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Departamento de Informtica
Curso de Excel 2010
OBJETIVO GENERAL
Al terminar este curso de Excel intermedio, los participantes manejarn
funciones ms avanzadas, incluyendo funciones de texto, informacin, de
fechas y lgicas. Aprendern a manejar informacin a travs del uso de tablas
dinmicas, vnculos y utilizarn el grabador de macros.
OBJETIVO ESPECIFICO
DIRIGIDO A
INTRODUCCIN
FRMULAS
FUNCIONES
TRABAJAR CON DATOS
TABLAS DINMICAS
VNCULOS
GRFICAS
ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS
MACROS
UNIDAD 1 INTRODUCCIN
UNIDAD I INTRODUCCIN
CUADRO COMPARATIVO
Atributos
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Columnas
65,536
1,048,576
1,048,576
Filas
256
Interfaz con el
usuario
16,384
16,384
Cintas con botones Cintas con botones
y mens
y mens
Mens y botones
desplegables de
desplegables de
texto
texto.
Barra de
Frmulas
Formatos de
planillas
Formato comn
archivo
Rgida
Tamao flexible
Tamao flexible
Men
Formato/celda
Men Inicio
directamente
Men Inicio
directamente
xls
xlsx
xlsx
Grficos
a travs del
asistente
Aparecen los
Minigrficos
UNIDAD I INTRODUCCIN
CUADRO COMPARATIVO
Atributos
Funciones
Herramientas
Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Capacidad
Mayorcapacidadde
reducida a 256 Mayorcapacidadde
anidamientosCambiode
anidamientos
caracteres por
nombredefunciones
celda
Mayorpoderen
Mayorpoderen
Formatos.
Formatos.Condicionales
condicionales
Deteccindeinformacin
Deteccinde
duplicadaMayornmero
informacin
decamposparaordenar
duplicadaMayor
planillasAutofiltro
nmerodecampos
paraordenarplanillas mejoradoMinigrficos
Autofiltromejorado
UNIDAD I INTRODUCCIN
UNIDAD I INTRODUCCIN
DESCRIPCIN
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el
formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las
celdas de abajo.
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de
dilogo.
Crea un nuevo libro en blanco.
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
CTRL + G
UNIDAD I INTRODUCCIN
UNIDAD I INTRODUCCIN
DESCRIPCIN
Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de
grfico distinta.
F12
Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
Abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede
ALT+F11
crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F11
UNIDAD I INTRODUCCIN
UNIDAD II FORMULAS
UNIDAD II FRMULAS
CREACIN DE FRMULAS
UNIDAD II FRMULAS
CREACIN DE FRMULAS
Pero sin importar la cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir
las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las frmulas deben
empezar con un smbolo igual (=)
UNIDAD II FRMULAS
UNIDAD II FRMULAS
UNIDAD II FRMULAS
PREFERENCIA
1
2
2
3
3
4
5
5
5
5
5
5
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
Podemos clasificar las frmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Frmulas aritmticas
2. Frmulas de comparacin
3. Frmulas de texto
4. Frmulas de referencia
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
1. Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros,
referencias de celda, funciones y operadores aritmticos para realizar clculos
matemticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritmticos de
Excel:
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
2.Operadoresdecomparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos
como resultado en valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos
como resultado el valor FALSO. A continuacin tenemos la lista de
operadores de comparacin
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
3. Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias
de celda para crear una sola referencia.
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
Cmo controlar el orden de precedencia
La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia de
operadores en Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor
de un clculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta
prioridad a dicho clculo y por lo tanto se realizar primero.
UNIDAD II FRMULAS
CLASIFICACION DE FORMULAS
Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los
clculos con el parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si dentro
de un mismo parntesis existen varios operadores, entonces se aplicarn las
reglas de precedencia antes vistas.
Otra de las opciones para saber si nuestra formula est bien realizada
tendramos que ir al men formulas, en el grupo auditoria de frmula,
seleccionar la opcin evaluar formula
UNIDAD II FRMULAS
DIRECCIONAMIENTO DE CELDAS
UNIDAD II FRMULAS
DIRECCIONAMIENTO DE CELDAS
UNIDAD II FRMULAS
= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Podemos ver que hay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIN
- 1 COMPARACIN
FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones.
FUNCIN
DESCRIPCIN
FALSO
NO
SI
SI.ERROR
VERDADERO
FALSO
Qu hace?
Devuelve el valor lgico FALSO.
Sintaxis
FALSO()
Ejemplos
FALSO() = FALSO
men
NO
Qu hace?
Invierte el valor lgico del argumento especificado.
