Gestin de proyectos con MS Project 2003

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GUA DEL ALUMNO

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1 de del
21 alumno

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INDICE

1. Presentacin ........................................................................................................ 3

2. Objetivos ............................................................................................................. 4

3. Contenidos........................................................................................................... 5

4. Organizacin del curso ....................................................................................... 8

5. Instrucciones de manejo .................................................................................. 11

6. Tutoras .............................................................................................................. 15

7. Evaluacin y obtencin del certificado ........................................................... 18

8. Requisitos mnimos .......................................................................................... 21

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2 de del
21 alumno

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1.- PRESENTACIN

La Gua Didctica pretende ofrecerte una serie de nociones bsicas que te

permitan sacar el mximo partido a este curso. A lo largo de ella, aparecen
diversas indicaciones que resultan fundamentales para obtener el mximo
rendimiento.
En ella encontrars una gua para el estudio y consejos sobre cmo utilizar el
material y los elementos didcticos que te subiremos a la plataforma de
formacin, as como los mtodos de consulta (servicio de tutoras para
alumnos). Concretamente, esta gua tiene por objeto proporcionarte la
informacin necesaria para dar respuesta a las siguientes preguntas:
En qu consiste el curso?
Cules son sus objetivos?
Cmo est estructurado el curso?
Cmo funciona el proceso de tutoras?
Cmo te van a evaluar?

Para ello debes leer con atencin esta gua ya que te ofrece informacin de
inters sobre diversos aspectos relacionados con el proceso de
enseanza/aprendizaje del curso.
Analiza detenidamente cada Unidad Didctica y sigue sus recomendaciones y
orientaciones; cuyo objetivo final es sacar el mximo partido de este curso.
Gracias por confiar en nosotros, esperamos cubrir tus expectativas y ayudarte
en tu tarea de estudio. Comienza a estudiar el curso con ilusin y ganas,
pensando en que puedes y debes superarlo, para lo cual dispones de unos
elementos de preparacin adecuados y del asesoramiento y apoyo de un
equipo de profesionales especializados en la enseanza de estas materias. Con
constancia y dedicacin, conseguiremos el objetivo: incrementar tu formacin y
ayudarte personal y profesionalmente. nimo!.

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3 de del
21 alumno

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2.- OBJETIVOS
Con este curso, aprenders y profundizars en el manejo de las distintas
funciones que permite realizar este programa.
El curso est diseado de forma que puedas avanzar progresivamente desde el
estudio de los comandos y funciones bsicas hasta la ejecucin de funciones
ms avanzadas y complejas.
Objetivos Generales:
Administrar proyectos de forma eficaz y flexible
Aprender a utilizar la herramienta MS PROJECTS 2003.
Objetivos Especficos:
Conceptos bsicos del programa MS PROJECTS y su entorno de
trabajo
Diferentes opciones de parametrizacin del mismo
Programar tareas.
Definicin y asignacin de recursos
Asignar costos a un proyecto
Configurar la apariencia de un proyecto
Conocer las herramientas de seguimiento de tareas, recursos y costos
Crear y modificar e imprimir informes antes del cierre

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4 de del
21 alumno

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3.- CONTENIDOS
El curso Gestin de proyectos con MS Project 2003 (40 horas) consta de 2
unidades que, en orden progresivo, te introducen en la metodologa que debes
seguir para realizar un correcto manejo del correo electrnico.
Los ttulos y contenidos de las unidades del curso son los siguientes:
UNIDAD 1: GESTIN INFORMTICA DE PROYECTOS
CAPTULO 1: VISIN GENERAL DE LA UNIDAD
Tema 1: Qu pretendemos
CAPTULO 2: INTRODUCCIN A MS PROJECTS 2003
Tema 1: Administracin de proyectos con Microsoft Projects
Tema 2: Definir un proyecto y crear un plan
Tema 3: Descripcin del entorno de trabajo
Tema 4: Vistas, tablas, grficos y formularios
Tema 5: Personalizar las vistas
Tema 6: Personalizar las barras de herramientas
Tema 7: La Ayuda de MS Projects 2003

