PRIMAVERA EXPRESS: Funcionalidades do Produto

Como efetuo a mudana de ano do Ponto de Venda?

No Programa Express aceda a | Tabelas | Pontos de Venda | Postos de Venda | abrir o separador
Movimentos Caixa e:
- Na 1 rea Conta Caixa associada ao ponto de venda selecionar CX001
- Na 2 rea Contas utilizadas no fecho do ponto de venda selecionar CXEUR
- Na 3 rea selecionar BPU-1
De seguida, em Sries deve:
- Na 1 rea Abertura de caixa selecionar 2008
- Na 2 rea Entrada de caixa selecionar 2008
- Na 3 rea Sada de Caixa selecionar 2008
- Na 4 rea Fecho de Caixa selecionar 2008
Nos Movimentos de fecho de caixa deve:
- Na rea Numerrio selecionar NUM
- Na rea Pag. Automtico selecionar MB
- Na rea Rubrica Crdito selecionar VENDAS-MC
- Na rea Rubrica Debito selecionar por ex. GUA

Aps o seu ecr estar configurado igual imagem que se segue, clique em GRAVAR.

Depois deve aceder a Tabelas | Documentos | Tesouraria | clicar em | Listas | e selecionar o Documento
ABTCX Abertura de Caixa (duplo clique).

De seguida deve:
- Colocar o cursor sobre a srie que esta a ser utilizada, p.e. sobre a de 2006 e tirar o visto da opo srie
por defeito.
- Depois, deve colocar o cursor sobre a srie 2008 e colocar o visto sobre a opo srie por defeito.
- Para finalizar clique em GRAVAR.

Esta operao necessria de se repetir para o Fecho de Caixa, Entrada de Caixa e Sada de Caixa.
Para tal, basta clicar novamente em | Listas | e selecionar:
- | FCHCX - Fecho de Caixa FCHCX |e alterar a srie.
- | ENTCX - Entrada de Caixa | e alterar a srie.
- | SAICX - Sada de Caixa |e Alterar a srie.
necessrio tambm alterar a srie para documentos de Vendas. Para tal basta aceder a | Tabelas |
Documentos | Vendas | clicar em | Listas | e selecionar o documento VD Venda a Dinheiro (fazendo
duplo clique).

De seguida deve repetir a operao (que efetuou para os Documentos de Tesouraria):

- Colocar o cursor sobre a srie que esta a ser utilizada, p.e. sobre a de 2006 e tirar o visto da opo srie
por defeito.
- Depois, deve colocar o cursor sobre a srie 2008 e colocar o visto sobre a opo srie por defeito.
- Para finalizar clique em GRAVAR.

Por fim, deve abrir o Primavera Express Ponto de Venda. Ir ocorrer a informao que a srie ainda no
est correta. Feche essa caixa de texto e aceda ao menu | Documentos | Documento |, altere a srie para
2008 e Confirme, como a imagem ilustra.

Ao instalar o PRIMAVERA EXPRESS no sistema Windows Vista surge um erro

Ao proceder instalao do PRIMAVERA EXPRESS no sistema operativo Windows Vista, poder ocorrer o
seguinte erro:
"No foi possvel instalar o MSDE"
Este erro deve-se a uma incompatibilidade entre o sistema operativo Windows Vista e o MSDE - Microsoft
SQL Server
Desktop Engine. Como o MSDE est integrado com a aplicao PRIMAVERA EXPRESS, ao tentar instalar no
Windows Vista, poder ocorrer o erro mencionado.

Resoluo:
Na altura da instalao, quando surgir o erro de incompatibilidade efetuar "Run Program", desta forma
acabar por instalar o MSDE e o PRIMAVERA EXPRESS ficar a funcionar.
Aps este procedimento, se o erro se mantiver, poder instalar o SQLExpress2005 que uma aplicao
gratuita e disponvel no site da Microsoft.

possvel colocar um logtipo na factura (ou outro documento qualquer)?

