Sistema Peruano de Informacin Jurdica

(Este texto no fue publicado en el Diario Oficial El Peruano, ha sido

enviado por el Ministerio de Agricultura, mediante Oficio 3310-2006-AGSEGMA, de fecha 20 de noviembre de 2006)
Ministerio de Agricultura
Proyecto Especial Titulacin de
Tierras y Catastro Rural
PETT

GUIA PARA ELECCIONES

DE LA DIRECTIVA COMUNAL EN
LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

rea de Comunidades Campesinas y Nativas

Direccin de Titulacin y Saneamiento Legal

Lima, Julio 2006

Pgina 1

PRESENTACIN
Las Comunidades Campesinas del pas, oficialmente reconocidas, de acuerdo a
lo establecido en el Artculo 80 del Reglamento de la Ley General de
Comunidades Campesinas N 24656, aprobado por Decreto Supremo N 008-91TR, cada dos aos, deben proceder a la eleccin de los nuevos miembros de sus
rganos de gobierno y administracin.
Dentro de este marco legal, entre el 15 de noviembre y el 15 de diciembre, cada
dos (02) aos, las Comunidades Campesinas deben realizar la eleccin de los
integrantes de sus Directivas Comunales, quienes ejercern sus funciones, a
partir del 1 de enero del siguiente ao.
La renovacin de la Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas, de
conformidad a lo dispuesto por el Reglamento antes citado y a sus propias
normas internas (Estatuto y Reglamento de Elecciones), es un acto de
trascendencia e importancia para su desenvolvimiento institucional. Pues de no
hacerlo, ellas no contaran con representantes legalmente autorizados para
asumir y comprometer su participacin en actos de carcter administrativo,
econmico, judicial, social, etc; as como, para suscribir en nombre de la
Comunidad Campesina, convenios de diversa ndole que puedan impulsar y llevar
a cabo su desarrollo econmico, presentarse ante instituciones y organismos
pblicos o privados en demanda de apoyo, como del reclamo del cumplimiento de
las normas y leyes que las favorecen y rigen su vida institucional.
En estas consideraciones, la GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA
COMUNAL EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS, que se presenta es un
documento elaborado y presentado por el Proyecto Especial Titulacin de Tierras
y Catastro Rural - PETT del Ministerio de Agricultura, con el objeto de establecer
el procedimiento para el apoyo a los rganos de gobierno de las Comunidades
Campesinas en la realizacin de sus elecciones, y en la inscripcin del mandato
de la Directiva Comunal en los Registros Pblicos, conforme a las normas y
disposiciones legales vigentes, con total respeto a la autonoma administrativa
que la Constitucin Poltica del Per les reconoce.
El Ministerio de Agricultura, especialmente el PETT, esperan que tanto los
organismos pblicos y privados, tengan en la presente Gua un instrumento que
les permitan apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas en la realizacin
de sus elecciones comunales, entendindolas como parte de su responsabilidad
de contribuir al desarrollo y progreso del agro nacional y del pas,
congruentemente con la poltica nacional del Gobierno.

GUIA PARA ELECCIONES DE LA DIRECTIVA COMUNAL

EN LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

I.

OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos para la eleccin de los miembros de la

Directiva Comunal en las Comunidades Campesinas oficialmente reconocidas, en
casos regulares y cuando se ha producido la suspensin del tracto sucesivo de
los mandatos de la Directiva Comunal.

II.

FINALIDAD

Apoyar y asesorar a las Comunidades Campesinas, a travs de las Direcciones

Regionales y/o Subregionales Agrarias del Ministerio de Agricultura, en el proceso
de eleccin de los miembros de sus Directivas Comunales.

III

BASE LEGAL
a. Constitucin Poltica del Per 1993 ( Art. 89 ).
b. Cdigo Civil (Art. 134 al 139).
c. Ley N 24656 - Ley General de Comunidades Campesinas (Arts. N 17,
18 inc. l, 19, 20 y 21).
d. Decreto Supremo N 008-91-TR - Reglamento de la Ley N 24656,
(Captulo VI Arts. 78 al 91).
e. Decreto Supremo N 047-2006-AG que modifica el D.S. 008-91-TR,
Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas.
f. Decreto Ley N 25891 Ley de Transferencia de Funciones y Actividades
Comprendidas en la Ley General de Comunidades Campesinas a las
Direcciones Regionales y Subregionales Agrarias.
g. Resolucin N 609-2002-SUNARP/SN que extiende los alcances de las
resoluciones de SUNARP N 202-2001-SUNARP/SN y N 331-2001SUNARP/SN, referidas a la inscripcin de consejos directivos y aplicacin
de declaraciones juradas para la acreditacin de convocatorias y qurum
en las Comunidades Campesinas y en otras personas jurdicas.

IV

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL PROCESO ELECTORAL

El proceso electoral en las Comunidades Campesinas, se llevar a cabo teniendo

en cuenta las normas y los procedimientos siguientes:

a) NORMAS
1. La eleccin de los miembros de la Directiva Comunal, debe realizarse
dentro de las disposiciones previstas en la Constitucin Poltica del Per,
la Ley General de Comunidades Campesinas y su Reglamento, el
Estatuto y el Reglamento de Elecciones de la Comunidad Campesina.
2. El Presidente de la Directiva Comunal, o quien legalmente se encuentre
facultado para reemplazarlo, convocar a Asamblea General para elegir
al Comit Electoral.
3. Los acuerdos adoptados por la Asamblea General sobre el proceso
electoral, deben constar en el Libro de Actas de la Comunidad,
debidamente legalizado por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad, o Notario Pblico.
4. La Directiva Comunal en ejercicio, asumir los gastos que demande el
proceso electoral e instalacin del Comit Electoral, as como la
preparacin de los materiales necesarios para dicho proceso electoral.
5. El Comit Electoral es la autoridad competente en materia electoral y
contra sus decisiones slo procede recurso de apelacin ante la
Asamblea General de la Comunidad, presentada a ms tardar dentro de
los tres das posterior al acto electoral. Sus atribuciones son: Organizar,
dirigir y supervisar el proceso electoral, en estricta observancia de las
normas citadas en el punto a) 1.
6. El Reglamento de Elecciones, elaborado por la Directiva Comunal, para
su aplicacin, debe estar aprobado por la Asamblea General de la
Comunidad.
7. En las elecciones, slo podrn votar los comuneros calificados que
tengan expeditos sus derechos de sufragio, cuyos nombres figuren en el
Padrn de Electores de la Comunidad.
8. El Padrn de Electores, se elaborar en base al Padrn Comunal
actualizado y debidamente aprobado por la Asamblea General, pudiendo
en la misma Asamblea elegir a los miembros del Comit Electoral.
9. No podr iniciarse el acto electoral sin tenerse a la vista el Padrn de
Electores.
10. El Comit Electoral declarar la anulacin de las elecciones en los
siguientes casos:
a) Cuando la suma de los votos blancos, nulos o viciados superen los
dos tercios de los votos emitidos;
b) Cuando no hayan sufragado la mitad ms uno de los comuneros
inscritos en el Padrn Electoral; o