Sintaxis
NO(valor_lgico)
valor_lgico (obligatorio): Valor o expresin a evaluar como FALSO o
VERDADERO.
Ejemplos
NO(VERDADERO) = FALSO
NO(FALSO) = VERDADERO
men
O
Qu hace?
Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parmetros es
verdadero o regresa FALSO si todos los parmetros son falsos.
Sintaxis
O(valor_lgico1, [valor_lgico2], )
valor_lgico1 (obligatorio): Primera condicin a probar.
valor_lgico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.
Ejemplos
O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO
men
SI
Qu hace?
Evala una condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro
valor si la condicin es falsa.
Sintaxis
SI(condicin, [si_verdadero], [si_falso])
condicin (obligatorio): Condicin que se evaluar para saber si es verdadera o
falsa.
si_verdadero (opcional): Valor que se devolver si la condicin es verdadera.
si_falso (opcional): Valor que se devolver si la condicin es falsa.
Ejemplos
SI(1<2, Curso, Excel) = Curso
SI(1>2, Curso, Excel) = Excel
men
SI.ERROR
Qu hace?
Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor de
lo contrario devuelve el resultado original.
Sintaxis
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscar el error.
valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evala
como error.
Ejemplos
SI.ERROR(0/1, Error de clculo) = 0
SI.ERROR(1/0, Error de clculo) = Error de clculo
men
VERDADERO
Qu hace?
Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Sintaxis
VERDADERO()
Ejemplos
VERDADERO() = VERDADERO
men
FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN
DESCRIPCIN
SUMAR.SI
REDONDEAR
SUMAPRODUCTO
SUMA
SUMAR.SI
Qu hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])
rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin de
suma.
condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser tomado en
cuenta para la suma.
rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es omitido se
sumarn los valores del primer argumento.
Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,>3) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3
SUMAR.SI(A1:A5,>3,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los
valores en A1:A5 sean mayores a 3
men
REDONDEAR
Qu hace?
Redondea un nmero al nmero de decimales que se especifiquen.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
nmero (Obligatorio): El nmero que se va a redondear.
nm_decimales (Obligatorio): El nmero de dgitos despus del punto
decimal que necesitas.
Ejemplos
REDONDEAR(3.14159265, 6) = 3.141593
REDONDEAR(3.14159265, 4) = 3.1416
REDONDEAR(3.14159265, 2) = 3.14
men
SUMAPRODUCTO
Qu hace?
Multiplica dos o ms matrices y devuelve la suma de los productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], )
matriz1 (Obligatorio): Primera matriz que se desea multiplicar y posteriormente
sumar.
matriz2 (Opcional): Segunda matriz que se desea multiplicar y posteriormente
sumar.
Ejemplos
SUMAPRODUCTO(A1:A10, B1:B10) = Multiplica cada celda de la columna A
por su correspondiente de la columna B y suma cada resultado.
men
SUMA
Qu hace?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operacin indicada.
Sintaxis
SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de celdas) a considerar en la
suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 nmeros adicionales.
Ejemplos
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
men
FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN
DESCRIPCIN
CONTAR.SI
CONTARA
PROBABILIDAD
PROMEDIO
CONTAR.SI
Qu hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condicin especificada.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango, condicin)
rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin
para considerar su cuenta.
condicin (obligatorio): La condicin que se debe cumplir para ser incluido en
la cuenta.
Ejemplos
CONTAR.SI(A1:A5, >5) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, excel) = Cuenta las celdas que tengan el valor excel
men
CONTARA
Qu hace?
Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas.
Sintaxis
CONTARA(valor1, [valor2], )
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255
elementos.
Ejemplos
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no estn
vacas
men
PROBABILIDAD
Qu hace?
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos
lmites.
Sintaxis
PROBABILIDAD(rango_x, rango_probabilidad, lmite_inf, [lmite_sup])
rango_x (obligatorio): El rango de nmeros con que se asocian las probabilidades.
rango_probabilidad (obligatorio): Un conjunto de probabilidades asociado con los
valores. La suma de todos los valores debe ser 1.
lmite_inf (obligatorio): Lmite inferior del valor para el que se desea una
probabilidad.
lmite_sup (opcional): Lmite superior del valor para el que se desea una
probabilidad.
Ejemplos
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 2) = 0.3
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 1, 3) = 0.6
men
PROMEDIO
Qu hace?