CAPTULO 3: PARAMETRIZACIN DEL PROYECTO

Tema 1: Crear, abrir, guardar y cerrar un proyecto
Tema 2: Definir la informacin
Tema 3: Definir el calendario laboral
Tema 4: Otras opciones del proyecto
Tema 5: Gua de proyectos: definir el proyecto y el calendario

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5 de del
21 alumno

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3.- CONTENIDOS
CAPTULO 4: PROGRAMAR TAREAS
Tema 1: Creacin de tareas
Tema 2: Informacin sobre las tareas
Tema 3: Tipo y duracin de la tarea
Tema 4: Hitos y tareas repetitivas
Tema 5: Relacionar tareas
Tema 6: Gua de proyectos
CAPTULO 5: RECURSOS
Tema 1: Definicin e inclusin de recursos
Tema 2: Tipos de recursos y manera de agruparlos
Tema 3: Informacin adicional sobre los recursos
Tema 4: Asignar recursos a las tareas
Tema 5: Redistribucin de recursos
Tema 6: Gua de proyectos: trabajar con recursos

CAPTULO 6: ASIGNACION DE COSTOS

Tema 1: Costos fijos de las tareas
Tema 2: Costos por uso de recursos
Tema 3: Costos por hora estndar y horas extraordinarias de recursos
Tema 4: Costo acumulado
CAPTULO 7: RESUMEN DE UNIDAD
Tema 1: Qu hemos visto

UNIDAD 2: APARIENCIA, SEGUIMIENTO Y CIERRE DE PROYECTOS

CAPTULO 1: VISIN GENERAL DE LA UNIDAD
Tema 1: Qu pretendemos

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3.- CONTENIDOS
CAPTULO 2: APARIENCIA DEL PROYECTO
Tema 1: Introduccin
Tema 2: La pantalla de la lista de tareas
Tema 3: Apuntar una nueva tarea
Tema 4: Eliminar una tarea simple
Tema 5: Crear una tarea repetitiva
Tema 6: Eliminar una tarea repetitiva
Tema 7: Marcar una tarea
Tema 8: Configurar opciones de la lista de tareas
Tema 9: Imprimir la lista de tareas
CAPTULO 3: SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
Tema 1: Estadsticas del proyecto
Tema 2: Lnea de base y plan provisional
Tema 3: Actualizar una tarea
Tema 4: Actualizar varias tareas o el proyecto
Tema 5: Registro de la actividad del recurso
Tema 6: Visualizar el progreso del proyecto
CAPTULO 4: CIERRE DEL PROYECTO
Tema 1: Creacin de un informe
Tema 2: Modificacin del informe
Tema 3: Impresin del informe y vistas
CAPTULO 3: RESUMEN DE LA UNIDAD
Tema 1: Qu hemos visto

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7 de del
21 alumno

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4.- ORGANIZACIN DEL CURSO

El curso est organizado de forma que te resulte sencillo seguir su contenido a la
vez que facilite la comprensin y seguimiento de los distintos temas. Est dividido
en dos reas:
-

Ayuda del curso: en este apartado, se describe como seguir el curso, su

organizacin, teclas de navegacin, etc.
Es conveniente que accedas a ella antes de iniciar el resto del curso. De
cualquier modo, siempre estar disponible dentro de cada Unidad para
realizar cualquier consulta o repaso de cmo seguir el curso.

Accin formativa: la estructura del curso ser la siguiente:

o El curso consta de Unidades.
o Las Unidades se dividen en Captulos.
o Los Captulos se dividen en Temas.