c) Cuando no se haya efectuado el escrutinio inmediatamente despus

de cerrado el acto electoral.
11. La Asamblea General, mediante acuerdo aprobado por la mayora de los
comuneros asistentes, absolver en ltima instancia las impugnaciones
que se formulen contra los fallos o decisiones del Comit Electoral,
acuerdo que constar en el Libro de Actas de la Comunidad.
En caso de declarar fundado el recurso de apelacin por irregularidades
o vicios observados en el proceso electoral, la Asamblea General
establecer el estado al que se debe reponer y reiniciar dicho proceso;
de ser necesario, en casos extremos y fundados, acordar la realizacin
de un nuevo proceso electoral.
12. Las solicitudes de anulacin de las elecciones, presentadas en fecha
posterior a la inscripcin en los Registros Pblicos de las Credenciales de
los nuevos miembros de la Directiva Comunal, procede slo en la va
judicial, siempre que exista prueba documentada contra los fallos o
decisiones del Comit Electoral, que no hayan sido resueltos por la
Asamblea General, pese haber sido de su conocimiento.
13. El resultado de las elecciones, conteniendo el nombre de los candidatos
que han participado en las elecciones, el nmero de votos alcanzados
por las listas y los nombres de los nuevos integrantes de la Directiva
Comunal, constar en el Acta Electoral, la misma que se transcribir
textualmente al Libro de Actas de la Comunidad Campesina .
14. Las Credenciales otorgadas por el Comit Electoral, se inscribirn en los
Registros Pblicos y slo tendr vigencia por el perodo de dos (02) aos,
igualmente, las que se otorguen como resultado de las elecciones
complementarias, es decir, aquellas que se realicen con posterioridad a
las fechas de las elecciones regulares.
15. El Comit Electoral cesar en sus funciones en cuanto asuman sus
cargos los miembros de la nueva Directiva Comunal.
16. Cuando el Comit Electoral o en su caso, la Asamblea General, declare
nulas las elecciones, los miembros de la Directiva Comunal en ejercicio,
continuarn en sus cargos hasta la eleccin de las nuevas autoridades
comunales, por un periodo no mayor de 30 das, plazo en el cual se
deber efectuar las nuevas elecciones comunales.
17. En los casos de renuncia, remocin parcial o total de los miembros de la
Directiva Comunal, luego de haber permanecido en el ejercicio de sus
cargos por ms de un ao, los miembros que los reemplacen para
completar el perodo del mandato pendiente, sern elegidos por
aclamacin o mediante voto a mano alzada, en Asamblea General
Extraordinaria.

b) PROCEDIMIENTOS
1. Actualizacin del Padrn Comunal 1
En Asamblea General Extraordinaria, convocada por el Presidente o
quien legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, segn sea
el caso, convocada antes del 15 de Octubre de cada dos aos, el
Padrn Comunal, ser debidamente actualizado y aprobado con el voto
conforme de la mayora de los comuneros calificados que asistieron a la
Asamblea General.
2. Eleccin del Comit Electoral
Actualizado el Padrn Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal
en ejercicio de sus atribuciones, convocar a la Asamblea General
Extraordinaria, a ms tardar el 15 de Octubre de cada dos aos (Ver
formato 1), donde se elegir al Comit Electoral, el que deber estar
conformado por tres (03) comuneros calificados, con los cargos de
Presidente, Secretario y Vocal (Ver formato 2).
En caso de ausencia justificada o impedimento del Presidente de la
Directiva Comunal, con el fin de acordar la realizacin de las elecciones
comunales y elegir a los miembros del Comit Electoral, la Asamblea
General Extraordinaria ser convocada por el Vicepresidente o quien
legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo.
3. Solicitud del Padrn Comunal y modelos de documentos
electorales
El Presidente del Comit Electoral elegido, para la elaboracin del
Padrn de Electores, mediante oficio, solicitar al Presidente de la
Directiva Comunal (Ver formato 3), el Padrn Comunal actualizado y
aprobado por la Asamblea General Extraordinaria.
Asimismo, deber solicitar los formatos de los siguientes documentos:
-

Reglamento de Elecciones
Padrn de Electores.
Lista de Candidatos para las Elecciones.
Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales.
Acta de Instalacin de Mesa de Sufragio.
Acta de Escrutinio de Mesa de Sufragio.
Acta Electoral.
Credenciales.
Informe sobre el proceso electoral de la Comunidad Campesina.

4. Elaboracin del Reglamento de Elecciones 2

La actualizacin del Padrn Comunal se podr aprobar en la misma Asamblea General en la cual se elige a los miembros del Comit
Electoral.
2
Si las Comunidades Campesinas consideran que las instrucciones consignadas en la presente Gua son suficientes para realizar sus
elecciones comunales, stas podrn prescindir de la necesidad de elaborar su Reglamento de Elecciones.

Luego de la recepcin del Padrn Comunal actualizado y aprobado por

Asamblea General Extraordinaria, los miembros del Comit Electoral
podrn elaborar y/o actualizar el Reglamento de Elecciones, que
normar los diversos aspectos relacionados con las elecciones de la
Directiva Comunal (conformacin del Comit Electoral, funciones del
Comit Electoral, de los actos preparatorios al proceso electoral, de los
candidatos y tachas, del acto electoral, disposiciones generales, etc). El
Reglamento de Elecciones ser aprobado por la Asamblea General
Extraordinaria, convocada antes del 15 de Noviembre de cada dos aos,
por el Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, a solicitud del
Comit Electoral.
Como siguiente paso, el Comit Electoral establecer el cronograma del
proceso electoral, fijando fecha, lugar y horario para la recepcin de las
listas de candidatos y la fecha del acto electoral.
5. Elaboracin del Padrn de Electores
En base al Padrn Comunal actualizado y aprobado en la Asamblea
General extraordinaria, indicada en el punto b) 1, el Comit Electoral
elaborar el nuevo Padrn de Electores por triplicado, la primera copia
para ser colocada en el local comunal (antes de la fecha de las
elecciones), la segunda para el archivo de la Comunidad y la tercera
para su remisin a los Registros Pblicos, los dos ltimos debern estar
firmadas por los sufragantes en el acto electoral. El Padrn de Electores
debe estar fechado, suscrito y sellado por los tres miembros del Comit
Electoral (Ver formato 4).
6. Convocatoria a Elecciones
Elaborado el nuevo Padrn de Electores, el Presidente del Comit
Electoral convocar a elecciones comunales, fijando lugar, fecha y hora
(Ver formato 5), mediante carteles colocados, preferentemente, en el
local comunal y en la plaza principal del centro poblado, sede de la
Comunidad.
7. Recepcin e Inscripcin de Listas de Candidatos
Recibidas las listas completas de candidatos, el Comit Electoral, previa
verificacin de los datos, proceder a inscribirlas.
La recepcin de las listas de candidatos y sus respectivos personeros,
ser slo hasta diez (10) das antes de la fecha de elecciones (Ver
formato 6).
De existir observaciones, el Comit Electoral devolver la lista de
candidatos al respectivo personero, para que sea regularizada, en el
trmino de 24 horas. Cumplida la misma proceder a la inscripcin y
publicacin.

Si en el plazo antes indicado, no haya(n) sido levantada(s) la(s)

observacin(es), el Comit Electoral considerar retirada la lista de
candidatos.
Publicada las listas de candidatos, el Comit Electoral, recibir las
impugnaciones por escrito contra los candidatos, hasta un plazo de cinco
(05) das contados a partir de la fecha de publicacin de dichas listas y
deber resolverlas en un plazo mximo de dos (02) das siguientes a su
recepcin. Cuando la impugnacin se presente el ltimo da del plazo
fijado, se resolver en el trmino de 24 horas.
Si la impugnacin fuera declarada fundada, el personero podr
reemplazar en la respectiva lista a los impugnados, teniendo un plazo de
24 horas. En caso de incumplimiento de dicho plazo el Comit Electoral
considerar retirada la lista de candidatos.
La impugnacin declarada fundada respecto a uno o ms candidatos, no
invalida la inscripcin de los dems integrantes de la misma lista,
tampoco se invalida la inscripcin de una lista por renuncia o
fallecimiento de alguno de sus integrantes, siempre y cuando el
personero complete la lista, en el trmino de 48 horas antes de las
elecciones.
El Comit Electoral, determinar el nmero de mesas de sufragio que se
requiera y por sorteo designar entre los comuneros no candidatos,
registrados en el Padrn Electoral, a los miembros integrantes de la
mesa de sufragio (Presidente, Secretario y Vocal).
8. Acto Electoral
El acto electoral comenzar a las 8:00 a.m. y concluir a las 4:00 p.m.
del mismo da y comprende las siguientes acciones:
- Instalacin de la(s) Mesa(s) de Sufragio (Ver formato 7).
- Sufragio y registro de firma de los miembros de la(s) Mesa(s) de
Sufragio.
- Sufragio y registro de firma y/o huella digital de los comuneros
sufragantes en el Padrn de Electores, por duplicado.
- Escrutinio de los votos emitidos en la(s) Mesa(s) de Sufragio,
inmediatamente despus de concluido el acto electoral (Ver formato
8).
- Publicacin de carteles de los resultados dispuesta por el Presidente
de la mesa, en un lugar visible del local donde se realiz el acto
electoral, conteniendo el nmero de votos alcanzados por cada lista
de candidatos.
- Entrega al Comit Electoral por parte del Presidente(s) de la Mesa(s)
de el (las) acta(s) de escrutinio de su(s) mesa(s) con las
impugnaciones efectuadas, si las hubiere, para que ste realice el
escrutinio final y resuelva las impugnaciones presentadas.