Obtiene el promedio de los nmeros especificados.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): Este parmetro puede ser un nmero o tambien puede
ser un rango de celdas que contiene el conjunto de nmeros a promediar.
nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los parmetros son
opcionales. De igual manera puedes colocar un nmero u otro rango de celdas
de donde la funcin obtendr ms valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
men
DESCRIPCIN
PAGO
VA
VF
TASA
DESCRIPCIN
NPER
VNA
TIR
PAGOPRIN
PAGOINT
PAGO
Qu hace?
Calcula el pago mensual de un prstamo basado en una tasa de inters
constante.
Sintaxis
PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters del prstamo.
nper (obligatorio): Nmero de pagos del prstamo.
va (obligatorio): Valor actual del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro despus del ltimo pago.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGO(10%, 12, -100000) = $14,676.33
men
VA
Qu hace?
Calcula el valor actual de una serie pagos a realizar en el futuro.
Sintaxis
VA(tasa, nm_per, pago, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
nm_per (obligatorio): Nmero de pagos en el perodo.
pago (obligatorio): Pago realizado cada perodo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del perodo, 1 = al
inicio del perodo.
Ejemplos
VA(1%, 12, -1000) = $11,255.08
men
VF
Qu hace?
Calcula el valor futuro de una inversin de acuerdo al nmero de pagos a
realizar y a una tasa de inters constante.
Sintaxis
VF(tasa, nm_per, pago, [va], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
nm_per (obligatorio): Nmero de pagos en el perodo.
pago (obligatorio): Pago realizado cada perodo.
va (opcional): Valor actual.
tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del perodo, 1 = al
inicio del perodo.
Ejemplos
VF(1%, 12, -1000) = $12,682.50
men
TASA
Qu hace?
Devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo o una inversin.
Sintaxis
TASA(nm_per, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
nm_per (obligatorio): Nmero de perodos de pago de un prstamo.
pago (obligatorio): Pago efectuado en cada perodo.
va (obligatorio): Valor actual.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Indica el momento del pago: 1 = inicio del perodo, 0 = final del
perodo.
estimar (opcional): Estimacin de la tasa de inters.
Ejemplos
TASA(36, -2500, 120000) = -1.48%
men
NPER
Qu hace?
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en pagos
peridicos constantes y una tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa, pago, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters por perodo.
pago (obligatorio): Pago efectuado en cada perodo.
va (obligatorio): Valor actual de una serie de futuros pagos.
vf (opcional): Valor futuro deseado despus del ltimo pago.
tipo (opcional): vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
NPER(0.01, -100, -1000) = -9.57859404
men
VNA
Qu hace?
Calcula el valor neto actual de una serie de pagos futuros.
Sintaxis
VNA(tasa, valor1, [valor2], )
tasa (obligatorio): Tasa de descuento a lo largo del perodo.
valor1 (obligatorio): El primero de los pagos.
valor2 (opcional): A partir de valor2 los valores son opcionales.
Ejemplos
VNA(10%,100,100,100,100,100) = $379.08
men
TIR
Qu hace?
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
valores (obligatorio): Rango que contiene los valores para los que se calcular
la tasa interna de retorno.
estimar (opcional): Nmero estimado al cual se aproximar el resultado de la
TIR.
Ejemplos
TIR({-55000,12500,15000,20500,25000}) = 11%
men
PAGOPRIN
Qu hace?
Calcula el pago a capital de una inversin durante un perodo de tiempo y tasa
de inters fija.
Sintaxis
PAGOPRIN(tasa, perodo, nm_per, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters por perodo.
perodo (obligatorio): Perodo para el que se desea calcular el pago a capital.
nm_per (obligatorio): Nmero total de pagos.
va (obligatorio): Valor del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGOPRIN(10%, 3, 12, -100000) = $5,658.36
men
PAGOINT
Qu hace?
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico a una tasa de inters
constante.
Sintaxis
PAGOINT(tasa, perodo, nm_per, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
perodo (obligatorio): Perodo para el que se desea calcular el inters.
nm_per (obligatorio): Nmero total de pagos.
va (obligatorio): Valor del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGOINT(10%, 3, 12, -100000) = $9,017.97
men
DESCRIPCIN
BUSCARH
BUSCARV
COINCIDIR
COLUMNA
BUSCAR
BUSCARH
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin de
una segunda fila.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores
valor_regresado (obligatorio): Nmero de fila (dentro del rango) que contiene
los resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada
Ejemplos
BUSCARH(Excel, A1:J2, 2) = Encuentra Excel en la fila 1 y regresa el valor
men
que le corresponde de la fila 2
BUSCARV
Qu hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin
de una segunda columna.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores
valor_regresado (obligatorio): Nmero de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada.
