Professional Documents
Culture Documents
contempornea
LRH 7 de septiembre del 2015 Artculos
Los mtodos flexibles estructurales en que las tareas del puesto estn divididas, agrupadas y
coordinadas con el fin de responder a factores medioambientales.
Para enfrentar el altamente dinmico y complejo ambiente externo la estructura
organizacional contempornea es muy importante. En respuesta a las demandas del
mercado, estar actualizadas, ser flexibles e innovadoras, las organizaciones usan
estas estructuras contemporneas.
Las estructuras contemporneas se dividen en:
Estructura de equipo. La organizacin entera se compone de equipos o grupos de trabajo. En
este caso el empowerment de cada miembro del equipo es vital ya que no hay autoridad de
lnea gerencial. Ellos disean el trabajo, las tareas a realizar y son responsables de la
productividad individual y del equipo.
Estructura matricial. Asigna un especialista de cada rea para trabajar en distintos proyectos.
En la estructura matricial cada empleado reporta a dos managers; al del rea, gerencia o
direccin y al project manager.
organizan en torno a los procesos de negocio centrales que son crticos para satisfacer clientes
como el desarrollo de nuevos productos.
Dentro de las organizaciones sin fronteras existen 3 tipos:
> organizaciones de redes
> organizaciones modulares
> organizaciones virtuales
La jerarqua vertical tradicional se aplana y se sustituye por capas de equipos que hacen que la
organizacin se vea ms horizontal que vertical. Algunos creen que la organizacin sin
fronteras es la estructura de la organizacin perfecta para el siglo 21.
Organizaciones de aprendizaje
El concepto de un organizaciones de aprendizaje no implica un diseo de
organizacinespecfico. Las organizaciones de aprendizaje son organizaciones que han
desarrollado la capacidad de adoptar y cambiar continuamente porque todos miembros juegan
un papel activo en la identificacin y solucin de los problemas relacionados con el trabajo. En
las organizaciones de aprendizaje, los empleados estn practicando la gestin del
conocimiento continuamente adquiriendo y compartir nuevos conocimientos y estn dispuestos
a aplicar ese conocimiento en la toma de decisiones o en la realizacin de tareas. En las
organizaciones de aprendizaje es crtico para los miembros compartir informacin y colaborar
en las actividades de trabajo en toda la organizacin, a travs de diferentes especialidades
funcionales e incluso en diferentes niveles de la organizacin.
1.1
Consideraciones estratgicas:
La eleccin de un diseo organizacional marca la diferencia, pues no todas las
modalidades de organizacin dan cabida de igual manera a todas las estrategias. Este
planteamiento de estructura quepersigue una estrategia se basa en la idea de que, al igua
l que un plan, un diseo organizacional deber ser el medio parallegar a un fin y no un fin en si.
Por tanto, hay algunas reglas absolutas para disear o redisear una organizacin. Cadadiseo
de una empresa es resultado de muchas decisiones y circunstancias histricas. Adems no hay
garanta de que unnuevo diseo organizacional mejore el desempeo de una empresa. Un
nuevo diseo, basado en premisas viciadas oinstrumentando sin un buen liderazgo, acaso
empeore las cosas al agravar los errores en lugar de corregirlos.
Al mismo tiempo, es reciproca la relacin entre estrategia y diseo organizacional. La forma en
que una empresase organice influir en su enfoque y horizontes temporales, alentando a sus
gerentes y empleado a desarrollar estrategiascreativas o mantener su el statu quo.
1.2
Entorno Cambiante:
Conlleva modificaciones frecuentes y significativas en materia de tecnologa, expectativas de
losclientes, productos, competidores y fuerzas polticas. Este tipo de entorno se manifiesta de
las siguientes maneras:
Las expectativas cada vez mayores de los consumidores generan nuevas presiones en las
organizaciones, las cualesenfrentan la posibilidad de que los competidores actuales y nuevos
les arrebaten a sus clientes. La lealtad tradicionaldel cliente ya no substituye a la oferta de
precios competitivos en bienes y servicios.
Los competidores introducen continuamente nuevos bienes y servicios mejores, mismos que
representan opcionespara los clientes de una empresa.
Organizacin Orgnica.
Organizacin orgnica:
alienta a los jefes y subordinados a trabajar en equipo y comunicarse abiertamente. Seexhorta
a los empleados a que se comuniquen con cualquiera que pueda ayudarles a resolver un
problema. La toma dedecisiones suele centralizarse. La autoridad, la responsabilidad y al
rendicin de cuentas giran en torno de los empleadosque cuentan con la experiencia necesaria
para solucionar los problemas conforme se presentan. Una organizacin orgnicaes ideal para
un entorno cambiante.