9. Escrutinio General y proclamacin de la nueva Directiva

Comunal
El Comit Electoral, recibida(s) el (las) acta(s) de escrutinio de la(s)
Mesa(s) de Sufragio y de darse el caso, las impugnaciones, proceder a
resolver stas ltimas y a realizar el escrutinio general, en acto pblico
con presencia de los personeros de las listas que lo deseen.
El Comit Electoral levantar el Acta Electoral sobre el escrutinio general
de la eleccin de la Directiva Comunal (Ver formato 9), declarando
ganadora a la lista que haya obtenido la mayora de votos vlidos, luego
proceder a determinar, de la lista que quedare en segundo lugar en las
elecciones, a los vocales que constituirn la representacin de la minora
en la nueva Directiva Comunal.
La determinacin de los representantes en minora se har como se
indica a continuacin:
- S la Directiva Comunal, se conformara por seis (06) miembros, la
representacin por minora estar constituida por un vocal.
- S la Directiva Comunal se conformara por siete (07) u ocho (08)
miembros, la representacin por minora estar constituida por dos
vocales; y
- Si la Directiva Comunal se conformara por nueve (09) miembros, la
representacin por minora estar constituida por tres vocales.
Acto seguido el Comit Electoral proceder a la proclamacin de los
nuevos miembros de la Directiva Comunal.
En caso que el Comit Electoral, declare la nulidad de las elecciones y
existiera apelacin a la misma, comunicar la apelacin a la Directiva
Comunal en ejercicio, cuyo Presidente convocar a Asamblea General
Extraordinaria para que sta resuelva el caso. De confirmarse la nulidad,
la misma Asamblea General fijar la fecha para llevar a cabo un nuevo
proceso electoral, el que se deber realizar dentro de los treinta (30)
das de efectuada la referida Asamblea.
De declararse fundada la apelacin, con el voto conforme de la mitad
ms uno de los asistentes, la Asamblea General revocar la nulidad
declarada por el Comit Electoral, en cuyo caso el Comit Electoral
proseguir el proceso electoral.
10. Elaboracin de las Declaraciones Juradas
Proclamada la Directiva Comunal, el Presidente de la Directiva Comunal
en ejercicio, suscribir la declaracin jurada sobre la convocatoria (Ver
formato 10) y sobre la lista de asistentes o computo del qurum (Ver
formato11), referidos a la Asamblea General Extraordinaria donde se
eligi a los miembros del Comit Electoral.
Asimismo, por su lado, el Presidente del Comit Electoral suscribir la
declaracin jurada sobre la convocatoria (Ver formato 12) y sobre la lista

de asistentes o computo de qurum (Ver formato13), referidos a los

comuneros que participaron en las elecciones comunales.

11. Inscripcin registral de la Directiva Comunal

Elaboradas las declaraciones juradas, tanto por parte del Presidente de
la Directiva Comunal, como por el Presidente del Comit Electoral, este
ltimo solicitar a los Registros Pblicos de su provincia, la inscripcin
de las credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva
Comunal electa, para lo cual acompaar, en dos juegos, los siguientes
documentos:
1. Solicitud de inscripcin, segn formulario otorgado por SUNARP.
2. Copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI) de la
persona que presenta la solicitud.3
3. Declaracin jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre
la convocatoria a la Asamblea General para la eleccin del Comit
Electoral. (legalizada por el Juez de Paz de la localidad de la
Comunidad o Notario Pblico).
4. Declaracin jurada del Presidente de la Directiva Comunal sobre
la lista de asistentes que constituyeron el qurum vlido para la
instalacin de la Asamblea General donde se eligi al Comit
Electoral (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad o Notario Pblico).
5. Acta de aprobacin del Padrn Comunal y eleccin del Comit
Electoral.
6. Padrn Comunal actualizado (Copia certificada por el Juez de Paz
del domicilio de la Comunidad o Notario Pblico).
7. Declaracin jurada del Presidente del Comit Electoral sobre la
convocatoria a Elecciones Comunales. (legalizada por el Juez de
Paz del domicilio de la Comunidad o Notario Pblico).
8. Declaracin jurada del Presidente del Comit Electoral sobre la
lista de asistentes o computo del qurum en las Elecciones
Comunales. (legalizada por el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad o Notario Pblico).
9. Acta Electoral. (Copia certificada por el Juez de Paz del domicilio
de la Comunidad o Notario Pblico).
10. Credenciales de cada uno de los miembros de la Directiva
Comunal elegida, firmados por el Comit Electoral.
Inscritos en la correspondiente Oficina Registral, los nuevos miembros
de la Directiva Comunal y recabada las constancias de inscripcin, el
Comit Electoral har entrega de las credenciales a cada uno de los
nuevos integrantes de la Directiva Comunal (Ver formato 14), de acuerdo
a las costumbres de la Comunidad Campesina.

Mediante el Artculo 1 de la Ley N 28859, publicada el 03 de Agosto de 2006, se deja sin efecto lo dispuesto en el Artculo 89 del
D.S. N 015-98-PCM que aprob el Reglamento de Inscripciones del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil-RENIEC,
donde se indicaba que todo ciudadano para poder realizar los actos sealados en el Artculo 84, entre ellos, intervenir en procesos
judiciales o administrativos, deber mostrar su DNI con la constancia de sufragio en las ltimas elecciones o, en su defecto, la
correspondiente dispensa de no haber sufragado.

12. Acciones Complementarias

Concluido el proceso electoral, el Comit Electoral, deber entregar, bajo
responsabilidad, a la Directiva Comunal electa, todos los actuados que
resulten de las acciones realizadas en las elecciones para que se
conserven en el archivo de la Comunidad, incluido su informe (Ver
formato 15).

V.

PROCEDIMIENTO A SEGUIR CUANDO SE HA PRODUCIDO LA

SUSPENSION DEL TRACTO SUCESIVO DE LOS MANDATOS DE LA
DIRECTIVA COMUNAL
Cuando se ha producido la suspensin del tracto sucesivo de los mandatos
de la Directiva Comunal, debido a que no se han convocado a elecciones
comunales a fin de elegir a las nuevas autoridades de la Comunidad o por
falta de inscripcin del mandato de las Directivas Comunales en los
Registros Pblicos o el Presidente de la Directiva Comunal se negase a
convocar a una Asamblea General Extraordinaria con el fin de elegir al
Comit Electoral encontrndose por tanto la Comunidad acfala, en estos
casos, el proceso electoral se regularizar conforme a los procedimientos
previstos en la Resolucin N 609-2002-SUNARP/SN o en el Art. 43 del
Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas y su
Reglamento aprobado por D.S. 008-91-TR.

a) Regularizacin de la Directiva Comunal por aplicacin de la

Resolucin N 609-2002-SUNARP/SN
1. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal inscrita en los
Registros Pblicos.
El Presidente de la ltima Directiva Comunal con mandato inscrito
en los Registros Pblicos, o el integrante de la misma que
legalmente se encuentre facultado para reemplazarlo, est
autorizado para convocar a una Asamblea General Extraordinaria
donde se actualizar y aprobar el Padrn Comunal y se elegir
el Comit Electoral.
En dicha convocatoria se fijar el lugar, da, hora y la agenda a
tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso
tambin se emplear un aviso similar al formato 1, donde se
indicar los nombres y apellidos, cargo de la persona que
convoca y el perodo al que corresponde dicha Directiva Comunal.
En la Asamblea General se proceder a levantar el Acta
respectiva (Ver formato 2). A partir de esta etapa se proceder
conforme al procedimiento establecido en el Ttulo IV, punto b) 3
de la presente Gua.