Ejemplos
BUSCARV(Excel, A1:B10, 2) = Encuentra Excel en la columna A y regresa
men
el valor que le corresponde de la columna B
COINCIDIR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posicin relativa del valor
dentro del rango.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si ser una coincidencia exacta o
aproximada. Si se omite se toma como aproximada.
Ejemplos
COINCIDIR(Excel, A1:A10, 0) = Encuentra Excel en la columna A y regresa
la posicin dentro de la lista donde fue encontrado el valor
men
COLUMNA
Qu hace?
Obtiene el nmero de columna de la celda especificada.
Sintaxis
COLUMNA([celda])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el nmero de columna. Si
este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se
est utilizando la funcin COLUMNA.
Ejemplos
COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3
men
BUSCAR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se
encuentra en la misma posicin en una segunda fila/columna. Los datos deben
estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la
funcin BUSCARV o BUSCARH.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, rango_comparacin, [rango_resultado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango_comparacin.
rango_comparacin (obligatorio): El rango de celdas con los valores que sern
buscados.
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendr los resultados.
Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo
encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
men
FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIN
DESCRIPCIN
SUSTITUIR
EXTRAE
HALLAR
LARGO
TEXTO
SUSTITUIR
Qu hace?
Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.
Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [nm_de_instancia])
texto (obligatorio): El texto en donde se realizar la sustitucin.
texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazar el texto_original.
nm_de_instancia (opcional): El nmero de instancia/aparicin que se
sustituir.
Ejemplos
SUSTITUIR(abcdef, ef, efgh) = abcdefgh
SUSTITUIR(ExcelExcelExcel, Excel, Microsoft, 2) = ExcelMicrosoftExcel
men
EXTRAE
Qu hace?
Extrae cierto nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean
extraer.
posicin_inicial (obligatorio): Posicin del primer caracter.
nm_de_caracteres (obligatorio): Nmero de caracteres a extraer a partir de la
posicin inicial.
Ejemplos
EXTRAE(Microsoft, 6, 4) = soft
EXTRAE(Excel, 3, 3) = cel
men
HALLAR
Qu hace?
Devuelve la posicin dentro de una cadena de texto donde encuentra un
carcter especificado.
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [nm_inicial])
texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
nm_inicial (opcional): El nmero de caracter donde inicia la bsqueda. Si se
omite entonces la bsqueda iniciar desde el primer caracter.
Ejemplos
HALLAR(Excel, ExcelTotal) = 1
HALLAR(Total, ExcelTotal) = 6
men
LARGO
Qu hace?
Obtiene el nmero de caracteres de un texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.
Ejemplos
LARGO(Microsoft) = 9
LARGO(Excel) = 5
men
TEXTO
Qu hace?
Convierte un valor numrico en un valor de texto especificando un formato.
Sintaxis
TEXTO(valor, formato)
valor (obligatorio): El valor numrico que convertir a texto.
formato (obligatorio): El formato que se aplicar al valor.
Ejemplos
TEXTO(123, $0.00) = $123.00
TEXTO(74832.432, 0.00E+00) = 7.48E+04
men
FUNCIONES DE INFORMACIN
FUNCIN
DESCRIPCIN
ESBLANCO
ESERROR
ESLOGICO
ESBLANCO
Qu hace?
Verifica si la celda est vaca.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESBLANCO(Excel) = FALSO
ESBLANCO(A1) = VERDADERO si la celda A1 est vaca
men
ESERROR
Qu hace?
Verifica si el valor de una celda tiene error o no.
Sintaxis
ESERROR(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESERROR(1/0) = VERDADERO
ESERROR(0/1) = FALSO
men
ESLOGICO
Qu hace?
Verifica si el valor proporcionado es un valor lgico.
Sintaxis
ESLOGICO(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESLOGICO(FALSO) = VERDADERO
ESLOGICO(FALSO) = FALSO
men
DESCRIPCIN
AHORA
AO
DIA
DIAS360
FECHA
HORA
HOY
AHORA
Qu hace?
Obtiene la fecha y hora actual.
Sintaxis
AHORA()
Ejemplos
AHORA() = La fecha y hora actual
men
AO
Qu hace?
Regresa el ao de la fecha especificada.
Sintaxis
AO(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el ao.
Ejemplos
AO(31/01/2012) = 2012
AO(HOY()) = Ao actual
men
DIA
Qu hace?
Regresa el da del mes de una fecha.
Sintaxis
DIA(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el da.
Ejemplos
DIA(31/01/2012) = 31
DIA(HOY()) = Da actual
men
DIAS360
Qu hace?
