ACTIVIDAD PRCTICA

PLANEACIN DE UN MODELO DE INVENTARIO

PRESENTADO POR
LILIANA RIVERA
COD. 1.096.953.812

TUTOR
CESAR FIGUEREDO

GRUPO 332572A_ 17

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGA E INGENIERA
ADMNISTRACIN DE INVENTARIOS

MLAGA MAYO 15 DE 2016

INTRODUCCION
La administracin de inventario es importante en cualquier empresa, con ella se puede obtener
informacin real y exacta sobre los procesos que se realizan con el inventario, en esta
oportunidad se realiza un estudio a una empresa para recomendar si debe comprar o fabricar un
repuesto que utiliza en sus procesos, para lo cual se realizan comparaciones de las dos
alternativas identificando la ms viable.

OBJETIVOS
GENERAL

Practicar las metodologas aprendidas en el curso sobre la administracin de inventarios

en las empresas.

ESPECIFICOS

Analizar la informacin recibida de la empresa desarrollando las metodologas que se

requieren en la identificacin de los interrogantes.
Comparar los resultados obtenidos en el estudio y presentar a la empresa una propuesta
donde se describa la mejor opcin que tiene.

Escenario prctico
Los gerentes de Wagner Fabricating Company estn revisando la factibilidad econmica para
fabricar una refaccin que en la actualidad adquiere de un proveedor. La demanda actual que se
pronostica para esta refaccin es de 3200 unidades. La Wagner opera 250 das al ao.
Los analistas financieros de la firma han establecido un costo de capital de 14% para el uso de los
fondos para inversin dentro de la empresa. Adems el ao pasado el inventario promedio de la
empresa fue de $6000000 pesos. La informacin contable muestra que se invirti un total de
$24000 pesos en impuestos y seguros relacionados con los inventarios de la empresa. Adems, se
ha estimado que se perdieron $9000, debido a reducciones del inventario ocasionadas por
artculos deteriorados y robos menores. Se convirtieron $15000, adicionales en gastos generales
de almacn, incluyendo los gastos de alumbrado y calefaccin.
Un anlisis de operacin de compra muestra que se requieren aproximadamente 2 horas para
procesar y coordinar un pedido del repuesto por refaccin, sin importar cul sea la cantidad que
se pida. Los sueldos de los compradores son en promedio $28 por hora, incluyendo prestaciones.
Adems, un anlisis detallado de 325 pedidos muestra que se invirtieron $2375 pesos en telfono,
papelera y portes o franqueos, y estos gastos estuvieron directamente relacionados con el
procesamiento de los pedidos.
Se requiere un tiempo de adelanto de una semana para obtener la pieza del proveedor. Un anlisis
de la demanda durante el tiempo de adelanto muestra que la demanda en el tiempo de adelanto se
distribuye en forma aproximadamente normal con una media de 64 unidades y una desviacin
estndar de 10. Los lineamientos sobre el nivel de servicio indican que es aceptable un
agotamiento por ao.
En la actualidad la empresa tiene un contrato para adquirir esa refaccin con un proveedor a un
costo de $18 pesos por unidad. Sin embargo los ltimos pocos meses, se han ampliado la
capacidad de produccin de la empresa. Como resultado se tiene una capacidad disponible en
exceso en ciertos departamentos de produccin, y la compaa est evaluando la posibilidad de
producir ella misma los repuestos. Los pronsticos sobre utilizacin del equipo muestran que
existe capacidad de produccin disponible a razn de 1000 unidades al mes, con hasta 5 meses de
tiempo de produccin disponible. Con un tiempo de adelanto de 2 semanas, se pueden establecer
los programas de manera que es posible fabricar la refaccin cuando se necesita. La demanda
durante el tiempo de adelanto de dos semanas se distribuye en una forma aproximadamente
normal, con media de 128 unidades y desviacin estndar de 20. Se espera que los costos de
produccin por refaccin sean de $170 pesos.
A los administradores les preocupa que los costos de preparacin sean considerables. El costo
total del tiempo de mano de obra y de produccin perdida se estima en $500 por hora y se
requiere un turno completo de 8 horas para preparar el equipo necesario para fabricar la pieza de
refaccin.
Fuente: Anderson, D. Sweeney, D. Williams, T. (2004). Caso a resolver, Wagner Fabricating
Company. Mtodos Cuantitativos para los Negocios. Ed. Thomson. Mxico.

Actividad prctica
Elaborar un informe para la administracin de la empresa Wagner en el que aborde la
cuestin de si la misma debe continuar adquiriendo la refaccin con los proveedores o si
debe comenzar a producir ella misma, incluya los siguientes puntos en el informe.
1. Un anlisis de los costos de tenencia de inventario, incluyendo la tasa anual adecuada
de los costos citados.
Datos:
Inventario promedio $6000000
Impuestos y seguros $24000
Perdidas por reducciones de inventario $9000
Gastos generales $15000
Gastos incurridos en el ao: $24.000 + $9000 + $15000 = $48000
Valor del inventario promedio: $6000000

Costo de mantenimiento=

Gastos anuales
$ 48000
=
=0,008
Vlr delinventario promedio $ 6000000

El incide obtenido representa los gastos de almacenaje por cada peso invertido en el
almacn.
2. Un anlisis de los costos de los pedidos, incluyendo el costo apropiado por pedido que
se hace al proveedor.
Datos:
Tiempo para procesar el pedido = 2 horas
Sueldo = $28
Gastos de personal= $ 28 x 2horas = $56
Gastos de telfono, papelera y portes = $2375
Nmero de pedidos = 325
Gastos de procesamiento del pedido = Gastos de personal + otros gastos = $56+
$2375=$2431

Costo de pedido=

Gastos del procesamiento de pedido $ 2431

=
=$ 7,48
Nmero de pedidos
325

Cada pedido que se hace al proveedor le cuenta a la empresa (siete pesos con cuarenta y
ocho centavos) $7,48
3. Un anlisis de los costos de preparacin para los trabajos de produccin.

