Unidad de Recursos Humanos

MANUAL DE USO
CRONOGRAMA DE VACACIONES 2016
Para proceder con el registro de cronograma de vacaciones, deber empezar grabando el
formato Excel en la unidad de disco local C:\

Abrir el archivo Excel

Luego en pantalla principal se visualizara la Hoja 01.ControlDetalle y la hoja 02.Reporte

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En la hoja 01.ControlDetalle usted podr registrar el cronograma de vacaciones de su

personal, para esto deber seleccionar el nombre de su SEDE y de modo automtico se
filtrara los datos del personal que laboran en dicha SEDE, tal como se muestra en
imagen.

Nota: Las columnas que cuenten con el smbolo (*) y de color celeste no debern ser
llenadas ni registrar dato alguno, debido que son calculables de modo automtico.
De tener personal que no figura automticamente, ingresarlo de manera manual en
la plantilla.

En caso que al trabajador se le programe en varios periodos durante el ao, deber

insertar las filas necesarias copiando los datos del trabajador y llenando FEC.INICIO y
FEC.TERMINO de acuerdo a las distintas programaciones que tenga el trabajador, tal
como figura en la siguiente imagen:

Una vez registrado los periodos de descanso fsico vacacional de cada trabajador
presionar el botn PROCESAR el cual calcular automticamente el nmero de das de
cada perodo, como se muestra en imagen.

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Botn PROCESAR

Resultados Clculo de das

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Nota: En caso necesite rectificar su informacin, puede borrar la informacin

manualmente e ingresarla nuevamente segn corresponda.

Para finalizar debe elaborar el resumen a presentar, para esto presione el botn
REPORTE y aparecer en pantalla el reporte tal como se muestra en la imagen.
Botn REPORTE de la
hoja 01.ControlDetalle

Resultados hoja
02.Reporte

Consultas: Al correo cespinoza@ana.gob.pe - Anexo 1511

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PRESENTACIN DEL REPORTE DE CRONOGRAMA DE VACACIONES AO 2015

Esta informacin deber ser presentada de manera digital en dos (2) archivos, dichos
archivos debern cumplir las siguientes especificaciones:
a) DE LOS ARCHIVOS DIGITALES.
ARCHIVO 1 FORMATO EXCEL

ARCHIVO 2 FORMATO PDF

Importante: Slo el archivo PDF deber contar con la firma y sello

del responsable de aprobar el cronograma de vacaciones
(Director/Subdirector/Administrador/Jefe), de no cumplir con las
especificaciones indicadas se proceder a su respectiva devolucin.
b) DE LOS NOMBRES DE LOS ARCHIVOS.
La presentacin de los archivos digitales deber contar con las siguientes
especificaciones de envi:
Tipo de Archivo
EXCEL o PDF
Prefijo

+ Nombre de Unidad Orgnica +

Ao

De acuerdo a estas especificaciones y segn el lugar de trabajo usted deber

considerar lo siguiente:
Para Sede Central
Ejemplo:
1.
2.

PVAC. DARH.2015.xlsb (Referencia a la DIRECCION DE ADMINISTRACION DE RECURSOS HIDRICOS).

PVAC. OSNIRH.2015.xlsb (Referencia a la OFICINA DEL SISTEMA NACIONAL DE INFORMACION DE
RECURSOS HIDRICOS)

Para Sede Desconcentrada

Ejemplo:
1.
2.

PVAC.AAA-MARAON-2015.xlsb (Referencia a la AUTORIDAD ADMINISTRATIVA DEL AGUA MARAON)

PVAC.ALA-IQUITOS-2015.xlsb (Referencia a la ADMINISTRACION LOCAL DEL AGUA IQUITOS)

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Importante: Estas especificaciones debern ser validadas antes de enviar su informacin

con la Unidad de Recursos Humanas, de no cumplir con las especificaciones indicadas se
proceder a su respectiva devolucin para la subsanacin de errores.
c) DEL ASUNTO Y CORREO ELECTRNICO.
Esta informacin deber ser remitida al responsable Control de Asistencia Cesar
Espinoza al correo electrnico cespinoza@ana.gob.pe
En el asunto y los archivos digitales deber visualizar de la siguiente forma:
Ejemplo Sede Central

Ejemplo Sede Desconcentradas

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