula).
Los estados por los que puede pasar una tanda (este concepto agrupa solicitudes realizadas
en el mismo momento) son los mismos que se han indicado a nivel de solicitud de
devolucin de un alumno.
Puedo solicitar acreditaciones para el personal

vinculado a la actividad?
Si, el sistema dispone de varias opciones especficas para ello dentro del MENU de la
actividad dirigido al PERSONAL en particular en el apartado de ACREDITACIONES
que recoge las siguientes opciones:
Solicitar acreditacin Direccin/Coordinacin
Solicitar acreditacin docencia
Datos acreditaciones solicitadas

anteriormente.
Solicitar acreditacin Direccin/Coordinacin

Las acreditaciones de directores y coordinadores solo podrn emitirse si la actividad ha
finalizado.
51
Para solicitar la acreditacin, el sistema en primer lugar muestra al gestor una pgina
informativa del procedimiento que se debe seguir para solicitar la misma, donde se indica lo
siguiente:
1.
Para pedir las acreditaciones hay dos opciones

a. Introducir la partida presupuestaria a la que se imputarn los gastos de impresin
(por tanto debe tener crdito, as como, debe estar activa y vinculada a la actividad).
Se dara la opcin de enviar una peticin de acreditaciones con firma manual
o enviar la peticin de diplomas con firma electrnica.
En las dos opciones de forma automtica se har una retencin del importe
de las acreditaciones en la partida presupuestaria indica a travs de la
aplicacin de Gestin Econmica JUSTO. El sistema le informar del coste
establecido por el Servicio de Publicaciones por la emisin de cada
acreditacin.
b. Si la actividad es gratuita o la partida vinculada a la actividad esta inactiva por el
paso del tiempo reglamentario, o no le queda crditos, primero deber ponerse en
contacto con el Servicio de Publicaciones para que le emita una FACTURA DE
RELACIONES INTERNAS donde tendr que incluir la partida presupuestaria.
Una vez que tenga la factura podr acceder a la peticin de acreditaciones
introduciendo en las casillas correspondientes el nmero y ao de la factura.
2.
Una vez enviada la peticin, la Unidad de Estudios Propios proceder al registro de

las acreditaciones y enviar la peticin al Servicio de Publicaciones.
3.
El Servicio de Publicaciones una vez recibida la peticin y el documento firmado,

comprobar el pago de las acreditaciones u las imprimir y enviar a la Unidad de
Estudios Propios.
4.
Una vez firmadas por el/la titular del Vicerrectorado correspondiente, se enviarn al
responsable para su entrega.
Es importante tener en cuenta que para poder hacer una peticin de acreditaciones
tiene que estar reconocido como personal en activo de la Universidad de Murcia y
tener acceso a la partida presupuestaria del curso.
En caso de querer seguir adelante con la solicitud de emisin de acreditaciones deber

seguir la siguiente secuencias de pasos:
1. Se debern marcar los directores/coordinadores para los que se desea solicitar la
acreditacin.
2. El gestor deber previsualizar las acreditaciones soliicitadas con objeto de que se
compruebe de que no hay ningn error en los datos registrados previamente que se
toman de base para generar la acreditacin.
52
El sistema no dejar continuar si no se hace una previsualizacin de las

acreditaciones
3. El gestor deber marcar la situacin en la que se encuentra su actividad de cara a la
imputacin del pago de las acreditaciones, dndose las siguientes opciones: curso
con ingresos por matrcula, curso gratuito, crdito agotado y partida inactiva por
estar cumplido el tiempo reglamentario.
Dependiente de la situacin marcada el sistema solicitar que se registre
determinada informacin.
En caso de que la situacin sea curso con ingresos por matrcula se deber
introducir la partida presupuestaria sobre la que se va a retener el crdito,
informando el sistema del coste total de la emisin de los diplomas solicitados.
En caso de que sea una de las tres situaciones restantes se deber introducir el
nmero y ao de factura, informando tambin en este caso el sistema del coste total
de la emisin de las acreditaciones solicitadas
4. Una vez introducida toda la informacin indicada anteriormente se deber solicitar
que se envie la peticin de acreditaciones.
El envio de la peticin de acreditaciones se puede hacer por dos vas:
Envio peticin con firma manual