Datos
Costo mano de obra y produccin perdida = $500 por hora
Tiempo para preparar el equipo necesario = 8 horas

Costo de prepraracin=costo total manode obraTiempo necesario de preparacin

Costo de prepraracin=$ 5008 horas=$ 4000
El costo de preparacin le cuesta a la empresa $4000
4. Un desarrollo de la poltica de inventarios para las dos siguientes alterativas:
-Pedir una cantidad fija, de Q, al proveedor.
Cantidad a pedir

Q=

2 DS
232007,48
47872
=
=
=576,58
CH
0,00818
0,144

Nmero de pedidos

N=

D 3200
=
=5,55
Q 576,58

Tiempo entre pedidos

Operacin de la Wagner al ao = 250 das Q= 250* 576,58 = 144145

t=

Q 144145
=
=45 das
D
3200

Punto de pedido

P=

1
1
=
=0,180
N 5,55

Riesgo de faltante
Media

= 64 unidades

Desviacin estndar

F=1
= 10

Q (h)
576,58 ( 0,144 )
=1
=0,9985
P( D)
18 ( 3200 )

%= Z = 1 - F

R= +Z ( )
%= Z = 1 0,9985

R=64 +1,5 ( 10 )

Z = 1,5

R=79

Stock de seguridad

R =7964=15
Inventario mximo

Inventario mximo=Q+ stock de seguridad=576,58+15=591,58

Inventario promedio

inventario promedio=

Q
576,58
=
=303,29
2+stock de seguridad 2+ 15

Costo anual de retencin

C . A . R .=inv , promH=303,290,144=43,673
Costo anual de pedido

C . A . P .=NS=5,557,48=41,514
Costo de compra

C . C=DVlr =320018=57600
Costo total anual

C . T . A .=Suma de costos de retencin , pedido y compra

C . T . A .=43,673+ 41,514+57600=57685,187

-Pedir una cantidad fija, de Q, a la produccin en planta.

D=3200
P=1000*12 =12000

Q=

2 DS
232007,48
47872
=
=
=187,61 unidades
CH
0,008170
1,36

Nmero de pedidos

N=

D 3200
=
=17,05
Q 187,61

Tiempo entre pedidos

Operacin de la Wagner al ao = 250 das Q= 250*

t=

187,61 = 46902,5

Q 46902,5
=
=14,65 das
D
3200

Punto de pedido

P=

1
1
=
=0,0586
N 17,05

Riesgo de faltante

= 128 unidades
Desviacin estndar = 20
Media

R= +Z ( )

R=128+ 0,0005 ( 2 0 )

F=1

Q (h )
187,61 ( 1,35 )
=1
=0,999 5
P( D)
170 ( 3200 )

%= Z = 1 - F
%= Z = 1
Z = 0,0005

R=128,01

Stock de seguridad

R =128,01128=0,01
Inventario mximo

0,9995

Inventariomximo=(13200 /1200)187,61+ 0,01=137,59

Inventario promedio

inventario promedio=

Q
187,61
=
=93,33
2+stock de seguridad 2+0,01

Costo anual de retencin

C . A . R .=inv , promH=93,331,36=126,93
Costo anual de pedido

C . A . P .=NS=17,057,48=127,534
Costo de fabricacin

C . F=DVlr =320017=54400
Costo total anual

C . T . A .=Suma de costos de retencin , pedido y compra

C . T . A .=126,93+127,534+54400=54654,464

Recomendacin
De acuerdo al anlisis realizado tanto al proceso de compra como el proceso de produccin
se identifica que definitivamente la fbrica tiene mayor ahorro si fabrica los repuestos pues
se estara ahorrando 3030,723 en sus costos anuales, sin embargo debemos notar que
aunque la fbrica reduzca sus costos al producir ellos mismos los repuestos presentara
fallas en la produccin porque el riesgo de faltante aumenta y el stock de seguridad
disminuye, aunque la fbrica no compre los repuestos dichos factores se deben tener en
cuenta para cubrir las posibles eventualidades que se llegasen a presentar en el procesos
de produccin.

CONCLUSIN

Gracias a la realizacin de este trabajo se pudo aplicar los conocimientos vistos en el

curso de administracin de inventario aplicando las metodologas necesarias para
determinar los principales factores que influyen en la toma de decisiones cuando se
busca mejorar los procesos productivos de una empresa.

BIBLIOGRAFIA

Biblioteca virtual UNAD

Libro Anlisis de la produccin y las operaciones de Steven Nahmias, editoria McGraw-Hill
Interamericana, edicin 6 ao 2014 ISBN 9786071511850; ISBN EBOOK 978145622676,
Capitulo 4: control de inventarios
Libro Introduccin a la investigacin de operaciones Autor: Frederick S. Hillier McGraw-Hill
Interamericana Edicin: 9 Ao: 2010 ISBN: 9786071503084 ISBNebook: 9781456229832
Blog investigacin de operaciones tema Modelo de tamao del lote econmico bsico (EOQ),
publicado el 19 de Mayo de 2008 por Montserrat Gasga y Elizabeth Martinez, recuperado de
http://elymon.blogspot.com.co/2008/05/modelo-de-tamao-del-lote-econmico-bsico.html