Os mapas da aplicao Primavera, so elaborados numa ferramenta designada Crystal Reports. Todos os

mapas podero ser alterados se o utilizador tiver este programa e conhecimentos para efetuar essa
alterao.
No entanto, caso pretendam, existe na Primavera uma Unidade de Servios de Suporte, qual podem
solicitar qualquer alterao mediante oramento, para o contacto uss@primaverabss.com

Como procedo para inicializar a plataforma?

Para inicializar a plataforma Primavera Express, dever prosseguir com os seguintes passos:
Na Inicializao da Plataforma dever efetuar Prximo.

De seguida, ser solicitado o nome do servidor de dados. O mesmo deve ser deixado tal como surge no
ecr: .\PRIEXPRESS.

Seguidamente, ser-lhe- solicitada a conta de acesso e respetiva password.

Dever introduzir na conta de acesso sa, sendo a password PRIMAVERA.
Estes dados devem ser introduzidos tal como aqui apresentados, sendo que a conta deve ser introduzida
em letras minsculas e a password em letras maisculas.

Uma vez nesta janela, ser efetuada a ligao com o servidor de base de dados.
Dever efetuar Prximo para finalizar a construo da base de dados.

Por fim, efetue Finalizar. A plataforma ir automaticamente entrar no Administrador, estando pronta a
funcionar.

Como efetuo a mudana de ano no PRIMAVERA EXPRESS?

A partir de 2009, a criao da nova srie, ter que ser feita atravs do assistente de criao de sries.

No Administrador aceder a Empresas e sobre a sua Empresa seleccionar (com o boto direito do rato) |
Servios | Criao de Sries |. O assistente de criao de sries ir gui-lo em todos os passos para criao
de uma nova srie.

Para mais informaes sobre este assunto por favor consulte o Manual de Aplicao que se encontra na
pasta do PRIMAVERA EXPRESS a partir da pgina 141.

No administrador tento criar uma empresa e no consigo.

Ao efectuar o download e ao instalar a aplicao Primavera Express, so criadas por defeito duas
empresas:

Uma verso Demonstrao, que contem movimentos, artigos, clientes, j criados para que os
utilizadores perceberem como funciona a aplicao;

E uma outra designada por Express.

A Express uma empresa vazia, para que os utilizadores possam iniciar a sua actividade, ou seja,
comearem a inserir os dados da sua empresa.
Se preferir pode criar uma nova empresa na aplicao, com a outra designao (a designao da sua
empresa), para isso ter que eliminar a Express no administrador e voltar a criar uma empresa standard
nova.

A imagem ilustra a forma como poder ser realizado este processo de eliminao do registo e,
posteriormente, a criao de uma empresa nova.

Como coloco o cabealho com os dados da minha empresa na impresso da fatura?

Para colocar na impresso os dados da empresa no cabealho da factura, tem que aceder aplicao
Primavera Express v6.30, ao menu de Tabelas | Documentos | Vendas, seleccionar o documento que
pretende (p.e. FA - factura), e no separador Sries, colocat o cursor em cima da srie que est a ser
utilizada. Mais abaixo, no separador Impresso, ter que modificar o relatrio para Doc. Venda S/logtipo
e gravar.
Desta forma, na impresso da factura, os dados da empresa surgem no cabealho.

Nota: Para as empresas que utilizem papel timbrado, podero seleccionar o relatrio Doc. Venda
c/logtipo.

Como imprimir um recibo?

Para imprimir um recibo necessrio que a factura seja liquidada.
Para tal, depois de efectuar uma factura, necessrio aceder a Documentos | Contas correntes |
Operaes sobre contas correntes, seleccionar o cliente, verificar que o documento seja do tipo RE e
efectuar actualizar para listar todas as facturas pendentes desse cliente. Posteriormente necessrio
colocar o visto na ltima coluna (cf.), na factura que queremos liquidar e confirmar.

Seguidamente surge a janela "Resumo de Liquidaes" onde, na parte inferior, se se encontra uma opo
"Imprimir" para proceder impresso do recibo. Caso no pretenda imprimir j o recibo, poder
efectuar confirmar e posteriormente imprimir o recibo atravs da opo "Reimpresso de documentos".