Devuelve el nmero de das entre dos fechas utilizando un ao de 360 das.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial, fecha_final, mtodo)
fecha_inicial (obligatorio): Fecha de inicio del clculo.
fecha_final (obligatorio): Fecha final del clculo.
mtodo (opcional): Si es falso se toma el mtodo americano y si es verdadero
el mtodo europeo.
Ejemplos
DIAS360(01/01/2012, 01/07/2012) = 180
DIAS360(01/01/2012, 01/02/2012 )) = 30
men
FECHA
Qu hace?
Obtiene el nmero de serie que representa a la fecha especificada.
Sintaxis
FECHA(ao, mes, da)
ao (Obligatorio): Nmero que representa el ao de la fecha.
mes (Obligatorio): Nmero que representa el mes de la fecha.
da (Obligatorio): Nmero que representa el da de la fecha.
Ejemplos
FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632
men
HORA
Qu hace?
Obtiene la hora de un valor de hora especificado.
Sintaxis
HORA(hora)
hora (obligatorio): El valor de tiempo que contiene la hora que se desea
conocer.
Ejemplos
HORA(7:30) = 7
HORA(AHORA()) = hora actual
men
HOY
Qu hace?
Regresa la fecha del da de hoy.
Sintaxis
HOY()
Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy
men
UNIDAD IV DATOS
TIPOS DE DATOS
UNIDAD IV DATOS
UNIDAD IV DATOS
UNIDAD IV DATOS
UNIDAD IV DATOS
FILTRAR INFORMACIN
Para agregar un filtro a una tabla debes seleccionar cualquier celda que forme
parte de los datos y entonces hacer clic en el comando Filtro que se encuentra
dentro
del
botn
Ordenar
y
filtrar
en
la
ficha
Inicio.
El mismo comando Filtro lo puedes encontrar en la ficha Datos dentro del
grupo Ordenar y filtrar.
UNIDAD IV DATOS
FILTRAR INFORMACIN
Una vez aplicado el filtro aparecern flechas al lado derecho de cada columnas
las cuales sern mens desplegables donde aparecern las opciones de
filtrado para la columna.
UNIDAD IV DATOS
desplegable
del
filtro
de
UNIDAD IV DATOS
de
manera
totalmente
UNIDAD IV DATOS
DESACTIVAR AUTOFILTRO
Pasos para borrar un filtro.
Paso 1:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que
quieres eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opcin Quitar filtro de El filtro se borrar de la columna y los
datos que fueron escondidos previamente, se exhibirn una vez ms.
UNIDAD IV DATOS
FILTROS ESPECIFICOS
Borrar un filtro especfico
Para borrar el filtro de alguna columna
en especfico solamente vuelve a
pulsar la flecha desplegable de filtro y
selecciona la opcin Eliminar filtro.
Borrar todos los filtros
Si en lugar de borrar un solo filtro
deseas eliminar todos los filtros de los
datos, entonces debes ir a la ficha
Datos y dentro del grupo Ordenar y
filtrar pulsar el botn Borrar.
UNIDAD IV DATOS
FILTRO AVANZADO
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasin te mostrar cmo
utilizarlo.
UNIDAD IV DATOS
FILTRO AVANZADO
Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro
de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.
UNIDAD IV DATOS
FILTRO AVANZADO
Antes
de
aplicar
el
filtro
pulsar
el
botn
UNIDAD IV DATOS
FILTRO AVANZADO
Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado
el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias.
Solamente resta pulsar el botn Aceptar para aplicar el filtro.
UNIDAD IV DATOS
FILTRO AVANZADO
Cmo podra hacer para
especificar condiciones para
una
segunda
columna?
informacin
de
las
CONCEPTO
Qu es y cmo crear una tabla dinmica?
Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de
clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para
ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy
poderosa.
CONCEPTO
Cmo crear una tabla
dinmica?
Partiendo de una hoja de
clculo que contiene las
estadsticas de ventas para
una
empresa
ficticia,
supongamos que queremos
responder
a
la
pregunta: Cunto es el total
de
ventas
por
cada
vendedor? Esto puede llevar
mucho tiempo porque cada
uno de ellos aparece en varias
filas al igual que su venta
mensual. Aunque podramos
utilizar
la
funcin
Subtotal
todava
tendramos un montn de
datos por analizar.
Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes ordenar los
datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la
ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por
ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de nmero de moneda. Sin
embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer
cuando se modifica la tabla dinmica
DATOS CAMBIANTES
Paso 3:
La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo,
ahora nos muestra la venta total en cada mes.