2. Convocada por el Presidente de la Directiva Comunal no inscrita en

los Registros Pblicos.
El Presidente de la Directiva Comunal en ejercicio, cuyo mandato
no est inscrito en los Registros Pblicos, convocar a una
Asamblea General Extraordinaria para regularizar las Directivas
Comunales anteriores no inscritas, inclusive respecto a la
Directiva Comunal cuyo Presidente convoca a dicha Asamblea.
La regularizacin de la Directiva Comunal es la restitucin de la
representatividad y vigencia de los rganos encargados del
gobierno y la administracin de la Comunidad Campesina.
Adems, la Asamblea de regularizacin permitir establecer la
exactitud registral en los Registros Pblicos.
En dicha convocatoria se fijar el lugar, da, hora y la agenda a
tratar en la Asamblea General Extraordinaria. Para este caso
tambin se emplear un aviso similar al formato 1, cuya agenda
ser el reconocimiento y ratificacin de las Directivas Comunales,
siendo necesario indicar el nombre y apellidos, cargo de la
persona que convoca y el perodo al que corresponde dicha
Directiva Comunal.
En la Asamblea se proceder a levantar el Acta respectiva (ver
formato 16). A partir de esta etapa se proceder conforme al
procedimiento establecido en el Ttulo IV, punto b) 3 de la
presente Gua.
b) Regularizacin de Directiva Comunal por aplicacin del Art. 43 del
Reglamento aprobado por D.S. N 008-91-TR-Orden Judicial.
1. El Art. 43 del Reglamento de la Ley N 24656 Ley General de
Comunidades Campesinas, aprobado por D.S. N 008-91TR,
establece el siguiente procedimiento:
En caso de que el Presidente de la Directiva Comunal se negara a
convocar a Asamblea General o no lo hubiera hecho en los plazos
establecidos en el Estatuto, el Juez de Paz del domicilio de la
Comunidad, a solicitud de la quinta parte de los comuneros
calificados, ordenar la convocatoria.
De la solicitud se corre traslado a la Directiva Comunal por el
plazo de tres das, con la contestacin o en rebelda resuelve el
Juez.
El Juez, si ampara la solicitud, ordena que se haga la convocatoria
de acuerdo al Estatuto, sealando el lugar, da y hora de la reunin,
u objetivo y quien la presidir.
En este caso, la Asamblea adoptar acuerdos vlidos con la
concurrencia de por lo menos la quinta parte de los comuneros
calificados.

2. Sobre los acuerdos tomados en la Asamblea, el Secretario levantar

el Acta respectiva (Ver formato 19).
A partir de esta etapa se proceder conforme al procedimiento
establecido en el Ttulo IV, punto b) 3 de la presente Gua.

VI.

ELECCIN DE LOS MIEMBROS DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES EN

COMUNIDADES CAMPESINAS CON EXISTENCIA DE ANEXOS O
SECTORES.
En aquellas Comunidades Campesinas en las cuales, por la existencia de
Anexos o Sectores, volumen poblacional y extensin territorial, funciona la
Asamblea General de Delegados, simultneamente a la eleccin de los
miembros de las Directivas Comunales, pueden ser elegidos los delegados
que formarn parte de dicha Asamblea, observando la proporcin
establecida en el inc. a) del Art. 40 del D.S. N 008-91-TR, as como las
normas y procedimientos establecidos en el Estatuto de la Comunidad y en
el Reglamento de Elecciones.

ANEXO N 1
MODELOS DE DOCUMENTOS A UTILIZARSE DURANTE EL
PROCESO ELECTORAL DE LAS COMUNIDADES CAMPESINAS

Formato 1.
Formato 2.
Formato 3.
Formato 4.
Formato 5.
Formato 6.
Formato 7.
Formato 8.
Formato 9.
Formato 10.
Formato 11.

Formato 12.
Formato 13.
Formato 14.
Formato 15.
Formato 16.

Formato 17.
Formato 18.
Formato 19.

Aviso de Convocatoria para Asamblea General Extraordinaria.

Acta de Asamblea General Extraordinaria para Actualizar el
Padrn Comunal y elegir el Comit Electoral.
Oficio Dirigido al Presidente de la Directiva Comunal.
Padrn de Electores de la Comunidad Campesina.
Aviso de Convocatoria para las Elecciones Comunales.
Lista de Candidatos para las Elecciones Comunales.
Acta de Instalacin de la Mesa de Sufragio.
Acta de Escrutinio de la Mesa de Sufragio.
Acta Electoral. (Instalacin, Sufragio y Escrutinio General en la
Eleccin de la Directiva Comunal)
Declaracin Jurada sobre la Convocatoria a la Asamblea
General Extraordinaria para la Eleccin del Comit Electoral.
Declaracin Jurada sobre los Asistentes a la Asamblea General
Extraordinaria para la Eleccin del Comit Electoral.(Computo
del Qurum)
Declaracin Jurada sobre la Convocatoria a Elecciones
Comunales.
Declaracin Jurada sobre los Asistentes al Acto Electoral
(Computo del Qurum).
Credencial.
Informe del Comit Electoral sobre el Proceso Electoral de la
Comunidad Campesina.
Asamblea General Extraordinaria para Reconocimiento y
Ratificacin de las Directivas Comunales de la Comunidad
Campesina.
Solicitud para Convocatoria Judicial de Asamblea General
Extraordinaria.
Aviso de Convocatoria por Orden Judicial para Asamblea
General Extraordinaria.
Acta de Asamblea General Extraordinaria para la Aprobacin
del Padrn Comunal y Eleccin del Comit Electoral.

FORMATO 1

AVISO DE CONVOCATORIA PARA

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de

.............................................................................., ubicada en el distrito de
..............................................,provincia de..........................................,departamento
de ................................................., se convoca a todos los comuneros calificados
a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a cabo:

Da

: ................................

Hora

: ................................

Lugar

: ................................

AGENDA :
1. Actualizacin y aprobacin del Padrn Comunal
2. Eleccin del Comit Electoral
Primera Convocatoria : .............. horas.
Segunda Convocatoria : .............. horas.

................................... , ......... de .............................. del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

_______________________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)
Nombre y Apellidos..............................................................

FORMATO 2

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

PARA ACTUALIZAR EL PADRN COMUNAL
Y ELEGIR EL COMIT ELECTORAL
En el local ................................. de la Comunidad Campesina de
.......................................................,ubicada
en
el
distrito
de
............................................................. , provincia de ..............................................,
departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del
da ......... de .................................. del 200... , los comuneros inscritos en el
Padrn Comunal de la Comunidad, se reunieron en Asamblea General
Extraordinaria, convocada por el Presidente de la Directiva Comunal, Sr.
.................................................... con el objeto de actualizar y aprobar el Padrn
Comunal y elegir a los miembros del Comit Electoral, que tendr a su cargo el
proceso de eleccin de la Directiva Comunal para el periodo 200... 200... ;
constatado el qurum reglamentario concurrieron en .................comuneros, y para
(nmero)

dar inicio a la Asamblea se procedi a nombrar Director de Debates al Sr.

............................................................y aperturada la Asamblea General
Extraordinaria, el Secretario de la Directiva Comunal procedi a dar lectura de los
nombres y apellidos de cada uno de los comuneros asistentes, los que por
cumplir los requisitos establecidos en el artculo 23 del D.S. N 008-91-TR y el
Estatuto de la Comunidad, se encuentran inscritos en el Padrn Comunal materia
de actualizacin.
Luego del cual, la Asamblea procedi a revisar y analizar la situacin legal de
cada uno de los comuneros que debern integrar el Padrn Comunal actualizado,
el que finalmente qued conformado por ...................... comuneros calificados y
cuya relacin es la siguiente :
N DE
ORDEN
1.
2.
3.
4.
5.
6.

NOMBRES Y APELLIDOS

..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
.........................................................................................
.........................................................................................

DNI

.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................
.....................................

Acto seguido(4), se procedi a recibir las propuestas y se eligi a cada uno de los
miembros del Comit Electoral, siendo el resultado el siguiente :
- Presidente......................................................................... D.N.I N.........................
con ............. votos.
- Secretario ....................................................................... D.N.I N........................
con ............. votos.
- Vocal ..............................................................................
con ............. votos.

D.N.I N. .......................

Leda el Acta, se levant la Asamblea General Extraordinaria, siendo las...........

horas del mismo da, pasando a firmar los presentes en seal de conformidad.

Apellidos y Nombres

..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................

D.N.I. N

..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................

Firma

.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................
.......................................

-----------------------------------------------------------(4) El presente modelo de Acta puede ser utilizado en su contenido completo, cuando la
Comunidad acuerde en la misma Asamblea General, actualizar el Padrn Comunal y
elegir a los miembros del Comit Electoral.

FORMATO 3

OFICIO DIRIGIDO AL PRESIDENTE

DE LA DIRECTIVA COMUNAL

........................................ , .......... de ................................ del 200...

