Sistema de Postulacin en Lnea-SPL

MANUAL DE USUARIO

CONCURSO
Proyectos de Investigacin Bsica
e Investigacin Aplicada 2016-02

CONSIDERACIONES PREVIAS
Se recomienda el uso de navegadores de internet: Google Chrome o
Mozilla Firefox .
Siempre verifique su seal para navegar en internet.
Se recomienda el uso de PC o Laptop con sistema operativo Windows:
versin 7 u 8
Tenga en cuenta que el sistema no debe estar en espera (sin usar) por
ms de 20 minutos, de lo contrario deber reiniciar su sesin y se
perder la informacin que no haya guardado.
Si en la pantalla del sistema indica: "su Sesin ha expirado" y no puede
ingresar al sistema a pesar de darle clic en Presione aqu para iniciar
sesin, entonces debe borrar el Historial de su navegador de
internet mediante la opcin Configuracin (aplicable a navegadores
Chrome o Mozilla Firefox).

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1. Acceso al sistema de postulacin en lnea, a travs del link o URL siguiente:

http://postulacion.concytec.gob.pe/ventanillaweb/
Siga los siguientes pasos:
En el formulario de autenticacin, ingrese el nmero del nmero de documento de identidad y
contrasea registrado en DINA.
Seleccione el tipo de usuario: Postulante
Presione botn Ingresar
Nota: La persona que cumplir la funcin de investigador principal del proyecto debe registrar
la postulacin.

2. Ingreso a la plataforma de la convocatoria

Seleccione la convocatoria:
UNSA Proyectos de Investigacin Bsica y Proyectos de Investigacin Aplicada 2016-02
Presionando el botn Iniciar Postulacin (primer ingreso) o Editar Postulacin.

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3. Formularios
Cuando ingrese por primera vez, solo visualizar el formulario Indicaciones.
Es importante que antes de iniciar el proceso de postulacin, lea las indicaciones y
recomendaciones para el uso del sistema de postulacin en lnea.
Presione el botn continuar ubicado en la parte superior de las indicaciones.

Confirme haber ledo y aceptar los trminos y condiciones de la convocatoria seleccionando la

casilla que se encuentra al final del texto.

Inmediatamente podr tener acceso al resto de formularios de la plataforma.

Recuerde que es obligatorio completar la informacin de todos los formularios:
1. Informacin General
2. Equipo de Investigacin
3. Memoria Cientfica y Tcnica del Proyecto
4. Plan Operativo
5. Presupuesto

Formulario: Informacin General

En este formulario debe registrar la informacin solicitada y seleccionar las opciones de todos
los campos.
Siga los siguientes pasos:
a. Ingrese el Ttulo del Proyecto (mximo 300 caracteres). El proyecto debe llevar un
ttulo conciso que resee el contenido y/o el resultado principal de la investigacin.

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b. Seleccione el tipo de proyecto Bsica

Aplicada

c. Seleccione la Modalidad del Proyecto Nivel inicial

Nivel intermedio
Nivel avanzado

d. Seleccione el rea acadmica Ciencias biomdicas

Ingenieras
Ciencias sociales
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e. Si selecciona Ciencias biomdicas o Ingenieras, debe adems seleccionar la prioridad

de la convocatoria referida a los Programas Nacionales en CTI.
Ciencias Bsicas
Biotecnologa
Ciencia y Tecnologa Ambiental
Ciencia y Tecnologa de los Materiales
Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones
Valorizacin de la Biodiversidad
Si selecciona Ciencias sociales, no necesita seleccionar otra opcin.

f.

En el rea de conocimiento, seleccione

rea OCDE
Sub rea OCDE
Disciplina OCDE

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g. En la localizacin del proyecto, seleccione

Regin
Provincia
Distrito

h. Ingrese informacin sobre los Equipos e Infraestructura a Disposicin del Proyecto de

Investigacin (mximo 1,500 caracteres). Listar los equipos de propiedad de la UNSA
que se dispondr para la ejecucin del proyecto. Describir los ambientes (ejm.
Laboratorios) donde se llevar a cabo total o parcialmente los ensayos o estudios en la
metodologa de la investigacin.

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i.

Para guardar la informacin presione el botn

indica que se guard la informacin.

Guardar y aparece un mensaje que

Formulario Equipo de Investigacin

En este formulario debe registrar a los integrantes del equipo de investigacin segn la
modalidad del proyecto.

Siga los siguientes pasos:

Para registrar a los integrantes del equipo de investigacin presione botn + Aadir y
visualizar el siguiente formulario:

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En este formulario debe registrar a cada uno de los integrantes del equipo de investigacin
segn las siguientes categoras:

Docentes UNSA: para registrar al investigador principal y co-investigadores

Estudiantes y egresados: para registrar al asistente de investigacin, tesista de pregrado y
tesista de postgrado
Investigadores externos: para registrar al mentor y co-investigadores de otras
instituciones.

