MINIT MESYUARAT PIBG KALI PERTAMA 2016

SK BANDAR BARU SERI PETALING 1,

JALAN WAN SENDARI
57000 KUALA LUMPUR.
TARIKH
:
HARI
:
MASA
:
TEMPAT
:
PENGERUSI :
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

14 APRIL 2016
KHAMIS
1.45 PETANG 3.45 PETANG
BILIK MESYUARAT SKBBSP1
PN. JANNAH BEGUM BINTI ASAN GANY

Pn. Jannah Begum Binti Asan Gany

Pn. Norazlin Binti A. Aziz
En. Hazman Faris bin Mohd Sukri
Pn. Azlinah Binti Abd. Aziz
Pn. Siti Maizon Binti Abdullah
Pn. Hazira binti Abu Hassan
Pn. Noorhazlindawaty Binti Mohd Razali
En. Khairol Amry Bin Zainal Abidin
Pn. Aniza Binti Shadan
Pn. Suzanariah Binti Yunus
Pn. Soh May Fong
En. Muhammad Hafidz Bin Rahmat
Pn. Zarazila Binti Mohd Ripin
Pn. Farizah Binti Adzhar
Pn. Lily Anak Rumbit

YDP
NYDP
SU
NSU
BENDAHARI
N.BENDAHARI
JURUAUDIT IBU BAPA
JURUAUDIT GURU
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK
AJK

KEHADIRAN :
TURUT HADIR :
1
2
3
4
5

Pn. Rosmawati Binti Md Ali

Pn. Zunaini Binti Hussin
Pn. Hasanah binti Said
En. Rosly Bin Ismail
Pn. Zainorrita Binti Zainun

GURU BESAR
GPK TADBIR
GPK HEM
GPK KO
GPK PPKI

TIDAK HADIR (BERSEBAB) :

1
En. Sheikh Harun Bin Lazim

AJK

1. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG ( PN. JANNAH BEGUM BINTI ASAN

GANY )
1.1 Pn. Jannah selaku YDP PIBG sesi 2016/2017 mengalu-alukan

kedatangan semua AJK yang hadir ke mesyuarat AJK PIBG kali

pertama.
Beliau juga mengalukan kehadiran Guru Besar, Pn. Rosmawati Bin Md
Ali
dan semua pentadbir.
1.2 Beliau mengharapkan agar semua AJK yang dilantik dapat memberi
komitmen kerana jawatan ini merupakan satu amanah yang harus
dijalankan dalam satu persatuan yang menggabungkan ibu bapa
dan
guru.
2. UCAPAN GURU BESAR ( PN. ROSMAWATI BIN MD ALI)
2.1

Pn. Rosmawati selaku Guru Besar mengucapkan terima kasih kepada

semua AJK yang terlibat kerana sudi hadir pada mesyuarat pada kali
ini.

2.2

Puan Guru Besar menyatakan bahawa PIBG tidak menjanjikan apaapa dan kejujuran dalam melaksanakan sesuatu kerja diberi.

2.3

Puan Guru Besar juga mencadangkan perancangan diteruskan untuk

program pendidikan anak-anak.

3.

PENYERAHAN TUGAS

3.1

Penyerahan tugas antara Setiausaha sesi 2015/2016 dengan

Setiausaha
sesi 2016/2017 dilaksanakan.
3.2

Penyerahan tugas antara Bendahari sesi 2015/2016 dan Bendahari

sesi
2016/2017 dilaksanakan.
4.

PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

4.1

Tiada minit mesyuarat pada kali ini memandang adalah kali

pertama.

5.

HAL-HAL LAIN

5.1

YDP cadangkan program larian Jogathon PIBG 2016 (aktiviti untuk

murid).

5.2

Guru Besar menyatakan bahawa Jogathon sudah tidak dilaksanakan.

5.3

Pn. Noorhazlindawaty mencadangkan dijalankan hari kantin besar besaran. Guru Penolong Kanan Kokurikulum menyokong cadangan
tersebut.

5.4

Puan Nororhazlindawaty juga cadang dijalankan jualan amal di

sekolah.

5.5.

En Hafiz cadang diberikan jadual takwim sekolah kepada setiap ahli

jawatankuasa untuk memudahkan perancangan program. Kalendar
Tahunan PIBG bagi setahun boleh dibuat.