(lugar)

OFICIO N

(da)

(mes)

-200... - CE

Seor :
...........................................................................................
Presidente de la Directiva Comunal de
la Comunidad Campesina de ...........................................
Presente.-

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para comunicarle que en mi

condicin de Presidente del Comit Electoral, elegido en la Asamblea General
Extraordinaria de fecha ........... de ....................... del 200...,
solicito nos
proporcione el Padrn Comunal actualizado y aprobado por dicha Asamblea
General, documento que se requiere para elaborar el Padrn de Electores
correspondiente a las elecciones del presente ao, as como los documentos o
formatos siguientes :
-

Reglamento de elecciones, de existir.

Padrn de electores de la comunidad
Lista de candidatos para las elecciones
Aviso de convocatoria para las elecciones
Acta de instalacin de mesa de sufragio
Acta de escrutinio de mesa de sufragio
Acta Electoral
Credenciales
Informe sobre el proceso electoral

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para testimoniarle los

sentimientos de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

__________________________
Presidente del Comit Electoral
(Firma y sello)
Nombres y Apellidos.............................................

Sistema Peruano de Informacin Jurdica

Formato 4

PADRN DE ELECTORES DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA ..............................................................
( AO : 200... )
Distrito : .............................................
N

NOMBRES Y APELLIDOS

Provincia : ................................................
D.N.I.

EDAD
(aos)

Departamento : ...............................

ESTADO CIVIL

FIRMA O HUELLA DIGITAL

..............................................., ........................... de .................................................... del 200 ...

(lugar)
(da)
(mes)

................................................................................

.................................................................................

...................................................................................

VOCAL COMITE ELECTORAL

SECRETARIO COMITE ELECTORAL

PRESIDENTE COMITE ELECTORAL

(Firma y sello)
Nombres y Apellidos...............................................

(Firma y sello)
Nombres y Apellidos................................................

Pgina 0

(Firma y sello)
Nombres y Apellidos..................................................

Sistema Peruano de Informacin Jurdica

Formato 5

AVISO DE CONVOCATORIA
PARA LAS ELECCIONES COMUNALES

El Presidente del Comit Electoral de la Comunidad Campesina de

...........................................................................,ubicada en el distrito de
..............................................., provincia de .................................,departamento
de ........................................................................,
convoca a todos los
comuneros inscritos en el Padrn Comunal, actualizado y aprobado por
Asamblea General Extraordinaria de fecha..............de.............del 200........, a
participar en el acto electoral en la que se elegir a los miembros de la
Directiva Comunal para el periodo 200.... 200...., y que tendr lugar el da
............ de ................................. de 200.... , en el Local Comunal sito en
....................... ................................................................................
Inicio de votacin
: 8:00 a.m.
Trmino de votacin : 4:00 p.m.

................................... , ......... de .............................. del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

____________________________
Presidente Comit Electoral

(Firma y Sello)
Nombres y Apellidos........................................

Pgina 1

Formato 6

(Color .......................... )
(Un color para cada lista)

LISTA DE CANDIDATOS PARA LAS

ELECCIONES COMUNALES

Comunidad Campesina de ......................................................................., ubicada

en el distrito de ..............................................................., provincia de
................................................. , departamento de ..................................................
DIRECTIVA COMUNAL
Presidente

: ................................................................... DNI. N ......................

Vicepresidente : ....................................................................DNI. N ......................

Secretario

: ....................................................................DNI. N. ......................

Tesorero

: ....................................................................DNI. N.......................

Fiscal

: .................................. .DNI. N .

Vocales

: ...DNI. N.
...DNI. N.
.....................DNI. N.......................

.............................. , ............ de ....................................... del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

___________________________
Firma del Personero
de la Lista ...................................
Nombres y Apellidos...........................................
DNI N ......................................................

==============================================================

___________________

____________________

____________________

Vocal Comit Electoral

Secretario Comit Electoral

Presidente Comit Electoral

( Firma y Sello)

(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos...................

Nombres y Apellidos........................

(Firma y Sello)
Nombre y Apellidos.......................

.................................... , .............. de ............................... del 200......

(lugar)

(da)

(mes)

FORMATO 7

ACTA DE INSTALACIN DE LA MESA DE SUFRAGIO

En el local .............................................de la Comunidad Campesina de
.............................................,ubicada en el distrito de .........................................,
provincia de ........................, departamento de ............................................, siendo
las 8:00 a.m. del da ......... de ............................. del 200.... , los miembros de la
Mesa de Sufragio (N........), comuneros calificados, seores :
........................................................................................ Presidente de mesa,
.........................................................................................Secretario de mesa,
.........................................................................................Vocal de mesa,
y los seores personeros :
.......................................................Personero de la lista de color.............................
.......................................................Personero de la lista de color.............................
.......................................................Personero de la lista de color.............................
Se reunieron con el objeto de instalar la Mesa de Sufragio, y luego de confirmar la
presencia de los tres miembros de mesa, haber verificado la documentacin y los
materiales alcanzados por el Comit Electoral, se dio por instalada la Mesa de
Sufragio ( N ........), dndose por tanto las condiciones adecuadas para el inicio
de la votacin (Acto de Sufragio).
Los presentes proceden a firmar la presente acta, en seal de conformidad,
siendo las .......horas del mismo da.

________________________

__________________________

Firma del Presidente de Mesa

Firma del Secretario de Mesa

Nombres y Apellidos.......................................

Nombres y Apellidos.............................................

_____________________________
Firma del Vocal de Mesa

_______________________________
Firma del Personero de la Lista de

Nombres y Apellidos.....................................

Color__________________________________
Nombres y Apellidos.............................................
DNI N..................................................................

____________________________________

_______________________________________

Firma del Personero de la Lista de

Firma del Personero de la Lista de

Color_________________________

Color___________________________

Nombres y Apellidos.......................................
DNI N.............................................................

Nombres y Apellidos.............................................
DNI N..................................................................

FORMATO 8

ACTA DE ESCRUTINIO DE LA MESA DE SUFRAGIO

En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de
............................................................... ubicada en el distrito de ...........................,
provincia de ....................................... ,departamento de .......................................,
siendo las ......... horas del da............. de.................... del 200..., los miembros de
la Mesa de Sufragio ( N .........) y los personeros de las listas participantes, nos
hemos reunido con el objeto de escrutar los votos emitidos concluyndose :
Primero.- Que de un total........... comuneros registrados en el Padrn de
Electores de la Comunidad han votado...................................................................
Segundo.-Total de cdulas no utilizadas...............................................................
Tercero.- El resultado del escrutinio realizado en la presente Mesa de Sufragio,
es el siguiente :
La lista de Color
La lista de Color
La lista de Color
La lista de Color

.....................................
.....................................
.....................................
.....................................

obtuvo
obtuvo
obtuvo
obtuvo

Total de votos vlidos

.......................
.......................
.......................
.......................

votos.
votos.
votos.
votos.

........................ votos.

Votos en blancos
Votos nulos y viciados

................ ....... votos

........................ votos

Total de Votos Emitidos

........................ votos

Tercero.- Los miembros de Mesa de Sufragio recibieron de parte del (los)

personero(s) de la lista(s).........................................................................................
los siguientes reclamos u observaciones:
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Motivando por parte de la Mesa de Sufragio el siguiente pronunciamiento:
...................................................................................................................................
Siendo las ............... horas del mismo da, los presentes pasaron a firmar en seal
de conformidad.
___________________

____________________

____________________

Firma del Vocal de Mesa

Firma del Secretario de Mesa

Firma del Presidente de Mesa

Nombres y Apellidos..................
DNI N............................................

Nombres y Apellidos.........................
DNI N...............................................

Nombres y Apellidos.............................
DNI N...................................................

___________________

____________________

____________________

Firma del Personero de la

Firma del Personero de la

Firma del Personero de la

Lista _______________

Lista _______________

Lista _______________

Nombres y Apellidos........................
DNI N..............................................

Nombres y Apellidos...........................
DNI N.................................................

Nombres y Apellidos...........................
DNI N.................................................

