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INSTRUMENTO
INSTRUMENTO DE
DE APOIO
APOIO GERENCIAL
GERENCIAL 04
IDENTIFICAO:
Ttulo: PLANEJAMENTO DOS PEDIDOS.

Atributo: INTENSIDADE E REGULARIDADE DE COMPRAS.

Processo: APERFEIOAMENTO DA FORMA DE EFETUAR OS PEDIDOS.

ORIENTAES SOBRE O INSTRUMENTO:

O QUE :
O presente instrumento mostra a necessidade de se manter uma regularidade nos pedidos e quais os pontos devem ser observados na hora de se
fazer a especicao do pedido.
PARA QUE SERVE:
Serve para orientar como melhor programar os pedidos e especic-los
corretamente.
COMO SE UTILIZA:
Todas as atividades da empresa devem acontecer no intuito de satisfazer
as necessidades dos clientes. Assim, a forma de efetuar os pedidos de
matrias-primas, no caso da indstria, ou mercadorias para o comrcio,
tudo isso tem reexos diretos na satisfao de sua clientela. A sua poltica
de compras deve planejar os pedidos de forma a viabilizar a melhor qualidade possvel para o cliente e, da forma mais econmica, para voc.
Para o cliente, normalmente, qualidade ter o produto que ele especicou, na hora em que ele precisa, ao menor custo possvel. A poltica de
pedidos deve focar, ento, uma correta especicao da matria-prima
que atenda aos requisitos de produo ou da mercadoria que ser revendida. A correta especicao do pedido deve indicar:
Nome
Tipo
Marca
Modelo
Quantidade
Data de entrega
Local de entrega
Alm disso, para atuar de forma mais econmica, a empresa deve denir
qual a intensidade e regularidade de suas compras, para poder sempre
fornecer ao cliente quando ele demandar. importante ir formando o menor estoque possvel, seja de matria-prima para fabricao ou produto
acabado para venda ou revenda.
O principal fator que determina a intensidade de compras a demanda
nal, isto , as vendas. Se voc prev que em determinado perodo, digamos, um dia, seus clientes iro compras 100 itens de um produto, voc
deve ter estoques sucientes para atender a essa possvel demanda.
Qualquer coisa diferente disso gera ausncia de recursos no caixa, caso
a compra for maior do que se consegue vender, ou perdem-se
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oportunidades de vendas no caso de se comprar menos do que se possa vender.

O prazo de entrega do pedido outro fator determinante da programao
de compras do comrcio, da mesma forma que o tempo de produo,
no caso da indstria. Se, para atender a demanda dos 100 itens, voc
precisa comprar 200 quilos de um insumo, que demoram 10 dias para
serem entregues e outros 10 para serem transformados em produto nal,
voc deve encomendar o insumo, pelo menos, 20 dias antes da entrega
da produo ao cliente.
Outras variveis seriam as promoes ou ganhos de escala nas compras.
Comprar uma quantidade maior, normalmente leva a preos unitrios
menores, o que faria com que o insumo casse mais barato num primeiro
momento. Contudo, seu dinheiro caria empatado em um estoque de insumos por mais tempo que o necessrio, diminuindo sua liquidez. Assim
voc teria que recorrer ao seu capital de giro ou a um emprstimo para
pagar as contas. Normalmente, um pequeno negcio deve preferir liquidez a estoques.
Levando-se em conta esses fatores, procure estabelecer parcerias com
seus fornecedores buscando um melhor retorno econmico para ambas
as partes. Se possvel faa programaes de pedidos mais freqentes,
diminuindo seus estoques mdios. D ao seu fornecedor, entretanto, garantia de que comprar os mesmos volumes totais num determinado perodo, de modo que ele possa continuar oferecendo preos competitivos.
Ainda assim, procure mais de um fornecedor e barganhe para comprar
pelo melhor preo e qualidade do mercado. A competio a fora motriz
da produtividade.
EXEMPLO:
Imagine duas situaes possveis:
Um negcio vende 4000 latas de refrigerantes por ms, em mdia.
1. As compras so feitas de dois em dois meses. Portanto, a cada
pedido chegam 8000 latas, que sero vendidas ao longo de dois
meses.
2. Se as compras forem feitas de semana em semana, os pedidos
sero de 1000 latas por semana.
Em qual situao h mais liquidez? Ou ainda, em qual h mais dinheiro
em caixa?
A resposta na situao dois. Pois, existe menos dinheiro empatado no
estoque de latas de refrigerante e, portanto, mais dinheiro em caixa.
Assim, o que deve determinar a regularidade das compras a preferncia
por liquidez.