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PRIMAVERA EXPRESS: Funcionalidades do Produto

AQs (Frequently Asked Questions)

Como Instalar/Atualizar a nova verso 6.40 do PRIMAVERA EXPRESS (Saf-T PT 2010)?


Para atualizar a verso que tem no seu computador, necessrio:

- Efetuar uma cpia de segurana da sua empresa.


(Consulte a FAQ Como efetuo uma cpia de segurana?).

- Efetuar download da nova verso 6.40.


Para tal pode utilizar os dados que usou para efetuar o download da anterior verso.
Caso no possua esses dados, basta registar-se novamente e os dados para download ser-lhe-o enviados
por e-mail.

- Instalar a nova verso 6.40.


Esta nova verso ir substituir automaticamente a verso anterior sem perder os dados da sua empresa.
A verso 6.40 ficar pronta a ser utilizada.

Como pr-visualizar um documento antes de imprimir?


Para pr-visualizar um documento, previamente ser necessrio configurar o documento para o
fazer. Assim para o caso de uma Fatura por exemplo, ter que aceder a Tabelas | Documentos | vendas,
clicar em F4 para abrir a lista de documentos, selecionar o documento FA (neste caso), aceder ao
separador "Sries", clicar sobre a srie que esteja a utilizar (por exemplo 2009), aceder ao separador
"Impresso" e escolher a opo "Pr-visualizar" e gravar.

No caso de Documentos de Conta Corrente, como por exemplo recibos, o processo o mesmo, mas ter
de ser efetuado em Tabelas | Documentos | Contas Correntes.

Alterando um documento de Venda-a-Dinheiro, surge uma mensagem?


Normalmente e dependendo da configurao dos documentos, ao tentar editar/alterar uma Venda-aDinheiro (VD), poder surgir uma mensagem a referir "A data do documento VDR tem de ser posterior
data do documento anterior (data)".
O documento VDR (Recebimento de Venda a Dinheiro) o documento de liquidao das Vendas-aDinheiro. O documento VDR um documento que liquida automaticamente a VD e por isso, ambos os
documentos prosseguem em conjunto. Esta situao semelhante ao Recebimento para liquidao de
uma Fatura.
Para resoluo deste problema, necessrio aceder a Tabelas | Documentos | Contas Correntes |
Documento VDR, separado sries, clicar sobre 2009 e colocar o visto em alterao da data. Igualmente, em
Tabelas | Documentos | Vendas | Documento VD, separador sries, dever clicar sobre 2009 e selecionar
esta opo.
Aps esta configurao, possvel alterar a Venda-a-Dinheiro sem constrangimentos.

Na reposio da cpia de segurana surge um erro. Como ultrapassar?


Habitualmente, a primeira vez que uma cpia de segurana reposta, surge a seguinte mensagem:
Erro ao carregar os ficheiros disponveis.
[Microsoft][ODBC SQL Server Driver][SQL Server]SQL Server blocked access to procedure 'sys.xp_cmdshell'
of component 'xp_cmdshell' because this component is turned off as part of the security configuration for

this server. A system administrator can enable the use of 'xp_cmdshell' by using sp_configure. For more
information about enabling 'xp_cmdshell', see "Surface Area Configuration" in SQL Server Books Online.
Tal como a mensagem indica, este componente do SQL encontra-se por defeito desativado por questes
de segurana. Para resolver o problema dever aceder ao menu Iniciar do seu Computador | Programas |
Microsoft SQL Server 2005 | Configuration Tools | SQL server Surface Area Configuration | Surface Area
Configuratin for Features, verificar se possui um visto na opo "Enable OpenRowset-and Opendata
source Support". Mais em baixo, selecione "Xp_CMDShell" e coloque o visto na opo "Enable
XP_CMDShell".
Aps esta operao, j possvel repor a sua cpia de segurana. recomendado que esta operao seja
efetuada com o PRIMAVERA EXPRESS encerrado.

O PRIMAVERA EXPRESS permite produzir o ficheiro SAFT_PT?

A partir de 1 de Janeiro de 2008, todos os sujeitos passivos de IRC que exeram, a ttulo principal, uma
atividade de natureza comercial, industrial ou agrcola e que organizem a sua contabilidade com recurso a
meios informticos, ficam obrigados a produzir o ficheiro SAFT-PT e a disponibiliz-lo, sempre que
solicitado, aos servios de inspeo tributria.
Em resposta a esta obrigao legal/fiscal, a PRIMAVERA disponibilizou para download a nova verso 6.40
do EXPRESS que permite aos seus utilizadores produzir o ficheiro SAFT_PT.

Como altero as taxas de IVA?

Para alterar a taxa de IVA ter de criar uma nova taxa de IVA (p. ex. 6%, 13% e 23%), atualizar os artigos,
atualizar os parmetros relacionados com a taxa de IVA, atualizar os descritivos de conta corrente e
atualizar as guias de remessa pendentes de faturar.

1. Para criar a taxa de IVA, no Programa Express, aceda a | Tabelas | Artigos | Taxas de IVA | e:
- Indique o cdigo da taxa e a descrio associada ao cdigo;
- Na rea Taxa indique a nova taxa em vigor.