Categora: Docentes UNSA

En el campo Categora Docente debe seleccionar tres niveles:
Primera nivel: Ordinario o Contratado
Segundo nivel: Principal, Asociado, Auxiliar, Jefe de Prcticas
Tercer nivel: dedicacin exclusiva, tiempo completo, tiempo parcial

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b. Seleccione la funcin en el proyecto Investigador principal

Co-investigador

c. Seleccione la Nacionalidad

Peruano
Extranjero residente en el Per

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En caso de peruanos y extranjero residentes en el Per deben estar registrados en DINA.

Despus de ingresar el nmero del documento de identidad, presione Buscar en DINA y los
siguientes datos se completan automticamente.
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Ttulo o Grado obtenido
Correo electrnico
Finalmente, ingrese el nombre de la Facultad, departamento acadmico, especialidad EPG,
donde labora el docente, segn corresponda.
En este formulario debe adjuntar lo siguiente:
Anexo 1.
Anexo 3.
Anexo 4.
Certificado del curso virtual conducta responsable en investigacin.
Copia de las tres ltimas boletas de pago.
Constancia de no adeudar informes.
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.
En el caso de las boletas de pago, debe escanear las 3 boletas como un solo archivo en PDF.
En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.

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Recuerde presionar el botn

informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

En caso de registrar al Co-investigador, repita los mismos pasos:

Seleccione Categora: Docentes UNSA
Seleccione Categora docente en los tres niveles
Seleccione Funcin en el proyecto: Co-investigador
Seleccione Nacionalidad
Registre el nmero de documento de identidad, presione Buscar en DINA y los siguientes
datos se completan automticamente.
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Ttulo o Grado obtenido
Correo electrnico
Finalmente, ingrese el nombre de la Facultad, departamento acadmico, especialidad EPG,
donde labora el docente, segn corresponda.

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Adjunte los siguientes documentos:

Anexo 3
El certificado del curso virtual conducta responsable en investigacin.
Copia de las tres ltimas boletas de pago
Constancia de no adeudar informes
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.
En el caso de las boletas de pago, debe escanear las 3 boletas como un solo archivo en PDF.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn Guardar antes de salir del formulario, para guardar su
informacin.
Para registrar al asistente de investigacin y tesistas, en Categora seleccione Estudiantes y
Egresados.

En la categora de estudiantes y egresados debe seleccionar entre:

Estudiante de pregrado
Estudiante de postgrado
Egresado de pregrado
Egresado de postgrado

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El estudiante de pregrado, puede seleccionar en la funcin del proyecto una de las siguientes
opciones:
Asistente de investigacin
Tesista de pregrado

El estudiante de postgrado, puede seleccionar en la funcin del proyecto una de las siguientes
opciones:
Asistente de investigacin
Tesista de postgrado

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Seleccione Nacionalidad

Peruano
Extranjero residente en el Per

Los estudiantes de pregrado y/o postgrado no estn a obligados a registrarse en el DINA. Al no

estar registrado en DINA debe completar manualmente todos los campos del formulario

Nmero de documento de identidad

Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Correo electrnico

Luego, ingrese el nombre de la Facultad, departamento acadmico, especialidad EPG, segn

corresponda, donde estudia.
Si seleccion, Asistente de Investigacin, debe adjuntar la constancia de alumno regular que
indique el nmero de crditos aprobados.
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn
informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

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Si selecciono, Tesista de Pregrado o Tesista Postgrado, debe adjuntar la constancia de alumno

regular que indique el nmero de crditos aprobados y la constancia de curso virtual Conducta
Responsable en Investigacin

El egresado de pregrado y egresado de postgrado solo puede seleccionar la funcin tesista de

pregrado y tesista de postgrado, respectivamente.

Selecciona Nacionalidad

Peruano
Extranjero residente en el Per

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Los egresados de pregrado y/o egresados de postgrado no estn a obligados a registrarse en el

DINA. Al no estar registrado en DINA debe completar manualmente todos los campos del
formulario:
Nmero de documento de identidad
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Correo electrnico
Luego, ingrese el nombre de la Facultad, departamento acadmico, especialidad EPG, segn
corresponda, donde culmino sus estudios.
Los egresados de pregrado y/o egresados de postgrado deben adjuntar los siguientes
documentos:
Constancia de egresado
Documento de presentacin del tesista (Anexo 5)
Certificado del curso virtual Conducta Responsable en Investigacin
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
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Recuerde presionar el botn

informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Categora Investigadores Externos puede seleccionar como funcin en el Proyecto:

Co-investigador
Mentor

Seleccione la Nacionalidad

Peruano
Extranjero residente en el Per
Extranjero no residente en el Per

Si selecciona Co-investigador peruano o extranjero residente en el Per, debe estar

registrado en DINA. Luego, ingrese el nmero del documento de identidad, presione Buscar
en DINA y los siguientes datos se completan automticamente.
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Ttulo o Grado obtenido
Correo electrnico
Finalmente, ingrese la razn social de la institucin de procedencia del co-investigador.
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El Co-investigador peruano o extranjero residente en el Per, debe adjuntar lo siguiente:

Anexo 2
Anexo 3
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn
informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Si selecciona Co-investigador extranjero no residente en el Per, no est obligado a

registrarse en DINA, por tanto debe ingresar manualmente los siguientes campos:
Nmero de documento de identidad
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Titulo o Grado obtenido
Correo electrnico
Institucin de procedencia
El Co-investigador extranjero no residente en el Per, debe adjuntar los siguientes
documentos:
Anexo 2
Anexo 7
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

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En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn
informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Si selecciona Mentor peruano o extranjero residente en el Per, debe estar registrado en

DINA. Luego, ingrese el nmero de documento de identidad, presione Buscar en DINA y los
siguientes datos se completan automticamente:
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
Ttulo o Grado obtenido
Correo electrnico
Finalmente, ingrese la razn social de la institucin de procedencia del Mentor.
El Mentor peruano o extranjero residente en el Per, debe adjuntar lo siguiente:
Anexo 6
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn
informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Si selecciona Mentor extranjero no residente en el Per, no est obligado a registrarse en

DINA, por tanto debe ingresar manualmente los siguientes campos:
Nmero de documento de identidad
Nombres
Apellido Paterno
Apellido Materno
Fecha de nacimiento
Gnero
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Titulo o Grado obtenido

Correo electrnico
Institucin de procedencia

El Mentor extranjero no residente en el Per, debe adjuntar lo siguiente:

Anexo 6
Anexo 7
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto. Repita estos pasos para adjuntar cada uno de los archivos
solicitados.

En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Recuerde presionar el botn
informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Formulario Memoria Cientfica y Tcnica del Proyecto

En este formulario debe registrar el proyecto de investigacin. Completar todos los campos
puesto que son obligatorios. Cada campo tiene un lmite de caracteres.

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Al lado derecho de cada campo, presione el botn ? y podr visualizar un texto de ayuda, con
indicaciones de la informacin que debe consignar en cada campo.
El ttulo del proyecto es el mismo que se registr en el formulario informacin general
Registrar informacin en los siguientes campos:
Palabras claves
Lnea de investigacin
Resumen del proyecto
Antecedentes y/o estado del arte
Justificacin
Problema identificado
Objetivo general
Objetivos especficos
Para registrar los objetivos especficos, presione el botn + y se agregar una fila. Presione el
botn y proceda a escribir en el campo. Para guardar la informacin, presione el botn .
Repita estos pasos para registrar los objetivos especficos del proyecto. Recuerde que se
permite registrar hasta 4 objetivos especficos.
En caso requiere borrar la informacin ingresada puede utilizar el botn
(columna editar) o
el cono de un tacho de basura (columna eliminar).
Metodologa o Plan Experimental: Debe adjuntar un archivo en formato PDF.
Para adjuntar el archivo, presione el botn + Escoja un archivo y seleccione el archivo (desde
su PC, laptop o USB) que adjuntar y ste se guardar. El parte inferior de este recuadro ver
el nombre del archivo adjunto.
En caso requiera reemplazar o cambiar un archivo incorrecto que haya adjuntado, repita los
pasos para adjuntar el archivo. De esta forma, reemplaza el archivo por uno nuevo.
Resultados esperados
Para registrar los resultados esperados, presione el botn + y se agregar un fila. Presione el
botn y proceda a escribir en el campo. Para guarda la informacin, presione el botn .
Repita estos pasos para registrar los resultados esperados del proyecto.
Temas de tesis planteados en el Proyecto.
Listar los ttulos preliminares de las tesis indicando si stas son pregrado o postrado.

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Contine registrando la informacin en los siguientes campos:

Impacto de los resultados
Aplicacin de los resultados (solo para proyectos de investigacin aplicada)
Generacin de Derechos de propiedad intelectual (solo para proyectos de
investigacin aplicada)
Referencias bibliogrficas

Recuerde presionar el botn

informacin.