FORMATO 9

ACTA ELECTORAL
(Instalacin, Sufragio y Escrutinio General en le Eleccin de la Directiva Comunal)

En el local ............................................................ de la Comunidad Campesina de

............................................................................... , ubicada en el distrito de
.............................................................. , provincia de .............................................,
departamento de ................................................. , siendo las ............. horas del
da ........... de ................................... del ao Dos Mil ............. , los miembros del
Comit Electoral, as como los personeros de las listas participantes, que lo
desean, se reunieron con el objeto de realizar en acto pblico el escrutinio general
y resolver las impugnaciones presentados en la(s) Mesa(s) de Sufragio(s) y se
lleg a las siguientes conclusiones :
Primero.- El acto electoral se inici a las 8:00 a.m. del mismo da, contando con
la documentacin y materiales alcanzados por el Comit Electoral.
Segundo.- En el proceso electoral han participado .............. listas de candidatos,
las mismas que estaban conformadas por los siguientes comuneros :

Lista de color: ________________

Presidente
Vice-Pdte.
Secretario
Tesorero
Fiscal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal

:
:
:
:
:
:
:
:
:

........
........
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
..............................................................................................
........
.......

Lista de color: _______________

Presidente
Vice-Pdte.
Secretario
Tesorero
Fiscal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal

:
:
:
:
:
:
:
:
:

...............................................................................................
.........
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................

Lista de color: _______________

Presidente
Vice-Pdte.
Secretario
Tesorero
Fiscal
Vocal
Vocal
Vocal
Vocal

:
:
:
:
:
:
:
:
:

.........
.........
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
...............................................................................................
........
........
........

Tercero.- Cada elector comunero emiti su voto en forma secreta y sin coaccin
alguna, de conformidad con las normas establecidas sobre el caso, y funcionando
................. mesa(s) de sufragio la(s) que estuvo (estuvieron) ubicada(s) en
el (los) local(es) siguientes: ......................................................................................
...................................................................................................................................
Cuarto.- El Padrn de Electores de la Comunidad confeccionado por el Comit
Electoral registr un total de ...................... comuneros hbiles para sufragar, entre
hombres y mujeres, de los cuales han participado en el proceso eleccionario
.................. comuneros hbiles.
Quinto.- El acto de escrutinio se inici a las 4:00 p.m. mediante el respectivo
conteo de votos, cuyo resultado general es el siguiente :
La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos
La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos
La lista de color .............................. obtuvo ............................ votos
Total de votos vlidos

.............................. votos
Votos en blanco
Votos nulos y viciados

TOTAL DE VOTOS EMITIDOS

.............................. votos
.............................. votos
.............................. VOTOS

Habiendo obtenido la lista de color .................................... un total de .......... votos,

que representa la mayora de los votos vlidos.
Sexto.- Se declar como ganadora a la lista de color ................................. ;
quedando en segundo lugar la lista de color ............................. con un total de
.............. votos,
y
considerando lo estipulado en las normas sobre la
designacin de los vocales en representacin de la minora, se declar como
integrantes de la nueva Directiva Comunal a los siguientes comuneros:
DIRECTIVA COMUNAL

Presidente

...............................................................DNI N............................

Vice-Presidente ...............................................................DNI N. ..........................

Secretario

...............................................................DNI N............................

Tesorero

...............................................................DNI N............................

Fiscal

...............................................................DNI N............................

Vocal

...............................................................DNI N............................

Vocal

...........................................................DNI N............................

Vocal

...........................................................DNI N............................

Vocal

...........................................................DNI N............................

Habindose formulado impugnaciones durante el proceso electoral, se dictaron las

Resoluciones respectivas cuyas constancias constituyen parte de la presente Acta.(5)
Leda que fue la presente Acta Electoral, siendo a las ........................... horas del
mismo da, firmando los participantes en seal de conformidad con el texto de la
misma proceden a firmarla.

____________________________
Presidente del Comit Electoral
(Firma y sello)
Nombres y Apellidos..................................................

_________________________

________________________

Vocal del Comit Electoral

Secretario del Comit Electoral

(Firma y Sello)

(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos.........................................

_________________________

Nombres y Apellidos......................................

________________________

Firma del Personero de la

Lista color _____________________

Firma del Personero de la

Lista color ____________________

Nombres y Apellidos.........................................
DNI N...............................................................

Nombres y Apellidos.......................................
DNI N.............................................................

_______________________
Firma del Personero de la
Lista color____________________
Nombres y Apellidos....................................
DNI N..........................................................

(5)

Este prrafo ser considerado como parte del Acta solamente en

impugnaciones durante el proceso electoral.

caso de haberse presentado

FORMATO 10

DECLARACIN JURADA
SOBRE LA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA PARA LA ELECCIN DEL COMIT ELECTORAL

Yo, ....................................................,identificado con D.N.I. N ...................., con

domicilio en..............................................distrito de.................................., provincia
de........................,departamento de..............................., en mi condicin de
Presidente de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de
............................................., al amparo de la Resolucin N 331-2001SUNARP/SN y N 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :
a. Haber efectuado la convocatoria a la Asamblea General Extraordinaria para la
eleccin del Comit Electoral, el da ........... de .......................... del 200... , la
misma que se ha realizado en la forma y con la anticipacin contemplada en
el Estatuto de la Comunidad, as como mediante carteles colocados en el
local comunal y en la plaza principal del centro poblado sede de la Comunidad
Campesina, conteniendo el texto ntegro de dicha convocatoria.
b. Dicha convocatoria contena el siguiente texto :
Por encargo de la Directiva Comunal de la Comunidad Campesina de
................................................................ , ubicada en el distrito de
........................................................, provincia de .............................................,
departamento de ............................................., se convoca a todos los
comuneros calificados a la Asamblea General Extraordinaria, a llevarse a
cabo el da ......... de ................................ del 200... , a las .......... horas, que
tendr lugar en ..................................................................................... .
Agenda :
1. Actualizacin y aprobacin del Padrn Comunal.
2. Eleccin de Comit Electoral.
Primera Convocatoria : ...........................
Segunda Convocatoria : ...........................
De todo lo cual doy f y declaro para los fines legales correspondientes y en seal
de veracidad legalizo mi firma ante Notario Pblico.

...................................., ........de ........................ del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

_______________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)
Nombres y Apellidos....................................

FORMATO 11

DECLARACIN JURADA
SOBRE LOS ASISTENTES A LA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
PARA LA ELECCIN DEL COMIT ELECTORAL
(Computo del Qurum)

Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I.

N ...................., con domicilio real en ......................................................................,
distrito de ...................................., provincia de..................................departamento
de ....................................., en mi condicin de Presidente de la Directiva Comunal
de la Comunidad Campesina de ..............................................................................,
al amparo de la Resolucin N 331-2001-SUNARP/SN y N 609-2002SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :
a. Que el nmero total de comuneros calificados es de .............. comuneros,
conforme figuran en el Padrn Comunal vigente, segn consta en folios N
............... al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha
............de...........................del 200....., por..............................................................
(Juez de Paz o Notario Pblico)

...............................bajo el N............................
b. Que a la Asamblea General Extraordinaria del da........ de ..............................
de 200..., han asistido ................. comuneros calificados, cuyos nombres y
apellidos son los siguientes :
N DE
ORDEN
1.
7.
3.
4.
5.
6.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

...........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy f y declaro para los fines legales correspondientes y en seal
de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Pblico.
..................................., ........de ........................ del 200....
(lugar)

(da)

(mes)

_____________________________
Presidente Directiva Comunal
(Firma y Sello)
Nombres y Apellidos.....................................................

FORMATO 12

DECLARACIN JURADA
SOBRE LA CONVOCATORIA A ELECCIONES COMUNALES

Yo, .................................................................................. , identificado con D.N.I. N

......................, con domicilio real en ........................................................................,
distrito de ..................................................... , provincia de .....................................,
departamento de ............................................. , en mi condicin de Presidente del
Comit Electoral de la Comunidad Campesina .......................................................,
al amparo de la Resolucin N 331-2001-SUNARP/SN y N 609-2002SUNARP/SN, DECLARO BAJO JURAMENTO :
a. Haber efectuado la convocatoria para las Elecciones Comunales con el fin de
elegir a los integrantes de la Directiva Comunal, para el da .......... de
............................ del 200..., la misma que se ha realizado en la forma y con la
anticipacin contemplada en el Estatuto de la Comunidad, as como mediante
carteles pegados en el local comunal y en la plaza principal del centro
poblado sede de la Comunidad Campesina, conteniendo el texto ntegro de
dicha convocatoria.
b. Que dicha convocatoria contena el siguiente texto :
El Presidente del Comit Electoral de la Comunidad Campesina
........................................................., distrito de ...............................................,
provincia ......................................... , departamento ...........................................
, convoca a todos los comuneros calificados integrantes del Padrn Comunal,
actualizado y aprobado por Asamblea General, a participar en el acto electoral
para elegir a los miembros de la Directiva Comunal para el periodo 200...
200..., que se llevar a cabo el da ........... de ............................. de 200... , en
el Local Comunal sito en ................................................................................
Inicio de votacin
: 8:00 a.m.
Trmino de votacin : 4:00 p.m.
De todo lo cual doy f y declaro para los fines legales correspondientes y en seal
de veracidad legalizo mi firma ante Notario Pblico.