2. Para atualizar os artigos cuja taxa de IVA sofreu alterao dever, no Programa Express, aceder a |
Tabelas | Artigos | Ficha de Artigo | e:
- Na rea Artigo indicar o artigo cuja taxa de IVA ser para alterar;
- Clicar sobre a rea Taxa de IVA e selecionar uma das novas taxas criadas e que se aplique a esse artigo;
- Clicar em Gravar.

Dever ser efetuada esta operao sobre todos os artigos cuja taxa de IVA sofreu alteraes.
NOTA: No caso de a empresa trabalhar com preos de venda com IVA includo e decidir refletir nos preos
a baixa do IVA, dever atualizar os mesmos nas fichas dos respetivos artigos

3. Caso a taxa de IVA associada aos Portes/Outros servios seja a taxa mxima, dever ser alterada a
taxa de IVA.
Para efetuar esta alterao dever, no Administrador, aceder a Empresa Parmetros da Empresa

Gerais Taxas de IVA e:


- Na rea Portes/Outros Servios indicar a nova taxa de IVA a sugerir.

4. Os descritivos de conta corrente que tenham associadas as taxas anteriores, devero tambm ver a sua
taxa de IVA alterada.
Para atualizar os descritos de contas correntes dever, no Programa Express, aceder a | Tabelas |
Descritivos de Contas Correntes |e:
- Indicar o descritivo de conta corrente cuja taxa ser para alterar;
- Indicar a nova taxa de IVA;
- Repetir a operao em todos os descritivos de contas correntes a modificar.

5. As guias de remessa que data de 30/06/2010 no se encontrem faturadas, devero ser objeto de
alterao da taxa de IVA nos itens em que haja alterao da taxa de IVA.
Para alterar a taxa de IVA dever, no Programa Express, aceder a | Vendas | Guia Remessa |:
- Colocar o cursor do rato sobre a coluna da taxa do IVA que pretende alterar e clicar com o boto direito
do rato. Ser exibido um menu no qual dever selecionar Taxas de IVA e a opo que corresponde
nova taxa de IVA.

NOTA: Poder opcionalmente manter inalteradas as guias de remessa pendentes para faturao e fazer a
alterao da taxa de IVA nas faturas que resultaro da converso das respetivas guias de remessa. Se optar
por esta via, aps o processo de converso das guias de remessa, dever editar as respetivas faturas
geradas, atravs do editor de vendas, e alterar as linhas cuja taxa de IVA corresponde
taxa mnima.

Como fazer copia de segurana?


As cpias de segurana das suas empresas devem ser realizadas regularmente.
Para efetuar cpias de segurana, na aplicao PRIMAVERA EXPRESS, ter que aceder ao Administrador, e
sobre a sua empresa selecionar (com o boto direito do rato) Manuteno | Cpia de segurana.
Aps selecionar, surgir um quadro no qual ter de definir a localizao, o nome e a descrio do ficheiro.
Aps estes passos dever confirmar e aguardar para que a cpia de segurana seja criada com sucesso.

Nota: Caso os procedimentos de Cpia de Segurana ocorram normalmente, todos os dados da sua
empresa sero guardados, tais como configuraes, documentos, listas de clientes, artigos, etc.

Como se produz o ficheiro SAFT?


Para exportar a informao contabilstica para o formato SAFT PT e gerar o ficheiro, deve executar os
seguintes passos:

1. No Administrador aceder a Empresas e sobre a sua Empresa selecionar (com o boto direito do rato)
Servios - Exportao SAF-T;

2. Verificar que exibido o Assistente de Exportao do SAF-T - PT e clicar em Exportao SAFT-T;

3. Na janela seguinte so indicados os dados a exportar para o ficheiro SAFT-PT, nomeadamente a empresa
e o exerccio (o utilizador indica o exerccio que pretende exportar). A opo Avanadas permite indicar
os documentos e classes de contas que se deseja ou no exportar. Por omisso esto selecionados para
exportao os dados que devero ser exportados, mas essa configurao, nesta opo, pode ser alterada.

Nas opes avanadas podem igualmente ser inseridos comentrios que sero guardados no SAF-T e esto
disponveis para consulta pelas entidades tributrias;

4. Clicando na opo Avanadas verificar que possvel especificar os documentos e classes de contas
que se pretende incluir no ficheiro a gerar. Por sistema, todos os campos se encontram preenchidos;

5. Opcionalmente podem ser introduzidos comentrios a inserir no ficheiro SAF-T;

6. No passo seguinte indicar a localizao/pasta onde dever ser guardado o ficheiro SAF-T. Por defeito,
aps ser gerado o ficheiro, este disponibilizado em formato zip. Contudo, o utilizador pode prescindir
desta opo, bastando que retire a seleo da mesma;

7. Antes de ser gerado o ficheiro, o assistente exibe as informaes que sero enviadas/colocadas no
ficheiro SAF-T, de acordo com o especificado nos passos anteriores;

8. Selecionando Exportar o assistente procede exportao dos dados. No final, aps a concluso com
xito da operao, o ficheiro xml gerado na localizao especificada, ficando disponvel para consulta.

ATENO: No caso de os ficheiros serem gerados com erros, estes devem ser corrigidos e a exportao
deve ser efetuada novamente.