EL OFICIO CONCEPTO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a
cabo gestiones de acuerdos, de invitacin, de felicitacin, de
colaboracin, de agradecimiento, etctera. Estas redacciones se
utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios,
colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre
otras.
CLASES

Oficio mltiple
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va
dirigido a ms de un destinatario, y por esta razn las instituciones
o dependencias incluyen el nmero de oficio, dejando puntos
suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario,
para especificarlo cuando el caso lo requiera.
Oficio de transcripcin
La palabra transcripcin nos indica la finalidad de este tipo de
redaccin: es un documento que sirve para transcribir el contenido
del oficio tal como se da en el original, ntegramente y sin ninguna
alteracin. Todo el fragmento o prrafo transcrito debe ir entre
comillas y fiel al original.
PARTES DEL OFICIO

Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual
es muy importante para un oficio.

Nombre de Ao
Es la denominacin que se le da al ao actual P.Ej. "Ao de la
Paz Mundial".

Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se
enva, el da, el mes y el ao en curso.

Numeracin
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el
memorndum; la palabra oficio con maysculas, seguida del
nmero de expedicin y separada por una lnea oblicua y, a

continuacin, las siglas de la oficina de procedencia con

letras maysculas, separada por una lnea oblicua y el ao en
curso.

Destinatario
Es la parte que abarca cuatro lneas o ms, segn lo
requerido. Aqu se escribe: el nombre completo, el cargo y el
lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con maysculas la palabra
ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se
indica con claridad el mensaje del texto, que se explicar en
el cuerpo.

Referencia
Es la quinta parte que se usa, slo cuando es necesario
mencionar la numeracin del documento recibido con
anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta
palabra tambin se escribe con mayscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar
decretos, resoluciones, directivas o convenios.

Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dar a conocer el
mensaje de la comunicacin, en forma clara y precisa y muy
brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar
el texto, tales como:
"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme..."

Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesa.
Existen, tambin, expresiones conocidas como:
Hago propicia la oportunidad para hacerle llegar mi
consideracin y estima personal.
Atentamente,

Firma y pos firma

Firma:- Se escribe la rbrica a mano.
Pos firma: Se coloca el nombre y apellido de la persona que
firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue, ms
el sello respectivo.

Inciales
Al igual que en el memorndum, las inciales del remitente se
escriben con letras maysculas y, en minsculas, las de la
persona que mecanografi el documento.

Anexo
Aqu se indica la documentacin que se adjunta al oficio,
como catlogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Distribucin
Se usa, generalmente, en los oficios mltiples; aqu se
menciona a las personas y las dependencias a quienes va
dirigido el oficio.
CLUB DEPORTIVO
CAMPEONES

AA.HH. Santa Rosa - Piura

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 20 de octubre de 2011.

OFICIO 005 -11-CDC/P

SEOR

Agurto Arica Yarlequ

Gerente General De

Telefnica Del Per.

Ciudad.

ASUNTO
implementos deportivos

Donacin de

Tengo el honor de dirigirme a Ud., para saludarlo y a la

vez hacer de su conocimiento que los jvenes de entre 14 y 16
aos de edad hemos fundado un Club Deportivo Campeones con
la finalidad de practicar deportes todos los fines de semana para
evitar el ocio y el vicio en aqullos de nuestra edad.

Por tal motivo, recurrimos a usted para solicitarle su

apoyo con implementos deportivos como: camisetas, medias,
chimpunes, y trusas, para una cantidad aproximada de 15
integrantes de dicho Club.
A la espera de su pronta respuesta, le expresamos
nuestros deseos de confraternidad.

Atentamente,

PERCY CRUZ FACUNDO

PRESIDENTE
PCF/mur
MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE CATACAOS
Calle Comercio 6543

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 29 de setiembre de 2011.
OFICIO MLTIPLE 052-11-MDC/PCO
SEOR

Andrs Sandoval Girn

Director del Grupo Los

Sabrosos
Ciudad.
ASUNTO
:
concurso de msica criolla.

Invitacin a participar en el II

Tengo el agrado de dirigirme a usted para hacer de su

conocimiento que la Municipalidad de este distrito est organizando
el II concurso de la Cancin Criolla, por motivo de celebrarse la
Semana de Artesano, los das 7 y 14 de octubre a partir de 7:00 a
11:00 pm en el coliseo Heriberto Prelo Gmez de esta ciudad.
Por ello, invitamos a ser partcipe de este evento con la
temtica libre en el gnero criollo, las inscripciones sern hasta el

06 de octubre, adems se pide confirmar su participacin en la

Biblioteca Municipal de Catataos o llamar al telfono 368765.
Con la seguridad de contar con su valiosa participacin,
me despido de Ud.
Atentamente,

KELVIN ABAD ALVARADO

PRESIDENTE DE COMISIN

ANEXO: Bases del concurso

C.C
- Alcalda
- Archivo
KAA/mur
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL
DE PIURA

Piura, 22 de junio de 2011.

OFICIO 001-11-MPP/A
Seor
Dr. Juan Valdz Pajuelo
Presidente De la Comisin -Cita Cumbre
LIMA
ASUNTO : Acreditacin del Dr. Fernando Castillo Siancas

Es grato dirigirme a usted a fin de acreditar, por medio

del presente al Dr. Fernando Castillo Siencas, en representacin
ma, ante la cita cumbre de Alcaldes de la Nacin a realizarse el
26 del presente en dicha ciudad. Por lo tanto, agradecer a Ud.
Tenga a bien brindarle las facilidades del cado para el
cumplimiento de su misin.