Si se elige esta opcin de pinchar sobre el botn de Enviar Peticin con
Firma Manual, y una vez que se realice la solicitud de acreditaciones debe
generar el impreso del pedido, firmarlo y hacerlo llegar al Servicio de
Publicaciones.
Envio peticin con firma electrnica (esta opcin esta restringida a los
responsables de la actividad a efectos econmicos).
Si se elige esta opcin deber disponer de su certificado digital y pinchar
sobre el botn Enviar Peticin con Firma Electrnica.
Es importe tener en cuenta que el Servicio de Publicaciones no proceder a la

impresin de los certificados solicitados hasta no contar con el pedido validado.
Solicitar acreditacin Docencia

Es importante tener en cuenta que para solicitar las acreditaciones de docencia el
profesorado debe ser el definitivo y debe tener vinculadas las materias definitivas.
Para solicitar la acreditacin, el sistema actuar de la misma forma que se ha indicado para
la solicitud de acreditaciones de DIRECCION/COORDINACIN, salvo que en este caso se
debe seleccionar para que profesores se quiere emitir la acreditacin y si va a ser para todas
las materias que imparte o para alguna en particular, debiendo indicarlas de forma
especfica en este caso.
53
Una vez realizada la acreditacin de un profesor para una materia no se podr modificar
desde CASIOPEA la vinculacin del profesor a esa materia, tampoco ser posible volver a
pedir la acreditacin sobre dicha materia.
Datos Solicitud
acreditaciones tanto de docencia como de direccin y coordinacin que ha realizado para la
actividad.
El sistema mostrar las tandas de solicitud de certificaciones generadas informando de su

nmero, tipo de acreditacin, su fecha de peticin, la partida o factura vinculada a la
peticin, el estado de la peticin y la fecha de finalizacin.
Los estados por los que puede pasar una peticin son los siguientes:
Puedo generar informes y notificaciones cuando lo

necesite?
Si, el sistema dispone de varias opciones especficas para ello dentro del MENU de la
actividad hay una opcin de informes y notificaciones que recoge las siguientes opciones:
Listado Global
Hoja de Seguimiento
Relacin de Inscritos
Correos electrnicos
54
PIN SUMA
Etiquetas postales
Listados Microsoft Excel

anteriormente.
Listado Global
Desde esta opcin el gestor va a poder consultar de forma global las distintas solicitudes y
actuaciones que se han realizado en la actividad.
El sistema mostrar los distintos usuarios que han realizado una solicitud en la actividad,
mostrando para cada uno de ellos su identificador, nombre y apellidos, si es o no UMU, si
se ha preinscrito y el estado de la preinscripcin, si se han inscrito y el estado de la
inscripcin y han solicitado beca y el estado de la solicitud, informando adems si han
pagado si se les ha devuelto algo y si han superado la actividad.
Por otro lado pasando el ratn por encima de los campos de estado de
preinscrpcin,inscripcin o beca, el sistema le muestra las fechas de preinscripcin,
validacin preinscripcin y solicitud de beca.
Pasando el ratn por el campo de importe pagado de un solicitante, el sistema mostrar el
importe de inscripcin, el importe concedido de beca si ha lugar y cada uno de los importes
pagados indicado si la actividad se ha pagado totalmente o no.
Adems en los campos de preinscripcin, inscripcin, beca e importe pagado se enlazar
respectivamente con las gestiones de preinscripcin, inscripcin, becas y gestin de pagos.
55

de solicitantes segn el estado de la inscripcin, en funcin de si se ha solicitado beca, si se
.
situacin ( marcar todos, ninguno, becas admitidas, becas concedidas, becas denegadas,
superior izquierdo
Adems el sistema da la opcin de enviar correo a todos los solicitantes marcados

pinchando en el botn
. Si se elige esta opcin el sistema abrir una
pantalla donde se podr recoger el asunto y texto del correo que se quiere enviar a los
seleccionados, dando la posibilidad de adjuntar archivos.
56
Hoja Seguimiento
Desde esta opcin el gestor va a poder generar la hoja de seguimiento que contiene a todos
los inscritos conformados.
La hoja de seguimiento se puede generar para una determinada fecha o para un intervalo de
fechas. En caso de querer generarla para un intervalo de fechas, se deber marcar en el
calendario que se muestra la fecha de inicio y la fecha de fin.
El sistema tambin permitir indicar si se quiere que en la hoja de seguimiento se incluya
una columna ms para recoger una nota.
57
Una vez que se indique la/s fecha/s para las que se desea generar la hora de seguimiento
deber pinchar el botn de generar el informe:
Hay que tener en cuenta que en la hoja se seguimiento solo se recogen los inscritos en
estado conformado.
58
Relacin de Inscritos
Desde esta opcin el gestor va a poder generar el listado que contiene la relacin de
alumnos inscritos en la actividad con estado conformado.
Para generar el informe deber pinchar el botn siguiente:
Correos Electrnicos
Si se elije esta opcin, el gestor va a poder enviar un e-mail a todos los inscritos que
seleccione y consultar el histrico de correos enviados.
El sistema permite seleccionar a los inscritos de forma individual o en bloque (todos,
preinscritos, preinscritos validados, preinscritos pendientes, ) desde la opcin
El sistema informa de la relacin de usuarios vinculados a la actividad, indicando su e-mail