Guardar antes de salir del formulario, para guardar su

Formulario Plan Operativo del Proyecto

Los campos ttulo del proyecto, objetivo general, objetivos especficos y resultados esperados
se completan automticamente dado que provienen de la memoria cientfica y tcnica del
proyecto.
Debe registrar la duracin del proyecto segn su modalidad, seleccionar la fecha inicial y la
fecha final proyecto, con lo cual se calcula automticamente el total de meses de duracin del
proyecto.
Fecha inicial: referido al da/mes/ao tentativo que inicia el proyecto
Fecha final: referida al da/mes/ao tentativo que finaliza el proyecto

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Al presionar Guardar, por cada objetivo especfico consignado en la memoria cientfica y

tcnica del proyecto se despliega el cronograma con los meses de duracin del proyecto.

En cada objetivo especfico debe completar los indicadores de producto y estructurar el

cronograma de actividades.
Para registrar las Actividades, siga los pasos siguientes:

En cada objetivo especfico, presionar el botn + y se agregar una fila.

Para ingresar la actividad en dicha fila, presione (columna editar) y escriba.
Registre la actividad, cantidad y unidad de medida y marque los meses en los que se
llevar a cabo dicha actividad.
Luego, presionar
y la informacin se guarda
Se sugiere enumerar cada una de las actividades para que sirva de referencia en el
presupuesto.
Debe repetir este procedimiento cada vez que registre una actividad.
Puede editar (corregir) la informacin ingresada en cada actividad, presionando
(editar). Tambin puede eliminar la actividad presionando el botn que muestra el icono
de un tacho de basura.

Recuerde presionar el botn

su informacin.

Guardar antes de salir de cada objetivo especfico, para guardar

El quinto y ltimo objetivo especfico corresponde a la gestin y cierre del proyecto, en cuyas
actividades debe contemplar lo siguiente.
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Elaboracin lnea de base

Elaboracin lnea de salida
Presentacin pblica del proyecto
Presentacin pblica de resultados del proyecto

Formulario: Presupuesto
El presupuesto se compone de dos pestaas: Financiamiento y Resumen por Partidas
I. Financiamiento
Registrar los gastos segn las partidas presupuestales financiables.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Equipos y bienes duraderos

Materiales e insumos
Servicios tecnolgicos de terceros
Pasajes y viticos
Otros gastos
Asesoras especializadas

En cada partida presupuestal debe consignar una descripcin, la unidad de medida, el costo
unitario, la cantidad y sealar la actividad que demanda dicho costo o gasto. El total se calcula
automticamente al presionar .

En cada partida presupuestal, presionar el botn + para agregar una fila; luego registre una
descripcin del costo o gasto, la unidad de medida, costo unitario, la cantidad y las actividades,
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luego presione
y se calcula automticamente el Costo Total. Repita estos pasos por cada
costo o gasto del proyecto. La informacin se guarda automticamente.
Debe consignar un costo o gasto en todas las partidas presupuestales.

II. Resumen por partidas

En este formulario no debe ingresar informacin.
El resumen por partidas se obtiene de la sumatoria de los costos o gastos por partida
presupuestal y se calcula automticamente. En la columna financiamiento obtendr el monto
total por partida presupuestal y el total de financiamiento.
La distribucin porcentual (%) por partida se calcula automticamente segn el monto total
de financiamiento
La columna Validacin % segn monto mximo registra el % mximo por partida presupuestal
y tiene la funcin de alertar si alguno de las partidas ha superado dicho monto mximo.

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Verifique que el total por partida presupuestal no supere el monto mximo establecido en las
bases.
Si en la columna Validacin %, se sombrea en rojo, se ha superado el monto mximo para
dicha partida. Por lo que deber reajustar el presupuesto (pestaa financiamiento) de modo
que se respete los montos mximos.

Formulario: Enviar
En esta pestaa podr visualizar el reporte de su postulacin antes de enviarlo.
Puede descargar el reporte (en formato PDF) y revisarlo.
Presione
Aqu

Puede descargar el reporte de postulacin en formato PDF, las veces que requiera, incluso
guardar este archivo.
Cuando est completamente seguro de la informacin que enviar al Concurso presione el
botn Enviar solicitud.
CONFIRMACIN DE ENVO DE POSTULACIN
Recibir automticamente un aviso de confirmacin por correo electrnico (a la direccin
electrnica que consigno la persona que registr la postulacin) con la siguiente informacin:
1. Su solicitud de postulacin ha sido recibida por el Administrador de Sistemas.
2. El N de expediente para su solicitud.
3. El reporte enviado mediante el sistema de postulacin en lnea, en formato PDF.
Verifique que haya recibido la confirmacin, caso contrario pnganse en contacto con los
siguientes correos:
proyectosbya_unsa@cienciactiva.gob.pe
mesadeayuda@cienciactiva.gob.pe
Nota: en caso de no encontrar este mensaje de confirmacin en la bandeja principal del
correo, se recomienda buscar en la bandeja Spam.
xitos en su postulacin.
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