Caso seja necessrio reimprimir algum documento, existe a opo de "Reimpresso de documentos". Para
tal dever aceder ao menu Documentos | Processamentos | Reimpresso de documentos e no canto
superior direito seleccionar a opo documentos (contas correntes, vendas, etc.), seleccionar o documento
pretendido ou seleccionar todos os documentos (devero surgir a azul), indicar o cliente e actualizar. Em
seguida surgem os documentos que se encontram disponveis para impresso.

Nota: Se a opo "No impressos" estiver seleccionada, no iro surgir todos os documentos, mas apenas
os que ainda no foram impressos.

Quando imprimo um recibo, a aplicao emite uma mensagem, indicando que no tem nenhum
relatrio associado.
Quando surge esta mensagem significa que, no documento recebimento, no est definido o relatrio de
impresso, logo no consegue imprimir.
Para ultrapassar esta questo, basta aceder a Tabelas | Documentos | Contas Correntes, seleccionar o
documento RE Recebimento, no separador sries, colocar o cursor na srie que est a ser utilizada e no
separador impresso colocar o relatrio Doc. Liquidao S/logtipo.

Como configurar a aplicao para que os documentos faam reteno?

Para que a aplicao faa reteno necessrio parametrizar a aplicao para tal. Para isso ter que
aceder aplicao Primavera Express administrador, colocar o cursor por cima da sua empresa e aceder
aos parmetros da empresa, no separador contas correntes - reteno na fonte, e colocar o visto para
efectuar reteno na fonte.

Aps isto, o passo seguinte ser aceder aplicao Primavera Express V6.30 e na ficha de cliente colocar o
visto, para que este faa reteno.

Por ltimo, basta seleccionar essa informao no artigo que este est sujeito a reteno.

Como parametrizar a aplicao PRIMAVERA EXPRESS para que as faturas e artigos j tenham IVA
includo?
Para empresas que trabalhem com IVA includo, o que tero que fazer ser, no Primavera Express
Administrador, colocar que o PVP1, tem IVA includo, para isso ter que colocar o visto no PVP1, como a
imagem ilustra.

Ainda no administrador, teremos que criar uma nova srie, com IVA includo, atravs do assistente de
criao de sries, para utilizar essa srie sempre no documento que tenha IVA includo.

Para finalizar a parametrizao, ter que retirar no prprio artigo, o visto sobre a opo de deduz IVA,
como tem IVA includo, no ir deduzir IVA.

Pretendo instalar noutro computador a aplicao PRIMAVERA EXPRESS e copiar os dados inseridos no
computador inicial, possvel?
possvel. Para isso basta aceder aplicao, Primavera Express - Administrador, e sobre a nossa empresa,
com o boto do lado direito efectuar uma cpia de segurana.

Pode guardar a cpia de segurana numa Pen, ou cd e transportar a informao para outra mquina,
seguidamente ser necessrio apenas repor a cpia de segurana. Desta forma no perde os dados da sua
empresa.

Nota: Caso os procedimentos de Cpia de Segurana ocorram normalmente, todos os dados da sua
empresa sero guardados, tais como configuraes, documentos, listas de clientes, artigos, etc.

Como desinstalo o PRIMAVERA EXPRESS?

Para desinstalar completamente o PRIMAVERA EXPRESS da sua mquina, dever aceder ao Painel de
Controlo do seu computador | Adicionar e Remover Programas | ou | Programas e Funcionalidades, no
caso do Windows Vista. De seguida deve localizar na lista dos programas o PRIMAVERA
EXPRESS, seleccion-lo e clicar em Desinstalar.
Devero ser seguidos todos os passos do assistente - inicialmente clicar em Remover e
posteriormente escolher a opo "Eliminar os ficheiros criados na directoria PRIMAVERA" e clicar
em "Prximo" at ao final do processo.
Nota: recomendada a realizao da uma Cpia de Segurana, caso pretenda conservar os dados da sua
empresa.

Fonte: http://www.primaverabss.com/pt