El desarrollo modular del curso incluye, adems de las Unidades, Captulos y

Temas, las siguientes utilidades y herramientas de apoyo.
CURSO

Unidad 1

Presentacin-Objetivos
Captulo
Tema

Pantallas
Captulo X
Ejercicios
Caso prctico
Resumen Unidad
Autoevaluacin
Unidad x

Evaluacin de curso

Tareas complementarias

FAQ's

Foros

Glosario

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Cuestionario de valoracin

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4.- ORGANIZACIN DEL CURSO

A nivel de Unidad contars con los siguientes recursos didcticos:
Presentacin-Objetivos
Antes de cada Unidad podrs acceder desde la plataforma a una
presentacin de la misma, donde obtendrs informacin sobre los objetivos
a alcanzar (generales y especficos), ndice de contenidos y sinopsis de la
Unidad.
Contenidos
Son los contenidos propiamente dichos de la Unidad. Estn estructurados en
Captulos y Temas y stos en pantallas y numerosos ejercicios prcticos de
interaccin continua con la simulacin de la aplicacin objeto de aprendizaje.
Caso prctico
Actividad donde podrs aplicar lo aprendido sobre la herramienta real objeto
de estudio. Podrs realizar un caso prctico por Unidad y, desde la
plataforma, tambin tendrs acceso a la solucin o resultado de dichas
actividades.
Resumen de la Unidad
Al finalizar cada Unidad y antes de realizar la autoevaluacin, podrs
acceder a un resumen sntesis de las ideas clave de la Unidad.
Autoevaluacin
Al finalizar cada Unidad, realizars una prueba de comprobacin y validacin
automtica. El sistema de puntuacin de esta prueba te lo explicamos en el
apartado 7 de este documento.

A nivel de curso podrs acceder a los siguientes recursos didcticos:

Glosario
Conjunto de conceptos, ordenados alfabticamente y tratados en los
contenidos del curso, con sus correspondientes definiciones.
Podrs acceder a l a travs de la plataforma.
Evaluacin
Al finalizar el curso, realizars una evaluacin global compuesta por una
batera de preguntas tipo test de eleccin simple y de correccin automtica.

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9 de del
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El sistema de puntuacin de esta prueba te lo explicamos en el apartado 7

de este documento.
Tareas complementarias
Actividades de contenido eminentemente prctico y aplicado a la
herramienta objeto de estudio. Las podrs realizar como refuerzo si finalizas
el curso antes de la fecha prevista. El curso contiene dos tareas
complementarias.

A travs del curso, podrs trabajar de dos maneras:

-

Formacin. Inicialmente te recomendamos que sigas el curso de forma

secuencial, dado que ste est organizado para ir de lo ms sencillo a lo
ms complejo.

Consulta. Una vez finalizado el curso podrs consultar y repasar aquellos

temas que te hayan resultado ms difciles o aclarar los conceptos que
necesites, seleccionndolos directamente a travs del men principal.

Recomendaciones generales para seguir el curso:

-

Organiza tu tiempo adecuadamente en cada sesin. Si realizas sesiones

muy largas, tu capacidad de atencin puede disminuir, puesto que el
cansancio afectar a tu atencin y, por tanto, a tu proceso de aprendizaje.
Te recomendamos un tiempo de autoestudio de 2 horas en cada sesin.

Dedique parte de su tiempo de estudio a repasar.

Utiliza notas, esquemas y resmenes. Esta forma de trabajar te ayudar a:

Sistematizar y organizar la informacin.

Asociar los contenidos que el curso va desarrollando.

Elaborar tu propio esquema para la consulta posterior.

No pases a otro tema hasta que no ests seguro de que has asimilado los
contenidos desarrollados en el tema anterior.

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5.- INSTRUCCIONES DE MANEJO

Este apartado de la gua te describe cmo navegar por cada Unidad de
Aprendizaje y las principales funciones y teclas de navegacin disponibles en las
Unidades del curso.
Pantalla inicial de Unidad
Al acceder a una Unidad, una pantalla inicial te recomienda:
Consultar
la
AYUDA
mediante
el
botn
correspondiente que le indicamos a la izquierda de este
texto. Este botn estar accesible desde cualquier
pantalla de la Unidad.
Conectar los altavoces para poder escuchar la locucin
del curso.
Acceder al contenido de la Unidad, debers presionar el
botn "Comenzar"

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5.- INSTRUCCIONES DE MANEJO

Estructura de las unidades
Cada Unidad de Aprendizaje consta de Captulos y Temas, a los que se accede
presionando sobre sus ttulos.

Ejemplo de Men de Unidad, con captulos y temas.

