APLICATIVO DE EVALUACION OFFLINE: MANUAL DE USUARIO

ADMINISTRADOR (CIST).

EVALUACIN DE PROCESO
Primera pantalla de evaluacin de proceso, donde se muestra los 3 mdulos:
1.-Mdulos de Estudiante.( solo para rendir la prueba ).
2.-Mdulos de Docente. ( Proceso de validacin de resultados de evaluacin).
3.-Modulo de Administrador. ( Proceso de configuracin y sincronizacin del aplicativo.

La prueba de proceso es una evaluacin off-line que permite evaluar a los estudiantes de las IE
JEC, tomar la prueba a todos los grados en las Materias MAT, COM, CTA. Dicha prueba tiene
un tiempo lmite de 60 minutos para ello se mostrara un cronometro decreciente en la parte
superior derecha.

Mdulo de Administrador (CIST):

El mdulo permite realizar lo siguiente:
1. Pre-Configuracin del aplicativo de evaluacin offline se realiza antes de copiar el
aplicativo en las laptops.
2. Recojo de informacin de los resultados de la evaluacin de proceso de las laptops
utilizadas.
3. Sincronizacin de los resultados de evaluacin de proceso.
Debemos realizar la descarga del aplicativo a un equipo que est limpio de virus, haga clic en
el enlace: https://goo.gl/mMoC7f, nombre del archivo: APP_OFFLINE_EVA_PROCESO.rar.

Desconprimir el aplicativo APP_OFFLINE_EVA_PROCESO.rar

Ingrese al aplicativo de evaluacin offline, haga clic en el archivo SIJEC_Offline.

1. Pre-Configuracin del aplicativo de evaluacin offline se realiza antes de copiar el

aplicativo en las laptops.
a) Datos de acceso al modulo administrador:
Usuario: cist
Contrasea: jec2016
b) Seleccione su regin, Ugel e IE que corresponda, esto permitir descargar los datos de
estudiantes de su IE, haga clic en el boton continuar.

c) Validar los estudiantes de la IE y haga clic en el boton Iniciar Revisin.

d) Se muestra la cantidad de estudiantes descargados, haga clic en el boton Aceptar

Nota:
Si la cantidad de estudiantes descargados no coincide con la cantidad de estudiantes de su IE,
deber actualizar los datos en el sistema SIAGIE y repetir los pasos a,b,c y d para actualizar los
datos del estudiante en el sistema de evaluacin offline.

e) Validar los datos de los estudiantes de cada grado y seccin, haga clic en Ver alumnos
por cada fila, si todo los registros son correctos, haga clic en el boton Guardar y Procesar
de lo contrario haga clic en el boton Regresar a actualizacin.

f)

Si todo los datos son correctos, haga clic en el boton continuar a despliegue de l
contrario haga clic en el boton Volver a validar

g) En este ltimo procedimiento, el aplicativo est listo para realizar el despliegue en las
laptops que tomaran la evaluacin, haga clic en el botn Finalizar configuracin inicial.

Para sincronizar se debe generar un archivo, luego se debe ingresar el comando para la
seleccin de los usuarios en el tablero d

Una vez finalizada la configuracin inicial se procede a hacer el despliegue en los equipos que
se tomara la evaluacin de proceso, la copia puede hacerle mediante un usb u otro medio de
almacenamiento.
Nota Importante:
Una vez finalizada la pre-configuracin debemos realizar el copiado de la carpeta del aplicativo
en las laptops que utilizaran para la evaluacin.

Se recomienda contar con un USB limpio y totalmente operativo, se recuerda que el proceso de
copia de informacin es muy parecido a la prueba diagnstica, por la naturaleza del tipo de
evaluacin Off-line.

2. Recojo de informacin de los resultados de la evaluacin de proceso de las laptops

utilizadas.
a)

Haga clic en la carpeta APP_OFFLINE_EVA_PROCESO y clic en en el archivo SIJEC_Offline, luego

haga clic en el boton Recojo informacin.

b) Debemos tener el USB conectado en el computador y haga clic en el boton Generar archivo y
automaticamente se genera el archivo ARCHIVO_JEC_2016.jec

c)

En el mensaje se muestra la cantidad de evaluaciones que se realizaron en el computador, haga clic

en el botn aceptar.

Nota importante:
Debemos repetir los pasos a, b y c en todas las computadoras que los estudiantes utilizaron para rendir
la evaluacin, utilizando el mismo USB.
El proceso de recopilacin de datos en el archivo ARCHIVO_JEC_2016.jec es en forma incremental
podemos validar mirando el tamao del archivo y como varia cada vez que recopilamos la
informacin.

3. Sincronizacin de los resultados de evaluacin de proceso.

Previamente a esta etapa el docente ha validado todo los resultados de las evaluaciones por cursos,
grados y secciones, luego de ello, deber ingresar al aplicativo de evaluacin offline.
a)

Haga clic en la carpeta APP_OFFLINE_EVA_PROCESO y clic en en el archivo SIJEC_Offline, luego

haga clic en el boton Administrador.
Datos de acceso:

Usuario: cist

Contrasea: jec2016.

b) Se muestra la lista de pruebas validadas por el docente, pendientes de sincronizacin, haga clic en
el botn Continuar con la sincronizacin

c)

Se muestra la lista de cursos, grados y seccin y haga clic en el botn Iniciar la sincronizacin, esto
puede tomar unos minutos, por favor no cierre el aplicativo.

d) Luego visualizara un mensaje de confirmacin, asegurarse que la columna Fecha de sincronizacin

todos tengan la fecha de sincronizacin esto nos confirmar el correcto procedimiento de
sincronizacin. Una vez finalizado, haga clic en el botn Cerrar plataforma.