..............................., ........... de .......................... del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

______________________________
Presidente Comit Electoral
(Firma y Sello)

Nombres y Apellidos........................................................

FORMATO 13

DECLARACIN JURADA
SOBRE LOS ASISTENTES AL ACTO ELECTORAL
(Computo del Qurum)
Yo, ........................................................................................, identificado con D.N.I.
N ...................., con domicilio real en ......................................................................,
distrito de .....................................................,provincia..............................................
departamento de ..............................................., en mi condicin de Presidente
del
Comit
Electoral
de
la
Comunidad
Campesina
de
.................................................................................... , al amparo de la Resolucin
N 331-2001-SUNARP/SN y N 609-2002-SUNARP/SN, DECLARO BAJO
JURAMENTO :
a. Que el nmero total de comuneros calificados es de .............. comuneros,
conforme figuran en el Padrn Comunal actualizado y aprobado por la Asamblea
General de fecha ............ de .......................... del 2,00...., segn consta en folios
N .............. al ................ del Libro de Actas de la Comunidad, legalizado en fecha
............
de
...........................
del
200...
,
por
......................................................................... bajo el N ...............................
(Juez de Paz o Notario Pblico)

b. Que asistieron a sufragar el da ......... de ............................. de 200... , un total

de ................. comuneros calificados, cuyos nombres y apellidos son los
siguientes :
N DE
ORDEN
1.
8.
3.
4.
6.
6.

NOMBRES Y APELLIDOS

DNI

...........................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................

De todo lo cual doy f y declaro para los fines legales correspondientes y en seal
de veracidad legalizo mi firma ante el Notario Pblico.
...................................., ........de ........................ del 200...
(lugar)

(da)

(mes)

_______________________________
Presidente del Comit Electoral
(Firma y Sello)
Nombres y Apellidos...........................................................

FORMATO 14

CREDENCIAL
Los miembros del Comit Electoral de la Comunidad Campesina de
......................................................................................... , ubicada en el distrito de
............................................................. , provincia de ...............................................
departamento de ..............................................................., elegidos en Asamblea
General Extraordinaria de fecha ............ de ............................. 200... , otorgan la
presente,

CREDENCIAL :
Al Sr. ........................................................................................................................,
identificado con D.N.I. N .......................... , elegido en las Elecciones Comunales
realizadas el da ........... de .................................... del 200... , para ocupar el
cargo de .................................................................. de la Directiva Comunal,
debiendo ejercer sus funciones de acuerdo a la Ley N 24656 Ley General de
Comunidades Campesinas y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N
008-91-TR, a partir del 1 de Enero del 200.... hasta al 31 de Diciembre del 200....

........................................ , .............. de ................................... del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

_____________________________
Presidente del Comit Electoral
(Firma y sello)
Nombres y Apellidos......................................................

___________________________
Vocal del Comit Electoral
( Firma y sello )
Nombres y Apellidos................................................

__________________________
Secretario del Comit Electoral
( Firma y sello )
Nombres y Apellidos..............................................

FORMATO 15

INFORME DEL COMITE ELECTORAL

SOBRE ELPROCESO ELECTORAL DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA .........................................................

El Comit Electoral de la Comunidad Campesina de................................................

.............................. , ubicada en el distrito de......................................., provincia de
.................................., departamento de ............................................., cumplen con
informar lo siguiente :
- En Asamblea General Extraordinaria de Comuneros de fecha .............
de ......................................... del 200... ha sido elegido el Comit Electoral.
- En el Padrn Comunal actualizado y aprobado por Asamblea General, se
han registrado .............. Comuneros de ambos sexos.
-

Se han inscrito ............... listas de candidatos para la Directiva Comunal

identificadas por los colores que se indica a continuacin:
. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva
Comunal fue el Sr. ................................................................................ .
. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva
Comunal fue el Sr. ................................................................................

. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva

Comunal fue el Sr. ................................................................................
. Lista color _____________, cuyo candidato a Presidente de la Directiva
Comunal fue el Sr. ................................................................................
- En sesin de fecha ............ de ........................ del 200..., el comit Electoral
ha resuelto la(s) Impugnacin(es) presentada(s) por los comuneros
....................................................................... contra los integrantes de la lista
de color ........................................ ( o no se han producido impugnaciones de
comuneros contra los candidatos de las listas inscritas ).
- La lista ganadora fue la lista de color ........................ con ............... votos, y
fueron
elegidos
como
vocales
las
siguientes
personas:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
de la lista de color ....................... que qued en el segundo lugar con ............
Votos.

- Habiendo quedado conformado la nueva Directiva Comunal de la siguiente

manera :
Presidente

: ...................................................................................

Vice-Presidente : ...................................................................................
Secretario

: ...................................................................................

Tesorero

: ...................................................................................

Fiscal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

Vocal

: ...................................................................................

..............................., ....... de ................................ del 200...

(lugar)

(da)

(mes)

__________________________
Presidente de Comit Electoral
(Firma y sello )
Nombres y Apellidos..............................................

________________________
Vocal del Comit Electoral
( Firma y sello )
Nombres y Apellidos......................................

__________________________
Secretario del Comit Electoral
( Firma y sello )
Nombres y Apellidos..............................................

FORMATO 16

ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA RECONOCIMIENTO

Y RATIFICACION DE LAS DIRECTIVAS COMUNALES DE LA
COMUNIDAD CAMPESINA .........................................................
En el local ............................................................. de la Comunidad Campesina de
.........................................................................................., ubicada en el distrito de
............................................................... , provincia de ............................................,
departamento de .................................................. , siendo las .......... horas del da
........ de .............................. del 200..., por convocatoria del Presidente de la
Directiva Comunal, Sr. .................................................................................... con
D.N.I. N ......................., convocatoria realizada en la forma y anticipacin
contemplada en el Estatuto, previa verificacin de la concurrencia de los
comuneros y del qurum reglamentario de Ley , se da inicio a la Asamblea
General Extraordinaria con la nica agenda:

Reconocimiento y ratificacin de las Directivas Comunales de los periodos:

1999-2000, 2001-2002 y 2003-2004.

En relacin a la agenda citada, el Presidente de la Directiva Comunal manifest la

necesidad de regularizar la situacin de inscripcin registral de las Directivas
Comunales de la Comunidad, sealando que en los periodos anteriores, dichas
Directivas Comunales no han inscrito el mandato de sus miembros en los
Registros Pblicos, por lo que es indispensable realizar la RATIFICACIN DE
ESTAS DIRECTIVAS COMUNALES que han ejercido desde el ao 1999 hasta la
fecha.
Acto seguido se llev a debate y votacin, procediendo los asamblestas a
RECONOCER Y RATIFICAR POR UNANIMIDAD a las Directivas Comunales
correspondientes a los periodos que se indican a continuacin :
Periodo 1999-2000
Presidente : .........................................................................D.N.I N.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I N.....................
Secretario
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Tesorero
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Fiscal
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Periodo 2001-2002
Presidente : .........................................................................D.N.I N.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I N.....................
Secretario
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Tesorero
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Fiscal
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................

Vocal
Vocal

: .........................................................................D.N.I N.....................
: .........................................................................D.N.I N.....................

Periodo 2003-2004
Presidente : .........................................................................D.N.I N.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I N.....................
Secretario
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Tesorero
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Fiscal
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................

Periodo 2005-2006
Presidente : .........................................................................D.N.I N.....................
VicePresidente: .........................................................................D.N.I N.....................
Secretario
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Tesorero
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Fiscal
: ........................................................................ D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................
Vocal
: .........................................................................D.N.I N.....................