y proporcionando ms informacin tal como el estado de las distintas solicitudes que se
pueden hacer, datos de los cuestionarios y expediente del usuario en relacin a la actividad.
En la opcin de envo de correo
, una vez seleccionados los usuarios a los
que va dirigido el correo, el gestor deber cumplimentar los datos propios del e-mail a
enviar.
59
Tanto en el asunto como en el cuerpo se pueden utilizar las etiquetas indicadas.

Una vez introducida la informacin el gestor deber seleccionar el botn
para que se enve el correo.
Para evitar que el correo sea considerado spam, deber aplicar las siguientes
pautas:
No debe poner el texto del asunto todo en maysculas.
No introducir en el cuerpo del mensaje solo informacin en formato HTML (se
debera introducir contenido en texto y/o HTML).
El tamao de la imagen no debe ser muy grande con respecto al contenido del
mensaje.
El administrador si lo desea tambin puede elegir la opcin de consultar el histrico de
correos enviados por la plataforma a los alumnos.
60
La informacin que de cada correo se podr consultar es la fecha en que se ha enviado,

asunto del correo, nmero de alumnos a los que se ha enviado y el tipo de correo
(notificacin pin SUMA o correo normal)
Pinchando en el nmero de alumnos se puede consultar los alumnos en particular a los que
se ha enviado el correo.
Pin SUMA
Si se elije esta opcin, el gestor va a poder enviar un e-mail con el pin de SUMA a todos los
inscritos que seleccione que no tengan el e-mail de la UMU.
Esta opcin esta disponible dentro del apartado de CORREOS ELECTRNICOS.
El sistema permite seleccionar a los inscritos de forma individual o en bloque (todos,
preinscritos, preinscritos validados, preinscritos pendientes, ) desde la opcin
El sistema informa de la relacin de usuarios vinculados a la actividad, indicando su e-mail

y proporcionando ms informacin tal como el estado de las distintas solicitudes que se
pueden hacer, datos de los cuestionarios y expediente del usuario en relacin a la actividad.
Para enviar el PIN de SUMA el gestor solo deber seleccionar los usuarios a los que va
dirigido y darle al botn de envo de pin de SUMA
Solo se enviar el PIN de SUMA a correos no UMU.
61
Etiquetas Postales
Desde esta opcin el gestor podr generar etiquetas postales en base a la informacin
registrada en los cuestionarios.
El sistema para poder generar las etiquetas solicitar al gestor que realice las siguientes
actuaciones:
1. Debe indicar los criterios que deben cumplir los inscritos para los que desea generar
las etiquetas.
Permite elegir entre: Alumnos inscritos, alumnos con inscripcin conformada,
alumnos con inscripcin pendiente, alumnos con la actividad superada.
2. Debe indicar el modelo de plantilla a utilizar
El sistema como ayuda mostrar una lista con los modelos de plantilla disponibles
3. Debe pinchar sobre el enlace que genera las etiquetas que se indica a continuacin
Listados Excel
Si se elije esta opcin, el gestor podr sacar un listado en formato Excel con la informacin
que desee tanto de gestin, como contenida en los distintos cuestionarios de la actividad.
El sistema para poder generar el listado Excel solicitar al gestor que realice las siguientes
actuaciones:
1. Debe indicar los criterios que deben cumplir los alumnos para los que desea generar
las etiquetas.
Permite elegir entre: Alumnos inscritos, alumnos con inscripcin conformada,
alumnos con inscripcin pendiente, alumnos con inscripcin anulada.
2. Debe indicar los campos que deben aparecer en el listado
Se podrn seleccionar los siguientes: Identificador del inscrito, composicin del
nombre, direccin, datos personales, datos cuenta bancaria, datos pago, fechas
preinscripcin/validacin, fecha y estado inscripcin, fecha solicitud beca e importe
concedido y datos propios del curso incluidos en el cuestionario de solicitud.
62
3. Debe indicar los filtros que deben cumplir los inscritos para los que se desea generar
el listado.
Este apartado solo saldr si en el cuestionario del curso se han incluido preguntas
especficas.
Se informar de las distintas preguntas y se podr indicar el valor que deben tener
para hacer el filtro.
4. Debe indicar el orden en que se deben mostrar los datos
Se permitir ordenar por apellidos, nombre o por NIF/NIE/NIU.
5. Debe pinchar sobre el enlace que genera el listado que se indica a continuacin
El informe que se generar ser un Excel que contenga toda la informacin que se
ha indicado y con el que el gestor puede trabajar libremente.
Puedo hacer encuestas al profesorado y alumnos de