A modo de resumen, te detallaremos los tres pasos fundamentales a la hora de

utilizar el men de cada unidad:
1. Haciendo clic con el ratn sobre uno de los Captulos se visualizarn los
temas que lo componen.
2. Presiona con el botn izquierdo del ratn sobre el Tema que desees
estudiar y acceders directamente a su pantalla de contenido.
3. Desde cada pantalla del curso podrs moverte utilizando los iconos que
aparezcan activos en su parte inferior.

Ejemplo de Men de Unidad, con captulos y temas.

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5.- INSTRUCCIONES DE MANEJO

Teclas de Navegacin. Men de Captulos y temas

Por las pantallas de Captulos y Temas podrs moverse a travs de sus diferentes
iconos y botones. Las acciones asignadas a cada icono son:
ICONO

ACCIN
Acceder a la ayuda de la Unidad.
Salir de la Unidad.
Al pulsar el botn, el sistema te pedir la
confirmacin de que deseas salir.
Pulsa Aceptar y habrs salido de la unidad.
Tus avances habrn quedado registrados.
Informacin de los indicadores, acerca del avance
en cada una de las unidades, captulos y temas:
NO INICIADO.
Informacin de los indicadores, acerca del avance
en cada una de las unidades, captulos y temas:
EN CURSO.
Informacin de los indicadores, acerca del avance
en cada una de las unidades, captulos y temas:
FINALIZADO.

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de del
21 alumno

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5.- INSTRUCCIONES DE MANEJO

Teclas de Navegacin. Pantallas del curso
Por las pantallas del curso podrs moverte utilizando sus diferentes iconos y
botones. Las acciones asignadas son:
ICONO

ACCIN
Avanzar a la pantalla siguiente.
Retroceder a la pantalla anterior.
Repetir audicin y visualizacin de la pantalla.

Ir al Men inicial de la Unidad.

Salir de la Unidad.

Ayuda de la Unidad.
Indicador de posicin y total de pantallas del
tema
Indicador del porcentaje de avance en la unidad.

Desplegar el texto del audio.

Desplegar el men de pantallas.

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6.- TUTORAS
Calendario:
Dispones de un total de 50 das para realizar el curso, desde la fecha de alta al
mismo. Durante este perodo debers realizar las diferentes Unidades que
componen el curso, las autoevaluaciones de cada Unidad y la evaluacin final del
curso.
Tambin te recomendamos que, para una mayor asimilacin de los contenidos,
realices los casos prcticos y tareas complementarias, cuya solucin tambin
tienes disponible en la plataforma.
Si durante la realizacin del curso tienes dudas, podrs:
Consultar las FAQ's, documento al acceders desde la plataforma, donde se
han incluido un conjunto de preguntas y dudas frecuentes con su solucin.
Comunicarte con tu tutor va plataforma de formacin, al que podrs
consultarle cualquier duda que no encuentres en las FAQ's. Tu tutor te
contestar en un plazo mximo de 24 horas. Si la consulta la realizas en
viernes o sbado, tu tutor de contestar el lunes siguiente.
Para poder complementar tu formacin y resolver las dudas que surjan durante el
curso, dispondrs de forma permanente del apoyo de un tutor a quien consultar
para resolver dichas dudas.

Herramienta Consulta al Tutor:

Para aquellos cursos de la plataforma que tengan
asignado un tutor, ste resolver on-line las dudas
que tengas sobre el material didctico del curso.
Puedes comunicarte con el tutor en el momento que
lo precises a travs de la plataforma.

El funcionamiento es como el del correo electrnico:

Para enviar un correo al tutor tienes que seleccionar Redactar y

aparecers en la siguiente pantalla:

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6.- TUTORAS

Para poner como destinatario al tutor tienes que pinchar en el botn

Contactos y seleccionar el nombre del tutor, que es el que aparece en
primer trmino. Redactas el correo y le das a Enviar.

Para cada curso en el que ests matriculado se crear automticamente una

bandeja de entrada.

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6.- TUTORAS
-

El correo de respuesta del tutor te llegar tambin a travs de la plataforma.

Aparecer en el bloque Bandejas de Entrada.