Organizacin mecanicista:
la administracin divide las actividades en tareas separadas y muy especializadas,despende en
gran medida de reglas estandarizadas y centraliza la toma de decisiones en la cspide. Este
tipo deorganizacin puede ser ms adecuado cuando el entorno de una empresa es estable y
predecible.
2. Factores Tecnolgicos.
La tecnologa es el mtodo empleado para transformar insumos organizacionales en productos.
2.1 Interdependencia Tecnolgica:
Es el grado de coordinacin necesaria entre individuos y departamentos paratransformar la
informacin y las materias primas en bienes y servicios. Hay tres modalidades de interdepencia
tecnolgica:
Interdepencia combinada:
los individuos de un departamento o los departamentos de una organizacin no
compartenmucho la informacin o los recursos al desempear sus labores. Si bien diversos
departamentos contribuyen a losesfuerzos organizacionales generales, trabajan en sus tareas
especializadas.
Interdepencia secuencial:
consiste en el flujo ordenado y gradual de informacin, tareas y recursos entre individuos
oequipos del mismo departamento o entre departamentos. Esto significa que el producto del
departamento A seconvierte en el insumo del departamento B, el producto del departamento B
se transforma en el insumo deldepartamento C, etc.
Interdependencia reciproca:
consiste en la necesidad de cada individuo y departamento de trabajar con los demsindividuos
y departamentos, la informacin y los recursos fluyen libremente en un sentido y otro hasta
Los tres diseos contemporneos analizados en esta seccin funcionan mejor en una
organizacin orgnica y permiten:
Maximizar el uso de los recursos, ya sea que la organizacin los posea o no.
Hacer que la organizacin realice solo las funciones para las que tiene o ha desarrollado
capacidad.
Subcontratar las actividades que otros actores pueden desempear mejor a un menos costo
(prctica de outsourcing).
Este diseo significa que conforme va siendo necesario entran y salen empresas de la red para
lograr los objetivosdefinidos. Las alianzas entre empresas funcionan cada vez ms como una
red de socios y reflejan algunas de lascaractersticas de las organizaciones en red.
4.2.2 Evaluacin:
tiene varias ventajas: en primer lugar, se necesitan menos empleados ya que casi todos los
procesos sonsubcontratados, en segundo lugar la flexibilidad y el desafi para la fuerza laboral
son acentuados, ya que muchosempleados son contratistas que responden con rapidez a las
tareas difciles y las nuevas exigencias. En tercer lugar cadaempresa que se une a la red esta
sujeta continuamente a presiones y demandas del mercado. Tambin tiene variaslimitaciones:
en primer lugar hay poco control prctico debido a que no todo esta bajo el mismo techo. Y se
corre el riesgode que un contratista no entregue a tiempo el producto solicitado. El compromiso
de los empleados suele ser bajo.
4.3 Organizacin Virtual:
con la finalidad de lograr objetivos especficos, esta organizacin recurre a muchas
tecnologasde la informacin avanzadas para integrar en su interior empleados, equipos y
departamentos y en el exterior a su red desubcontratistas. Se basa en las caractersticas de la
organizacin en red. Ambos diseos organizacionales se concentran enformar alianzas y
asociaciones con otras organizaciones para hacer un fondo comn y compartir las habilidades,
latecnologa y los costos. No obstante, son mucho mayores los grados de interdependencia
reciproca y secuencial en laorganizacin virtual. Suelen ser instantneos
Los
sistemas organizacionales (SIO)
permiten combinar transacciones entre organizaciones, lo que las hace mseficientes y
responsables.
El
comercio electrnico
ofrece la posibilidad de vender y comprar productos de informacin por medio de
lneastelefnicas, redes de computadoras y otros recursos electrnicos.
Las
extranets
ofrecen acceso limitado a una organizacin a grupos u otras organizaciones externas.
El
groupware
permite enlazar equipos de trabajo dispersos, pues facilita el intercambio eficaz y preciso de
ideas,vuelve ms efectivos los procesos y hace posible la realizacin de tareas paralelas.
Las
intranets
son redes protegidas que se basan en internet y que relacionan a los empleados mediante
interfacescomunes cuyos hipervnculos se asocian con documentos, mensajes y recursos
de informacin de multimedia.
4.3.2 Evaluacin:
entre las ventajas que tiene estn la de ofrecer posibilidades de ahorrar ms costos e incluso
agilizar yaautomatizar los procesos de comunicacin y toma de decisiones. Se debe tener
cuidado ya que no hay mucha seguridaddebido a que todo se hace por internet y no cuenta con
buena parte de la interaccin fsica y los vnculos que se nutren pormedio de tal comunicacin