la actividad?
Esta opcin estar prximamente disponible.
63

Manual de Administracion CASIOPEA

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Administracion CASIOPEA

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Administracin

Configurar correos sistema ................................................................................................................24

PUEDO SOLICITAR ACREDITACIONES PARA EL PERSONAL VINCULADO A LA ACTIVIDAD? ......................51

PUEDO GENERAR INFORMES Y NOTIFICACIONES CUANDO LO NECESITE? ...............................................54

Agilizar y automatizar todos los trmites vinculados a la vida de un curso

Lograr un sistema ntegro estableciendo las correspondientes conexiones entre

Realizar una difusin automatizada y actualizada de todas la actividades de este

Agilizar la comunicacin entre los distintos agentes implicados en un curso

Mdulo Pblico. Dirigido a los alumnos de las actividades y sociedad en

Mdulo Director. Dirigido a los Directores de los actividades. Su url de acceso

Mdulo Gestor. Dirigido al Personal de Administracin y Servicios de las

Consultar el Catlogo de actividades de este tipo segn curso acadmico,

Hacer bsquedas avanzadas sobre el Catlogo de Actividades

Preinscribirse, Matricularse y hacer la solicitud de beca va WEB, permitiendo

La Entidad emisora de su tarjeta de crdito no pone ninguna restriccin

No ha sobrepasado el lmite disponible diario.

Puede realizar pagos en euros.

Dispone de suficiente crdito para realizar el pago.

Consultar las listas de alumnos preinscritos y matriculados segn actividad.

Leer el reglamento de estudios propios vinculado a estas actividades

Consultar el mapa de sitio

Solicitar la resolucin de problemas e incidencias informticas

Consultar las faqs relativas a las distintas opciones disponibles

Realizar sugerencias mediante el buzn de sugerencias

Consultar los plazos de solicitud

Registrar el proyecto de una actividad

Consultar los proyectos pendientes de aprobacin

Consultar y realizar la resolucin de incidencias en proyectos presentados

Solicitar modificaciones en los proyectos presentados y hacer un seguimiento

Consultar las actividades aprobadas

Realizar la administracin de actividades: configuracin de cuestionarios de

Solicitar modificaciones en las actividades aprobadas y hacer un seguimiento

Realizar la memoria de la actividad

Gestin Preinscripcin/Matrcula/Solicitud de Beca/Devoluciones

Gestin Tablas Maestros

Generacin Certificados, Informes y Estadsticas

Internet Explorer: versiones 6.0 o superior

Netscape: versiones 7.0 o superior

Mozilla/FireFox: versiones 2.0 o superior

Chrome, versiones 2.0 o posterior.

Para el uso de esta aplicacin es necesario disponer, como medio de firma

Consulte la seccin Recomendaciones de navegacin y descarga de software,

Si desea que al entrar en CASIOPEA no le aparezcan las ventanas de alertas de seguridad, o

En Internet Explorer 6: En la barra de mens superior, elegiremos la opcin de

Conexin mdulo ADMINISTRACIN ACTIVIDADES

El sistema le mostrar la siguiente pgina:

Aqu el usuario deber introducir los 3 datos que se piden:

Modo de acceso: Correo o NIF/NIE/NIU

Quin puede acceder al mdulo de administracin de ACTIVIDADES?

Formato general del sistema

Adems en la parte inferior de la cabecera, en el margen derecho, se indican las opciones

- Para dar un aviso

- Para informar de un error

- Para notificar que una accin se ha realizado correctamente

Para filtrar la informacin que sale en el listado

Para volver a la pgina anterior

Para guardar cambios realizados en la pgina

Para generar un informe

Cmo empezar a usar el sistema?

El sistema permite filtrar el listado por distintos criterios:

Ao de inicio de realizacin de la actividad

NIF/NIE/NIU/Pasaporte del alumno o sus apellidos

Cdigo identificativo de la actividad o descripcin de la misma.