Asimismo, los asamblestas procedieron a otorgar amplia facultad al Presidente

de la Directiva Comunal en ejercicio para que, en representacin de la misma,
proceda a regularizar el mandato de la Directiva Comunal vigente.
No habiendo ms puntos a tratar, leda que fue la presente Acta, siendo las
.................. horas del mismo da, se dio por concluida la Asamblea y en seal de
conformidad firman los presentes.
Nombres y Apellidos

D.N.I. N

Firma

..................................................................... ................................... ......................................

................................................................................... .......................................... ..............................................
................................................................................... .......................................... ..............................................

Copia Certificada Notarialmente

FORMATO 17

SOLICITUD PARA CONVOCATORIA JUDICIAL

DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Sumilla:

Solicitamos convocatoria judicial a

Asamblea General Extraordinaria de
comuneros
de
la
Comunidad
Campesina de ..................................... ,
para la aprobacin del nuevo Padrn
Comunal y Eleccin del Comit
Electoral.

SEOR JUEZ DE PAZ NO LETRADO

DEL DISTRITO ................................................
PROVINCIA DE ...............................................
S.J.P.N.L.

Los que al pie suscriben, comuneros calificados de la Comunidad Campesina de

................................................................................... , ubicada en el distrito de
........................................................., provincia de ...................................................,
departamento de ............................................................, ante usted con el debido
respeto nos presentamos y exponemos:
Que, encontrndose nuestra Comunidad en acefala, al no haber sido inscrita
desde el ao .................... su Directiva Comunal, en el Registro de Personas
Jurdicas de la Oficina Registral de ......................................... y ante la negativa
del Presidente de la Comunidad de convocar a Asamblea General, srvase
convocar en nuestra sede comunal a una Asamblea General Extraordinaria para
tratar la siguiente agenda:
1. Aprobacin del nuevo Padrn Comunal; y
2. Eleccin del Comit Electoral.
Amparamos nuestra demanda en el Art.43 del D.S. N 008 91 TR,
Reglamento de la Ley General de Comunidades Campesinas, Ley N 24656; as
como en lo dispuesto en el inciso 8) del Art. 546 del CPC.
Acompaamos los siguientes medios probatorios:
3. Copia de la Ficha Registral N ............................................. donde consta la
inscripcin de la personera jurdica de la Comunidad.
4. Copia legalizada del ltimo Padrn Comunal.

5. Copia de la respuesta del ex-Presidente de la Comunidad, negndose a

convocar a una Asamblea General Extraordinaria por no tener facultades
para hacerlo.
Por lo expuesto, solicito a usted seor Juez de Paz No Letrado, admitir la
presente demanda por ser de justicia.

.............................., .......... de .......................... del 200...

(lugar)

Nombres y Apellidos

(da)

D.N.I. N

(mes)

Firma

................................................................. .......................... ....................................

................................................................. .......................... ....................................
................................................................. .......................... ....................................
................................................................. .......................... ....................................
................................................................. .......................... ....................................

FORMATO 18

AVISO DE CONVOCATORIA POR ORDEN JUDICIAL

PARA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA

Seores
comuneros
de
la
Comunidad
Campesina
de
.................................................................................... , ubicada en el distrito de
..........................................................., provincia de ..................................................
departamento de ......................................................... , a solicitud de ms de la
quinta parte de comuneros calificados de la mencionada Comunidad, ste
Despacho ha dispuesto, mediante Resolucin N ................................................,
de fecha ........... de ................................. del 200... , convocar a una Asamblea
General Extraordinaria, para el da ......... de .............................. del presente ao,
a las..............horas, en el local de la Comunidad, sito en.........................................
....................................., para tratar la siguiente agenda:
1) Aprobacin del nuevo Padrn Comunal; y
2) Eleccin del Comit Electoral.
La Asamblea General ser presidida, en calidad de Director de Debates por el Sr.
.................................................................................. , actuando como Secretario el
Sr. ........................................................................................ , quienes levantarn el
Acta de los acuerdos tomados en la misma.

..................................., .......... de ......................... del 200...

(lugar)

___________________________
Juez de Paz No Letrado del
distrito de........................................
(Sello y Firma )

(da)

(mes)

FORMATO 19

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA PARA LA

APROBACIN DEL PADRN COMUNAL Y ELECCIN DEL COMIT
ELECTORAL

En el local ........................................................ de la Comunidad Campesina de

..................................................................................., ubicada en el distrito de
..................................., provincia de ....................................., departamento de
........................................., siendo las ........... horas del da .........
de............................... del 200... , los comuneros calificados se reunieron a
convocatoria del seor Juez de Paz No Letrado del distrito
de..................................., de conformidad al Art. 43 del D.S. N 008 91TR,
Reglamento de la Ley N 24656, para tratar la siguiente agenda:
1) Aprobacin del nuevo Padrn Comunal; y
2) Eleccin del Comit Electoral.
Estando el qurum reglamentario, se instala la Asamblea General Extraordinaria,
con la asistencia del ms del cincuenta por ciento de los comuneros calificados,
presidida
en
calidad
de
Director
de
Debates
por
................................................................................................ y actuando como
Secretario el Sr.....................................................................................................,
ordenada por el Juez de Paz No Letrado, mediante Resolucin N
.............................................., de fecha ........ de ...................................... del 200...
La sesin, se ha iniciado tomando la palabra el Sr....................................................
................................, quien manifest que, con fecha ........... de ............................
del 200... , de acuerdo a ley, ha presentado al Despacho del Juzgado de Paz No
Letrado de .........................., una demanda, solicitando la convocatoria judicial
para una Asamblea General Extraordinaria de Comuneros, acompaando a la
misma la copia de la Ficha Registral N ................., del Registro de Personas
Jurdicas, Padrn Comunal, Carta dirigida al ex-Presidente quien se neg a
realizar la convocatoria a Asamblea General Extraordinaria, que dicha demanda
ha sido contestada en el trmino de ley por lo que el citado Juez de Paz No
Letrado ha resuelto convocar a esta Asamblea General Extraordinaria de
Comuneros.
El Director de Debates a su turno, agreg, que la Comunidad Campesina de
................................................................... tiene inscrita su personera jurdica, en
la Oficina Registral de .......................................... Ficha N .................................
en la que consta que desde el ao ...................... no se realiz la inscripcin de
ninguna Directiva Comunal, lo cual viene ocasionando grave perjuicio a los
intereses de la Comunidad, por encontrarse en acefala desde aquel ao.
Luego de las intervenciones antes anotadas se pas a tratar la agenda
programada:

1) Aprobacin del Nuevo Padrn Comunal

Se procedi a dar lectura y revisin de los nombres y apellidos de cada uno de los
integrantes del Padrn Comunal, materia de actualizacin, de los cuales los que
por cumplir los requisitos establecidos en el artculo 23 del D.S. N 008-91-TR y
el Estatuto de la Comunidad, fueron considerados en el nuevo Padrn Comunal el
que ha sido aprobado por mayora de votos de los asistentes a la Asamblea, que
corre en los folios ............. al ............. del Libro de Actas de la Comunidad, y cuya
relacin se adjunta.

2) Eleccin del Comit Electoral

Se procedi a proponer y elegir a cada uno de los miembros del Comit Electoral,
cuyo resultado es el siguiente :
Presidente : ........................................................................... D.N.I N.....................
con ............... votos.
Secretario : ........................................................................... D.N.I N.....................
con ............... votos.
Vocal
: ........................................................................... D.N.I N.....................
con ............... votos.
Los integrantes del Comit Electoral elegidos, luego de agradecer la confianza
depositada por los comuneros, de conformidad con el Art. 80 del D.S. N 008
91 TR, convocan a Elecciones Generales de la Comunidad, para el da ..........
de ............................... del 200... , a partir de las 08:00 a.m. hasta la 04:00 p.m. en
el
local
comunal,
sito
.................................................................................................. .
No habiendo otros puntos ms que tratar, se dio por concluida la Asamblea,
siendo las ................ horas del mismo da, firmando en seal de conformidad los
comuneros asistentes a la misma :

Nombres y Apellidos

D.N.I. N

Firma

............................................................. ........................... .......................................

............................................................. ........................... .......................................
............................................................. ........................... .......................................
............................................................. ........................... .......................................
............................................................. ........................... .......................................