Paso 2:
La tabla dinmica ahora tendr varias columnas. En este ejemplo, existe una
columna para cada regin.
SEGMENTACIN DE DATOS
SEGMENTACIN DE DATOS
Pasos para insertar segmentacin de datos
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la
cinta de opciones.
Paso 2:
En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin de datos.
Un cuadro de dilogo aparecer.
SEGMENTACIN DE DATOS
Paso 3:
Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A
continuacin, haz clic en Aceptar.
Paso 4:
La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento
seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de
cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos
son seleccionados actualmente.
SEGMENTACIN DE DATOS
Practica con la segmentacin de datos
SEGMENTACIN DE DATOS
Para anular la seleccin de un elemento, mantn presionada la tecla Control
(Ctrl) en tu teclado y haz clic en el elemento.
SEGMENTACIN DE DATOS
Paso 3:
El grfico dinmico aparecer en la
hoja de clculo. Si quieres, puede
moverlo
haciendo
clic
y
arrastrando.
VI VINCULOS
UNIDAD VI VINCULOS
CREACIN DE VINCULOS
Crear ndice de hojas manualmente
Lo ms comn es tener una hoja
insertada al principio de nuestro libro
donde colocaremos los hipervnculos
al resto de las hojas. La creacin del
hipervnculo es muy sencilla ya que
solo debemos hacer clic derecho
sobre la celda indicada y seleccionar
la opcin Hipervnculo.
UNIDAD VI VINCULOS
CREACIN DE VINCULOS
Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y en el panel izquierdo
debers seleccionar la opcin Lugar de este documento.
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Descripcin
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organizacin que utiliza
tecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza
hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos
en Internet.) o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la
funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en
ubicacin_del_vnculo.
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo; [nombre_descriptivo])
La sintaxis de la funcin HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos:
Ubicacin_del_vnculo
Obligatorio. La ruta de acceso y el nombre de
archivo del documento que se desea abrir. Ubicacin_del_vnculo puede hacer
referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda especfica
o un rango con nombre de una hoja de clculo o un libro de Microsoft Excel, o
a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word.
Nombre_descriptivo Opcional. El texto o valor numrico del vnculo que se
muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y est
subrayado. Si se omite nombre_descriptivo, la celda muestra
ubicacin_del_vnculo como texto del vnculo.
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ejemplos
IMPORTANTE
Los ejemplos siguientes son ficticios. Los archivos y ubicaciones de Internet
usados en los ejemplos no existen.
Despus de escribir una frmula HIPERVINCULO que dirija a un ubicacin
en otra hoja de clculo u otro libro, guarde el libro antes de probar el
hipervnculo, o de lo contrario aparecer un mensaje de error.
Ir a un libro y mostrar un texto especfico como texto de vnculo
Este ejemplo abre el libro Informe presupuestario.xlsx que est almacenado en
Internet en http://example.microsoft.com/informe y muestra el texto Haga clic
para ver el informe.
=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx"; "Haga clic para ver el informe")
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a una celda especfica en una hoja de clculo
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un rango especfico en una hoja de clculo desde un texto de vnculo
especfico
En el ejemplo siguiente se crea un hipervnculo al rango denominado
TotalDept de la hoja de clculo Primer trimestre del libro Informe
presupuestario.xlsx, que est almacenado en Internet en el sitio
http://example.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de clculo que
contiene el hipervnculo muestra el texto Haga clic para ver el Total del
primer trimestre del departamento.
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx]'Primer trimestre'!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total
del primer trimestre del departamento")
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a una ubicacin especfica en un documento de Word
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en un documento de
Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicacin a la que
desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo
al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe
anual.doc en el sitio http://example.microsoft.com:
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/Informe
anual.docx]BenefTrim"; "Informe trimestral de beneficios")
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un libro en un servidor de red
En el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto
de vnculo en la celda y se abre el archivo denominado 1trim.xlsx que se
almacena en el servidor FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En
este ejemplo se utiliza una ruta UNC:
=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xlsx"; D5)
Ir a un libro en otra unidad
En este ejemplo se abre el libro 1trim.xlsx que se almacena en el directorio
Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la
celda H10.
=HIPERVINCULO("D:\Finanzas\1trim.xlsx"; H10)
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un rea especfica en un libro externo
El siguiente ejemplo crea un hipervnculo al rea Totales en otro libro
(externo), Milibro.xlsx:
=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xlsx]Totales")
Ir a otra celda en el mismo libro
Se pueden crear hipervnculos dentro de una hoja de clculo para saltar de una
celda a otra en el mismo libro. Por ejemplo, en el libro Presupuesto.xlsx, la
siguiente frmula crea un hipervnculo a la celda E56 en la hoja de clculo
activa. El texto del vnculo es el valor de la celda E56.