Si quieres recibir un aviso en tu correo electrnico cada vez que tu tutor te

deje un mensaje de respuesta en la plataforma, tendrs que seleccionar en
la parte superior derecha el botn de Preferencias y elegir S en la
primera pregunta:

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de del
21 alumno

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7.- EVALUACIN Y OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE APROVECHAMIENTO

La Accin Formativa tiene dos tipos de pruebas de evaluacin:
Autoevaluacin. Al finalizar cada Unidad Didctica, deber realizar un
ejercicio de autoevaluacin, en el que tendr que responder a 5 preguntas
de las cuales tendrs que acertar 3 para aprobar y poder continuar el
estudio.
Es muy importante la realizacin de esta prueba, ya que indicar el grado de
avance en el aprendizaje de los contenidos. Pero, adems, la superacin de
la misma ser un requisito para poder continuar avanzando en el estudio. Si
no la superas, puedes repasar los contenidos que consideres necesario y
volver a realizar la autoevaluacin.
Las preguntas son de distintos tipos: combo, verdadero/falso, eleccin
simple, eleccin mltiple, de relacionar parejas y de rellenar campos.
Evaluacin final de curso. Esta prueba ser un indicativo importante para
poder considerar que has finalizado la accin formativa. Si no la superas,
podrs volver a realizarla.
Consistir en un ejercicio tipo test, que englobar los conocimientos
descritos en los mdulos estudiados con anterioridad. Constar de 30
preguntas y debers acertar 15 para considerar que ha aprobado el curso.
Una vez contestadas todas las preguntas, se deber validar presionando el
botn correspondiente, registrndose as la puntuacin obtenida en la
plataforma.
Para obtener el certificado de aprovechamiento del curso deber haber
consultado todos los temas y captulos de las unidades de aprendizaje, y superado
las evaluaciones descritas anteriormente.
Se pueden consultar todas estas actividades necesarias para conseguir el
correspondiente certificado en el apartado Calificaciones en el bloque
Administracin.

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En el siguiente ejemplo se puede comprobar que el usuario ha terminado la Unidad

de Aprendizaje 1 tras completar todos sus captulos y temas, y ha superado con
xito la Autoevaluacin 1 con una nota del 60%.
Para finalizar el curso y obtener el certificado de aprovechamiento debera
completar la Unidad de Aprendizaje 2 y superar la Autoevaluacin 2, as como la
Evaluacin Final del curso.

Tambin se puede consultar el estado de las Unidades de Aprendizaje y las

evaluaciones a travs del bloque Estado del Curso situado en el margen
izquierdo.

La codificacin de colores es la siguiente:

No iniciado
Iniciado pero no finalizado
Finalizado
Evaluacin superada
Evaluacin no superada

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Aunque no forma parte de la calificacin del curso, te recomendamos que, para

una mayor asimilacin de los contenidos, realices los casos prcticos y tareas
complementarias, cuya solucin tambin tienes disponible en el propio curso.

Por ltimo, se pueden consultar los certificados obtenidos en el apartado

Certificados del bloque Administracin.

En la columna Calificacin se indica si el certificado

est o no disponible (ya hemos realizado todas las
pruebas del curso).
Al seleccionar el icono que aparece en la columna
Acciones se abre una pantalla (es necesario tener
instalado Adobe Reader) en la que podemos
visualizar el certificado adems de imprimirlo o guardarlo en nuestro ordenador
personal. A continuacin se muestra un ejemplo de certificado:
Aunque los certificados estarn
disponibles para consulta durante
un tiempo, te recomendamos que
te los descargues y los guardes
en tu ordenador personal.

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8.- REQUISITOS MNIMOS

Conocimientos Para realizar este curso no es necesario tener conocimientos

previos
bsicos de Project 2003.
Requisitos
tcnicos

Windows XP o superior.
Procesador Pentium IV y 1024 Mb de RAM o superior.
Ratn.
Altavoces conectados.
Navegador Internet Explorer 6.0 o superior / Firefox 3.5 o
superior / Google Chrome 10.0 o superior
Conexin a Internet.

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