5.6

YDP menyatakan pembahagian biro perlu dilakukan. Biro-biro mesti

dilantik dan peranan juga perlu jelas.

5.7

En. Hafidz cadangkan pengunaan Facebook sebagai medium untuk

perbincangan ibu bapa dan guru. Guru Penolong Kanan kurang
bersetuju cadangan tersebut kerana ianya boleh memberikan kesan
kepada guru dan ibu bapa.

5.8

Puan Nororhazlindawaty menanyakan mengenai tugas biro kebajikan.

YDP memberitahu bahawa tugas Biro Kebajikan adalah mencari dana
dan membantu anak-anak didik. Puan Guru Besar juga menambah
fungsi biro kebajikan adalah mencari dana untuk program UPSR.

5.9

Tuan Sheikh Harun dicadangkan untuk memegang jawatan Biro

Perhubungan. Majoriti setuju dengan pelantikan tersebut. Pn. Zarazila
menawarkan diri untuk dilantik sebagai Biro Kebajikan. Manakala, Pn
Farizah juga menawarkan diri untuk menjawat jawatan Biro
Kecemerlangan. YDP mengucapkan terima kasih kepada ahli
jawatankuasa yang menawarkan diri untuk menjadi biro. Puan Guru

Besar
menyatakan ajk boleh dilantik dalam kalangan guru dan ibu bapa
PIBG.

6.0

Puan Guru Besar menyatakan mesyuarat PIBG sepatutnya

dilaksanakan
sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
6.1

YDP menanyakan mengenai tandas yang perlu dibaiki. Puan Guru

Besar
menyatakan Syarikat OMNIX akan membiayai sepenuhnya kos-kos
penambahbaikan tandas. Puan Guru Besar mencadangkan
peruntukan
baik pulih tandas digunakan untuk projek prasaran yang lain.
6.2

Puan Guru Besar menyatakan mengenai penambahbaikan

infrastruktur
dewan khususnya pentas dewan. YDP mencadangkan agar duit untuk
baik pulih tandas diberikan kepada penambahbaikan dewan.
6.3

Puan Guru Besar juga menerangkan kos baik pulih surau mencecah
RM35,000. Keadaan fizikal yang uzur telah membuatkan perlunya
tindakan penambahbaikan. En Hafidz menyatakan perlunya fokus
kepada fizikal infrastruktur dahulu barulah keceriaan surau. Puan

Guru
Besar menambah sedikit maklumat bahawa setiap sekolah wajib
menyertai program Surau Imarah.
6.4

Puan Hasanah memberikan sedikit maklumat mengenai projek

keceriaan
kantin yang bertujuan untuk menjadikan kantin lebih ceria.
6.5

Puan Guru Besar memberitahu ajk bahawa pihak sekolah mendapat

sumbangan untuk baik pulih laluan pejalan kaki sebanyak RM3000.

6.6

Pn Maizon mencadangkan agar dapat ditumpangkan akaun PIBG bagi

kemasukan duit kecemerlangan UPSR 2016.
6.7

Pn. Farizah mencadangkan dibuat kumpulan whatsaap

berkumpulan
dengan guru kelas. tapi, cadangan tersebut sukar dilaksanakan
disebabkan capaian internet yang tidak memuaskan.
6.8

Pn Suzanariah mencadangkan adanya penambahbaikan papan tulis

bilik sains.
6.9

Guru Tadbir dan kurikulum, Puan Zunaini mencadangkan agar papan

tulis
di bilik mesyuarat ditukarkan sesuai dengan alaf 21.
7.0

Pn. Farizah bertanyakan mengenai alat penyaman udara di

perpustakaan
yang tidak berfungsi. Puan Soh May Fong menyatakan bahawa punca
tidak dapat berfungsi alat penyaman udara adalah kerana sistem aliran
elektrik bermasalah.

6.

UCAPAN PENANGGUHAN

6.1 YDP PIBG berharap agar semua AJK dapat berganding bahu untuk samasama mencari dana bagi melicinkan urusan kecemerlangan dan
kebajikan sekolah dan murid-murid.
6.2 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kerana sudi melapangkan masa
menghadiri mesyuarat AJK PIBG kali 1 sesi 2016/2017.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 3.45 petang.
Disediakan oleh,

..

(HAZMAN FARIS BIN MOHD SUKRI)

Setiausaha PIBG
SK Bandar Baru Seri Petaling 1
Kuala Lumpur.