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]E56"; E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, incluya en el vnculo el nombre de la
hoja seguido por un signo de exclamacin (!).
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]Septiembre!E56"; E56)
UNIDAD VI VINCULOS
FUNCIN HIPERVINCULO
Usar otra celda de la hoja de clculo como destino del vnculo
Para actualizar rpidamente todas las frmulas de una hoja de clculo que
usen una funcin HIPERVINCULO con los mismos argumentos, puede colocar
el destino del vnculo en otra celda (en la misma hoja de clculo o en otra) y
luego usar una referencia absoluta a esa celda como Ubicacin_del_vnculo en
las frmulas que empleen HIPERVINCULO. Cuando modifique el destino del
vnculo, los cambios se vern inmediatamente en las frmulas que empleen la
funcin HIPERVINCULO.
=HIPERVINCULO($Z$1)
En la celda Z1, escriba la ruta de acceso al destino del vnculo.
VII GRAFICAS
dentro
del
grupo
Un grupo de Minigrficos
CREAR UN MINIGRFICO
PASOS PARA CREAR UN MINIGRAFICO
1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee
insertar uno o ms Minigrficos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de
minigrfico que desea crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.
3. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en
los cuales desea basar los Minigrficos.
CREAR UN MINIGRFICO
Controlar qu puntos de valor se muestran
Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigrfico de
lnea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.
En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador
de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color
negro.
CREAR UN MINIGRFICO
CREAR UN MINIGRFICO
Cambiar el estilo o el formato de los Minigrficos
Use la Galera de estilos en la pestaa Diseo, que est disponible cuando
selecciona una celda que contiene un minigrfico.
1. Seleccione un minigrfico nico o un grupo de Minigrficos.
2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilo,
haga clic en un estilo o en la flecha en la esquina inferior derecha del
cuadro para ver estilos adicionales.
CREAR UN MINIGRFICO
Mostrar u ocultar marcadores de datos
En un minigrfico con estilo de Lnea, puede mostrar marcadores de datos
de manera que pueda resaltar valores individuales.
Seleccione un minigrfico.
En la pestaa Mostrar u ocultar, en la pestaa Diseo, active cualquiera
de las casillas para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo,
negativo, primero o ltimo) o active la casilla Marcadores para mostrar
todos los marcadores.
Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.
CREAR UN MINIGRFICO
Mostrar y personalizar la configuracin de ejes
Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el
grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar
formato a la forma del grfico en un minigrfico
a fin de reflejar los perodos de tiempo
irregulares en los datos subyacentes.
En un minigrfico de lnea, la aplicacin de un
tipo de eje de fecha puede cambiar la
pendiente de una lnea trazada y la posicin de
los puntos de datos entre s.
En un minigrfico de columna, la aplicacin de
un tipo de eje de fecha puede cambiar el
ancho de las columnas, as como aumentar o
disminuir la distancia entre estas, tal como se
muestra en la imagen siguiente.
CREAR UN MINIGRFICO
En un minigrfico de columna, la aplicacin de un tipo de eje de fecha puede
cambiar el ancho de las columnas, as como aumentar o disminuir la distancia
entre estas, tal como se muestra en la imagen siguiente.
CREAR UN MINIGRFICO
Tambin puede usar estas opciones de eje para establecer valores mnimos y
mximos para el eje vertical de un minigrfico o grupo de Minigrficos.
Establecer estos valores ayuda explcitamente a controlar la escala de manera
que la relacin entre los valores se muestre de una forma ms lgica.
los
valores
de
los
Minigrficos.
CREAR UN MINIGRFICO
Tambin
puede
usar
la
opcin
minigrfico
Minigrficos.
grupo
de
CREAR UN MINIGRFICO
Si hay valores negativos en los datos,
puede enfatizarlos mostrando un eje
horizontal en el minigrfico.
Con
el
minigrfico
grupo
de
clic
en
Mostrar
eje.