Afectuosamente,

Lic. ALBERTO CARRASCO TORRES

ALCALDE

CC:
Interesado
Archivo
ACT/mur
AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 16 de julio de 2011.

CIRCULAR

062-11-UD

Seores
Jefes de Departamento

ASUNTO:

Directivas por uso de vacaciones

Me dirijo a Uds. Para hacer de su conocimiento lo siguiente:

La compaa considerar vacaciones anuales de acuerdo a ley
todos los trabajadores que hayan cumplido un ao de servicio.
Los trabajadores que cumplan el tiempo sealado, debern
comunicarlo por escrito al Jefe del Departamento de Relaciones Industriales
con una anticipacin de 60 das, cada jefe de Departamento elaborar un rol
de vacaciones del personal a su servicio, sealando la fecha de envo y
retorno de los mismos.

El departamento de Economa har efectivo el pago del salario para

vacaciones al personal que haga uso de estos beneficios en la fecha del
inicio.

Atentamente,

JULIO

ALVAREZ EZPINOZA
GERENTE DE

PERSONAL

JAE/egf
I.S.T. RODRIGO DEL VALLE
Jr. Hsares de Junn 1332 - Santa Mara
Telf. 235-4366

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

OFICIO MLT. 072-11/ISTRDV
Seor

JUAN PAREDES SOSA

Decano de la Facultad de Ingeniera Electrnica de la
Universidad Nacional de Piura

Asunto

Invitacin Ponente II Seminario

Electrnicos y Computarizados.

de

Sistemas

Permtame dirigirme a Ud. para saludarlo y a la vez manifestarle

que nuestra institucin ha organizado el II Seminario de Sistemas Electrnicos
y Computarizados.

Conocedor de su brillante trayectoria profesional sobre los

Sistemas Electrnicos y Computarizados, me permito invitarlo a participar en
dicha actividad como ponente con el tema: LA ROBOTICA EN EL PER, que
se realizar el da 25 del presente a las 10:00 horas en el auditorio principal de
nuestra institucin.
Con la seguridad de contar con su valiosa participacin, me
despido de Ud.

Atentamente,

MIGUEL SOSA IPANAQUE

DIRECTOR

MAC/gcg

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PBLICO

ALMIRANTE MIGUEL GRAU

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

OFICIO MLTIPLE 023-11-UA-DG-IESTPAMG.

SEOR

: Maribel Susana Rodrguez Navarro

Jefe de rea Acadmica de Secretariado Ejecutivo

ASUNTO

: Designacin de Jurado para examen Terico-Prctico de

Secretariado Ejecutivo

REFERENCIA

a) Expediente 102
b) Resolucin Directoral 04262-2010

Me dirijo a usted para saludarla y comunicarle que, de acuerdo

con la Directiva de la referencia y en coordinacin con la Unidad Acadmica, mi
despacho designa el Jurado Examinador que llevar a cargo el Examen Terico - Prctico
de la carrera profesional de SECRETARIDO EJECUTIVO: Maril Urrego Rosales.

Presidente

: Prof. Clver Manuel Camacho Alzamora

Jefe de la Unidad Acadmica

Vocal

: Prof. Maribel Susana Rodrguez Navarro

Jefe de rea Acadmica de Secretariado Ejecutivo

Secretaria

: Prof. Francisco Zapata Ramos

Docente.

El examen se realizar el jueves 21 del presente a las 3:00 p.m. en

el Departamento de la mencionada carrera.
Aprovecho la ocasin para reiterarle mi especial consideracin.

Atentamente,

CLVER CAMACHO ALZAMORA

JEFE DE LA UNIDAD ACADMICA

Distribucin:
Miembros del jurado
Unidad Acadmica
Secretara General
LACP/DG
CMCA/JUA
MEGAMARCAS S.A.C.

AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Piura, 18 de julio de 2011.

CIRCULAR 003-11/RR.HH
SEORES TRABAJADORES

ASUNTO
evento

Agradecimiento por colaboracin en

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes para

agradecerles por su colaboracin en el evento benfico que realizamos
el pasado viernes 15, el cual fue todo un xito; As mismo esperamos
seguir contando con su apoyo para nuestras prximas realizaciones.

Afectuosamente,

MARIEL MONTEAGUDO JIMENEZ

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

MMJ/mur

Lima 14 de abril de 2009

OFICIO MULTIPLE N 02-2009

Seor: Juan Prez
Administrador de la sede Huaral
Presente:
Nuevo modelo de carteleras.
Tengo el agrado de dirigirme a usted para poner en conocimiento
que a partir del prximo 05 de mayo se utilizara un nuevo

modelo de carteleras, el mismo que esta especificado en los

documentos que les fuera enviado la semana anterior.
Sin otro particular reitero mi estima personal.
Atentamente,
Grecia Rosas Campana
RR.HH

Lima, 27 de abril de 2009

OFICIO MLTIPLE N 04-2009
Seor: Sebastin Espinoza
Gerente de A&N Modelos
Presente
Asunto: agradecimiento por colaboracin en evento
Tengo el agrado de dirigirme a usted para brindarle mis ms sinceros
agradecimientos por la colaboracin en el evento benfico que realizamos el

pasado viernes 24, el cual fue todo un xito. As mismo esperamos poder seguir
con ustedes para nuestras prximas realizaciones.
Sin otro particular le reitero mi estima personal.
Atentamente,
Mariel Monteagudo
Gerente de Recursos Humanos