CREAR UN MINIGRFICO
Controlar celdas vacas o valores cero
Puede controlar la manera en que un minigrfico trata celdas vacas en un
rango (y por lo tanto cmo se muestra el minigrfico) mediante el cuadro de
dilogo Configuracin de celdas ocultas y vacas.
superior
izquierda
de
puedes
hacer
haciendo
clic
debes
ir
la
seccin
proteger
las
celdas
que
Ir
Especial
desde
el
Esto
har
que
solamente
se
IX - MACROS
UNIDAD IX MACRO
UNIDAD IX MACRO
UNIDAD IX MACRO
de
computadoras,
del
programacin.
lenguaje
de
UNIDAD IX MACRO
UNIDAD IX MACRO
UNIDAD IX MACRO
UNIDAD IX MACRO
FICHA PROGRAMADOR
Mostrar la ficha Programador
Si quieres escribir una nueva macro o
ejecutar
una
macro
previamente
UNIDAD IX MACRO
FICHA PROGRAMADOR
En el panel de la derecha debers Acepta los cambios y la ficha se
asegurarte de seleccionar la ficha mostrar en la cinta de opciones.
Programador.
UNIDAD IX MACRO
FICHA PROGRAMADOR
Grupos de la ficha Programador
El grupo Cdigo tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual
Basic donde se puede escribir directamente cdigo VBA. Tambin nos
permitir ver la lista de macros disponibles para poder ejecutarlas o
eliminarlas. Y no podramos olvidar mencionar que en este grupo se encuentra
el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad
de saber sobre programacin en VBA.
El grupo Complementos nos permite administrar y habilitar complementos
como el Solver.
UNIDAD IX MACRO
GRABADORA DE MACRO
La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el Al pulsar el botn se mostrar el
lenguaje de programacin VBA, pero cuadro de dilogo Grabar macro
el mtodo ms sencillo es utilizar la
grabadora de macros que guardar
todos los pasos realizados para
ejecutarlos posteriormente
UNIDAD IX MACRO
GRABADORA DE MACRO
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicacin
donde se almacenar la macro.
UNIDAD IX MACRO
GRABADORA DE MACRO
Crear una macro
En esta ocasin mostrar cmo crear
una macro en Excel utilizando la
grabadora de macros. La macro ser
un ejemplo muy sencillo pero permitir
ilustrar el proceso bsico de creacin.
Voy a crear una macro que siempre
introduzca el nombre de tres
departamentos de una empresa y
posteriormente aplique un formato
especial al texto. Para iniciar la
grabacin debes ir al comando Grabar
macro que se encuentra en la ficha
Programador lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo.
UNIDAD IX MACRO
GRABADORA DE MACRO
UNIDAD IX MACRO
GRABADORA DE MACRO
Pulsamos el Ctr. + d para ejecutar la macro creada
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Activar Excel Solver
Solver es un complemento de Excel que nos ayuda a trabajar con modelos de
negocio y nos permite resolver problemas lineales y no lineales.
ocasin mostrar cmo activar este complemento en Excel 2010.
En esta
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Cmo activar Solver en Excel
Solver est incluido dentro de Excel
pero se encuentra desactivado de
manera predeterminada. Para poder
habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y
elegir Opciones y se mostrar el
cuadro de dilogo Opciones de Excel
donde
debers
Complementos.
seleccionar
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
En el panel derecho encontrars el complemento llamado Solver. Para activarlo
debes hacer clic en el botn Ir de la seccin Administrar.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Se mostrar el cuadro de dilogo
Complementos y debers marcar la
casilla de verificacin de Solver y
aceptar los cambios.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Para utilizar el complemento Solver debes ir a la ficha Datos y Excel habr
creado un nuevo grupo llamado Anlisis el cual contendr el comando Solver.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Utilizando Excel Solver
Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una
variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este complemento ayudar a
analizar escenarios de negocio multi-variable y de optimizacin.
Ejemplo de uso de Solver
El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que
ofrece dos tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35)
adems de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cul es el potencial
de ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se debera de dar a
cada tipo de pizza para maximizar las ventas.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio del
establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a
vender (por ahora en cero), el subtotal de cada una, as como el total de
ventas que est formado por la suma de los subtotales. Adems bajo el ttulo
Restricciones he colocado las condiciones previamente mencionadas.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Algo muy importante es establecer
las
equivalencias
para
las
restricciones. Por ejemplo, una
restriccin es que el total de pizzas
no puede exceder de 150, pero
Excel no necesariamente sabe lo
que significa Total de pizzas, as
que he destinado una celda para
especificar que el total de pizzas
es la suma de las celdas
B2+B6+B10. Lo mismo sucede
para explicar lo que significa
Pizzas Tradicionales.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo
que en el cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la celda $E$1
y por supuesto seleccion la opcin Mx. El otro parmetro importante son las
celdas de variables que en nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada
uno de los diferentes tipos.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Todo
est
listo
para
continuar.
UNIDAD IX MACRO
SOLVER EN EXCEL
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.
Revis
CNA. Lauro Garca Jurez
Lic. Mara Ceballos Lpez